রসিদ কী?

রসিদ হল একটি ক্রয়-প্রমাণ যা আপনি গ্রাহকদের পেমেন্টের ঠিক পরেই দিতে পারেন। এটি কেনা সামগ্রীর সারসংক্ষেপ দেয়, কোন কর বা ছাড় প্রয়োগ হয়েছে তা দেখায়, এবং পরিশোধিত পরিমাণ নিশ্চিত করে—সবই পরিষ্কার ও পড়তে সহজ ফরম্যাটে।

এই রসিদ জেনারেটর কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. প্রথমে আপনার ব্যবসার নাম ও ঠিকানা যোগ করুন। একটি পরিশীলিত দেখানোর জন্য ছোট লোগো আপলোড করুন।
2. তারিখ, সময়, মুদ্রা ও লোকেল নির্বাচন করুন যাতে সংখ্যাগুলো আপনার এবং আপনার গ্রাহকের কাছে পরিচিত দেখায়।
3. প্রদানের পদ্ধতি (যেমন: কার্ড অথবা নগদ) এবং আপনার রেকর্ডের জন্য ইন্টারনাল ট্রানজ্যাকশন আইডি লিখুন।
4. প্রয়োজনে গ্রাহকের বিবরণ (নাম, ঠিকানা, ইমেইল) যোগ করুন যাতে তারা রসিদটি হিসাবরক্ষণের জন্য সংরক্ষণ করতে পারে।
5. আপনার আইটেম বা পরিষেবা তালিকাভুক্ত করুন। পরিমাণ, একক মূল্য এবং —যদি প্রযোজ্য—প্রতিটি লাইনে ছাড় ও ট্যাক্সের শতাংশ নির্ধারণ করুন।
6. যদি প্রযোজ্য হয় তাহলে টিপ যোগ করুন। নগদ প্রদানের ক্ষেত্রে প্রদত্ত পরিমাণ লিখুন, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফেরত হিসাব করব।
7. সংক্ষিপ্ত রিটার্ন নীতি এবং একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ফুটার বার্তা লিখুন।
8. প্রিন্ট / PDF হিসেবে সংরক্ষণ চাপুন। এতেই সমস্ত হয়—পরিষ্কার ও পেশাদার, সব কিছু আপনার ব্রাউজারে লোকালি সংরক্ষিত।

কোন ফিল্ডগুলো রাখা উচিত?

• ব্যবসার বিবরণ: আপনার নাম, ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি এবং ঐচ্ছিক লোগো গ্রাহকদের আপনাকে দ্রুত চিনতে সাহায্য করে।
• গ্রাহক: নাম, ঠিকানা এবং ইমেইল তাদের পরে রসিদ সংরক্ষণ বা ফরওয়ার্ড করা সহজ করে।
• রেজিস্টার তথ্য: স্টোর আইডি, রেজিস্টার, ক্যাশিয়ার এবং সময় রিটার্ন বা প্রশ্নের জন্য ট্রেসেবিলিটি যোগ করে।
• লাইন আইটেম: স্পষ্ট বর্ণনা, পরিমাণ, একক মূল্য ব্যবহার করুন এবং—প্রয়োজনে—প্রতি আইটেমের জন্য ছাড় ও ট্যাক্সের শতাংশ দিন।
• ট্যাক্স: আপনি যে রেট প্রয়োগ করছেন তা দেখান যাতে মোটগুলো স্বচ্ছ এবং যাচাই করা সহজ হয়।
• টিপ: ঐচ্ছিক, উপস্থিত থাকলে চূড়ান্ত মোটে যোগ করা হবে।
• প্রদত্ত পরিমাণ (নগদ): গ্রহণ করা পরিমাণ রেকর্ড করুন; রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফেরত প্রদর্শন করে।
• রিটার্ন নীতি: সংক্ষিপ্ত ও সহায়ক রাখুন—সময়সীমা ও আইটেমের অবস্থান উল্লেখ করুন।
• ফুটার: ধন্যবাদ জানান, নিজের ওয়েবসাইটের লিঙ্ক দিন, বা একটি ছোট সাপোর্ট নোট যোগ করুন।

রসিদের সেরা অভ্যাস

• তারিখ, সময় এবং রেজিস্টার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে পরে লেনদেন খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।
• ট্যাক্স ও ছাড় স্পষ্টভাবে দেখান—স্বচ্ছতা বিশ্বাস গড়ে তোলে।
• রিটার্ন নীতিকে সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ফুটার বার্তা যোগ করুন।
• একটি মুদ্রা এবং লোকেল ব্যবহার করুন যাতে সংখ্যাগুলো পৃষ্ঠাজুড়ে সঙ্গত থাকে।
• আপনি যদি টিপ বা নগদ গ্রহণ করেন, টিপ ও ফেরত দেখান যাতে সবকিছু এক জায়গায় থাকে।

সমস্যা সমাধান

• মোট সঠিক দেখাচ্ছে না? দশমিক বিভাজক (ডট বনাম কমা) এবং নির্বাচিত লোকেল দুইটি যাচাই করুন।
• অপ্রত্যাশিত ট্যাক্স সংখ্যা দেখা যাচ্ছে? নিশ্চিত করুন প্রতিটি লাইনে ট্যাক্সের আগে ছাড় প্রয়োগ করা হয়েছে।
• প্রিন্ট টাইট দেখাচ্ছে? ছোট লোগো ব্যবহার করুন বা প্রতি রসিদে কম আইটেম রাখুন, অথবা প্রিন্ট স্কেল প্রায় ৯৫% করুন।

গোপনীয়তা ও ডেটা পরিচালনা

• আপনার ডেটা আপনার ব্রাউজারেই থাকে। আমরা localStorage ব্যবহার করি যাতে আপনি পূর্বাবস্থায় ফিরে যেতে পারেন।
• লোগো আপনার ডিভাইসে Data URL হিসেবে রাখা হয়—কিছুই আপলোড করা হয় না।
• প্রিন্ট করার সময় আপনার কম্পিউটারের প্রিন্ট ডায়ালগ ব্যবহার করে PDF তৈরি করা হয়, আমাদের সার্ভারে কিছু পাঠানো হয় না।
• ব্যাকআপ বা শেয়ার করার জন্য আপনি JSON রসিদ ইম্পোর্ট বা এক্সপোর্ট করতে পারবেন, সবই লোকালি পরিচালিত হয়।

প্রিন্টিং এবং PDF টিপস

• আপনার ব্রাউজারের প্রিন্ট ডায়ালগ ব্যবহার করুন এবং “Save as PDF” নির্বাচন করুন।
• পেপার সাইজ (A4/Letter) এবং মার্জিন বেছে নিন যা আপনার স্টাইলের সাথে মেলে।
• আরও পরিশীলিত দেখানোর জন্য, প্রিন্ট ডায়ালগে ব্রাউজারের হেডার/ফুটার বন্ধ করুন।
• আব্জেক্টগুলো খুব বড় বা ছোট দেখালে স্কেল প্রায় ৯০–১০০% এ অ্যাডজাস্ট করুন।

প্রশ্নোত্তর

• প্রিন্ট করার পরে কি রসিদ সম্পাদনা করা যায়?
  ভাল অভ্যাস হলো একটি নতুন নম্বর দিয়ে সংশোধিত রসিদ ইস্যু করা এবং রেকর্ডের জন্য দুটিই রাখা।
• আমাকে কি স্বাক্ষর প্রয়োজন?
  অধিকাংশ POS রসিদে স্বাক্ষর প্রয়োজন হয় না, যদি না আপনার পেমেন্ট প্রসেসর এটি চায়।
• রসিদ, ইনভয়েস এবং বিক্রয় বিলের মধ্যে পার্থক্য কী?
  ইনভয়েস পেমেন্ট অনুরোধ করে, রসিদ পেমেন্ট নিশ্চিত করে, বিক্রয় বিল নির্দিষ্ট পণ্যের মালিকানা হস্তান্তর করে।
• কিভাবে আমি আমার রসিদ ইমেইল করব?
  PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন, তারপর ইমেইলে ফাইলটি যুক্ত করুন। আমরা ডেটা কোথাও প্রেরণ করি না—ডিজাইনে গোপনীয়তা আছে।