Що таке генератор пропозицій?

Генератор пропозицій — це простий інструмент, що допомагає швидко створювати професійні комерційні пропозиції. Додайте дані бізнесу та клієнта, позиції з податками/знижками та необов’язковий аванс — інструмент обчислить підсумки, застосує коректне для локалі форматування валюти та виведе чистий, придатний для друку PDF. Цей генератор працює офлайн, зберігає дані локально (орієнтований на конфіденційність), підтримує прикладні дані та імпорт/експорт JSON, містить дати дії та відстеження статусу, а також розділ для підтвердження, щоб допомогти перейти від оцінки до затвердження швидше.

Як створити пропозицію (крок за кроком)

1. Відкрийте Генератор пропозицій та натисніть «Заповнити приклад даних», щоб побачити приклад налаштування.
2. Введіть дані вашого бізнесу та завантажте логотип (зберігається локально у браузері).
3. Налаштуйте пропозицію: номер, дата, термін дії (автоматично встановлює «Дійсний до»), статус, валюта та локаль.
4. Додайте дані клієнта: ім’я, email, адресу та необов’язковий податковий номер.
5. Додайте позиції. Для кожної позиції можна включити/виключити її, вказати кількість, ціну за одиницю, знижку % та податок %.
6. За бажанням вкажіть аванс % та дні до сплати; калькулятор покаже суму авансу та підсумкову загальну суму.
7. Напишіть зауваження (контекст, припущення) та умови (терміни дії, обсяг, виключення, наступні кроки).
8. Друкуйте в PDF або експортуйте JSON. Коли пропозицію прийнято, зафіксуйте ім’я/посаду/дату клієнта у розділі Підтвердження.

Поля, які можна налаштувати

• Ваш бізнес: назва, адреса, податковий номер та необов’язковий логотип.
• Клієнт: ім’я, email, адреса та необов’язковий податковий номер.
• Налаштування пропозиції: номер, дата, термін дії та «Дійсний до», статус (чернетка/надіслано/прийнято/термін минув), валюта (ISO) та локаль (наприклад en‑CA).
• Позиції: опис, кількість, ціна за одиницю, включення/виключення по рядку та підсумки по рядках.
• Знижки: встановіть відсоткову знижку для кожної позиції (обчислюється автоматично).
• Податки: встановіть % податку для рядка після знижок (проміжний підсумок, податок і загальна сума обчислюються автоматично).
• Аванси: необов’язковий % авансу та дні до сплати — зручно для поетапних проєктів.
• Підтвердження: зафіксуйте ім’я клієнта, посаду/роль та дату підтвердження для вашого обліку.
• Зауваження та умови: поясніть обсяг, припущення, строки та що не входить до послуг (без юридичної поради).

Кращі практики для професійних пропозицій

• Будьте конкретними щодо обсягу та результатів — неоднозначність призводить до різних очікувань.
• Використовуйте терміни дії (наприклад 15–30 днів), щоб уникнути застарілих цін і зменшити ризики.
• Показуйте необов’язкові позиції (зняті або виключені), щоб пропонувати багаторівневі опції без тиску.
• Якщо ви приймаєте аванси, вкажіть суму та дату сплати; додайте інструкції з оплати в Умовах.
• Підтримуйте охайність: завантажте логотип, використовуйте коректне для локалі форматування валюти та тримайте контактну інформацію в актуальному стані.

Усунення проблем

• Підсумки виглядають некоректно: перевірте, чи якісь позиції виключені, підтвердіть кількості/ціни та перевірте відсотки податків/знижок.
• Неправильна валюта/формат: оновіть Валюту (ISO) та Локаль, потім знову друкуйте в PDF.
• Втрачені дані: пропозиції автозберігаються в браузері. Якщо ви очищали сховище або змінювали пристрій, імпортуйте з раніше експортованого JSON.

Конфіденційність та контроль даних

• Локальний підхід: ваші дані ніколи не покидають цей браузер, якщо ви їх не експортували.
• Імпортуйте/експортуйте JSON, щоб переносити пропозиції між пристроями або робити резервні копії.
• Логотипи зберігаються як локальні DataURL (base64) і нікуди не завантажуються.
• Ви контролюєте процес — немає облікового запису, немає відстеження і ніякого прив’язування до постачальника.

Поради щодо друку та PDF

• Використовуйте «Друкувати / Зберегти як PDF» для чистого, безрекламного макета (навігація автоматично прихована).
• Встановіть розмір паперу та поля в діалозі друку; A4 або Letter підходять обидва.
• Перейменуйте файл, додавши номер пропозиції (наприклад Q‑0123) для зручнішого обліку.
• Якщо підсумки показують сирі числа, знову відкрийте сторінку, щоб ініціалізувалося форматування валюти, а потім ще раз друкуйте.

Поширені запитання

• У чому різниця між пропозицією та рахунком-фактурою?
  Пропозиція — це цінова пропозиція, що надсилається до початку робіт; рахунок-фактура — це запит на оплату, який виставляють після надання товарів чи послуг. Пропозиції часто мають терміни дії та необов’язкові позиції; рахунки — ні.
• Як працюють аванси в цьому інструменті?
  Встановіть % авансу та дні до сплати в налаштуваннях пропозиції. Калькулятор покаже суму авансу поряд із підсумком, щоб клієнти бачили обидві суми чітко.
• Чи можна змінити валюту та формат локалі?
  Так. Введіть трилітерний код валюти (наприклад USD, EUR, CAD) та локаль на кшталт en‑CA або fr‑FR. Підсумки та ціни за одиницю автоматично переформатуються на вашому пристрої.
• Як обробляти необов’язкові позиції?
  Використовуйте прапорець «Включити» для кожного рядка, щоб показувати необов’язкові доповнення без впливу на підсумок. Це добре підходить для багаторівневого ціноутворення та крос-продажів.