Cos'è un generatore di preventivi?

Un generatore di preventivi è una semplice app che ti aiuta a creare rapidamente preventivi professionali. Aggiungi i dati della tua attività e del cliente, le voci con tasse/sconti e una caparra opzionale: lo strumento calcola i totali, applica la formattazione della valuta corretta per il locale e genera un PDF pulito e stampabile. Questo generatore funziona offline, memorizza i dati localmente (privacy‑first), supporta dati di esempio e import/export JSON, include date di validità e tracciamento dello stato e dispone di una sezione di accettazione per passare più rapidamente da preventivo a approvazione.

Come creare un preventivo (passo dopo passo)

1. Apri il Generatore di preventivi e clicca ‘Inserisci dati di esempio’ per vedere una configurazione di esempio.
2. Inserisci i dati della tua attività e carica un logo (archiviato localmente nel tuo browser).
3. Configura le impostazioni del preventivo: numero, data, giorni di validità (imposta automaticamente ‘Valido fino al’), stato, valuta e locale.
4. Aggiungi nome, email, indirizzo del cliente e l'eventuale ID fiscale.
5. Aggiungi voci. Per ciascuna voce puoi includerla/escluderla, impostare quantità, prezzo unitario, % di sconto e % di imposta.
6. Opzionalmente imposta una % di caparra e i giorni di scadenza; il calcolatore mostra l'importo della caparra dovuta e il totale complessivo.
7. Scrivi Note (contesto, ipotesi) e Condizioni (validità, ambito, esclusioni, prossimi passi).
8. Stampa in PDF o esporta JSON. Quando viene accettato, registra nome/titolo/data del cliente nella sezione Accettazione.

Campi personalizzabili

• La tua attività: nome, indirizzo, partita IVA/codice fiscale e logo opzionale.
• Cliente: nome, email, indirizzo e ID fiscale opzionale.
• Impostazioni preventivo: numero preventivo, data, giorni di validità e ‘Valido fino al’, stato (bozza/inviato/accettato/scaduto), valuta (ISO) e locale (es. en‑CA).
• Voci: descrizione, quantità, prezzo unitario, includi/escludi per riga e totali riga.
• Sconti: imposta una percentuale di sconto per ogni voce (calcolata automaticamente).
• Tasse: imposta una % di imposta per riga dopo gli sconti (subtotale, imposte e totale sono calcolati automaticamente).
• Caparre: % di caparra opzionale e giorni 'caparra dovuta' — utile per progetti a fasi.
• Accettazione: registra nome, titolo/ruolo del cliente e la data di accettazione per i tuoi archivi.
• Note e Condizioni: spiega ambito, ipotesi, tempistiche e ciò che non è incluso (nessuna consulenza legale).

Buone pratiche per preventivi professionali

• Sii specifico su ambito e deliverable — l'ambiguità genera aspettative disallineate.
• Usa finestre di validità (es. 15–30 giorni) per evitare prezzi obsoleti e ridurre i rischi.
• Mostra le voci opzionali (non selezionate o escluse) per presentare opzioni a livelli senza pressione.
• Se richiedi caparre, indica l'importo e la data di scadenza; includi le istruzioni di pagamento nelle Condizioni.
• Mantieni tutto ordinato: carica un logo, usa la formattazione della valuta corretta per il locale e tieni aggiornate le informazioni di contatto.

Risoluzione dei problemi

• I totali non combaciano: verifica se ci sono voci escluse, controlla quantità/prezzi e verifica le percentuali di tasse/sconto.
• Valuta/formattazione errata: aggiorna Valuta (ISO) e Locale, poi ristampa in PDF.
• Dati persi: i preventivi si salvano automaticamente nel browser. Se hai cancellato i dati o cambiato dispositivo, importa da un JSON esportato in precedenza.

Privacy e controllo dei dati

• Approccio local‑first: i tuoi dati non lasciano mai questo browser, a meno che tu non li esporti.
• Importa/Esporta JSON per spostare i preventivi tra dispositivi o per effettuarne il backup.
• I loghi sono conservati come DataURL locali (base64) e non vengono caricati da nessuna parte.
• Hai il controllo — nessun account, nessun tracciamento e nessun vincolo con fornitori.

Suggerimenti per stampa e PDF

• Usa ‘Stampa / Salva come PDF’ per un layout pulito e senza pubblicità (la navigazione viene nascosta automaticamente).
• Imposta formato carta e margini nella finestra di stampa; A4 o Letter funzionano entrambi.
• Rinomina il file includendo il numero del preventivo (es. Q‑0123) per un tracciamento più semplice.
• Se i totali mostrano numeri grezzi, riapri la pagina per permettere l'inizializzazione della formattazione della valuta, poi stampa di nuovo.

Domande frequenti

• Qual è la differenza tra un preventivo e una fattura?
  Un preventivo è una proposta di prezzo inviata prima dell'inizio dei lavori; una fattura è una richiesta di pagamento emessa dopo la consegna di beni o servizi. I preventivi spesso hanno finestre di validità e voci opzionali; le fatture no.
• Come funzionano le caparre in questo strumento?
  Imposta una % di caparra e i giorni di scadenza nelle Impostazioni preventivo. Il calcolatore mostra l'importo della caparra dovuta insieme al totale, così i clienti vedono chiaramente entrambe le cifre.
• Posso cambiare la valuta e la formattazione del locale?
  Sì. Inserisci un codice valuta di 3 lettere (es. USD, EUR, CAD) e un locale come en‑CA o fr‑FR. Totali e prezzi unitari si riformattano automaticamente sul tuo dispositivo.
• Come gestisco le voci opzionali?
  Usa la casella Includi per riga per mostrare opzioni aggiuntive senza influire sul totale. È ideale per prezzi a livelli e upsell.