Що таке цей генератор рахунків?

Цей генератор рахунків допомагає фрилансерам, студіям і малому бізнесу створювати професійні, готові до друку рахунки прямо в браузері. Додайте логотип вашого бренду, ведіть список клієнтів для повторного використання, вибирайте валюту та локаль і точно застосовуйте податки та знижки по кожній позиції. Вкажіть умови оплати та опціональні пені один раз — і зберігайте їх у пресетах. Ваші дані ніколи не покидають пристрій — усе зберігається локально в сховищі браузера. Ви можете експортувати або імпортувати JSON для клієнтів, пресетів і рахунків, щоб переносити дані між пристроями або робити версіоновані резервні копії. Коли будете готові, згенеруйте чистий, доступний PDF, який виглядає чудово на папері та як вкладення в електронному листі.

Чому варто використовувати цей інструмент?

• Працюйте повністю офлайн для справжньої конфіденційності — дані клієнтів і виставлення рахунків ніколи не покидають ваш браузер.
• Вибирайте валюту та локаль для кожного рахунку, щоб формат чисел, символи та дати відповідали регіону клієнта.
• Керуйте податками та знижками на рівні позиції — ідеально для змішаних послуг, переданих витрат і неоподатковуваних позицій.
• Заощаджуйте час за допомогою пресетів — зафіксуйте режим оподаткування, умови, примітки та юридичний текст один раз і застосовуйте одним кліком.
• Менше повторного введення завдяки зручній панелі клієнтів — зберігайте назви, адреси, податкові ідентифікатори та електронні адреси для повторного використання.
• Безпечно експериментуйте зі знімками версій — зафіксуйте стан, спробуйте зміни і миттєво відновіть, якщо потрібно.
• Експортуйте легкі JSON-резервні копії для спільної роботи або при зміні пристрою — імпорт займе декілька секунд.
• Друкуйте впевнено — макет налаштовано для чітких, охайних PDF із читабельними таблицями, підсумками та примітками.

Як створити перший рахунок

1. Відкрийте сторінку та натисніть Fill sample data, щоб завантажити реалістичний приклад, який можна редагувати.
2. У розділі Your Business завантажте логотип (опційно), потім вкажіть назву бізнесу, адресу та необхідний податковий номер.
3. Відкрийте Presets, щоб встановити валюту, локаль, стандартну ставку податку, терміни оплати в днях і щомісячний відсоток пені.
4. Додайте клієнта в Clients із назвою, адресою, податковим номером і електронною поштою, потім натисніть Use on invoice, щоб застосувати його.
5. У Invoice Settings задайте номер рахунку, дату рахунку, дату оплати (автоматично обчислюється з урахуванням термінів) і опційний PO-номер.
6. Виберіть потрібний пресет — валюта, локаль, стандартний податок і терміни оновляться автоматично.
7. Додайте позиції з описом, кількістю, ціною за одиницю та опційними відсотками знижки й податку.
8. Використовуйте Notes для інструкцій по оплаті або ввічливої подяки; додайте Legal text для політик та умов.
9. Перевірте Subtotal, Tax і Total у Totals. Відрегулюйте позиції, знижки або ставки, поки все не відповідатиме вашій пропозиції.
10. Натисніть Print / Save as PDF, щоб згенерувати чіткий, вирівняний зверху рахунок, готовий до відправки електронною поштою або архівування.

Усі зміни автозберігаються локально. Експортуйте клієнтів, пресети або сам рахунок у форматі JSON, коли захочете мати переносну резервну копію.

Ключові можливості

• Підхід «локально в першу чергу»: всі дані зберігаються в localStorage вашого браузера — без акаунтів, без завантажень, без відстеження.
• Валюта та локаль для кожного рахунку: забезпечте відповідність символів, роздільників і дат регіону клієнта.
• Знижки та податки на рівні позиції: працюйте з оподатковуваними і неоподатковуваними позиціями разом без зайвих розрахунків.
• Автоматичні дати оплати: терміни оплати (у днях) обчислюють дату оплати від дати рахунку.
• Політика пені: відображайте ясну щомісячну нотатку про пеню, щоб клієнти знали очікування з самого початку.
• Повторно використовувані профілі клієнтів: зберігайте назву, адресу, податковий номер та електронну пошту для швидкого і безпомилкового виставлення рахунків.
• Пресети в один клік: збережіть валюту, локаль, стандартний податок, умови, примітки та юридичний текст для повторного використання.
• Знімки версій: зберігайте до п'ятнадцяти локальних ревізій і миттєво відновлюйте будь-який попередній стан.
• Надійне вбудовування логотипу: завантажені зображення зберігаються як Data URL для стабільного офлайн-друку.
• Підтримка PO: додавайте номера замовлень для корпоративних або закупівельних процесів.
• Лаконічний індикатор автозбереження: вбудований індикатор підтверджує зміни без модальних вікон.
• Портативний JSON: експортуйте/імпортуйте клієнтів, пресети та рахунки для резервних копій або роботи на кількох пристроях.

Поради

• Створюйте по одному пресету на юрисдикцію (і на рік, якщо ставки змінюються), щоб переключатися між податковими правилами без ручних змін.
• Використовуйте знижку на рівні позиції, щоб відобразити пакетну ціну або жест доброї волі, зберігаючи при цьому стандартні одиничні ставки видимими.
• Позначайте неоподатковувані послуги зі ставкою 0% і залишайте оподатковувані позиції з відповідною ставкою в тому ж рахунку.
• Потрібна інша валюта? Скопіюйте рахунок, змініть валюту та локаль — форматування оновиться автоматично.
• Додайте інструкції з оплати — банківський переказ, Interac e-Transfer або посилання на оплату карткою — у розділ Notes, щоб прискорити оплату.
• Підсумуйте юридичні умови (пені, повернення, обсяг ліцензії) у Legal text і за потреби вкажіть посилання на повні умови.
• Перед великими змінами збережіть знімок, щоб порівняти версії або відкотитися одним кліком.
• Регулярно експортуйте clients.json, щоб тримати переносну, версіоновану книгу контактів ваших клієнтів.
• Коли ви змінюєте податки або умови, експортуйте presets.json і імпортуйте його на інших пристроях для узгодженості.
• Тримайте назви позицій короткими і орієнтованими на результат; довгі деталі обсягу розміщуйте в пропозиції або SOW.

Приклади

Практичні сценарії та як їх налаштувати у вашому рахунку:

• Змішані податки: виставте дизайн-послуги за стандартною ставкою, а хостинг або домен — зі ставкою 0%.
• Авансовий рахунок: додайте «Аванс проєкту (30%)» з кількістю 1 і ціною за одиницю, що дорівнює 30% від вартості проєкту.
• Місячний ретейнер: одна позиція «Ретейнер на підтримку», кількість 1, фіксована ціна за одиницю і термін 30 днів.
• Передача апаратного забезпечення: вкажіть товар за собівартістю з правильною ставкою податку; додайте примітку, що це витрати, що передаються.
• Години в обсязі: «Години розробки» з кількістю з вашого табеля та ціною за годину відповідно до вашої ставки.
• Пакет зі знижкою: збережіть стандартні рядки послуг, а потім додайте рядок «Пакетна знижка» з позитивним відсотком знижки.
• Міжнародний клієнт: встановіть локаль регіону клієнта і валюту — додайте інструкції для переказу в Notes.
• Немає логотипу? Не проблема: пропустіть логотип і спирайтесь на назву бізнесу та адресу — макет для друку залишиться охайним.

Усунення неполадок

• Числа відображаються без форматування: встановіть валюту та локаль рахунку — підсумки відформатуються під час рендерингу.
• Несподівана дата оплати: перевірте умови оплати в активному пресеті та дату рахунку.
• Логотип не завантажується: використовуйте поширений формат (PNG або JPEG) і уникайте дуже великих файлів, які можуть перевантажити пам'ять.
• Підсумки здаються неправильними: переконайтеся, що кількість і ціна за одиницю є числовими, потім перевірте знижки і відсотки податку для кожної позиції.
• Податок відсутній на позиції: переконайтеся, що оподатковувані позиції мають позитивну ставку, а звільнені — встановлені на 0%.
• Клієнт не застосований: оберіть клієнта з випадаючого списку або натисніть Use on invoice у панелі Clients.
• Пресет не оновив поля: скористайтесь селектором Preset; застосування пресету оновлює значення податків, валюту, локаль і умови.
• З’явився бейдж прострочення: перевірте дату оплати; якщо сьогодні пізніше за дату оплати, позначка Прострочено з'явиться автоматично.
• Друк зсунувся: використовуйте вбудовану кнопку Print / Save as PDF — макет налаштовано під стандартні поля друку.
• Дані загублено після очищення кешу: імпортуйте ваші експортовані JSON-резервні копії (clients, presets або конкретний invoice).

Питання та відповіді

Чи завантажується будь-яка моя інформація кудись?

Ні. Вся інформація зберігається локально у вашому браузері. Логотипи вбудовуються як Data URL, а друк відбувається через PDF-принтер вашої системи. Ви завжди можете експортувати резервні копії JSON.

Чи можна змінювати валюту для кожного рахунку?

Так. Встановлюйте валюту та локаль для кожного рахунку або використовуйте пресет, щоб застосувати регіональні налаштування одним кліком.

Як працюють пені?

Вкажіть щомісячний відсоток пені в пресеті. Рахунок відображатиме ясну примітку, щоб клієнти знали політику до оплати.

Чи можна створювати рахунки для неоподатковуваних позицій?

Звісно. Встановіть відсоток податку 0% для звільнених позицій і тримайте звичайну ставку для оподатковуваних рядків у тому ж рахунку.

Що робити, якщо потрібно відредагувати рахунок?

Збережіть знімок перед редагуванням. Ви можете порівнювати версії або миттєво відновлювати. Експортуйте JSON рахунку, щоб зберегти версію.

Як обробляти аванс і фінальний рахунок?

Створіть авансовий рахунок на передоплату. Для фінального рахунку вкажіть залишені послуги і за потреби додайте рядок зі знижкою, щоб відобразити попередню оплату.

Чи доступний PDF для людей з інвалідністю?

Так. Вид друку використовує семантичний HTML, високий контраст і логічний порядок читання, що добре працює зі скрінрідерами.

Чи можна співпрацювати з колегою?

Так. Діліться clients.json, presets.json або invoice.json звичними каналами. Колеги зможуть імпортувати їх локально за кілька секунд.

Кращі практики

• Тримайте пресет для кожної юрисдикції (і для кожного року), замість того щоб переписувати старі — це зберігає точну, аудиторську історію.
• Використовуйте послідовну схему нумерації рахунків, яка відповідає вашій обліковій системі і полегшує пошук.
• Пишіть короткі, орієнтовані на результат описи позицій і розміщуйте довгі юридичні чи обсягні деталі в SOW або контракті.
• Експортуйте JSON-резервні копії після кожного циклу виставлення рахунків і зберігайте їх поруч з файлами проєкту або в системі контролю версій.
• Включайте способи оплати та терміни в Notes, щоб зменшити переписку і прискорити оплату.
• Якщо ви пропонуєте знижки за ранню оплату, відображайте їх явно як рядок зі знижкою для прозорості.
• Включіть ваш податковий номер та необхідні формулювання для конкретної юрисдикції, щоб залишатися у відповідності з вимогами.
• Перш ніж застосовувати глобальні зміни пресетів до фіналізованого рахунку, збережіть знімок, щоб мати змогу повернутися.

Конфіденційність та обробка даних

Цей генератор рахунків приватний за конструкцією і зберігає всю інформацію локально.

• Всі дані рахунків і клієнтів зберігаються в localStorage вашого браузера.
• Зображення логотипів вбудовуються як Data URL і ніколи не завантажуються на сервер.
• Друк використовує PDF-принтер вашої системи — онлайн-конвертація не потрібна.
• Експортовані JSON-файли залишаються на вашому пристрої та легко підлягають резервному копіюванню або версіонуванню.
• На спільних комп'ютерах використовуйте Reset All, щоб очистити локальні дані після завершення роботи.
• При співпраці надсилайте лише необхідне (клієнтів, пресети або окремий рахунок), щоб мінімізувати експозицію.
• Уникайте публічних машин для чутливої роботи; якщо доводиться ними користуватися, очистіть дані перед виходом.
• Розгляньте можливість шифрування резервних копій, що містять адреси клієнтів, податкові номери або контрактні нотатки.