Eigenbeleg erstellen
Ersatzbeleg ausfüllen, Betrag in Worten automatisch, drucken oder als PDF speichern.
Angaben zum Eigenbeleg
Vorschau
Aussteller:
Datum der Ausgabe:
Zahlungsempfänger:
Ware / Leistung:
Betrag: 0,00 € (Null Euro)
Enthaltene Umsatzsteuer 19 %: 0,00 € (netto 0,00 €)
Zahlungsart: Bar
Grund für den Eigenbeleg: Originalbeleg verloren. Ich versichere die Richtigkeit der Angaben.
Ist der Originalbeleg verloren gegangen oder wurde nie ausgestellt, können Sie die Ausgabe mit einem Eigenbeleg dokumentieren. Hier füllen Sie ihn online aus: Aussteller, Lieferant, Ware oder Leistung, Betrag und Grund – Betrag in Worten und enthaltene Umsatzsteuer werden automatisch ergänzt. Drucken oder als PDF speichern; es werden keine Daten an einen Server gesendet.
Was ist ein Eigenbeleg?
Ein Eigenbeleg ist ein selbst erstellter Ersatzbeleg für eine Ausgabe, für die es keinen Originalbeleg (Quittung, Rechnung, Kassenbon) gibt. Er dokumentiert, wann, wofür, an wen und wie viel gezahlt wurde und warum der Beleg fehlt.
Der Eigenbeleg ist nur eine Notlösung und kein Ersatz für Originalbelege. Einen Vorsteuerabzug ermöglicht er in der Regel nicht, weil dafür eine ordnungsgemäße Rechnung nötig ist. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung; diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Was gehört in einen Eigenbeleg?
- Datum der Ausgabe und Ort
- Name und Anschrift des Ausstellers sowie des Zahlungsempfängers (soweit bekannt)
- Genaue Bezeichnung der Ware oder Leistung
- Betrag (brutto) mit Umsatzsteuer-Anteil, falls bekannt
- Grund, warum kein Originalbeleg vorliegt, und die Unterschrift des Ausstellers
So erstellen Sie den Eigenbeleg
- Aussteller, Zahlungsempfänger, Ware oder Leistung, Betrag und Zahlungsart eintragen.
- Den Grund für den fehlenden Beleg auswählen und in der Vorschau prüfen.
- Drucken oder als PDF speichern und eigenhändig unterschreiben; falls möglich Kontoauszug oder andere Nachweise beilegen.
Häufige Fragen
- Wann darf ich einen Eigenbeleg verwenden?
- Wenn ein Originalbeleg unverschuldet fehlt, zum Beispiel verloren ging oder an einem Automaten nicht ausgegeben wurde. Er sollte die Ausnahme bleiben und möglichst mit weiteren Nachweisen (z. B. Kontoauszug) belegt werden.
- Kann ich mit einem Eigenbeleg die Vorsteuer abziehen?
- In der Regel nicht, da der Vorsteuerabzug eine ordnungsgemäße Rechnung voraussetzt. Der Eigenbeleg dient vor allem dem Nachweis der Ausgabe selbst.
- Werden meine Daten gespeichert?
- Nur lokal in Ihrem Browser. An einen Server wird nichts übertragen.
- Wie bekomme ich den Eigenbeleg als PDF?
- Im Druckdialog Ihres Browsers „Als PDF speichern“ wählen. Gedruckt wird nur der Eigenbeleg.