رسید کیا ہے؟

رسید ایک آسان ثبوتِ خریداری ہے جو آپ ادائیگی کے فوراً بعد گاہک کو دے سکتے ہیں۔ یہ بتاتی ہے کہ کیا خریدا گیا، کسی بھی ٹیکس یا رعایت کا خلاصہ پیش کرتی ہے، اور صاف‑سُتھری، پڑھنے میں آسان شکل میں ادا شدہ رقم کی تصدیق کرتی ہے۔

اس رسید جنریٹر کا استعمال کیسے کریں

1. شروع کریں اپنے کاروبار کا نام اور پتہ درج کر کے۔ اگر چاہیں تو چھوٹا لوگو اپ لوڈ کریں تاکہ شکیل نظر آئے۔
2. تاریخ، وقت، کرنسی اور لوکیل منتخب کریں تاکہ نمبرز آپ اور آپ کے گاہکوں کے لیے مانوس ہوں۔
3. ادائیگی کا طریقہ درج کریں (مثلاً کارڈ یا نقد) اور اپنے ریکارڈ کے لیے اندرونی ٹرانزیکشن آئی ڈی شامل کریں۔
4. اگر مفید ہو تو کسٹمر کی تفصیلات (نام، پتہ، ای میل) شامل کریں تاکہ وہ رسید کو بعد میں محفوظ یا فارورڈ کر سکیں۔
5. اپنے آئٹمز یا سروسز لسٹ کریں۔ مقدار، یونٹ قیمت سیٹ کریں اور اگر ضروری ہو تو ہر لائن پر رعایت اور ٹیکس فیصد درج کریں۔
6. اگر لاگو ہو تو ٹپ شامل کریں۔ نقد ادائیگی کی صورت میں دی گئی رقم درج کریں اور ہم خودکار طور پر واپس دینے والی رقم نکال دیں گے۔
7. ایک مختصر واپسی پالیسی اور دوستانہ فوٹر پیغام لکھ کر کام مکمل کریں۔
8. پرنٹ کریں / PDF کے طور پر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ بس—صاف اور پروفیشنل، اور سب کچھ آپ کے براؤزر میں لوکل طور پر محفوظ۔

کون سے فیلڈز شامل کرنا چاہئیں؟

• کاروباری تفصیلات: آپ کا نام، پتہ، ٹیکس آئی ڈی، اور اختیاری لوگو گاہکوں کو فوراً پہچاننے میں مدد دیتے ہیں۔
• کسٹمر: نام، پتہ اور ای میل شامل کرنے سے وہ رسید محفوظ یا آگے بھیج سکتے ہیں۔
• رجسٹر معلومات: اسٹور آئی ڈی، رجسٹر، کیشر، اور وقت واپسی یا سوالات کے لیے ٹریس ایبلٹی بڑھاتے ہیں۔
• لائن آئٹمز: واضح تفصیلات، مقدار، اکائی قیمت اور اگر ضروری ہو تو چیزوں کے لیے رعایت اور ٹیکس فیصد درج کریں۔
• ٹیکسز: وہ شرح دکھائیں جو آپ لاگو کرتے ہیں تاکہ مجموعے شفاف اور چیک کرنے میں آسان ہوں۔
• ٹِپ: اختیاری، اور موجودگی کی صورت میں حتمی کل میں شامل ہوتی ہے۔
• دی گئی رقم (نقد): وصول شدہ رقم درج کریں؛ رسید خودکار طور پر واپس دینے والی رقم دکھائے گی۔
• واپسی کی پالیسی: اسے مختصر اور مددگار رکھیں—وقت کی حد اور اشیاء کی حالت ذکر کریں۔
• فوٹر: شکریہ کہیں، اپنی ویب سائٹ کا لنک دیں، یا مختصر سپورٹ نوٹ شامل کریں۔

رسید کے بہترین طریقے

• تاریخ، وقت اور رجسٹر کی تفصیلات شامل کریں تاکہ بعد میں خریداری تلاش کرنا آسان ہو۔
• ٹیکس اور رعایتیں واضح رکھیں — شفافیت اعتماد پیدا کرتی ہے۔
• واپسی کی پالیسی مختصر رکھیں اور ایک دوستانہ فوٹر پیغام شامل کریں۔
• ایک ہی کرنسی اور لوکیل پر قائم رہیں تاکہ نمبروں میں مطابقت رہے۔
• اگر آپ ٹِپ یا نقد قبول کرتے ہیں تو ٹِپ اور واپس دینے والی رقم دکھائیں تاکہ گاہک کے پاس سب کچھ ایک جگہ ہو۔

مسائل کا حل

• مجموعے غلط لگ رہے ہیں؟ اپنا اعشاریہ جدا کرنے والا (ڈاٹ بمقابلہ کاما) اور منتخب شدہ لوکیل دوبارہ چیک کریں۔
• غیر متوقع ٹیکس نمبر نظر آ رہے ہیں؟ یقینی بنائیں کہ ہر لائن پر رعایت ٹیکس سے پہلے لاگو کی گئی ہو۔
• پرنٹ تنگ نظر آتا ہے؟ چھوٹا لوگو یا کم آئٹمز آزمائیں، یا پرنٹ سکیل کو تقریباً 95% پر کم کریں۔

پرائیویسی اور ڈیٹا ہینڈلنگ

• آپ کا ڈیٹا آپ کے براؤزر میں ہی رہتا ہے۔ ہم localStorage استعمال کرتے ہیں تاکہ آپ جہاں چھوڑیں وہیں دوبارہ شروع کر سکیں۔
• لوگوز آپ کے ڈیوائس پر Data URLs کی صورت میں رہتے ہیں—کچھ بھی اپ لوڈ نہیں ہوتا۔
• پرنٹنگ آپ کے کمپیوٹر کے پرنٹ ڈائیلاگ کے ذریعے PDF بناتی ہے، سرورز پر کوئی سفر نہیں ہوتا۔
• آپ بیک اپ یا شئیرنگ کے لیے JSON رسیدیں درآمد یا برآمد کر سکتے ہیں، تمام لوکل سطح پر سنبھالا جاتا ہے۔

پرنٹنگ اور PDF کے مشورے

• اپنے براؤزر کے پرنٹ ڈائیلاگ کا استعمال کریں اور “Save as PDF” منتخب کریں۔
• ایک پیپر سائز (A4/لیٹر) اور مارجن منتخب کریں جو آپ کے انداز کے مطابق ہو۔
• صاف شکل کے لیے پرنٹ ڈائیلاگ میں براؤزر ہیڈرز/فوٹرز بند کر دیں۔
• اگر چیزیں بہت بڑی یا چھوٹی لگ رہی ہوں تو سکیل کو تقریباً 90–100% پر ایڈجسٹ کریں۔

عمومی سوالات

• کیا پرنٹ کرنے کے بعد رسید میں ترمیم ممکن ہے؟
  بہتر عمل یہ ہے کہ درست شدہ رسید ایک نئے نمبر کے ساتھ جاری کریں اور دونوں ریکارڈ کے لیے رکھیں۔
• کیا دستخط کی ضرورت ہے؟
  زیادہ تر POS رسیدوں میں دستخط کی ضرورت نہیں ہوتی جب تک کہ آپ کا پیمنٹ پروسیسر اس کا تقاضا نہ کرے۔
• رسید، انوائس اور بل آف سیل میں کیا فرق ہے؟
  انوائس ادائیگی کا تقاضا کرتی ہے، رسید ادائیگی کی تصدیق کرتی ہے، بل آف سیل مخصوص اشیاء کے مالک ہونے کا انتقال ظاہر کرتا ہے۔
• اپنی رسید ای میل کیسے کروں؟
  PDF کے طور پر محفوظ کریں، پھر فائل کو اپنی ای میل میں منسلک کریں۔ ہم ڈیٹا کہیں بھی نہیں بھیجتے — ڈیزائن کے اعتبار سے پرائیویسی برقرار رکھی جاتی ہے۔