Reisekostenabrechnung online erstellen
Dienstreise abrechnen: Kilometer, Verpflegungspauschale, Übernachtung und Belege – Summe automatisch.
Angaben zur Reise
| Datum | Beleg / Beschreibung | Betrag € |
|---|---|---|
| Zusammenstellung | |
|---|---|
| Fahrtkosten (0 km × 0,30 €) | 0,00 |
| Verpflegungsmehraufwand (0 × 14 €, 0 × 28 €) | 0,00 |
| abzüglich Kürzung gestellte Mahlzeiten | −0,00 |
| Belege | 0,00 |
| Gesamtbetrag | 0,00 |
Tragen Sie Reisezeit, gefahrene Kilometer und Belege ein: Die Verpflegungspauschale wird aus Beginn und Ende der Reise berechnet, gestellte Mahlzeiten werden gekürzt, die Summe aller Erstattungen steht unten.
Was gehört in eine Reisekostenabrechnung?
Eine Reisekostenabrechnung führt alle Kosten einer Dienstreise auf: Fahrtkosten (z. B. 0,30 € je gefahrenem Kilometer mit dem Pkw), Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten und sonstige Auslagen mit Beleg.
Bei Inlandsreisen gelten derzeit 14 € für den An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen sowie für eintägige Reisen über 8 Stunden und 28 € für jeden vollen Tag. Wird eine Mahlzeit vom Arbeitgeber oder Hotel gestellt, werden 20 % (Frühstück) bzw. 40 % (Mittag-/Abendessen) der vollen Pauschale gekürzt. Die Sätze können sich ändern – prüfen Sie sie bei Bedarf und klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.
So erstellen Sie die Abrechnung
- Name, Firma, Reiseziel, Anlass sowie Beginn und Ende der Reise eintragen.
- Kilometer, gestellte Mahlzeiten und alle Belege (Hotel, Bahn, Taxi …) ergänzen.
- Gesamtbetrag prüfen, dann drucken oder als PDF speichern und mit den Belegen einreichen.
Häufige Fragen
- Wie wird die Verpflegungspauschale berechnet?
- Aus Beginn und Ende der Reise: Bei mehrtägigen Reisen gibt es für den ersten und letzten Tag je die Teilpauschale, für jeden Tag dazwischen die volle. Eintägige Reisen erhalten die Teilpauschale erst ab mehr als 8 Stunden Abwesenheit.
- Werden gestellte Mahlzeiten berücksichtigt?
- Ja. Tragen Sie die Anzahl der gestellten Frühstücke, Mittag- und Abendessen ein – der Betrag wird von der Pauschale abgezogen, höchstens bis null.
- Werden meine Daten gespeichert?
- Nur lokal in Ihrem Browser, damit Sie später weitermachen können. Es wird nichts an einen Server gesendet.
Weitere Werkzeuge
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