¿Qué es este Generador de Facturas?

Este generador de facturas ayuda a autónomos, estudios y pequeñas empresas a crear facturas profesionales listas para imprimir directamente en el navegador. Añade el logo de tu marca, mantiene una lista reutilizable de clientes, elige moneda y localización, y aplica impuestos y descuentos por línea con precisión. Define condiciones de pago y cargos por mora opcionales una vez y reutilízalos con presets. Tus datos nunca salen de tu dispositivo: todo se guarda localmente en el almacenamiento del navegador. Puedes exportar o importar JSON para clientes, presets y facturas para moverlos entre equipos o mantener copias de seguridad versionadas. Cuando estés listo, genera un PDF limpio y accesible que se vea bien en papel y como adjunto de correo—sin red.

¿Por qué usar esta herramienta?

• Trabaja totalmente sin conexión para verdadera privacidad—los datos de clientes y facturación nunca salen de tu navegador.
• Elige moneda y localización por factura para que formatos numéricos, símbolos y fechas coincidan con la región de tu cliente.
• Controla impuestos y descuentos a nivel de línea—perfecto para servicios mixtos, costes repercutidos y artículos exentos de impuesto.
• Ahorra tiempo con presets—fija régimen fiscal, condiciones, notas y texto legal una vez y aplícalo con un clic.
• Reduce la reescritura con un panel de clientes útil—almacena nombres, direcciones, IDs fiscales y correos para reutilizar.
• Experimenta con seguridad usando snapshots de versión—captura un estado, prueba cambios y restaura al instante si hace falta.
• Exporta backups ligeros en JSON para colaboración o cambio de dispositivo—impórtalos en segundos.
• Imprime con confianza—nuestro diseño está ajustado para PDFs claros y ordenados con tablas legibles, totales y notas.

Cómo crear tu primera factura

1. Abre la página y haz clic en Llenar datos de ejemplo para cargar un ejemplo realista que puedes ajustar.
2. En Su negocio, sube un logo (opcional) y luego ingresa el nombre del negocio, la dirección y cualquier ID fiscal requerido.
3. Abre Preajustes para establecer moneda, localización, impuesto predeterminado, plazo en días y un porcentaje mensual de cargo por mora.
4. Añade un cliente en Clientes con nombre, dirección, ID fiscal y correo, luego haz clic en Usar en factura para aplicarlo.
5. En Configuración de la factura, establece un número de factura, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento (calculada automáticamente desde las condiciones) y un número de PO opcional.
6. Elige el preajuste que quieras—la moneda, localización, impuesto predeterminado y condiciones se actualizan automáticamente.
7. Añade partidas con descripción, cantidad, precio unitario y descuentos e impuestos porcentuales opcionales.
8. Usa Notas para instrucciones de pago o un agradecimiento; añade Texto legal para políticas y condiciones.
9. Revisa Subtotal, Impuesto y Total en Totales. Ajusta partidas, descuentos o tasas hasta que todo coincida con tu presupuesto.
10. Haz clic en Imprimir / Guardar como PDF para generar una factura nítida, alineada arriba y lista para enviar por correo o archivar.

Todos los cambios se guardan automáticamente en local. Exporta clientes, preajustes o la factura en JSON cuando quieras una copia portátil.

Características clave

• Privacidad local: todos los datos permanecen en el localStorage del navegador—sin cuentas, sin subidas, sin rastreo.
• Moneda y localización por factura: asegura que símbolos, separadores decimales y fechas coincidan con la región del cliente.
• Descuentos e impuestos por línea: maneja artículos gravables y exentos juntos sin cálculos adicionales.
• Fechas de vencimiento automáticas: las condiciones de pago (en días) calculan la fecha de vencimiento a partir de la fecha de la factura.
• Política de cargos por mora: muestra una nota clara de cargo mensual para que los clientes conozcan las expectativas desde el principio.
• Perfiles de clientes reutilizables: guarda nombre, dirección, ID fiscal y correo para facturación rápida y sin errores.
• Preajustes con un clic: captura moneda, localización, impuesto predeterminado, condiciones, notas y texto legal para uso repetido.
• Snapshots de versión: conserva hasta quince revisiones locales y restaura cualquier estado anterior al instante.
• Inserción fiable de logos: las imágenes subidas se guardan como Data URLs para impresión offline consistente.
• Soporte de PO: incluye números de orden de compra para flujos empresariales o de compras.
• Indicador sutil de autoguardado: un indicador inline confirma cambios sin modales emergentes.
• JSON portable: exporta/importa clientes, preajustes y facturas para backups o flujos entre dispositivos.

Consejos

• Crea un preajuste por jurisdicción (y uno por año si cambian las tasas) para cambiar reglas de impuestos sin editar manualmente.
• Usa un descuento por línea para reflejar un precio de paquete o un gesto de cortesía manteniendo visibles tus tarifas unitarias estándar.
• Marca servicios exentos con una tasa del 0% y mantiene los artículos gravables con su tasa correspondiente en la misma factura.
• ¿Necesitas otra moneda? Duplica la factura, cambia moneda y localización y deja que el formato se actualice automáticamente.
• Añade instrucciones de pago—transferencia bancaria, Interac e-Transfer o enlace de tarjeta—en la sección Notas para agilizar el cobro.
• Resume términos legales (cargos por mora, reembolsos, alcance de licencia) en Texto legal y enlaza a tus términos completos si hace falta.
• Antes de ediciones grandes, guarda una snapshot para comparar versiones o revertir con un clic.
• Exporta clients.json regularmente para mantener una agenda de clientes portátil y versionada.
• Cuando cambies impuestos o condiciones, exporta presets.json e impórtalo en tus otros dispositivos para mantener consistencia.
• Mantén los nombres de las partidas cortos y centrados en el resultado; coloca detalles largos de alcance en tu propuesta o SOW.

Ejemplos

Escenarios prácticos y cómo configurarlos en tu factura:

• Impuesto mixto: factura servicios de diseño a tu tarifa estándar mientras pones líneas de hosting o dominio al 0% de impuesto.
• Factura de depósito: añade “Depósito del proyecto (30%)” con cantidad 1 y un precio unitario igual al 30% del total del proyecto.
• Retenedor mensual: una línea llamada “Retenedor de soporte”, cantidad 1, precio unitario fijo y condiciones de 30 días.
• Repercusiones de hardware: lista el artículo al costo con la tasa de impuesto correcta; añade una nota que indique que es un gasto repercutido.
• Horas a granel: “Horas de desarrollo” con cantidad según tu hoja de horas y precio unitario igual a tu tarifa por hora.
• Paquete con descuento: conserva las líneas de servicio estándar y luego añade una línea llamada “Descuento por paquete” usando un porcentaje de descuento positivo.
• Cliente internacional: ajusta la localización a la región del cliente y la moneda a la suya; incluye instrucciones de transferencia en Notas.
• ¿Sin logo? No hay problema: omite el logo y confía en el nombre y la dirección del negocio—el diseño de impresión sigue siendo pulido.

Solución de problemas

• Los números aparecen sin formato: establece la moneda y la localización de la factura—los totales se formatearán al renderizar.
• Fecha de vencimiento inesperada: revisa las condiciones de pago en el preajuste activo y verifica la fecha de la factura.
• El logo no se sube: usa un formato común (PNG o JPEG) y evita archivos extremadamente grandes que puedan agotar la memoria.
• Los totales parecen incorrectos: confirma que cantidad y precio unitario sean numéricos y luego revisa descuentos y porcentajes de impuesto por línea.
• No hay impuesto en una línea: asegúrate de que los artículos gravables tengan una tasa positiva y que los exentos estén al 0%.
• El cliente no se aplicó: selecciona un cliente del desplegable o haz clic en Usar en factura en el panel Clientes.
• El preajuste no actualizó campos: usa el selector de preajuste; aplicar un preajuste actualiza impuestos por defecto, moneda, localización y condiciones.
• Aparece la etiqueta de vencida: verifica la fecha de vencimiento; si hoy es posterior a esa fecha, se mostrará Vencida automáticamente.
• La impresión se ve desplazada: usa el botón integrado Imprimir / Guardar como PDF—el diseño está ajustado para márgenes estándar.
• Datos perdidos tras limpiar caché: reimporta tus backups JSON exportados (clientes, preajustes o una factura específica).

Preguntas frecuentes

¿Se sube alguno de mis datos?

No. Toda la información se guarda localmente en tu navegador. Los logos se incrustan como Data URLs y la impresión usa la impresora PDF de tu sistema. Puedes exportar backups JSON en cualquier momento.

¿Puedo cambiar la moneda por factura?

Sí. Configura moneda y localización en cada factura—o usa un preajuste para aplicar tus valores regionales preferidos con un clic.

¿Cómo funcionan los cargos por mora?

Define un porcentaje mensual de cargo por mora en un preajuste. La factura muestra una nota clara para que los clientes entiendan la política antes de pagar.

¿Puedo crear facturas con artículos exentos de impuesto?

Por supuesto. Establece el porcentaje de impuesto en 0% en las líneas exentas y mantiene tu tasa normal en las líneas gravables de la misma factura.

¿Y si necesito revisar una factura?

Guarda una snapshot antes de editar. Puedes comparar versiones o restaurar al instante. Exporta la factura en JSON para conservar una copia versionada.

¿Cómo manejo un depósito y la factura final?

Crea una factura de depósito por el porcentaje inicial. Para la factura final, lista los servicios restantes e incluye opcionalmente una línea de descuento para reflejar el pago previo.

¿El PDF es accesible?

Sí. La vista de impresión usa HTML semántico, buen contraste y un orden de lectura lógico que funciona bien con lectores de pantalla.

¿Puedo colaborar con un compañero?

Sí. Comparte clients.json, presets.json o invoice.json por tus canales habituales. Los compañeros pueden importarlos localmente en segundos.

Buenas prácticas

• Mantén un preajuste por jurisdicción (y por año) en lugar de reescribir los antiguos. Esto preserva un historial exacto y auditable.
• Usa un esquema de numeración de facturas consistente que se alinee con tu contabilidad y facilite las búsquedas.
• Escribe descripciones cortas y orientadas a resultados y deja los detalles legales o de alcance largos en tu SOW o contrato.
• Exporta backups JSON tras cada ciclo de facturación y guárdalos junto a tus archivos de proyecto o en control de versiones.
• Incluye métodos y plazos de pago en Notas para reducir idas y venidas y acelerar el cobro.
• Si ofreces descuentos por pronto pago, muéstralos explícitamente como una línea de descuento para comunicarlo de forma transparente.
• Incluye tu ID fiscal y cualquier redacción requerida por la jurisdicción para mantener el cumplimiento.
• Antes de aplicar cambios amplios de preajuste a una factura finalizada, guarda una snapshot para poder revertir si es necesario.

Privacidad y manejo de datos

Este generador de facturas es privado por diseño y almacena toda la información localmente.

• Todos los datos de facturas y clientes se almacenan en el localStorage de tu navegador.
• Las imágenes de logo se incrustan como Data URLs y nunca se suben a un servidor.
• La impresión usa la impresora PDF de tu sistema—no se requiere conversión online.
• Los archivos JSON exportados permanecen en tu dispositivo y son fáciles de respaldar o versionar.
• En equipos compartidos, usa Restablecer todo para borrar los datos locales cuando termines.
• Al colaborar, comparte solo lo necesario (clientes, preajustes o una sola factura) para minimizar la exposición.
• Evita máquinas públicas para trabajo sensible; si debes usarlas, borra los datos antes de irte.
• Considera cifrar los backups que incluyan direcciones de clientes, IDs fiscales o notas contractuales.