Wat is een kassabon?

Een kassabon is een vriendelijk aankoopbewijs dat u klanten direct na betaling kunt meegeven. Het vat samen wat er is gekocht, toont eventuele belastingen of kortingen en bevestigt het betaalde bedrag in een netjes en gemakkelijk leesbaar formaat.

Hoe deze kassabonmaker te gebruiken

1. Begin met het toevoegen van uw bedrijfsnaam en adres. Upload een klein logo als u een verzorgde uitstraling wilt.
2. Kies datum, tijd, valuta en locale zodat cijfers vertrouwd overkomen voor u en uw klanten.
3. Voer de betaalmethode in (bijv. kaart of contant) en een interne transactie‑ID voor uw administratie.
4. Voeg indien gewenst klantgegevens toe (naam, adres, e‑mail) zodat zij de kassabon voor de boekhouding kunnen bewaren.
5. Vermeld uw artikelen of diensten. Stel de hoeveelheid, eenheidsprijs en—indien van toepassing—kortings‑ en belastingpercentages per regel in.
6. Voeg een fooi toe indien van toepassing. Bij contante betalingen voert u het ontvangen bedrag in en wij berekenen automatisch het wisselgeld.
7. Schrijf een kort retourbeleid en een vriendelijke voettekst om het af te ronden.
8. Klik op Afdrukken / Opslaan als PDF. Dat is alles—netjes en professioneel, met alles lokaal opgeslagen in uw browser.

Welke velden moet ik opnemen?

• Bedrijfsgegevens: uw naam, adres, belastingnummer en een optioneel logo helpen klanten u direct te herkennen.
• Klant: naam, adres en e‑mail maken het voor hen makkelijker om de kassabon later op te slaan of door te sturen.
• Kassa‑informatie: winkel‑ID, kassa, kassamedewerker en tijd bieden traceerbaarheid voor retouren of vragen.
• Regelitems: gebruik duidelijke omschrijvingen, hoeveelheid, eenheidsprijs en—indien nodig—kortings‑ en belastingpercentages per item.
• Belastingen: toon het tarief dat u toepast zodat totalen transparant en makkelijk te controleren zijn.
• Fooi: optioneel en opgenomen in het eindtotaal als aanwezig.
• Ontvangen bedrag (contant): noteer het ontvangen bedrag; de kassabon toont automatisch het wisselgeld.
• Retourbeleid: houd het kort en behulpzaam—noem de termijn en de staat van de artikelen.
• Voettekst: bedank, link naar uw website of voeg een korte support‑mededeling toe.

Beste tips voor kassabonnen

• Vermeld datum, tijd en kassa‑gegevens zodat de aankoop later makkelijk terug te vinden is.
• Maak belastingen en kortingen duidelijk — transparantie wekt vertrouwen.
• Houd het retourbeleid kort en voeg een vriendelijke voettekst toe.
• Gebruik één valuta en locale zodat cijfers op de pagina consistent zijn.
• Als u fooien of contant geld accepteert, toon dan fooi en wisselgeld zodat klanten alles op één plek hebben.

Probleemoplossing

• Klopt het totaal niet? Controleer de decimale scheidingsteken (punt of komma) en de gekozen locale.
• Onverwachte belastingbedragen? Zorg dat kortingen per regel vóór belasting worden toegepast.
• Ziet de afdruk er te krap uit? Probeer een kleiner logo of minder items per kassabon, of verlaag de afdrukschaal naar ongeveer 95%.

Privacy en gegevensverwerking

• Uw gegevens blijven in uw browser. We gebruiken localStorage zodat u kunt doorgaan waar u was gebleven.
• Logo's worden als Data‑URL's op uw apparaat opgeslagen — niets wordt geüpload.
• Afdrukken gebruikt de afdrukfunctie van uw computer om een PDF te maken, zonder dat er iets naar onze servers gaat.
• U kunt JSON‑kassabonnen importeren of exporteren voor back‑ups of delen; alles gebeurt lokaal.

Afdruk- en PDF‑tips

• Gebruik de afdrukfunctie van uw browser en kies 'Opslaan als PDF'.
• Kies een papiertype (A4/Letter) en marges die bij uw stijl passen.
• Voor een nettere uitstraling: schakel browserkopteksten/voetteksten uit in het afdrukvenster.
• Als dingen te groot of te klein lijken, pas de schaal aan naar ongeveer 90–100%.

Veelgestelde vragen

• Kan ik een kassabon na het afdrukken bewerken?
  Beste praktijk is om een gecorrigeerde kassabon met een nieuw nummer uit te geven en beide te bewaren voor de administratie.
• Heb ik een handtekening nodig?
  De meeste kassabonnen vereisen geen handtekening, tenzij uw betalingsverwerker dit vraagt.
• Wat is het verschil tussen een kassabon, factuur en koopbewijs?
  Een factuur vraagt om betaling, een kassabon bevestigt betaling, een koopbewijs draagt eigendom over voor specifieke goederen.
• Hoe mail ik mijn kassabon?
  Sla op als PDF en voeg het bestand toe aan uw e‑mail. Wij versturen geen gegevens—privacy by design.