Czym jest ten generator faktur?

Ten generator faktur pomaga freelancerom, studiom i małym firmom tworzyć profesjonalne, gotowe do druku faktury bezpośrednio w przeglądarce. Dodaj logo swojej marki, zachowaj wielokrotnego użytku listę klientów, wybierz walutę i lokalizację oraz stosuj podatki i rabaty dla poszczególnych pozycji ze szczegółowością. Zdefiniuj warunki płatności i opcjonalne opłaty za zwłokę raz, a potem używaj ich jako presety. Twoje dane nigdy nie opuszczają urządzenia — wszystko jest zapisywane lokalnie w pamięci przeglądarki. Możesz eksportować lub importować JSON z klientami, presetami i fakturami, aby przenosić je między urządzeniami lub tworzyć wersjonowane kopie zapasowe. Gdy będziesz gotowy, wygeneruj czysty, dostępny plik PDF, który świetnie wygląda na papierze i jako załącznik do e‑maila.

Dlaczego warto korzystać z tego narzędzia?

• Pracuj w pełni offline dla prawdziwej prywatności — dane klientów i rozliczeń nigdy nie opuszczają przeglądarki.
• Wybieraj walutę i lokalizację dla każdej faktury, aby formaty liczb, symbole i daty odpowiadały regionowi klienta.
• Kontroluj podatki i rabaty na poziomie pozycji — idealne dla mieszanych usług, kosztów przekazywanych i pozycji zwolnionych z podatku.
• Oszczędzaj czas dzięki presetom — zdefiniuj raz reżim podatkowy, warunki, notatki i tekst prawny, a potem zastosuj jednym kliknięciem.
• Ogranicz przepisywanie dzięki panelowi klientów — przechowuj nazwy, adresy, identyfikatory podatkowe i adresy e‑mail do ponownego użycia.
• Eksperymentuj bezpiecznie z migawkami wersji — zapisz stan, przetestuj zmiany i przywróć natychmiast w razie potrzeby.
• Eksportuj lekkie kopie zapasowe w formacie JSON dla łatwej współpracy lub zmiany urządzenia — zaimportujesz je w kilka sekund.
• Drukuj z pewnością — nasz układ jest dopracowany pod kątem czytelnych, schludnych plików PDF z przejrzystymi tabelami, sumami i notatkami.

Jak utworzyć pierwszą fakturę

1. Otwórz stronę i kliknij Wypełnij przykładowymi danymi, aby załadować realistyczny przykład, który możesz edytować.
2. W sekcji Twoja firma załaduj logo (opcjonalnie), a następnie wprowadź nazwę firmy, adres i ewentualny identyfikator podatkowy.
3. Otwórz Presety, aby ustawić walutę, lokalizację, domyślną stawkę podatku, warunki płatności w dniach oraz miesięczny procent opłaty za zwłokę.
4. Dodaj klienta w Klienci z nazwą, adresem, identyfikatorem podatkowym i e‑mailem, a następnie kliknij Użyj na fakturze, aby go zastosować.
5. W Ustawieniach faktury ustaw numer faktury, datę wystawienia, termin płatności (automatycznie obliczany na podstawie warunków) oraz opcjonalny numer zamówienia (PO).
6. Wybierz preset — waluta, lokalizacja, domyślny podatek i warunki zaktualizują się automatycznie.
7. Dodaj pozycje z opisem, ilością, ceną jednostkową oraz opcjonalnymi procentami rabatu i podatku.
8. Użyj Notatek na instrukcje płatności lub uprzejme podziękowanie; dodaj Tekst prawny dla zasad i warunków.
9. Sprawdź Suma częściowa, Podatek i Razem w sekcji Sumy. Dostosuj pozycje, rabaty lub stawki, aż wszystko będzie zgodne z wyceną.
10. Kliknij Drukuj / Zapisz jako PDF, aby wygenerować czytelną fakturę wyrównaną do góry, gotową do wysłania e‑mailem lub archiwizacji.

Wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie lokalnie. Eksportuj klientów, presety lub fakturę jako JSON, kiedy chcesz mieć przenośną kopię zapasową.

Kluczowe funkcje

• Prywatność lokalna: wszystkie dane pozostają w localStorage przeglądarki — bez kont, bez wysyłania, bez śledzenia.
• Waluta i lokalizacja per faktura: zapewnij, że symbole, separatory dziesiętne i daty odpowiadają regionowi klienta.
• Rabaty i podatki na poziomie pozycji: obsługuj jednocześnie pozycje opodatkowane i zwolnione bez dodatkowych obliczeń.
• Automatyczne terminy płatności: warunki płatności (w dniach) obliczają termin płatności na podstawie daty faktury.
• Polityka opłat za zwłokę: wyświetlaj czytelną informację o miesięcznej opłacie za zwłokę, aby klienci od razu znali oczekiwania.
• Wielokrotnego użytku profile klientów: przechowuj nazwę, adres, numer podatkowy i e‑mail dla szybkiego, bezbłędnego wystawiania faktur.
• Presety jednym kliknięciem: zapisz walutę, lokalizację, domyślny podatek, warunki, notatki i tekst prawny do wielokrotnego użycia.
• Migawki wersji: przechowuj do 15 lokalnych rewizji i natychmiast przywracaj dowolny zapisany stan.
• Niezawodne osadzanie logo: przesłane obrazy są przechowywane jako adresy Data URL dla spójnego drukowania offline.
• Obsługa numerów PO: dodawaj numery zamówień dla procesów korporacyjnych lub zakupowych.
• Subtelne potwierdzenie automatycznego zapisu: wskaźnik potwierdza zmiany bez okien modalnych.
• Przenośny JSON: eksportuj/importuj klientów, presety i faktury dla kopii zapasowych lub pracy na wielu urządzeniach.

Wskazówki

• Utwórz jeden preset na jurysdykcję (oraz na rok, jeśli stawki się zmieniają), aby móc przełączać zasady podatkowe bez ręcznych poprawek.
• Użyj rabatu na poziomie pozycji, aby odzwierciedlić cenę pakietu lub gest dobrej woli, zachowując jednocześnie widoczne standardowe stawki jednostkowe.
• Oznacz usługi zwolnione z podatku jako linię z 0% podatku i utrzymaj opodatkowane pozycje ze stosowną stawką na tej samej fakturze.
• Potrzebujesz innej waluty? Duplikuj fakturę, zmień walutę i lokalizację, a formatowanie zaktualizuje się automatycznie.
• Dodaj instrukcje płatności — przelew bankowy, Interac e‑Transfer lub link do karty — w sekcji Notatki, aby przyspieszyć płatność.
• Podsumuj warunki prawne (opłaty za zwłokę, zwroty, zakres licencji) w Tekście prawnym i w razie potrzeby odsyłaj do pełnych warunków.
• Przed większymi zmianami zapisz migawkę, aby móc porównać wersje lub przywrócić jedną czynnością.
• Regularnie eksportuj clients.json, aby mieć przenośną, wersjonowaną książkę adresową swoich klientów.
• Gdy zmieniasz podatki lub warunki, eksportuj presets.json i zaimportuj go na innych urządzeniach dla spójności.
• Utrzymuj nazwy pozycji krótkie i ukierunkowane na rezultat; długie szczegóły zakresu umieść w ofercie lub SOW.

Przykłady

Praktyczne scenariusze i jak je skonfigurować na fakturze:

• Podatek mieszany: fakturuj usługi projektowe według standardowej stawki, a pozycje za hosting czy domeny ustaw na 0%.
• Faktura zaliczkowa: dodaj „Zaliczka na projekt (30%)” z ilością 1 i ceną jednostkową równą 30% opłaty za projekt.
• Miesięczny abonament: jedna pozycja nazwana „Abonament wsparcia”, ilość 1, stała cena jednostkowa i warunki 30 dni.
• Koszt sprzętu przekazywany klientowi: wpisz pozycję po cenie kosztowej ze stosowną stawką podatku; dodaj notatkę, że to koszt przekazywany.
• Godziny pracy: „Godziny rozwoju” z ilością z timesheetu i ceną jednostkową ustawioną na Twoją stawkę godzinową.
• Pakiet z rabatem: zachowaj standardowe pozycje usług, a następnie dodaj pozycję nazwaną „Rabat pakietowy”, używając dodatniego procentu rabatu.
• Klient międzynarodowy: ustaw lokalizację na region klienta i walutę na jego; dołącz instrukcje przelewu w Notatkach.
• Brak logo? Żaden problem: pomiń logo i oprzyj się na nazwie firmy i adresie — układ do druku nadal wygląda profesjonalnie.

Rozwiązywanie problemów

• Liczby wyglądają nieformatowane: ustaw walutę i lokalizację faktury — sumy zostaną sformatowane po stronie klienta podczas renderowania.
• Nieoczekiwany termin płatności: sprawdź warunki płatności w aktywnym presecie i zweryfikuj datę faktury.
• Logo nie chce się załadować: użyj popularnego formatu (PNG lub JPEG) i unikaj bardzo dużych plików, które mogą obciążać pamięć.
• Sumy wydają się nieprawidłowe: upewnij się, że ilość i cena jednostkowa są liczbowe, a następnie sprawdź rabaty i procenty podatku dla każdej pozycji.
• Brak podatku na pozycji: upewnij się, że pozycje opodatkowane mają dodatnią stawkę podatku, a pozycje zwolnione ustawione są na 0%.
• Klient nie został zastosowany: wybierz klienta z rozwijanego menu lub kliknij Użyj na fakturze w panelu Klienci.
• Preset nie zaktualizował pól: użyj selektora presetów; zastosowanie presetu aktualizuje domyślne podatki, walutę, lokalizację i warunki.
• Pojawiła się etykieta „Przeterminowane”: sprawdź termin płatności; jeśli dziś jest po terminie, etykieta pojawi się automatycznie.
• Druk wygląda przesunięty: użyj wbudowanego przycisku Drukuj / Zapisz jako PDF — układ jest dostosowany do standardowych marginesów.
• Dane utracone po wyczyszczeniu pamięci podręcznej: zaimportuj ponownie wyeksportowane kopie zapasowe JSON (klienci, presety lub konkretna faktura).

Najczęściej zadawane pytania

Czy moje dane są przesyłane gdziekolwiek?

Nie. Wszystkie informacje są przechowywane lokalnie w przeglądarce. Logotypy są osadzane jako adresy Data URL, a druk wykorzystuje systemową drukarkę PDF. W każdej chwili możesz eksportować kopie zapasowe w formacie JSON.

Czy mogę zmieniać walutę dla każdej faktury?

Tak. Ustaw walutę i lokalizację dla każdej faktury — lub użyj presetu, aby zastosować preferowane ustawienia regionalne jednym kliknięciem.

Jak działają opłaty za zwłokę?

Zdefiniuj miesięczny procent opłaty za zwłokę w presecie. Faktura wyświetla czytelną informację, aby klienci znali zasady przed dokonaniem płatności.

Czy mogę wystawiać faktury dla pozycji zwolnionych z podatku?

Oczywiście. Ustaw stawkę podatku na 0% dla pozycji zwolnionych i zachowaj normalną stawkę dla opodatkowanych pozycji na tej samej fakturze.

Co jeśli muszę zmodyfikować fakturę?

Zapisz migawkę przed edycją. Możesz porównać wersje lub natychmiast przywrócić. Eksportuj JSON faktury, aby zachować wersjonowaną kopię.

Jak obsługiwać zaliczkę i rozliczenie końcowe?

Utwórz fakturę zaliczkową na przypisaną część przedpłaty. Na fakturze końcowej wymień pozostałe usługi i opcjonalnie dodaj pozycję rabatową, aby uwzględnić wcześniejszą płatność.

Czy PDF jest dostępny dla osób korzystających z czytników ekranu?

Tak. Widok do druku korzysta z semantycznego HTML, dobrego kontrastu i logicznej kolejności czytania, co dobrze współpracuje z czytnikami ekranu.

Czy mogę współpracować z członkiem zespołu?

Tak. Udostępnij clients.json, presets.json lub invoice.json za pomocą zwykłych kanałów. Współpracownicy mogą je zaimportować lokalnie w ciągu kilku sekund.

Dobre praktyki

• Zachowaj preset dla każdej jurysdykcji (i roku) zamiast przepisywać stare. To zachowuje dokładną, audytowalną historię.
• Stosuj spójny schemat numeracji faktur, który współgra z systemem księgowym i ułatwia wyszukiwanie.
• Pisz krótkie, ukierunkowane na rezultat opisy pozycji i umieszczaj długie zapisy prawne lub szczegóły zakresu w SOW lub umowie.
• Eksportuj kopie zapasowe JSON po każdym cyklu rozliczeniowym i przechowuj je razem z plikami projektu lub w systemie kontroli wersji.
• Dołącz metody płatności i terminy w Notatkach, aby ograniczyć korespondencję i przyspieszyć płatność.
• Jeśli oferujesz rabaty za wcześniejszą płatność, pokaż je wyraźnie jako pozycję rabatową dla przejrzystej komunikacji.
• Dołącz swój numer podatkowy i wszelkie wymagane zapisy specyficzne dla jurysdykcji, aby zachować zgodność.
• Przed zastosowaniem szerokich zmian w presetcie do sfinalizowanej faktury zapisz migawkę, aby w razie potrzeby móc przywrócić.

Prywatność i przetwarzanie danych

Ten generator faktur jest prywatny z założenia i przechowuje wszystkie informacje lokalnie.

• Wszystkie dane faktur i klientów są przechowywane w localStorage przeglądarki.
• Obrazy logotypów są osadzane jako adresy Data URL i nigdy nie są przesyłane na serwer.
• Druk wykorzystuje systemową drukarkę PDF — nie jest wymagana konwersja online.
• Wyeksportowane pliki JSON pozostają na Twoim urządzeniu i łatwo je tworzyć kopie zapasowe lub umieścić w kontroli wersji.
• Na współdzielonych komputerach użyj Resetuj wszystko, aby wyczyścić lokalne dane po zakończeniu pracy.
• Podczas współpracy udostępniaj tylko to, co jest potrzebne (klienci, presety lub pojedyncza faktura), aby zminimalizować ujawnianie danych.
• Unikaj publicznych komputerów do wrażliwych prac; jeśli musisz ich użyć, wyczyść dane przed odejściem.
• Rozważ zaszyfrowanie kopii zapasowych zawierających adresy klientów, numery podatkowe lub notatki kontraktowe.