請求書ジェネレーター
洗練された税対応のPDF請求書を作成—プライベート、迅速、印刷に最適。
事業情報
すべてのデータはブラウザのローカルに保存されます。
請求書設定
請求先
明細行
備考
法的文言
プライベート:すべてのデータはローカルに保存されます。
この請求書ジェネレーターとは?
このツールはフリーランス、スタジオ、小規模事業者がブラウザ上でプロ仕様の印刷対応請求書を作成するのを助けます。ブランドロゴを追加し、再利用可能なクライアントリストを保管し、通貨とロケールを選択して、行ごとの税率や割引を正確に適用できます。支払条件や任意の延滞料を一度定義してプリセットとして保存し繰り返し使えます。データは端末を離れず、すべてブラウザのローカルストレージに保存されます。クライアント、プリセット、請求書をJSONでエクスポート/インポートして別マシンへ移行したり、バージョン管理のバックアップを作成できます。準備ができたら、紙やメール添付で見栄えの良いクリーンでアクセシブルなPDFを生成できます。
なぜこのツールを使うのか?
- 完全オフラインで動作し真のプライバシーを実現—クライアントや請求データがブラウザを離れることはありません。
- 請求ごとに通貨とロケールを選べば、数値フォーマット、通貨記号、日付がクライアントの地域に合います。
- 行ごとの税と割引を管理できるので、サービス混在や立替費用、非課税項目が混在しても便利です。
- プリセットで時間を節約—税制、支払条件、備考、法的文言を一度登録してワンクリックで適用できます。
- クライアントパネルで再入力を減らせます—名前、住所、税ID、メールを保存して使い回せます。
- スナップショットで安全に実験—状態を保存して変更を試し、必要なら即座に復元できます。
- 軽量なJSONバックアップをエクスポートして共同作業や機器変更を簡単に—数秒でインポートできます。
- 印刷しても安心—レイアウトは読みやすい表、合計、備考が整ったPDF用に調整されています。
最初の請求書を作成する方法
- ページを開き、「サンプルデータを読み込む」をクリックして編集できる実例を読み込みます。
- 「あなたのビジネス」欄でロゴをアップロード(任意)、事業名、住所、必要な税IDを入力します。
- 「プリセット」を開いて通貨、ロケール、デフォルト税率、支払条件(日数)、月次延滞料%を設定します。
- 「クライアント」で名前、住所、税ID、メールを追加し、「請求書に適用」をクリックして反映させます。
- 「請求書設定」で請求書番号、請求日、支払期限(条件から自動計算)、任意の発注番号を設定します。
- 使用したいプリセットを選ぶと、通貨、ロケール、デフォルト税率、支払条件が自動で更新されます。
- 明細行を追加し、説明、数量、単価、任意の割引や税率を入力します。
- 支払指示や感謝の言葉は「備考」に、方針や条件は「法的文言」に記載します。
- 「合計」で小計、税、総額を確認します。見積りと一致するまで項目、割引、率を調整してください。
- 「印刷 / PDFとして保存」をクリックして、上揃えの鮮明な請求書PDFを生成しメール送付または保管します。
全ての変更はローカルに自動保存されます。ポータブルなバックアップが必要なときはクライアント、プリセット、または請求書をJSONでエクスポートしてください。
主な機能
- ローカルファーストのプライバシー:すべてのデータはブラウザのlocalStorageに保存されます—アカウント不要、アップロードなし、トラッキングなし。
- 請求ごとの通貨とロケール:記号、小数区切り、日付がクライアント地域に合わせて表示されます。
- 行レベルの割引と税:課税対象と非課税項目を同じ請求書で扱えて余分な計算が不要です。
- 自動計算される支払期限:支払条件(日数)から請求日を基に支払期限が算出されます。
- 延滞料ポリシー:月次延滞料を明記して、支払前に期待値を伝えられます。
- 再利用可能なクライアントプロファイル:名前、住所、税ID、メールを保存して迅速かつミスのない請求が行えます。
- ワンクリックのプリセット:通貨、ロケール、デフォルト税、条件、備考、法的文言を保存して繰り返し利用できます。
- バージョンスナップショット:最大15件のローカルリビジョンを保持し、任意の以前の状態を即時復元できます。
- 信頼性の高いロゴ埋め込み:アップロード画像はData URLとして保存され、オフライン印刷でも一貫して表示されます。
- 発注番号サポート:企業向けや調達ワークフローで発注番号を含められます。
- さりげない自動保存フィードバック:インラインで変更を確認でき、モーダルは不要です。
- ポータブルJSON:クライアント、プリセット、請求書をエクスポート/インポートしてバックアップや複数端末で利用できます。
ヒント
- 法域ごと(税率が変わる年ごとに)プリセットを作成しておくと、過去の設定を書き換えることなく切り替えられます。
- パッケージ価格や goodwill を反映するには行レベルの割引を使い、標準の単価はそのまま見せると親切です。
- 非課税サービスには税率を0%にし、課税項目は適切な税率で同一請求書に残してください。
- 別通貨が必要な場合は請求書を複製して通貨とロケールを変更すると、書式が自動で更新されます。
- 備考欄に支払手順(銀行振込、Interac e-Transfer、カードリンク等)を記載して支払いを促進します。
- 法的文言に延滞料、返金、ライセンス範囲などを要約し、必要なら全文へのリンクを案内してください。
- 大きな編集を行う前にはスナップショットを保存しておくと、バージョン比較やロールバックが簡単です。
- clients.json を定期的にエクスポートして、ポータブルな顧客アドレス帳を保持しましょう。
- 税率や条件を変更したときは presets.json をエクスポートして他端末にインポートすると一貫性が保てます。
- 明細名は短く成果にフォーカスして書き、長い詳細は提案書やSOWに記載してください。
例
実用的なシナリオと請求書での設定方法:
- 混在課税:デザイン業務は標準税率、ホスティングやドメインは0%に設定する。
- 前払金の請求:数量1で「プロジェクト前払金(30%)」とし、単価をプロジェクト費用の30%に設定する。
- 月次リテイナー:「サポートリテイナー」1行、数量1、固定単価、支払条件30日。
- ハードウェアの立替:仕入れ価格で記載し正しい税率を適用、立替費用である旨を備考に追記する。
- 時間単価の大量請求:「開発時間」明細にタイムシートの合計を数量として単価に時間単価を設定する。
- 割引パッケージ:標準サービス行を維持し、「パッケージ割引」行を追加して正の割引%を適用する。
- 海外クライアント:クライアントの地域にロケールを合わせ通貨を相手の通貨に設定し、備考に振込指示を含める。
- ロゴが無い?問題なし:ロゴを省略して事業名と住所だけでも印刷レイアウトは整っています。
トラブルシューティング
- 数値の書式がおかしい:請求書の通貨とロケールを設定してください—レンダー時に合計が整形されます。
- 予期しない支払期限:アクティブなプリセットの支払条件と請求日を確認してください。
- ロゴがアップロードできない:PNGかJPEGなど一般的な形式を使い、極端に大きなファイルは避けてください(メモリに負担がかかる場合があります)。
- 合計が合わない:数量と単価が数値であることを確認し、各行の割引や税率をチェックしてください。
- 行に税が付かない:課税対象の行に正の税率が設定されているか、免税行は0%に設定されているか確認してください。
- クライアントが適用されない:ドロップダウンからクライアントを選ぶか、クライアントパネルの「請求書に適用」をクリックしてください。
- プリセットがフィールドを更新しない:プリセットセレクタを使って適用してください。プリセット適用で税のデフォルト、通貨、ロケール、条件が更新されます。
- 延滞バッジが表示される:支払期限を確認してください。本日が期限を過ぎていると自動で「延滞」が表示されます。
- 印刷がずれている:組み込みの「印刷 / PDFとして保存」ボタンを使ってください—標準マージンに合わせて調整済みです。
- キャッシュクリア後にデータが消えた:エクスポート済みのJSONバックアップ(clients、presets、または特定の請求書)を再インポートしてください。
よくある質問
私のデータはアップロードされますか?
いいえ。すべての情報はローカルにブラウザ保存されます。ロゴはData URLとして埋め込まれ、印刷はシステムのPDFプリンタを使用します。必要に応じてJSONバックアップをいつでもエクスポートできます。
請求ごとに通貨を変更できますか?
はい。各請求で通貨とロケールを設定できます。プリセットを使えば地域のデフォルトをワンクリックで適用できます。
延滞料はどのように機能しますか?
プリセットに月次の延滞料%を定義します。請求書に明確な注記を表示して、支払前に方針を理解してもらえます。
免税項目の請求はできますか?
はい。免税行の税率を0%に設定し、課税対象行は通常の税率のまま同一請求書に含めることができます。
請求書を修正する必要がある場合は?
編集前にスナップショットを保存してください。バージョンの比較や即時復元が可能です。請求書JSONをエクスポートしてバージョン管理することもできます。
前払金と最終請求の扱いは?
前払の請求書を作成し、その割合を請求します。最終請求では残りのサービスを列挙し、必要に応じて前払分を反映する割引行を追加してください。
PDFはアクセシブルですか?
はい。印刷ビューはセマンティックなHTML、十分なコントラスト、論理的な読み順を使用しておりスクリーンリーダーとも相性が良いです。
チームと共同作業できますか?
はい。clients.json、presets.json、またはinvoice.jsonを通常のチャネルで共有し、チームメンバーがローカルにインポートできます。
ベストプラクティス
- 法域ごと(および年ごと)にプリセットを保持し、古いものを書き換えないようにすると正確で監査可能な履歴が残ります。
- 会計システムに合った一貫した請求番号方式を使い、検索しやすくしてください。
- 項目説明は短く成果に焦点を当て、長い法的またはスコープの詳細はSOWや契約書に記載してください。
- 各請求サイクル後にJSONバックアップをエクスポートし、プロジェクトファイルやバージョン管理と一緒に保管してください。
- 備考に支払方法と期日を記載してやり取りを減らし支払いを早めましょう。
- 早期支払い割引を提供する場合は、透明性のために割引行として明示してください。
- コンプライアンスのために税IDや必要な文言を請求書に含めてください。
- 確定済みの請求書に大きなプリセット変更を適用する前はスナップショットを保存しておくと元に戻せます。
プライバシーとデータの扱い
この請求書ジェネレーターはプライベート設計で、すべての情報をローカルに保存します。
- 請求書とクライアントのデータはすべてブラウザのlocalStorageに保存されます。
- ロゴ画像はData URLとして埋め込まれ、サーバーにアップロードされることはありません。
- 印刷はシステムのPDFプリンタを使用します—オンライン変換は不要です。
- エクスポートされたJSONファイルはデバイスに留まり、バックアップやバージョン管理が容易です。
- 共有コンピュータでは作業後に「Reset All」でローカルデータを消去してください。
- 共同作業する際は必要なデータのみ(クライアント、プリセット、または単一の請求書)を共有して露出を最小限にしてください。
- 公共の端末での作業は避け、やむを得ない場合は退出前にデータを消去してください。
- クライアント住所、税ID、契約上の備考を含むバックアップは暗号化を検討してください。