Czym jest paragon?

Paragon to przyjazne potwierdzenie zakupu, które możesz wręczyć klientowi zaraz po zapłacie. Podsumowuje zakupione pozycje, pokazuje podatki i rabaty oraz potwierdza zapłaconą kwotę w czytelnym formacie.

Jak korzystać z generatora paragonów

1. Zacznij od wpisania nazwy firmy i adresu. Prześlij małe logo, jeśli chcesz bardziej profesjonalny wygląd.
2. Wybierz datę, godzinę, walutę i lokalizację, aby liczby wyglądały znajomo dla Ciebie i Twoich klientów.
3. Wprowadź metodę płatności (np. karta lub gotówka) oraz wewnętrzne ID transakcji do Twoich rejestrów.
4. W razie potrzeby dodaj dane klienta (imię i nazwisko, adres, e-mail), aby mógł zachować paragon do księgowości.
5. Wypisz pozycje lub usługi. Ustaw ilość, cenę jednostkową oraz — jeśli dotyczy — procent rabatu i podatku dla każdej pozycji.
6. Dodaj napiwek, jeśli dotyczy. Dla płatności gotówkowych wpisz otrzymaną kwotę, a automatycznie obliczymy resztę.
7. Napisz krótką politykę zwrotów i przyjazną wiadomość w stopce.
8. Naciśnij Drukuj / Zapisz jako PDF. To wszystko — czysto i profesjonalnie, a wszystko przechowywane lokalnie w przeglądarce.

Jakie pola warto uwzględnić?

• Dane firmy: nazwa, adres, numer podatkowy i opcjonalne logo pomagają klientom od razu Cię rozpoznać.
• Klient: imię i nazwisko, adres i e-mail ułatwiają przechowywanie lub przesłanie paragonu później.
• Dane kasy: ID sklepu, numer kasy, kasjer i godzina zwiększają możliwość wyśledzenia transakcji przy zwrotach lub pytaniach.
• Pozycje: używaj czytelnych opisów, ilości, ceny jednostkowej oraz — jeśli potrzebne — procentu rabatu i podatku dla każdej pozycji.
• Podatki: pokaż stosowaną stawkę, aby sumy były przejrzyste i łatwe do sprawdzenia.
• Napiwek: opcjonalny, wliczany do końcowej sumy, jeśli występuje.
• Kwota otrzymana (gotówka): zapisz otrzymaną kwotę; paragon automatycznie pokaże należną resztę.
• Polityka zwrotów: niech będzie krótka i pomocna — wspomnij o terminie i stanie towarów.
• Stopka: podziękuj, podaj link do strony lub dodaj krótką informację kontaktową.

Dobre praktyki dotyczące paragonów

• Podaj datę, godzinę i szczegóły kasy, aby łatwo odnaleźć zakup później.
• Wyraźnie pokazuj podatki i rabaty — przejrzystość buduje zaufanie.
• Utrzymuj politykę zwrotów zwięzłą i dodaj przyjazną wiadomość w stopce.
• Używaj jednej waluty i lokalizacji, aby liczby były spójne na całej stronie.
• Jeśli przyjmujesz napiwki lub gotówkę, pokaż napiwek i resztę, aby klient miał wszystkie informacje w jednym miejscu.

Rozwiązywanie problemów

• Suma się nie zgadza? Sprawdź separator dziesiętny (kropka vs przecinek) i wybraną lokalizację.
• Widać nieoczekiwane wartości podatku? Upewnij się, że rabaty są stosowane przed podatkiem na każdej pozycji.
• Druk wygląda zbyt ciasno? Spróbuj mniejszego logo lub mniejszej liczby pozycji na paragonie albo zmniejsz skalę drukowania do ~95%.

Prywatność i obsługa danych

• Twoje dane pozostają w przeglądarce. Korzystamy z localStorage, abyś mógł wznowić pracę tam, gdzie przerwałeś.
• Loga są przechowywane jako Data URL na Twoim urządzeniu — nic nie jest wysyłane.
• Drukowanie odbywa się przez okno dialogowe drukarki w Twoim komputerze, tworząc PDF bez wysyłania danych na nasze serwery.
• Możesz importować lub eksportować paragony w formacie JSON w celu tworzenia kopii zapasowych lub udostępniania — wszystko obsługiwane lokalnie.

Porady dotyczące drukowania i PDF

• Użyj okna dialogowego drukarki w przeglądarce i wybierz „Zapisz jako PDF”.
• Wybierz rozmiar papieru (A4/Letter) i marginesy pasujące do Twojego stylu.
• Dla czystszego wyglądu wyłącz nagłówki/stopki przeglądarki w oknie drukowania.
• Jeśli wszystko wygląda zbyt duże lub za małe, dostosuj skalę do około 90–100%.

FAQ

• Czy mogę edytować paragon po wydrukowaniu?
  Zaleca się wystawienie poprawionego paragonu z nowym numerem i zachowanie obu egzemplarzy w dokumentacji.
• Czy potrzebuję podpisu?
  Większość paragonów POS nie wymaga podpisu, chyba że wymaga tego twój procesor płatności.
• Jaka jest różnica między paragonem, fakturą a aktem sprzedaży?
  Faktura żąda zapłaty, paragon potwierdza zapłatę, akt sprzedaży przenosi własność określonych towarów.
• Jak wysłać paragon e-mailem?
  Zapisz jako PDF, a następnie dołącz plik do wiadomości e-mail. Nie wysyłamy danych nigdzie — prywatność wbudowana w projekt.