什麼是報價單產生器？

報價單產生器是一款簡單的應用程式，幫助您快速產生專業的價格報價。加入您的公司與客戶資訊、含稅/折扣的項目明細與可選訂金，工具會計算總額、套用與語系相符的貨幣格式，並輸出乾淨、可列印的 PDF。本產生器可離線運作、資料儲存在本地（以隱私為先）、支援範例資料與 JSON 匯入/匯出，包含有效日期與狀態追蹤，並有接受欄位以協助您更快從估價轉為核准。

如何建立報價單（步驟說明）

1. 打開報價單產生器並點選「填入範例資料」以查看示範設定。
2. 輸入您的公司資訊並上傳商標（儲存在瀏覽器本地）。
3. 設定報價：編號、日期、有效天數（會自動設定「有效至」）、狀態、貨幣與語系。
4. 填入客戶的姓名、電子郵件、地址與可選的稅號。
5. 新增項目明細。每項目可選擇納入/排除，設定數量、單價、折扣 % 與稅率 %。
6. 可選地設定訂金 % 與到期天數；計算器會顯示應付訂金與總金額。
7. 撰寫備註（背景、假設）與條款（有效期、範疇、除外事項、後續步驟）。
8. 列印成 PDF 或匯出 JSON。接受後，在接受欄位記錄客戶的姓名/職稱/日期。

可自訂的欄位

• 您的公司：名稱、地址、稅號與可選商標。
• 客戶：姓名、電子郵件、地址與可選稅號。
• 報價設定：報價編號、日期、有效天數與「有效至」、狀態（草稿/已送出/已接受/已過期）、貨幣（ISO）與語系（例如 en‑CA）。
• 項目明細：說明、數量、單價、逐行納入/排除及項目小計。
• 折扣：為每項設定百分比折扣（自動計算）。
• 稅務：在折扣後為各行設定稅率 %（小計、稅額與總額會自動計算）。
• 訂金：可選的訂金 % 與「訂金到期」天數—適用於分階段專案時使用。
• 接受：記錄客戶的姓名、職稱/身分與接受日期作為紀錄。
• 備註與條款：說明範疇、假設、時程與未包含項目（非法律建議）。

專業報價的最佳做法

• 具體說明範疇與交付項目—模糊會導致期望不符。
• 使用有效期（例如 15–30 天）以避免過時價格並降低風險。
• 展示可選項目（未勾選或排除）以提供分層選項而不造成壓力。
• 若收取訂金，請註明金額與到期日；在條款中包含付款指示。
• 保持整潔：上傳商標、使用符合語系的貨幣格式，並保持聯絡資訊最新。

疑難排解

• 總額看起來不對：檢查是否有項目被排除，確認數量/價格，並核對稅率/折扣百分比。
• 貨幣/格式錯誤：更新貨幣（ISO）與語系，然後重新列印成 PDF。
• 資料遺失：報價會自動儲存在您的瀏覽器。若您清除了儲存或更換裝置，請從先前匯出的 JSON 匯入。

隱私與資料控制

• 以本地為先：除非您匯出資料，否則資料不會離開此瀏覽器。
• 匯入/匯出 JSON 以在裝置間移動報價或備份資料。
• 商標以本地 DataURL（base64）形式儲存，不會上傳到任何地方。
• 您掌控一切—無帳號、無追蹤、也無供應商綁定。

列印與 PDF 小撇步

• 使用「列印 / 儲存為 PDF」可獲得乾淨、無廣告的版面（導覽列會自動隱藏）。
• 在列印對話框中設定紙張大小與邊距；A4 或 Letter 均適用。
• 重新命名檔案以包含報價編號（例如 Q‑0123），方便管理。
• 若總額顯示的是原始數字，請重新開啟頁面以讓貨幣格式初始化，然後再列印。

常見問題

• 報價單與發票有什麼差別？
  報價單是在工作開始前寄出的價格提案；發票則是在交付商品或服務後開立的付款請求。報價單通常有有效期與可選項目；發票則沒有。
• 這個工具中的訂金如何運作？
  在報價設定中設定訂金百分比與到期天數。計算器會顯示應付訂金金額與總額，讓客戶清楚看到兩者。
• 我可以更改貨幣與語系格式嗎？
  可以。輸入 3 個字母的貨幣代碼（例如 USD、EUR、CAD）和像 en‑CA 或 fr‑FR 的語系。總額與單價會在您的裝置上自動重新格式化。
• 我該如何處理可選項目？
  每行使用「納入」核取方塊來顯示可選加項，而不影響總額。這對分層定價與加購非常實用。