یہ انوائس جنریٹر کیا ہے؟

یہ انوائس جنریٹر فری لانسرز، اسٹوڈیوز، اور چھوٹے کاروباروں کو براؤزر میں ہی پیشہ ورانہ، پرنٹ کے لیے تیار انوائس بنانے میں مدد دیتا ہے۔ اپنا برانڈ لوگو شامل کریں، کلائنٹس کی ری یوز ایبل فہرست رکھیں، کرنسی اور لوکیل منتخب کریں، اور لائن بہ لائن ٹیکس اور ڈسکاؤنٹس درستگی کے ساتھ لگائیں۔ ادائیگی کی شرائط اور اختیاری لیٹ فیس ایک بار مقرر کریں اور انہیں پری سیٹس کے ذریعے دوبارہ استعمال کریں۔ آپ کا ڈیٹا آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا — سب کچھ آپ کے براؤزر کے مقامی اسٹوریج میں محفوظ رہتا ہے۔ آپ کلائنٹس، پری سیٹس، اور انوائسز کو JSON کی شکل میں ایکسپورٹ یا امپورٹ کر سکتے ہیں تاکہ مشینوں کے درمیان منتقل کرنا یا ورژنز کے بیک اپ رکھنا آسان ہو۔ جب تیار ہوں تو ایک صاف، قابل رسائی PDF بنائیں جو کاغذ پر اور ای میل اٹیچمنٹ کے طور پر اچھا دکھے۔

اس ٹول کو کیوں استعمال کریں؟

• حقیقی رازداری کے لیے مکمل طور پر آف لائن کام کریں — آپ کا کلائنٹ اور بلنگ ڈیٹا آپ کے براؤزر سے باہر نہیں جاتا۔
• ہر انوائس کے لیے کرنسی اور لوکیل منتخب کریں تاکہ نمبروں، سمبلز، اور تاریخوں کی شکل آپ کے کلائنٹ کے خطے سے میل کھائے۔
• لائن کی سطح پر ٹیکس اور ڈسکاؤنٹ کنٹرول کریں — مکسڈ سروسز، پاس تھرو اخراجات، اور ٹیکس سے استثنیٰ آئٹمز کے لیے بہترین۔
• پری سیٹس کے ساتھ وقت بچائیں — ٹیکس نظام، شرائط، نوٹس، اور قانونی عبارت ایک بار لاک کریں اور ایک کلک میں لگائیں۔
• دوہرانے ٹائپ کرنے کو کم کریں — ایک دوستانہ کلائنٹس پینل میں نام، پتے، ٹیکس ID، اور ای میلز محفوظ کریں۔
• ورژن اسنیپ شاٹس کے ساتھ محفوظ طریقے سے تجربہ کریں — ایک حالت محفوظ کریں، تبدیلیاں آزمائیں، اور ضرورت پر فوراً بحال کریں۔
• ہلکا JSON بیک اپ ایکسپورٹ کریں تاکہ تعاون یا ڈیوائس تبدیلیاں آسان ہوں — سیکنڈز میں امپورٹ کریں۔
• اعتماد کے ساتھ پرنٹ کریں — ہمارا لے آؤٹ واضح، منظم PDFs کے لیے ترتیب دیا گیا ہے جن میں پڑھے جانے والے جدول، ٹوٹل، اور نوٹس ہوتے ہیں۔

اپنا پہلا انوائس کیسے بنائیں

1. صفحہ کھولیں اور Fill sample data پر کلک کریں تاکہ ایک حقیقت کے قریب مثال لوڈ ہو جسے آپ ترتیب دے سکیں۔
2. Your Business میں لوگو اپ لوڈ کریں (اختیاری)، پھر کاروبار کا نام، پتہ، اور ضروری ٹیکس ID درج کریں۔
3. Presets کھول کر کرنسی، لوکیل، ڈیفالٹ ٹیکس ریٹ، ادائیگی کی شرائط (دنوں میں)، اور ماہانہ لیٹ فیس فیصد سیٹ کریں۔
4. Clients میں ایک کلائنٹ شامل کریں جس میں نام، پتہ، ٹیکس ID، اور ای میل ہو، پھر اسے لاگو کرنے کے لیے Use on invoice پر کلک کریں۔
5. Invoice Settings میں ایک انوائس نمبر، انوائس تاریخ، وا جب الادا تاریخ (شرائط سے خود کار طور پر حساب)، اور اختیاری PO نمبر سیٹ کریں۔
6. وہ پری سیٹ منتخب کریں جسے آپ چاہتے ہیں — کرنسی، لوکیل، ڈیفالٹ ٹیکس، اور شرائط خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گے۔
7. لائن آئٹمز شامل کریں: تفصیل، مقدار، یونٹ قیمت، اور اختیاری رعایت و ٹیکس فیصد۔
8. ادائیگی کی ہدایات یا شکریہ کے لیے Notes استعمال کریں؛ پالیسیز اور شرائط کے لیے Legal text شامل کریں۔
9. Totals میں Subtotal، Tax، اور Total چیک کریں۔ ہر چیز آپ کے کوٹ کے مطابق ہونے تک آئٹمز، رعایت، یا ریٹس ایڈجسٹ کریں۔
10. Print / Save as PDF پر کلک کریں تاکہ ایک واضح، اوپر سیدھا ترتیب دیا ہوا انوائس بنے جو ای میل یا آرکائیو کے لیے تیار ہو۔

تمام تبدیلیاں مقامی طور پر خودکار طور پر محفوظ ہو جاتی ہیں۔ جب چاہیں کلائنٹس، پری سیٹس، یا انوائس کو JSON کے طور پر ایکسپورٹ کریں تاکہ آپ کے پاس پورٹیبل بیک اپ موجود ہو۔

اہم خصوصیات

• لوکل-فرسٹ رازداری: تمام ڈیٹا آپ کے براؤزر کی localStorage میں رہتا ہے — کوئی اکاؤنٹس، کوئی اپ لوڈ، کوئی ٹریکنگ نہیں۔
• فی انوائس کرنسی اور لوکیل: یقینی بنائیں کہ سمبلز، اعشاریہ علیحدہ کار، اور تاریخیں آپ کے کلائنٹ کے خطے سے میل کھائیں۔
• لائن سطح کے ڈسکاؤنٹس اور ٹیکس: قابلِ ٹیکس اور غیر قابلِ ٹیکس آئٹمز کو اضافی حساب کے بغیر ایک ساتھ ہینڈل کریں۔
• خودکار واجب الادا تاریخیں: ادائیگی کی شرائط (دنوں میں) انوائس کی تاریخ سے واجب الادا تاریخ کا حساب لگاتی ہیں۔
• لیٹ فیس پالیسی: ایک واضح ماہانہ لیٹ فیس نوٹ دکھائیں تاکہ کلائنٹس ابتدائی طور پر توقعات سمجھ لیں۔
• دوبارہ استعمال کے قابل کلائنٹ پروفائلز: تیز اور غلطی سے پاک بلنگ کے لیے نام، پتہ، ٹیکس ID، اور ای میل محفوظ کریں۔
• ایک کلک پری سیٹس: کرنسی، لوکیل، ڈیفالٹ ٹیکس، شرائط، نوٹس، اور قانونی عبارت کو کیپچر کریں تاکہ بار بار استعمال ہو سکے۔
• ورژن اسنیپ شاٹس: مقامی طور پر پندرہ تک حالیہ ریویژنز رکھیں اور کسی بھی پچھلی حالت کو فوراً بحال کریں۔
• معتبر لوگو ایمبیڈنگ: اپ لوڈ شدہ تصاویر Data URLs کے طور پر محفوظ ہوتی ہیں تاکہ آف لائن پرنٹنگ مستقل رہے۔
• PO سپورٹ: انٹرپرائز یا پراکیورمنٹ ورک فلو کے لیے پرچیز آرڈر نمبرز شامل کریں۔
• ہلکی سی آٹو سیو فیڈ بیک: ایک inline انڈیکیٹر تبدیلی کی تصدیق کرتا ہے بغیر کسی ماڈل پاپ اپ کے۔
• پورٹیبل JSON: بیک اپ یا ملٹی ڈیوائس ورک فلو کے لیے کلائنٹس، پری سیٹس، اور انوائسز کو ایکسپورٹ/امپورٹ کریں۔

مشورے

• ہر دائرہ اختیار کے لیے ایک پری سیٹ بنائیں (اور اگر شرحیں بدلتی ہیں تو ہر سال کے لیے) تاکہ آپ ٹیکس قواعد کو بغیر دستی ترامیم کے تبدیل کر سکیں۔
• پیکیج قیمت یا خیر سگالی کے اظہار کے لیے لائن لیول ڈسکاؤنٹ استعمال کریں جبکہ اپنے معیاری یونٹ ریٹس دکھائے رکھیں۔
• ٹیکس سے مستثنیٰ خدمات کو 0% ٹیکس لائن کے ساتھ نشان زد کریں اور اسی انوائس میں ٹیکس والے آئٹمز کو مناسب شرح پر رکھیں۔
• مختلف کرنسی درکار ہو؟ انوائس دہرائیں، کرنسی اور لوکیل بدلیں، اور فارمیٹنگ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔
• ادائیگی کی ہدایات — بینک ٹرانسفر، Interac e-Transfer، یا کارڈ لنک — Notes سیکشن میں شامل کریں تاکہ ادائیگی تیز ہو۔
• قانونی متن میں لیٹ فیس، ریفنڈ، اور لائسنس کی حد بندی کا خلاصہ کریں اور ضرورت پڑنے پر مکمل شرائط کی طرف اشارہ کریں۔
• بڑی ترمیم سے پہلے ایک اسنیپ شاٹ محفوظ کریں تاکہ آپ ورژنز کا موازنہ کر سکیں یا ایک کلک میں رول بیک کر سکیں۔
• کلائنٹس.json کو باقاعدگی سے ایکسپورٹ کریں تاکہ اپنے گاہکوں کی پورٹیبل، ورژند شدہ ایڈریس بک رکھ سکیں۔
• جب آپ ٹیکس یا شرائط بدلیں تو presets.json ایکسپورٹ کریں اور دوسرے ڈیوائسز پر مستقل مزاجی کے لیے اسے دوبارہ امپورٹ کریں۔
• لائن آئٹم کے نام مختصر اور نتیجہ پر مبنی رکھیں؛ طویل دائرہ کار کی تفصیلات اپنے پروپوزل یا SOW میں رکھیں۔

مثالیں

عملی منظرنامے اور انہیں اپنی انوائس میں کیسے ترتیب دیں:

• مکسڈ ٹیکس: ڈیزائن سروسز کو اپنے معیاری ریٹ پر بل کریں جبکہ ہوسٹنگ یا ڈومین لائنز کو 0% ٹیکس پر سیٹ کریں۔
• ڈپازٹ انوائس: “Project deposit (30%)” شامل کریں، مقدار 1 رکھیں اور یونٹ قیمت پروجیکٹ فیس کے 30% کے برابر رکھیں۔
• ماہانہ ریٹینر: ایک لائن “Support retainer” کے نام سے، مقدار 1، مقررہ یونٹ قیمت، اور 30 دن کی شرائط۔
• ہارڈویئر پاس تھرو: آئٹم کو قیمت پر درج کریں اور مناسب ٹیکس ریٹ لگائیں؛ نوٹ شامل کریں کہ یہ پاس تھرو خرچ ہے۔
• بلک گھنٹے: “Development hours” جس کی مقدار آپ کے ٹائم شیٹ سے ہو اور یونٹ قیمت آپ کی فی گھنٹہ شرح ہو۔
• رعایتی پیکیج: معیاری سروس لائنیں برقرار رکھیں، پھر “Package discount” کے نام سے ایک لائن مثبت رعایت فیصد کے ساتھ شامل کریں۔
• بین الاقوامی کلائنٹ: لوکیل کو کلائنٹ کے خطے پر سیٹ کریں اور کرنسی ان کی منتخب کردہ رکھیں؛ نوٹس میں وائر ہدایات شامل کریں۔
• لوگو نہیں؟ کوئی مسئلہ نہیں: لوگو چھوڑ دیں اور اپنے کاروبار کا نام اور پتہ استعمال کریں — پرنٹ لے آؤٹ پھر بھی پالش شدہ رہے گا۔

مسائل کا حل

• نمبر فارمیٹ نہیں دکھ رہے: انوائس کی کرنسی اور لوکیل سیٹ کریں — رینڈر کے وقت ٹوٹلز درست فارمیٹ ہوں گے۔
• غیر متوقع واجب الادا تاریخ: فعال پری سیٹ میں ادائیگی کی شرائط چیک کریں اور انوائس تاریخ کی تصدیق کریں۔
• لوگو اپ لوڈ نہیں ہو رہا: عام فارمیٹ (PNG یا JPEG) استعمال کریں اور بہت بڑی فائلوں سے پرہیز کریں جو میموری پر دباؤ ڈال سکتی ہیں۔
• ٹوٹلز غلط لگ رہے ہیں: تصدیق کریں کہ مقدار اور یونٹ قیمت عددی ہیں، پھر ہر لائن کے لیے رعایت اور ٹیکس فیصد چیک کریں۔
• کسی لائن پر ٹیکس نہیں ہے: یقینی بنائیں کہ قابلِ ٹیکس آئٹمز مثبت ٹیکس ریٹ رکھتی ہیں اور مستثنیٰ آئٹمز 0% پر سیٹ ہیں۔
• کلائنٹ لاگو نہیں ہوا: ڈراپ ڈاؤن سے کلائنٹ منتخب کریں یا Clients پینل میں Use on invoice پر کلک کریں۔
• پری سیٹ فیلڈز اپ ڈیٹ نہیں ہوئے: پری سیٹ سلیکٹر استعمال کریں؛ پری سیٹ لاگو کرنے سے ٹیکس ڈیفالٹس، کرنسی، لوکیل، اور شرائط اپ ڈیٹ ہو جائیں گے۔
• Overdue بیج ظاہر ہے: واجب الادا تاریخ کی تصدیق کریں؛ اگر آج واجب الادا تاریخ گزر چکی ہے تو Overdue خود بخود دکھے گا۔
• پرنٹ شفٹڈ دکھتا ہے: بلٹ ان Print / Save as PDF بٹن استعمال کریں — لے آؤٹ معیارِ مارجنز کے لیے ترتیب دیا گیا ہے۔
• کیش کلیئر کرنے کے بعد ڈیٹا ضائع ہو گیا: اپنے ایکسپورٹ کردہ JSON بیک اپز (clients، presets، یا مخصوص انوائس) دوبارہ امپورٹ کریں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میرا کوئی ڈیٹا اپ لوڈ ہوتا ہے؟

نہیں۔ ساری معلومات مقامی طور پر آپ کے براؤزر میں محفوظ ہوتی ہیں۔ لوگوز Data URLs کے طور پر ایمبیڈ کیے جاتے ہیں، اور پرنٹنگ آپ کے سسٹم کے PDF پرنٹر کا استعمال کرتی ہے۔ آپ کسی بھی وقت JSON بیک اپس ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔

کیا میں ہر انوائس کے لیے کرنسی بدل سکتا ہوں؟

ہاں۔ ہر انوائس پر کرنسی اور لوکیل سیٹ کریں — یا پسندیدہ علاقائی ڈیفالٹس ایک کلک میں لگانے کے لیے پری سیٹ استعمال کریں۔

لیٹ فیس کیسے کام کرتی ہے؟

پری سیٹ میں ماہانہ لیٹ فیس فیصد مقرر کریں۔ انوائس پر ایک واضح نوٹ دکھتا ہے تاکہ کلائنٹس ادائیگی سے قبل پالیسی سمجھ لیں۔

کیا میں ٹیکس سے مستثنیٰ اشیاء کے لیے انوائس بنا سکتا/سکتی ہوں؟

بالکل۔ مستثنیٰ لائنز پر ٹیکس فیصد 0% سیٹ کریں اور اسی انوائس میں ٹیکس والے لائنز پر معمول کے نرخ رکھیں۔

اگر مجھے انوائس میں ترمیم کرنی ہو تو کیا کروں؟

ترمیم کرنے سے پہلے ایک اسنیپ شاٹ محفوظ کریں۔ آپ ورژنز کا موازنہ کر سکتے ہیں یا فوراً بحال کر سکتے ہیں۔ ورژند شدہ کاپی رکھنے کے لیے انوائس JSON ایکسپورٹ کریں۔

ڈپازٹ اور فائنل بل کو میں کیسے ہینڈل کروں؟

اپ فرنٹ فیصد کے لیے ایک ڈپازٹ انوائس بنائیں۔ فائنل بل کے لیے باقی خدمات درج کریں اور حسبِ ضرورت پچھلی ادائیگی کی عکاسی کے لیے رعایتی لائن شامل کریں۔

کیا PDF قابلِ رسائی ہے؟

ہاں۔ پرنٹ ویو سیمیانٹک HTML، اچھا کنٹراسٹ، اور منطقی پڑھنے کے آرڈر کا استعمال کرتا ہے جو سکرین ریڈر کے ساتھ اچھا کام کرتا ہے۔

کیا میں ٹیم میٹ کے ساتھ تعاون کر سکتا/سکتی ہوں؟

ہاں۔ clients.json، presets.json، یا invoice.json اپنے معمول کے چینلز کے ذریعے شیئر کریں۔ ٹیم میٹس انہیں سیکنڈز میں مقامی طور پر امپورٹ کر سکتے ہیں۔

بہترین طریقے

• پہلے سے طے شدہ ہر دائرہ اختیار (اور سال) کے لیے ایک پری سیٹ رکھیں بجائے اس کے کہ پرانے کو دوبارہ لکھیں۔ اس سے درست، آڈٹیبل ہسٹری برقرار رہتی ہے۔
• ایک مستقل انوائس نمبرنگ اسکیم استعمال کریں جو آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے مطابق ہو اور تلاش آسان بنائے۔
• مختصر، نتیجہ پر مبنی آئٹم تفصیل لکھیں اور طویل قانونی یا دائرہ کار کی تفصیلات اپنے SOW یا معاہدے میں رکھیں۔
• ہر بلنگ سائیکل کے بعد JSON بیک اپس ایکسپورٹ کریں اور انہیں اپنے پروجیکٹ فائلز کے ساتھ یا ورژن کنٹرول میں محفوظ کریں۔
• ادائیگی کے طریقے اور ٹائم لائنز نوٹس میں شامل کریں تاکہ بات چیت کم ہو اور ادائیگی تیز ہو۔
• اگر آپ قبل از وقت ادائیگی پر ڈسکاؤنٹ دیتے ہیں تو اسے شفاف کمیونیکیشن کے لیے واضح طور پر ایک رعایت لائن کے طور پر دکھائیں۔
• اپنا ٹیکس ID اور کوئی درکار دائرہ اختیار کی عبارت شامل کریں تاکہ تعمیل برقرار رہے۔
• فائنل انوائس پر وسیع پری سیٹ تبدیلیاں لگانے سے پہلے ایک اسنیپ شاٹ محفوظ کریں تاکہ ضرورت پر واپس لوٹا جا سکے۔

رازداری اور ڈیٹا کا انتظام

یہ انوائس جنریٹر بطورِ خاص نجی طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے اور ساری معلومات مقامی طور پر ذخیرہ کرتا ہے۔

• تمام انوائس اور کلائنٹ ڈیٹا آپ کے براؤزر کی localStorage میں محفوظ رہتا ہے۔
• لوگو تصاویر Data URLs کے طور پر ایمبیڈ کی جاتی ہیں اور کبھی کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتیں۔
• پرنٹنگ آپ کے سسٹم کے PDF پرنٹر کا استعمال کرتی ہے — کسی آن لائن کنورژن کی ضرورت نہیں۔
• ایکسپورٹ شدہ JSON فائلیں آپ کے ڈیوائس پر رہتی ہیں اور بیک اپ یا ورژن کنٹرول کے لیے آسان ہوتی ہیں۔
• مشترکہ کمپیوٹرز پر، کام ختم ہونے کے بعد مقامی ڈیٹا صاف کرنے کے لیے Reset All استعمال کریں۔
• تعاون کرتے وقت صرف ضروری چیزیں شیئر کریں (کلائنٹس، پری سیٹس، یا ایک انوائس) تاکہ نمائش کم سے کم ہو۔
• حساس کام کے لیے عوامی مشینوں سے گریز کریں؛ اگر ضروری ہو تو چھوڑنے سے پہلے ڈیٹا صاف کریں۔
• ایسے بیک اپس جن میں کلائنٹ کے پتے، ٹیکس IDs، یا معاہداتی نوٹس شامل ہوں، انہیں انکرپٹ کرنے پر غور کریں۔