Wat is een offertegenerator?

Een offertegenerator is een eenvoudige app die je helpt snel professionele prijsopgaven te maken. Voeg je bedrijfs- en klantgegevens toe, regelitems met belastingen/kortingen en een optionele aanbetaling — vervolgens berekent de tool de totalen, past locale-correcte valutaopmaak toe en genereert een nette, afdrukbare PDF. Deze generator werkt offline, slaat gegevens lokaal op (privacy-first), ondersteunt voorbeeldgegevens en JSON import/export, bevat geldigheidsdatums en statusbeheer en heeft een acceptatiesectie om van schatting naar goedkeuring te gaan.

Hoe maak je een offerte (stap-voor-stap)

1. Open de Offertegenerator en klik ‘Voorbeeldgegevens invullen’ om een voorbeeldconfiguratie te zien.
2. Voer uw bedrijfsgegevens in en upload een logo (lokaal opgeslagen in uw browser).
3. Stel Offerte-instellingen in: nummer, datum, geldigheidsdagen (stelt automatisch ‘Geldig tot’ in), status, valuta en locale.
4. Voeg de naam, e‑mail, het adres en eventueel het belasting‑ID van de klant toe.
5. Voeg regelitems toe. Per item kunt u deze opnemen/uitsluiten, hoeveelheid, eenheidsprijs, korting % en belasting % instellen.
6. Optioneel: stel een aanbetaling % en aantal dagen tot betaling in; de rekenmachine toont het verschuldigde aanbetalingsbedrag en het eindtotaal.
7. Schrijf Notities (context, aannames) en Voorwaarden (geldigheid, reikwijdte, uitsluitingen, volgende stappen).
8. Print naar PDF of exporteer JSON. Wanneer geaccepteerd, noteer dan de naam/functie/datum van de klant in de Acceptatiesectie.

Velden die u kunt aanpassen

• Uw bedrijf: naam, adres, belasting‑ID en optioneel logo.
• Klant: naam, e‑mail, adres en optioneel belasting‑ID.
• Offerte-instellingen: offertenummer, datum, geldigheidsdagen en ‘Geldig tot’, status (concept/verzonden/geaccepteerd/verlopen), valuta (ISO) en locale (bijv. en‑CA).
• Regelitems: omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, opnemen/uitsluiten per regel en regeltotalen.
• Kortingen: stel een percentagekorting per regelitem in (automatisch berekend).
• Belastingen: stel een belasting % per regel in na kortingen (subtotaal, belasting en totaal worden automatisch berekend).
• Aanbetalingen: optionele aanbetaling % en 'aanbetaling verschuldigd in' dagen—handig voor gefaseerde projecten.
• Acceptatie: noteer de naam, functie/rol en acceptatiedatum van de klant voor uw administratie.
• Notities & Voorwaarden: licht reikwijdte, aannames, termijnen en wat niet is inbegrepen toe (geen juridisch advies).

Beste praktijken voor professionele offertes

• Wees specifiek over reikwijdte en geleverde resultaten—onduidelijkheid leidt tot misverstanden.
• Gebruik geldigheidsvensters (bijv. 15–30 dagen) om verouderde prijzen te voorkomen en risico te verminderen.
• Toon optionele items (ongeselecteerd of uitgesloten) om gelaagde opties zonder druk te presenteren.
• Als u aanbetalingen vraagt, vermeld dan het bedrag en de vervaldatum; voeg in de Voorwaarden betalingsinstructies toe.
• Houd het netjes: upload een logo, gebruik locale‑correcte valutaopmaak en houd contactgegevens actueel.

Probleemoplossing

• Totalen kloppen niet: controleer of regels zijn uitgesloten, verifieer hoeveelheden/prijzen en controleer belasting-/kortingspercentages.
• Verkeerde valuta/opmaak: pas Valuta (ISO) en Locale aan en druk dan opnieuw af naar PDF.
• Verloren gegevens: offertes worden automatisch opgeslagen in uw browser. Als u de opslag heeft gewist of van apparaat bent gewisseld, importeer dan een eerder geëxporteerd JSON‑bestand.

Privacy & gegevensbeheer

• Lokaal-first: uw gegevens verlaten deze browser nooit tenzij u ze exporteert.
• Importeer/exporteer JSON om offertes tussen apparaten te verplaatsen of als back-up op te slaan.
• Logo's worden als lokale DataURLs (base64) bewaard en nergens naartoe geüpload.
• U bent aan zet—geen account, geen tracking en geen vendor lock‑in.

Afdruk- en PDF-tips

• Gebruik ‘Afdrukken / Opslaan als PDF’ voor een nette, advertentievrije lay-out (navigatie wordt automatisch verborgen).
• Stel papierformaat en marges in in het afdrukvenster; A4 of Letter werken beiden goed.
• Hernoem het bestand zodat het offertennummer bevat (bijv. Q‑0123) voor makkelijker bijhouden.
• Als totalen ruwe getallen tonen, heropen de pagina zodat de valutaopmaak kan initialiseren en druk daarna opnieuw af.

Veelgestelde vragen

• Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
  Een offerte is een prijsvoorstel dat wordt verzonden voordat het werk begint; een factuur is een betalingsverzoek dat wordt uitgereikt nadat u goederen of diensten heeft geleverd. Offertes hebben vaak geldigheidsvensters en optionele items; facturen meestal niet.
• Hoe werken aanbetalingen in deze tool?
  Stel een aanbetaling % en dagen tot betaling in bij Offerte-instellingen. De rekenmachine toont het verschuldigde aanbetalingsbedrag naast het totaal, zodat klanten beide bedragen duidelijk zien.
• Kan ik valuta- en locale-opmaak wijzigen?
  Ja. Voer een 3‑letterige valutacode in (bijv. USD, EUR, CAD) en een locale zoals en‑CA of fr‑FR. Totalen en eenheidsprijzen worden automatisch herformatteerd op uw apparaat.
• Hoe ga ik om met optionele items?
  Gebruik de Inclusief-checkbox per regel om optionele toevoegingen te tonen zonder het totaal te beïnvloeden. Dit is ideaal voor gelaagde prijsstelling en upsells.