什麼是這個發票產生器？

此發票產生器可協助自由工作者、工作室與小型企業在瀏覽器中建立專業、可列印的發票。加入商標、維護可重複使用的客戶清單、選擇貨幣與地區，並精準地對每一行套用稅率與折扣。一次定義付款條款與可選的逾期費用，之後可用預設重複使用。您的資料不會離開裝置—所有內容儲存在瀏覽器的本地儲存中。您可以匯出或匯入客戶、預設與發票的 JSON，以便在不同裝置間移動或保留版本備份。準備好時，可產生乾淨、可存取的 PDF，紙本與郵件附件皆能良好呈現。

為何使用此工具？

• 完全離線運作以確保真實的隱私—您的客戶與帳單資料不會離開瀏覽器。
• 每張發票可選貨幣與地區，讓數字格式、符號與日期符合客戶所在地區。
• 在行級別控制稅率與折扣—適合混合服務、代墊成本與免稅項目。
• 使用預設節省時間—一次鎖定稅制、條款、備註與法律文本，點一下即可套用。
• 使用友善的客戶面板減少重複輸入—儲存名稱、地址、稅號與電子郵件以便重用。
• 安全地以快照試驗版本—擷取狀態、嘗試變更，若有需要可立即還原。
• 匯出輕量的 JSON 備份，便於協作或更換裝置—秒內即可匯入。
• 放心列印—版面針對清晰、整齊的 PDF 進行優化，表格、總計與備註易讀。

如何建立您的第一張發票

1. 開啟頁面並點選「填入範例資料」以載入可微調的範例。
2. 在「您的公司」中上傳商標（可選），然後填入公司名稱、地址與必要的稅號。
3. 開啟「預設」來設定貨幣、地區、預設稅率、付款期限（天）與每月逾期費百分比。
4. 在「客戶」中新增客戶資料（名稱、地址、稅號、電子郵件），然後點選「套用於發票」。
5. 在「發票設定」中設定發票編號、發票日期、到期日（依條款自動計算）與可選的採購單號。
6. 選擇您要使用的預設—貨幣、地區、預設稅率與條款會自動更新。
7. 新增項目行，填寫描述、數量、單價，以及可選的折扣與稅率百分比。
8. 在「備註」填寫付款說明或感謝詞；在「法律文本」加入政策與條款。
9. 在「總計」檢查小計、稅額與總計。調整項目、折扣或稅率直到數字與報價一致。
10. 點選「列印 / 另存為 PDF」以產生清晰、上方對齊的發票，準備郵寄或存檔。

所有變更會自動儲存在本地。需要可攜備份時，隨時匯出客戶、預設或發票為 JSON。

主要功能

• 以本地為先的隱私：所有資料保存在瀏覽器的 localStorage 中—無需帳號、無上傳、無追蹤。
• 每張發票可設定貨幣與地區：確保符號、小數分隔符與日期符合客戶區域。
• 行級折扣與稅率：在同一張發票處理應稅與免稅項目，免除額外計算。
• 自動計算到期日：付款條款（以天為單位）會由發票日期計算到期日。
• 逾期費政策：顯示明確的每月逾期費提示，讓客戶事先了解預期。
• 可重複使用的客戶檔案：儲存名稱、地址、稅號與電子郵件，加速且減少錯誤的開票。
• 一鍵預設：擷取貨幣、地區、預設稅率、條款、備註與法律文本以便重複使用。
• 版本快照：最多保留十五個本地修訂，並可立即還原任何先前狀態。
• 可靠的商標嵌入：上傳的影像以 Data URLs 儲存，確保離線列印一致。
• 支援採購單：可包含採購單號以配合企業或採購流程。
• 細緻的自動儲存回饋：內嵌指示器在不跳出視窗的情況下確認變更。
• 可攜的 JSON：匯出/匯入客戶、預設與發票以利備份或多裝置作業。

小技巧

• 為每個司法管轄區（若稅率變動，可再為每年建立）建立一個預設，這樣就能在不改動既有資料的情況下切換稅則。
• 使用行級折扣來反映套裝價格或示好折扣，同時保留標準單價可見。
• 以 0% 稅率標示免稅服務，並在同一張發票中將應稅項目維持適當稅率。
• 需要不同貨幣？複製發票，變更貨幣與地區，格式會自動更新。
• 在備註中加入付款指示—銀行轉帳、Interac e-Transfer 或卡片連結—以加速付款。
• 在法律文本中摘要法律條款（逾期費、退款、授權範圍），必要時指向完整條款。
• 在進行大幅編輯前，先儲存一個快照，方便比較版本或一鍵還原。
• 定期匯出 clients.json，以保留可攜且有版本的客戶通訊錄。
• 當您變更稅率或條款時，匯出 presets.json 並在其他裝置匯入以維持一致性。
• 保持項目名稱簡短且具結果導向；將冗長的工作範圍細節放在提案或工作說明書中。

範例

實用情境與如何在發票中設定：

• 混合稅率：以標準費率開設設計服務，同時將代管或網域項目設定為 0% 稅率。
• 訂金發票：新增「專案訂金（30%）」一行，數量為 1，單價為專案費用的 30%。
• 月度顧問費：一行「支援顧問費」，數量 1，固定單價，且採 30 天條款。
• 硬體代墊：以成本列出項目並套用正確稅率；在備註說明這是代墊費用。
• 大量工時：「開發工時」，數量從您的工時表填寫，單價為您的時薪。
• 折扣套裝：保留標準服務項目，然後新增一行名為「套裝折扣」，使用正數折扣百分比。
• 國際客戶：將地區設為客戶所在地，貨幣設為客戶幣別；在備註中包含匯款指示。
• 沒有商標？沒問題：跳過商標，依賴公司名稱與地址—列印版面仍然專業。

疑難排解

• 數字顯示未格式化：請設定發票的貨幣與地區—總計會在呈現時依客戶格式格式化。
• 到期日不正確：檢查啟用的預設中的付款條款，並確認發票日期。
• 商標無法上傳：請使用常見格式（PNG 或 JPEG），並避免極大檔案以免耗盡記憶體。
• 總計看起來不對：確認數量與單價為數值，然後檢查每行的折扣與稅率百分比。
• 某行沒有稅：請確認應稅項目有設定正的稅率，免稅項目則設為 0%。
• 客戶未套用：從下拉選單選擇客戶，或在「客戶」面板點選「套用於發票」。
• 預設未更新欄位：使用預設選擇器；套用預設會更新稅率預設、貨幣、地區與條款。
• 顯示逾期徽章：請確認到期日；若今天已超過到期日，系統會自動顯示「逾期」。
• 列印版面偏移：請使用內建的「列印 / 另存為 PDF」按鈕—版面已針對標準邊界微調。
• 清除快取後資料遺失：重新匯入您匯出的 JSON 備份（客戶、預設或特定發票）。

常見問題

我的任何資料會被上傳嗎？

不會。所有資訊皆儲存在您的瀏覽器本地。商標以 Data URLs 嵌入，列印使用系統的 PDF 印表機。您可以隨時匯出 JSON 備份。

我可以為每張發票變更貨幣嗎？

可以。每張發票都可設定貨幣與地區—或使用預設以一鍵套用偏好的區域預設。

逾期費如何運作？

在預設中定義每月逾期費百分比。發票會顯示明確說明，讓客戶付款前了解政策。

我可以為免稅項目開發票嗎？

絕對可以。在免稅行將稅率設為 0%，同張發票中對應應稅項目維持正常稅率。

如果我需要修訂發票怎麼辦？

在編輯前先儲存快照。您可以比較各版本或立即還原。也可匯出發票 JSON 以保留版本副本。

我該如何處理訂金與最終帳單？

先建立一張訂金發票收取預付款。最終帳單則列出剩餘服務，並可選擇新增折扣行以反映先前付款。

PDF 是否具有可存取性？

是的。列印視圖使用語意化 HTML、良好對比與合乎邏輯的閱讀順序，與輔助閱讀器相容。

我可以與團隊協作嗎？

可以。透過常用管道分享 clients.json、presets.json 或 invoice.json。團隊成員可在本地快速匯入。

最佳實務

• 為每個司法管轄區（以及每年）保留一個預設，而不是改寫舊的預設，這能保留準確且可稽核的歷史。
• 使用與會計系統一致的發票編號規則，便於搜尋與對帳。
• 撰寫簡短且以結果為導向的項目描述，將冗長的法律或範圍細節放在工作說明書或合約中。
• 在每個開帳週期後匯出 JSON 備份，並與專案檔案或版本控制一起保存。
• 在備註中包含付款方式與時程，以減少往返溝通並加速收款。
• 若提供提前付款折扣，將其明確顯示為折扣行以保持透明。
• 包含您的稅號與任何必要的司法用語以符合法規。
• 在對已完成的發票套用大範圍預設變更前，先儲存快照以便需要時還原。

隱私與資料處理

此發票產生器在設計上以私密為優先，並將所有資訊儲存在本地。

• 所有發票與客戶資料皆儲存在瀏覽器的 localStorage 中。
• 商標影像以 Data URLs 嵌入，絕不會上傳至伺服器。
• 列印使用系統的 PDF 印表機—不需線上轉換。
• 匯出的 JSON 檔案保留在您的裝置上，便於備份或版本控制。
• 在共用電腦上工作時，完成後請使用「全部重設」以清除本地資料。
• 協作時僅分享所需內容（客戶、預設或單張發票）以降低曝露風險。
• 避免在公開電腦上處理敏感事項；若不得已使用，離開前請清除資料。
• 建議對包含客戶地址、稅號或合約備註的備份進行加密。