Czym jest generator ofert?

Generator ofert to prosta aplikacja, która pomaga szybko tworzyć profesjonalne propozycje cenowe. Dodaj dane firmy i klienta, pozycje z podatkami/rabatami oraz opcjonalną zaliczkę — narzędzie obliczy sumy, zastosuje formatowanie waluty zgodne z lokalizacją i wygeneruje czysty, do druku PDF. Ten generator działa offline, przechowuje dane lokalnie (priorytet prywatności), obsługuje dane przykładowe i import/eksport JSON, zawiera daty ważności i śledzenie statusu oraz sekcję akceptacji, która ułatwia przejście od wyceny do zatwierdzenia.

Jak stworzyć ofertę (krok po kroku)

1. Otwórz Generator ofert i kliknij „Wypełnij przykładowe dane”, aby zobaczyć przykładową konfigurację.
2. Wprowadź dane swojej firmy i prześlij logo (przechowywane lokalnie w przeglądarce).
3. Skonfiguruj ustawienia oferty: numer, datę, dni ważności (automatycznie ustawia „Ważne do”), status, walutę i lokalizację.
4. Dodaj nazwę klienta, e-mail, adres i opcjonalny identyfikator podatkowy.
5. Dodaj pozycje. Dla każdej pozycji możesz ją uwzględnić/wyłączyć, ustawić ilość, cenę jednostkową, rabat % i podatek %.
6. Opcjonalnie ustaw % zaliczki i termin w dniach; kalkulator pokaże kwotę zaliczki oraz sumę końcową.
7. Napisz notatki (kontekst, założenia) i warunki (ważność, zakres, wyłączenia, kolejne kroki).
8. Wydrukuj do PDF lub wyeksportuj JSON. Po akceptacji zapisz imię/tytuł/datę klienta w sekcji Akceptacja.

Pola, które możesz dostosować

• Twoja firma: nazwa, adres, identyfikator podatkowy i opcjonalne logo.
• Klient: nazwa, e‑mail, adres i opcjonalny identyfikator podatkowy.
• Ustawienia oferty: numer oferty, data, dni ważności i „Ważne do”, status (wersja robocza/wysłane/zaakceptowane/wygasła), waluta (kod ISO) i lokalizacja (np. en‑CA).
• Pozycje: opis, ilość, cena jednostkowa, uwzględnianie/wykluczanie pozycji i sumy pozycji.
• Rabaty: ustaw procentowy rabat dla każdej pozycji (obliczane automatycznie).
• Podatki: ustaw % podatku dla każdej pozycji po rabatach (suma częściowa, podatek i łączna kwota są obliczane automatycznie).
• Zaliczki: opcjonalny % zaliczki i terminy zapłaty w dniach — przydatne przy projektach etapowych.
• Akceptacja: zanotuj imię klienta, tytuł/rolę i datę akceptacji dla swoich zapisów.
• Notatki i warunki: wyjaśnij zakres, założenia, terminy i co nie jest wliczone (brak porad prawnych).

Najlepsze praktyki dla profesjonalnych ofert

• Bądź konkretny co do zakresu i rezultatów — niejasności prowadzą do rozbieżnych oczekiwań.
• Stosuj okresy ważności (np. 15–30 dni), aby uniknąć nieaktualnych cen i zmniejszyć ryzyko.
• Pokaż opcjonalne pozycje (niezaznaczone lub wyłączone), aby zaprezentować opcje w różnych wariantach bez presji.
• Jeśli pobierasz zaliczki, podaj kwotę i termin płatności; dołącz instrukcje płatności w Warunkach.
• Utrzymuj porządek: dodaj logo, używaj formatowania waluty zgodnego z lokalizacją i aktualizuj dane kontaktowe.

Rozwiązywanie problemów

• Suma wygląda nieprawidłowo: sprawdź, czy jakieś pozycje są wyłączone, potwierdź ilości/ceny i zweryfikuj procenty podatków/rabatów.
• Nieprawidłowa waluta/formatowanie: zaktualizuj walutę (kod ISO) i lokalizację, a następnie ponownie wydrukuj do PDF.
• Utracone dane: oferty są zapisywane automatycznie w przeglądarce. Jeśli wyczyściłeś pamięć lub zmieniłeś urządzenie, zaimportuj plik JSON wyeksportowany wcześniej.

Prywatność i kontrola danych

• Lokalne przechowywanie: Twoje dane nigdy nie opuszczają tej przeglądarki, chyba że je wyeksportujesz.
• Importuj/Eksportuj JSON, aby przenosić oferty między urządzeniami lub tworzyć kopie zapasowe.
• Logotypy są przechowywane jako lokalne DataURL (base64) i nigdzie nie są wysyłane.
• Masz kontrolę — brak konta, brak śledzenia i brak uzależnienia od dostawcy.

Porady dotyczące drukowania i PDF

• Użyj „Drukuj / Zapisz jako PDF” dla czystego, pozbawionego reklam layoutu (nawigacja zostanie automatycznie ukryta).
• Ustaw rozmiar papieru i marginesy w oknie drukowania; A4 lub Letter sprawdzą się dobrze.
• Zmień nazwę pliku, aby zawierała numer oferty (np. Q‑0123) dla łatwiejszego śledzenia.
• Jeśli sumy wyświetlają surowe liczby, ponownie otwórz stronę, aby zainicjować formatowanie waluty, a następnie wydrukuj ponownie.

Najczęściej zadawane pytania

• Jaka jest różnica między ofertą a fakturą?
  Oferta to propozycja cenowa wysyłana przed rozpoczęciem pracy; faktura to żądanie płatności wystawiane po dostarczeniu towarów lub usług. Oferty często mają okresy ważności i pozycje opcjonalne; faktury ich nie mają.
• Jak działają zaliczki w tym narzędziu?
  Ustaw % zaliczki i termin w dniach w ustawieniach oferty. Kalkulator pokaże kwotę zaliczki obok całkowitej sumy, aby klient widział obie wartości wyraźnie.
• Czy mogę zmienić walutę i formatowanie lokalizacyjne?
  Tak. Wpisz 3‑literowy kod waluty (np. USD, EUR, CAD) i lokalizację, np. en‑CA lub fr‑FR. Sumy i ceny jednostkowe zostaną automatycznie sformatowane na Twoim urządzeniu.
• Jak obsługiwać pozycje opcjonalne?
  Użyj pola wyboru Uwzględnij przy każdej pozycji, aby pokazać opcjonalne dodatki bez wpływu na sumę. To świetne rozwiązanie dla cen w wariantach i upsellingu.