Wat is deze factuurgenerator?

Deze factuurgenerator helpt freelancers, studio's en kleine bedrijven om professionele, printklare facturen direct in de browser te maken. Voeg uw merklogo toe, houd een herbruikbare klantenlijst bij, kies valuta en locale, en pas per-regel belastingen en kortingen nauwkeurig toe. Definieer betalingsvoorwaarden en optionele laattarieven één keer en hergebruik ze met voorinstellingen. Uw gegevens verlaten uw apparaat nooit — alles wordt lokaal opgeslagen in de opslag van uw browser. U kunt JSON exporteren of importeren voor klanten, voorinstellingen en facturen om tussen machines te verplaatsen of versieback-ups bij te houden. Wanneer u klaar bent, genereert u een schone, toegankelijke PDF die er zowel op papier als als e-mailbijlage goed uitziet.

Waarom deze tool gebruiken?

• Werk volledig offline voor echte privacy — uw klant- en facturatiegegevens verlaten uw browser niet.
• Kies valuta en locale per factuur zodat nummerformaten, symbolen en datums overeenkomen met de regio van uw klant.
• Beheer belastingen en kortingen per regel — perfect voor gemengde diensten, doorbelaste kosten en belastingvrije items.
• Bespaar tijd met voorinstellingen — leg uw belastingregime, voorwaarden, notities en juridische tekst vast en pas ze met één klik toe.
• Verminder opnieuw typen met een gebruiksvriendelijk klantenpaneel — sla namen, adressen, belastingnummers en e-mailadressen op voor hergebruik.
• Experimenteer veilig met versie-momentopnamen — vastleggen, wijzigingen proberen en zo nodig direct herstellen.
• Exporteer lichte JSON-backups voor moeiteloze samenwerking of apparaatwissel — importeer ze in seconden.
• Print met vertrouwen — onze lay-out is afgestemd op heldere, nette PDF's met leesbare tabellen, totalen en notities.

Hoe maakt u uw eerste factuur

1. Open de pagina en klik op Fill sample data om een realistisch voorbeeld te laden dat u kunt aanpassen.
2. Ga naar Uw bedrijf, upload een logo (optioneel) en vul daarna bedrijfsnaam, adres en eventuele vereiste belasting-ID in.
3. Open Voorinstellingen om valuta, locale, standaard BTW-percentage, betaalvoorwaarden in dagen en een maandelijks laattarief in te stellen.
4. Voeg een klant toe bij Klanten met naam, adres, belasting-ID en e-mail, klik vervolgens op Use on invoice om deze toe te passen.
5. Stel in Factuurinstellingen een factuurnummer in, de factuurdatum, vervaldatum (automatisch berekend op basis van de voorwaarden) en een optioneel PO-nummer.
6. Kies de gewenste voorinstelling — valuta, locale, standaardbelasting en voorwaarden worden automatisch bijgewerkt.
7. Voeg regels toe met omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en optionele korting- en belastingpercentages.
8. Gebruik Notities voor betaalinstructies of een vriendelijke bedanktekst; voeg Juridische tekst toe voor beleid en voorwaarden.
9. Controleer Subtotaal, Belasting en Totaal bij Totalen. Pas items, kortingen of tarieven aan totdat alles overeenkomt met uw offerte.
10. Klik op Print / Save as PDF om een scherpe, bovenaan uitgelijnde factuur te genereren die klaar is om te e-mailen of te archiveren.

Alle wijzigingen worden automatisch lokaal opgeslagen. Exporteer klanten, voorinstellingen of de factuur als JSON wanneer u een draagbare backup wilt.

Belangrijkste functies

• Local-first privacy: alle gegevens blijven in de localStorage van uw browser — geen accounts, geen uploads, geen tracking.
• Valuta en locale per factuur: zorg dat symbolen, decimale scheidingen en datums overeenkomen met de regio van uw klant.
• Kortingen en belastingen per regel: behandel belastbare en niet-belastbare items samen zonder extra rekenwerk.
• Automatische vervaldatums: betaalvoorwaarden (in dagen) berekenen een vervaldatum vanaf de factuurdatum.
• Laattarievenbeleid: toon een duidelijke maandelijkse laattarievenotitie zodat klanten vooraf de verwachtingen begrijpen.
• Herbruikbare klantprofielen: sla naam, adres, belasting-ID en e-mail op voor snel en foutloos factureren.
• Voorinstellingen met één klik: leg valuta, locale, standaardbelasting, voorwaarden, notities en juridische tekst vast voor hergebruik.
• Versie-momentopnamen: bewaar tot vijftien lokale revisies en herstel elke vorige staat direct.
• Betrouwbare logo-embed: geüploade afbeeldingen worden als Data-URL opgeslagen voor consistente offline printing.
• PO-ondersteuning: voeg inkoopordernummers toe voor enterprise- of inkoopworkflows.
• Subtiele autosave-feedback: een inline indicator bevestigt wijzigingen zonder modale popups.
• Draagbare JSON: exporteer/importeer klanten, voorinstellingen en facturen voor backups of multi-device workflows.

Tips

• Maak één voorinstelling per jurisdictie (en per jaar als tarieven veranderen) zodat u belastingregels kunt wisselen zonder handmatig te hoeven aanpassen.
• Gebruik een korting per regel om een pakketprijs of een gunst te tonen terwijl uw standaard eenheidsprijzen zichtbaar blijven.
• Markeer belastingvrije diensten met een 0% belastingregel en houd belastbare items bij hun juiste tarief op dezelfde factuur.
• Andere valuta nodig? Dupliceer de factuur, wijzig valuta en locale en laat de opmaak automatisch bijwerken.
• Voeg betaalinstructies toe — bankoverschrijving, Interac e-Transfer of kaartlink — in de Notities-sectie om betaling te versnellen.
• Vat juridische voorwaarden samen (laattarieven, restituties, licentiescope) in Juridische tekst en verwijs zo nodig naar uw volledige voorwaarden.
• Sla vóór grote wijzigingen een momentopname op zodat u versies kunt vergelijken of met één klik terug kunt rollen.
• Exporteer regelmatig clients.json om een draagbaar, versiegeschiedenis-adresboek van uw klanten bij te houden.
• Wanneer u belasting of voorwaarden wijzigt, exporteer presets.json en importeer het op uw andere apparaten voor consistentie.
• Houd regelnamen kort en op resultaat gericht; plaats lange scope-details in uw voorstel of SOW.

Voorbeelden

Praktische scenario's en hoe u ze in uw factuur instelt:

• Gemengde belasting: factureer ontwerpdiensten tegen uw standaardtarief en zet hosting- of domeinregels op 0% belasting.
• Aanbetalingfactuur: voeg “Projectaanbetaling (30%)” toe met hoeveelheid 1 en een eenheidsprijs gelijk aan 30% van het projectbedrag.
• Maandelijkse retainer: één regel met “Support retainer”, hoeveelheid 1, vaste eenheidsprijs en 30‑dagen voorwaarden.
• Hardware doorbelasting: vermeld het item tegen kostprijs met het juiste belastingtarief; voeg een notitie toe dat het een doorbelaste uitgave is.
• Uren in bulk: “Development hours” met hoeveelheid uit uw urenstaat en eenheidsprijs ingesteld op uw uurtarief.
• Gepakt pakket met korting: behoud standaard dienstregels en voeg vervolgens een regel “Pakketkorting” toe met een positief kortingspercentage.
• Internationale klant: stel de locale in op de regio van de klant en de valuta op die van hen; voeg overschrijvingsinstructies toe in Notities.
• Geen logo? Geen probleem: sla het logo over en vertrouw op uw bedrijfsnaam en adres — de printlay-out blijft verzorgd.

Problemen oplossen

• Getallen zien er niet geformatteerd uit: stel de valuta en locale van de factuur in — totalen worden bij het renderen correct geformatteerd.
• Onverwachte vervaldatum: controleer de betaalvoorwaarden in de actieve voorinstelling en verifieer de factuurdatum.
• Logo upload lukt niet: gebruik een gangbaar formaat (PNG of JPEG) en vermijd extreem grote bestanden die veel geheugen vragen.
• Totalen lijken niet te kloppen: controleer dat hoeveelheid en eenheidsprijs numeriek zijn en controleer kortingen en belastingpercentages per regel.
• Geen belasting op een regel: zorg dat belastbare items een positief belastingtarief hebben en dat vrijgestelde items op 0% staan.
• Klant niet toegepast: kies een klant uit de dropdown of klik op Use on invoice in het Klantenpaneel.
• Voorinstelling heeft velden niet bijgewerkt: gebruik de Voorinstelling-selector; het toepassen van een voorinstelling werkt standaardbelasting, valuta, locale en voorwaarden bij.
• Overdue-badge verschijnt: verifieer de vervaldatum; als vandaag na de vervaldatum ligt, wordt Overdue automatisch getoond.
• Print ziet er verschoven uit: gebruik de ingebouwde Print / Save as PDF-knop — de lay-out is afgestemd op standaardmarges.
• Gegevens kwijt na het legen van de cache: importeer uw geëxporteerde JSON-backups opnieuw (klanten, voorinstellingen of een specifieke factuur).

Veelgestelde vragen

Worden mijn gegevens ergens naartoe geüpload?

Nee. Alle informatie wordt lokaal in uw browser opgeslagen. Logo's worden ingebed als Data-URL's en printen gebruikt de PDF-printer van uw systeem. U kunt op elk moment JSON-backups exporteren.

Kan ik de valuta per factuur wijzigen?

Ja. Stel per factuur valuta en locale in — of gebruik een voorinstelling om uw voorkeursregionale instellingen met één klik toe te passen.

Hoe werken laattarieven?

Stel een maandelijks laattarief in een voorinstelling. De factuur toont een duidelijke notitie zodat klanten het beleid begrijpen voordat ze betalen.

Kan ik facturen maken voor belastingvrije items?

Zeker. Stel het belastingpercentage op 0% voor vrijgestelde regels en houd uw normale tarief voor belastbare regels op dezelfde factuur.

Wat als ik een factuur moet herzien?

Sla een momentopname op voordat u gaat bewerken. U kunt versies vergelijken of direct herstellen. Exporteer de factuur als JSON om een versiekopie te bewaren.

Hoe handel ik een aanbetaling en een eindfactuur af?

Maak een aanbetalingsfactuur voor het voorschotpercentage. Voor de eindfactuur vermeldt u de resterende diensten en voeg desgewenst een kortingsregel toe om de eerder betaalde aanbetaling te verrekenen.

Is de PDF toegankelijk?

Ja. De printweergave gebruikt semantische HTML, goed contrast en een logische leesvolgorde die goed werkt met schermlezers.

Kan ik samenwerken met een collega?

Ja. Deel clients.json, presets.json of een invoice.json via uw gebruikelijke kanalen. Collega's kunnen lokaal importeren in enkele seconden.

Beste praktijken

• Houd per jurisdictie (en per jaar) een voorinstelling in plaats van oude instellingen te herschrijven. Dit behoudt een nauwkeurige, controleerbare geschiedenis.
• Gebruik een consistent factuurnummeringssysteem dat aansluit bij uw boekhouding en zoeken vergemakkelijkt.
• Schrijf korte, resultaatgerichte itemomschrijvingen en bewaar lange juridische of scope-details in uw SOW of contract.
• Exporteer JSON-backups na elke factureringscyclus en bewaar ze bij uw projectbestanden of in versiebeheer.
• Vermeld betaalmethoden en termijnen in Notities om heen-en-weer te verminderen en betaling te versnellen.
• Als u vroegbetalingskortingen aanbiedt, toon deze expliciet als een kortingsregel voor transparante communicatie.
• Voeg uw belasting-ID en eventuele vereiste jurisdictionele formuleringen toe om compliant te blijven.
• Sla een momentopname op voordat u brede voorinstellingwijzigingen op een definitieve factuur toepast, zodat u kunt terugdraaien indien nodig.

Privacy en gegevensverwerking

Deze factuurgenerator is privé ontworpen en slaat alle informatie lokaal op.

• Alle factuur- en klantgegevens worden in de localStorage van uw browser opgeslagen.
• Logobeelden worden ingebed als Data-URL's en worden nooit naar een server geüpload.
• Printen gebruikt de PDF-printer van uw systeem — geen online conversie is vereist.
• Geëxporteerde JSON-bestanden blijven op uw apparaat en zijn eenvoudig te back-uppen of in versiebeheer op te nemen.
• Gebruik Reset All op gedeelde computers om lokale gegevens te wissen wanneer u klaar bent.
• Deel bij samenwerking alleen wat nodig is (klanten, voorinstellingen of een enkele factuur) om blootstelling te minimaliseren.
• Vermijd openbare machines voor gevoelige werkzaamheden; als het niet anders kan, wis gegevens voordat u vertrekt.
• Overweeg het versleutelen van backups die klantadressen, belasting-ID's of contractuele notities bevatten.