کوٹیشن جنریٹر کیا ہے؟

کوٹیشن جنریٹر ایک سادہ ایپ ہے جو آپ کو تیزی سے پیشہ ورانہ قیمت کوٹیشن تیار کرنے میں مدد دیتی ہے۔ اپنا کاروبار اور گاہک کی تفصیلات داخل کریں، لائن آئٹمز کے ساتھ ٹیکس/رعایت مقرر کریں، اور اختیاری ڈپازٹ شامل کریں—پھر ٹول کل ٹوٹل حساب کرتا ہے، لوکیل کے مطابق کرنسی فارمیٹنگ اپلائی کرتا ہے، اور ایک صاف، پرنٹ کرنے کے قابل PDF نکالتا ہے۔ یہ جنریٹر آف لائن کام کرتا ہے، ڈیٹا مقامی طور پر محفوظ کرتا ہے (پرائیویسی پہلے)، نمونہ ڈیٹا اور JSON درآمد/برآمد سپورٹ کرتا ہے، میعاد کی تاریخیں اور اسٹیٹس ٹریکنگ شامل ہیں، اور منظوری کے لیے ایک سیکشن فراہم کرتا ہے تاکہ تخمینہ سے منظوری تک کارروائی تیز ہو سکے۔

کوٹیشن کیسے بنائیں (قدم بہ قدم)

1. کوٹیشن جنریٹر کھولیں اور مثال دیکھنے کے لیے 'نمونہ ڈیٹا بھریں' پر کلک کریں۔
2. اپنے کاروبار کی تفصیلات درج کریں اور لوگو اپ لوڈ کریں (آپ کے براؤزر میں مقامی طور پر محفوظ ہوگا)۔
3. کوٹیشن کی ترتیبات سیٹ کریں: نمبر، تاریخ، میعاد کے دن (خود بخود 'صالحیت تا' سیٹ کرتا ہے)، حالت، کرنسی، اور لوکیل۔
4. گاہک کا نام، ای میل، پتہ، اور اختیاری ٹیکس آئی ڈی شامل کریں۔
5. لائن آئٹمز شامل کریں۔ ہر آئٹم کے لیے آپ اسے شامل/خارج کر سکتے ہیں، مقدار، قیمت فی یونٹ، رعایت %، اور ٹیکس % سیٹ کر سکتے ہیں۔
6. اختیاری طور پر جمع رقم % اور واجب الادا دن مقرر کریں؛ کیلکولیٹر جمع رقم واجب الادا اور مجموعی کل دکھاتا ہے۔
7. نوٹس لکھیں (سیاق و سباق، مفروضات) اور شرائط تحریر کریں (صالحیت، دائرہ کار، استثنٰیات، اگلے اقدامات)۔
8. PDF میں پرنٹ کریں یا JSON برآمد کریں۔ جب منظور ہو جائے تو Acceptance سیکشن میں کلائنٹ کا نام/عہدہ/تاریخ درج کریں۔

وہ فیلڈز جنہیں آپ حسبِ ضرورت بدل سکتے ہیں

• آپ کا کاروبار: نام، پتہ، ٹیکس آئی ڈی، اور اختیاری لوگو۔
• گاہک: نام، ای میل، پتہ، اور اختیاری ٹیکس آئی ڈی۔
• کوٹیشن کی ترتیبات: کوٹیشن نمبر، تاریخ، میعاد کے دن اور 'صالحیت تا'، حالت (مسودہ/بھیجا گیا/قبول شدہ/میعاد ختم)، کرنسی (ISO)، اور لوکیل (مثلاً en‑CA).
• لائن آئٹمز: تفصیل، مقدار، قیمت فی یونٹ، ہر لائن کے لیے شامل/خارج، اور لائن ٹوٹل۔
• رعایت: ہر لائن آئٹم کے لیے فیصدی رعایت مقرر کریں (خودکار حساب)۔
• ٹیکس: رعایت کے بعد ہر لائن پر ٹیکس % مقرر کریں (سب ٹوٹل، ٹیکس، اور مجموعی خودکار طور پر حساب ہوتے ہیں)۔
• ڈپازٹس: اختیاری ڈپازٹ % اور 'ڈپازٹ واجب الادا' دن—مرحلہ وار پروجیکٹس کے لیے مفید۔
• منظوری: اپنے ریکارڈ کے لیے کلائنٹ کا نام، عہدہ/کردار، اور منظوری کی تاریخ درج کریں۔
• نوٹس اور شرائط: دائرہ کار، مفروضات، ٹائم لائنز، اور جو چیزیں شامل نہیں ہیں وہ واضح کریں (قانونی مشورہ نہیں)۔

پیشہ ورانہ کوٹیشنز کے بہترین طریقے

• دائرہ کار اور ڈیلیور ایبلز کے بارے میں مخصوص رہیں—ابہام توقعات کے فرق کا باعث بنتا ہے۔
• صالحیت کی مدت استعمال کریں (مثلاً 15–30 دن) تاکہ پرانی قیمتوں سے بچا جا سکے اور رسک کم ہو۔
• اختیاری آئٹمز دکھائیں (انچیک یا خارج شدہ) تاکہ بغیر دباؤ کے مختلف آپشنز پیش کیے جا سکیں۔
• اگر آپ ڈپازٹ لیتے ہیں تو رقم اور واجب الادا تاریخ واضح کریں؛ ادائیگی کی ہدایات شرائط میں شامل کریں۔
• سادگی برقرار رکھیں: لوگو اپ لوڈ کریں، لوکیل کے مطابق کرنسی فارمیٹنگ استعمال کریں، اور رابطے کی معلومات تازہ رکھیں۔

مسائل کا حل

• مجموعی رقم درست نہیں دکھ رہی: چیک کریں کہ کوئی لائن آئٹم خارج تو نہیں، مقدار/قیمت درست ہیں، اور ٹیکس/رعایت فیصد درست ہیں۔
• غلط کرنسی/فارمیٹنگ: کرنسی (ISO) اور لوکیل اپ ڈیٹ کریں، پھر دوبارہ PDF پرنٹ کریں۔
• ڈیٹا ختم ہو گیا: کوٹیشن آپ کے براؤزر میں خود بخود سیو ہوتے ہیں۔ اگر آپ نے اسٹوریج صاف کر دیا یا ڈیوائس بدلی تو پہلے برآمد شدہ JSON سے درآمد کریں۔

رازداری اور ڈیٹا کنٹرول

• مقامی‑اول: جب تک آپ خود برآمد نہ کریں، آپ کا ڈیٹا اس براؤزر سے باہر نہیں جاتا۔
• کوٹیشنز کو دوسرے ڈیوائسز پر منتقل کرنے یا بیک اپ لینے کے لیے JSON درآمد/برآمد کریں۔
• لوگوز مقامی DataURLs (base64) کے طور پر محفوظ رہتے ہیں اور کہیں اپلوڈ نہیں کیے جاتے۔
• آپ کنٹرول میں ہیں—کوئی اکاؤنٹ نہیں، کوئی ٹریکنگ نہیں، اور کوئی وینڈر لاک‑ان نہیں۔

پرنٹنگ اور PDF کے مشورے

• صاف، اشتہار سے پاک لے آؤٹ کے لیے 'پرنٹ / بطور PDF محفوظ کریں' استعمال کریں (نیویگیشن خود بخود چھپ جاتی ہے)۔
• پرنٹ ڈائیلاگ میں پیپر سائز اور مارجن سیٹ کریں؛ A4 یا لیٹر دونوں موزوں ہیں۔
• آسان ٹریکنگ کے لیے فائل کا نام کوٹیشن نمبر شامل کر کے بدل دیں (مثلاً Q‑0123)۔
• اگر مجموعی خام اعداد دکھا رہا ہے تو صفحہ دوبارہ کھولیں تاکہ کرنسی فارمیٹنگ شروع ہو، پھر دوبارہ پرنٹ کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

• کوٹیشن اور انوائس میں کیا فرق ہے؟
  کوٹیشن وہ قیمت کی تجویز ہے جو کام شروع ہونے سے پہلے بھیجی جاتی ہے؛ انوائس وہ ادائیگی کی درخواست ہے جو آپ نے سامان یا خدمات فراہم کرنے کے بعد جاری کی جاتی ہے۔ کوٹیشنز میں عموماً صالحیت کی مدت اور اختیاری آئٹمز ہوتے ہیں؛ انوائسز میں یہ نہیں ہوتے۔
• اس ٹول میں ڈپازٹس کیسے کام کرتے ہیں؟
  کوٹیشن کی ترتیبات میں ڈپازٹ % اور واجب الادا دن سیٹ کریں۔ کیلکولیٹر جمع رقم واجب الادا اور کل رقم دونوں دکھاتا ہے تاکہ کلائنٹس دونوں اعداد واضح طور پر دیکھ سکیں۔
• کیا میں کرنسی اور لوکیل فارمیٹنگ تبدیل کر سکتا/سکتی ہوں؟
  جی ہاں۔ 3‑حرفی کرنسی کوڈ درج کریں (مثلاً USD, EUR, CAD) اور ایک لوکیل جیسے en‑CA یا fr‑FR منتخب کریں۔ کلز اور یونٹ قیمتیں آپ کے ڈیوائس پر خود بخود دوبارہ فارمیٹ ہو جائیں گی۔
• اختیاری آئٹمز کو میں کیسے ہینڈل کروں؟
  ہر لائن کے لیے 'شامل کریں' چیک باکس استعمال کریں تاکہ اختیاری ایڈ‑آنز دکھائے جائیں بغیر کل پر اثر ڈالے۔ یہ ٹیرڈ پرائسنگ اور اپ سیل کے لیے بہترین ہے۔