ইনভয়েস জেনারেটর
পেশাদার, কর-প্রস্তুত PDF ইনভয়েস তৈরি করুন—গোপনীয়, দ্রুত, এবং প্রিন্টের জন্য নিখুঁত।
আপনার ব্যবসা
সব ডেটা আপনার ব্রাউজারে স্থানীয়ভাবে থাকে।
ইনভয়েস সেটিংস
বিল প্রাপক
লাইন আইটেম
নোটস
আইনি লেখা
গোপনীয়: সমস্ত ডেটা স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত।
এই ইনভয়েস জেনারেটরটি কী?
এই ইনভয়েস জেনারেটরটি ফ্রিল্যান্সার, স্টুডিও, এবং ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীদের ব্রাউজারে সরাসরি পেশাদার, প্রিন্ট-রেডি ইনভয়েস তৈরি করতে সাহায্য করে। আপনার ব্র্যান্ড লোগো যুক্ত করুন, পুনঃব্যবহারযোগ্য ক্লায়েন্ট তালিকা রাখুন, মুদ্রা ও লোকেল নির্বাচন করুন, এবং লাইন-স্তরে ট্যাক্স ও ডিসকাউন্ট নির্ভুলভাবে প্রয়োগ করুন। পেমেন্ট শর্ত এবং ঐচ্ছিক বিলম্ব শুল্ক একবার নির্ধারণ করে প্রিসেটে সংরক্ষণ করে পুনরায় ব্যবহার করুন। আপনার ডেটা কখনও আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না—সবকিছু ব্রাউজারের লোকাল স্টোরেজে সংরক্ষিত থাকে। ক্লায়েন্ট, প্রিসেট এবং ইনভয়েস JSON এক্সপোর্ট/ইমপোর্ট করে মেশিন-বিচ্যুতি বা ব্যাকআপ রাখতে পারেন। প্রস্তুত হলে, কাগজে এবং ইমেইল অ্যাটাচমেন্টে ভালো দেখায় এমন একটি পরিষ্কার, অ্যাক্সেসযোগ্য PDF জেনারেট করুন।
এই টুলটি কেন ব্যবহার করবেন?
- সম্পূর্ণরূপে অফলাইনে কাজ করুন—আপনার ক্লায়েন্ট ও বিলিং ডেটা কখনও ব্রাউজার ছেড়ে যায় না।
- প্রতি ইনভয়েসে মুদ্রা ও লোকেল নির্বাচন করুন যাতে সংখ্যার ফরম্যাট, প্রতীক এবং তারিখগুলো ক্লায়েন্টের অঞ্চলের সাথে মেলে।
- লাইন-স্তরে ট্যাক্স এবং ডিসকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ করুন—মোকাবিলা মিশ্র সেবা, পাস-থ্রু খরচ, এবং ট্যাক্স-ছাড়া আইটেমের জন্য উপযুক্ত।
- প্রিসেটের মাধ্যমে সময় বাঁচান—একবার ট্যাক্স রেজিম, শর্ত, নোট এবং আইনি লেখা লক করে ক্লিকেই প্রয়োগ করুন।
- বন্ধুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট প্যানেলের মাধ্যমে পুনঃলিখা কমান—নাম, ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি, এবং ইমেইল সংরক্ষণ করুন।
- ভার্সন স্ন্যাপশট দিয়ে নিরাপদে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করুন—একটি স্টেট ক্যাপচার করুন, পরিবর্তন পরীক্ষা করুন, এবং প্রয়োজনে তৎক্ষণাৎ রিস্টোর করুন।
- হালকা ওজনের JSON ব্যাকআপ এক্সপোর্ট করুন সহজ সহযোগিতা বা ডিভাইস পরিবর্তনের জন্য—সেকেন্ডে ইমপোর্ট করুন।
- আত্মবিশ্বাসের সাথে প্রিন্ট করুন—আমাদের লেআউট পরিষ্কার, সুশৃঙ্খল PDF-এর জন্য টিউন করা যা টেবিল, মোট, এবং নোট পড়তে সুবিধাজনক।
আপনার প্রথম ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন
- পেজটি খুলুন এবং Fill sample data ক্লিক করে একটি বাস্তবসম্মত উদাহরণ লোড করুন যা আপনি পরিমার্জন করতে পারেন।
- Your Business এ লোগো আপলোড করুন (ঐচ্ছিক), তারপর ব্যবসার নাম, ঠিকানা, এবং প্রয়োজনীয় ট্যাক্স আইডি লিখুন।
- Presets খুলে মুদ্রা, লোকেল, ডিফল্ট ট্যাক্স রেট, দায়িত্বের মেয়াদ (দিন), এবং মাসিক বিলম্ব শুল্ক শতাংশ সেট করুন।
- Clients এ একটি ক্লায়েন্ট যোগ করুন—নাম, ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি, এবং ইমেইল লিখে Use on invoice ক্লিক করে প্রয়োগ করুন।
- Invoice Settings এ ইনভয়েস নম্বর, ইনভয়েস তারিখ, ডিউ তারিখ (শর্ত থেকে স্বয়ংক্রিয় গণনা), এবং ঐচ্ছিক PO নম্বর সেট করুন।
- আপনি যে প্রিসেট চান তা নির্বাচন করুন—মুদ্রা, লোকেল, ডিফল্ট ট্যাক্স, এবং শর্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
- বর্ণনা, পরিমাণ, একক মূল্য এবং ঐচ্ছিক ডিসকাউন্ট ও ট্যাক্স শতাংশ দিয়ে লাইন আইটেম যোগ করুন।
- পেমেন্ট নির্দেশনার জন্য Notes ব্যবহার করুন অথবা ধন্যবাদের বার্তা দিন; নীতিমালা ও শর্তাবলীর জন্য Legal text যোগ করুন।
- Totals-এ Subtotal, Tax, এবং Total চেক করুন। সবকিছু কোটেশনের সাথে মেলানো পর্যন্ত আইটেম, ডিসকাউন্ট, বা রেট সমন্বয় করুন।
- Print / Save as PDF ক্লিক করে একটি পরিষ্কার, উপরিভাগ সজ্জিত ইনভয়েস জেনারেট করুন যা ইমেইল বা আর্কাইভের জন্য প্রস্তুত।
সব পরিবর্তন লোকালভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ হয়। যখন ইচ্ছা ক্লায়েন্ট, প্রিসেট বা ইনভয়েস JSON এক্সপোর্ট করে পোর্টেবল ব্যাকআপ রাখুন।
প্রধান বৈশিষ্ট্য
- লোকাল-ফার্স্ট গোপনীয়তা: সব ডেটা আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ থাকে—কোনো অ্যাকাউন্ট নয়, কোনো আপলোড নয়, কোনো ট্র্যাকিং নেই।
- প্রতি ইনভয়েস মুদ্রা ও লোকেল: প্রতীক, দশমিক বিভাজক, এবং তারিখ ক্লায়েন্ট অঞ্চলের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করুন।
- লাইন-স্তরের ডিসকাউন্ট ও ট্যাক্স: ট্যাক্সযোগ্য এবং ট্যাক্স-অপ্রযোজ্য আইটেম একসঙ্গে হ্যান্ডেল করুন অতিরিক্ত গাণিতিক কাজ ছাড়াই।
- স্বয়ংক্রিয় ডিউ তারিখ: পেমেন্ট শর্ত (দিনে) ইনভয়েস তারিখ থেকে একটি ডিউ তারিখ গণনা করে।
- বিলম্ব শুল্ক নীতি: একটি পরিষ্কার মাসিক বিলম্ব শুল্ক নোট প্রদর্শন করে যাতে ক্লায়েন্টরা পূর্বেই শর্তগুলো বুঝতে পারে।
- পুনঃব্যবহারযোগ্য ক্লায়েন্ট প্রোফাইল: দ্রুত, ত্রুটিমুক্ত বিলিংয়ের জন্য নাম, ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি, এবং ইমেইল সংরক্ষণ করুন।
- এক-ক্লিক প্রিসেট: মুদ্রা, লোকেল, ডিফল্ট ট্যাক্স, শর্ত, নোট, এবং আইনি লেখা ক্যাপচার করে পুনরায় ব্যবহার করুন।
- ভার্সন স্ন্যাপশট: সর্বোচ্চ পনেরোটি লোকাল রিভিশন রাখুন এবং যেকোনো পূর্ববর্তী অবস্থা তৎক্ষণাৎ পুনরুদ্ধার করুন।
- নির্ভরযোগ্য লোগো এমবেডিং: আপলোডকৃত ইমেজগুলো Data URL হিসেবে সংরক্ষিত হয়, নিরবচ্ছিন্ন অফলাইন প্রিন্টিংয়ের জন্য।
- PO সাপোর্ট: এনটারপ্রাইজ বা প্রোকিউরমেন্ট ওয়ার্কফ্লোর জন্য পারচেস অর্ডার নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
- নরম অটোসেভ ফিডব্যাক: ইনলাইন ইন্ডিকেটর কোনো মডাল পপআপ ছাড়াই পরিবর্তন নিশ্চিত করে।
- পোর্টেবল JSON: ব্যাকআপ বা মাল্টি-ডিভাইস ওয়ার্কফ্লোর জন্য ক্লায়েন্ট, প্রিসেট, এবং ইনভয়েস এক্সপোর্ট/ইমপোর্ট করুন।
টিপস
- প্রতিটি জুরিসডিকশন (এবং রেট পরিবর্তনের ক্ষেত্রে প্রতি বছরের জন্য) একটি প্রিসেট তৈরি করুন যাতে ট্যাক্স নিয়মগুলি ম্যানুয়ালি বদলাতে না হয়।
- স্ট্যান্ডার্ড ইউনিট রেট দৃশ্যমান রেখে প্যাকেজ মূল্য বা সদয় হস্তক্ষেপ প্রদর্শনের জন্য লাইন-স্তরের ডিসকাউন্ট ব্যবহার করুন।
- ট্যাক্স-ছাড়া সেবাগুলিকে 0% ট্যাক্স লাইন দিয়ে চিহ্নিত করুন এবং ট্যাক্সযোগ্য আইটেমগুলো তাদের উপযুক্ত রেটে একই ইনভয়েসে রাখুন।
- ভিন্ন মুদ্রা প্রয়োজন? ইনভয়েসটি ডুপলিকেট করুন, মুদ্রা ও লোকেল পরিবর্তন করুন, এবং ফরম্যাটিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হতে দিন।
- নোটস সেকশনে ব্যাংক ট্রান্সফার, Interac e-Transfer, অথবা কার্ড লিঙ্কসহ পেমেন্ট নির্দেশনা যোগ করুন যাতে দ্রুত পেমেন্ট হয়।
- আইনি টেক্সটে (বিলম্ব শুল্ক, রিফান্ড, লাইসেন্স সীমা) সারসংক্ষেপ লিখুন এবং প্রয়োজন হলে পূর্ণ শর্তের লিঙ্ক দিন।
- বড় সম্পাদনার আগে একটি স্ন্যাপশট সংরক্ষণ করুন যাতে সংস্করণ তুলনা বা এক-ক্লিকে রোলব্যাক করা যায়।
- নিয়মিত clients.json এক্সপোর্ট করে আপনার গ্রাহকদের পোর্টেবল, সংস্করণ-যুক্ত ঠিকানার বই রাখুন।
- ট্যাক্স বা শর্ত বদলালে presets.json এক্সপোর্ট করে অন্য ডিভাইসে কনসিস্টেন্সির জন্য ইমপোর্ট করুন।
- লাইন আইটেমের নাম সংক্ষিপ্ত ও ফলাফল-কেন্দ্রিক রাখুন; বিস্তৃত স্কোপ বিবরণ আপনার প্রপোজাল বা SOW-তে রাখুন।
উদাহরণ
প্রাসঙ্গিক পরিস্থিতি এবং কীভাবে সেগুলি আপনার ইনভয়েসে কনফিগার করবেন:
- মিশ্র ট্যাক্স: ডিজাইন সেবার জন্য স্ট্যান্ডার্ড রেট বসান এবং হোস্টিং বা ডোমেইন লাইনে 0% ট্যাক্স সেট করুন।
- ডিপোজিট ইনভয়েস: “Project deposit (30%)” লাইন যোগ করুন, পরিমাণ 1 এবং ইউনিট মূল্য প্রজেক্ট ফি-এর 30% স্থ করুন।
- মাসিক রিটেইনার: “Support retainer” নামে একটি লাইন, পরিমাণ 1, নির্দিষ্ট ইউনিট মূল্য, এবং 30‑দিন শর্ত।
- হার্ডওয়্যার পাস-থ্রু: আইটেমটি কস্টে তালিকাভুক্ত করুন উপযুক্ত করের রেটসহ; নোট যোগ করে জানান এটি একটি পাস-থ্রু খরচ।
- বাল্ক ঘণ্টা: “Development hours” লাইন—আপনার টাইমশিট থেকে পরিমাণ নিয়ে ইউনিট মূল্য আপনার ঘণ্টাভিত্তিক রেটে সেট করুন।
- ছাড়কৃত প্যাকেজ: স্ট্যান্ডার্ড সার্ভিস লাইনগুলো রাখুন, তারপর “Package discount” নামে একটি লাইন যোগ করে ধনাত্মক ডিসকাউন্ট শতাংশ ব্যবহার করুন।
- আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্ট: ক্লায়েন্টের অঞ্চল অনুযায়ী লোকেল সেট করুন এবং তাদের মুদ্রা নির্বাচন করুন; নোটসে ওয়্যার ইনস্ট্রাকশান যোগ করুন।
- লোগো নেই? সমস্যা নেই: লোগো বাদ দিন এবং আপনার ব্যবসার নাম ও ঠিকানার ওপর নির্ভর করুন—প্রিন্ট লেআউটটি তখনও চমৎকার থাকবে।
সমস্যা সমাধান
- সংখ্যাগুলো অনফরম্যাটেড দেখাচ্ছে: ইনভয়েসের মুদ্রা ও লোকেল সেট করুন—টোটালগুলো রেন্ডার করার সময় ক্লায়েন্টে ফরম্যাট হবে।
- অপস্থাহিত ডিউ তারিখ: সক্রিয় প্রিসেটের পেমেন্ট শর্ত পরীক্ষা করুন এবং ইনভয়েস তারিখ যাচাই করুন।
- লোগো আপলোড হচ্ছে না: সাধারণ ফরম্যাট (PNG বা JPEG) ব্যবহার করুন এবং অত্যন্ত বড় ফাইল এড়িয়ে চলুন যা মেমরি স্ট্রেন করতে পারে।
- টোটাল ভুল দেখাচ্ছে: নিশ্চিত করুন পরিমাণ ও একক মূল্য সংখ্যাসূচক, তারপর প্রতিটি লাইনের ডিসকাউন্ট ও ট্যাক্স শতাংশ পরীক্ষা করুন।
- লাইনে ট্যাক্স নেই: নিশ্চিত করুন ট্যাক্সযোগ্য আইটেমগুলোর ট্যাক্স রেট ধনাত্মক এবং ছাড়পত্র আইটেমগুলো 0% এ সেট করা আছে।
- ক্লায়েন্ট প্রয়োগ হয়নি: ড্রপডাউন থেকে একটি ক্লায়েন্ট নির্বাচন করুন অথবা Clients প্যানেলে Use on invoice ক্লিক করুন।
- প্রিসেট ফিল্ড আপডেট করেনি: প্রিসেট সিলেক্টর ব্যবহার করুন; প্রিসেট প্রয়োগ করলে ট্যাক্স ডিফল্ট, মুদ্রা, লোকেল, এবং শর্ত আপডেট হবে।
- Overdue ব্যাজ দেখা যাচ্ছে: ডিউ তারিখ যাচাই করুন; যদি আজকের তারিখ ডিউ তারিখের পরে হয়, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদোত্তীর্ণ দেখাবে।
- প্রিন্ট সরসৃত হচ্ছে: বিল্ট-ইন Print / Save as PDF বাটন ব্যবহার করুন—লেআউটটি স্ট্যান্ডার্ড মার্জিনের জন্য টিউন করা।
- ক্যাশ ক্লিয়ার করার পর ডেটা হারিয়েছে: আপনার এক্সপোর্ট করা JSON ব্যাকআপ (clients, presets, বা নির্দিষ্ট ইনভয়েস) পুনরায় ইমপোর্ট করুন।
প্রশ্নোত্তর
আমার কোনো ডেটা আপলোড হয় কি?
না। সব তথ্য আপনার ব্রাউজারে লোকালি সংরক্ষিত থাকে। লোগোগুলো Data URL হিসেবে এমবেড করা হয়, এবং প্রিন্টিং আপনার সিস্টেমের PDF প্রিন্টার ব্যবহার করে। আপনি যে কোনো সময় JSON ব্যাকআপ এক্সপোর্ট করতে পারেন।
আমি কি প্রতি ইনভয়েসে মুদ্রা পরিবর্তন করতে পারি?
হ্যাঁ। প্রতিটি ইনভয়েসে মুদ্রা ও লোকেল সেট করুন—অথবা প্রিসেট ব্যবহার করে আপনার পছন্দের ডিফল্ট এক ক্লিকে প্রয়োগ করুন।
বিলম্ব শুল্ক কিভাবে কাজ করে?
প্রিসেটে একটি মাসিক বিলম্ব শুল্ক শতাংশ নির্ধারণ করুন। ইনভয়েসে একটি পরিষ্কার নোট দেখায় যাতে ক্লায়েন্টরা পেমেন্টের আগে নীতিটি বুঝতে পারে।
আমি কি ট্যাক্স-ছাড়া আইটেমের জন্য ইনভয়েস তৈরি করতে পারি?
নিশ্চিতভাবে। ছাড়পত্র লাইনে ট্যাক্স শতাংশ 0% সেট করুন এবং ট্যাক্সযোগ্য লাইনে আপনার সাধারণ রেট রাখুন।
যদি আমাকে ইনভয়েস সংশোধন করতে হয় কী করব?
সম্পাদনার আগে একটি স্ন্যাপশট সংরক্ষণ করুন। আপনি সংস্করণ তুলনা করতে বা তৎক্ষণাৎ পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। ইনভয়েস JSON এক্সপোর্ট করে একটি সংস্করণ-যুক্ত কপি রাখুন।
আমি ডিপোজিট এবং চূড়ান্ত বিল কিভাবে হ্যান্ডেল করব?
প্রারম্ভিক শতাংশের জন্য একটি ডিপোজিট ইনভয়েস তৈরি করুন। চূড়ান্ত বিলের জন্য অবশিষ্ট সেবাগুলো তালিকাভুক্ত করুন এবং পূর্বে পরিশোধ দেখাতে ঐচ্ছিকভাবে একটি ডিসকাউন্ট লাইন যোগ করুন।
PDF কি অ্যাক্সেসযোগ্য?
হ্যাঁ। প্রিন্ট ভিউ সেমান্টিক HTML ব্যবহার করে, ভালো কনট্রাস্ট এবং যৌক্তিক পাঠক্রম বজায় রাখে যা স্ক্রিন রিডারের সাথে ভালো কাজ করে।
আমি কি সহকর্মীর সাথে সহযোগিতা করতে পারি?
হ্যাঁ। clients.json, presets.json, বা invoice.json আপনার সাধারণ চ্যানেলে শেয়ার করুন। সহকর্মীরা কয়েক সেকেন্ডে লোকালি ইমপোর্ট করতে পারবেন।
সেরা অনুশীলন
- পুরোনোগুলো পুনরায় লেখার চেয়ে প্রতিটি জুরিসডিকশন (এবং বছরের জন্য) আলাদা প্রিসেট রাখুন। এতে নির্ভুল, অডিটযোগ্য ইতিহাস রক্ষা পায়।
- একটি সঙ্গত ইনভয়েস নম্বরিং স্কিম ব্যবহার করুন যা আপনার একাউন্টিং সিস্টেমের সঙ্গে মিলে এবং অনুসন্ধান সহজ করে।
- বৃত্তান্তসংক্ষিপ্ত, ফলাফল-কেন্দ্রিক আইটেম বর্ণনা লিখুন এবং দীর্ঘ আইনি বা স্কোপ বিবরণ আপনার SOW বা চুক্তিতে রাখুন।
- প্রতিটি বিলিং সাইকেলের পরে JSON ব্যাকআপ এক্সপোর্ট করুন এবং সেগুলো প্রজেক্ট ফাইল কিংবা ভার্সন কন্ট্রোলে সংরক্ষণ করুন।
- পেমেন্ট পদ্ধতি ও সময়সীমা নোটসে অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে বার্তা-প্রতিসংবাদ কমে এবং পেমেন্ট দ্রুত হয়।
- যদি আপনি আগাম-পরিশোধে ছাড় দেন, স্পষ্টভাবে একটি ডিসকাউন্ট লাইনে দেখান যাতে স্বচ্ছতা থাকে।
- আপনার ট্যাক্স আইডি এবং যেকোনো প্রযোজ্য জুরিসডিকশনাল শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে কমপ্লায়েন্স বজায় থাকে।
- চূড়ান্ত ইনভয়েসে ব্যাপক প্রিসেট পরিবর্তন প্রয়োগ করার আগে একটি স্ন্যাপশট সংরক্ষণ করুন যাতে প্রয়োজন হলে রিভার্ট করা যায়।
গোপনীয়তা ও ডেটা ব্যবস্থাপনা
এই ইনভয়েস জেনারেটরটি নকশায়ই গোপনীয় এবং সমস্ত তথ্য স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করে।
- সব ইনভয়েস ও ক্লায়েন্ট ডেটা আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ সংরক্ষিত থাকে।
- লোগো ইমেজগুলো Data URL হিসেবে এমবেড করা হয় এবং কখনোই সার্ভারে আপলোড করা হয় না।
- প্রিন্টিং আপনার সিস্টেমের PDF প্রিন্টার ব্যবহার করে—কোন অনলাইন কনভার্সন প্রয়োজন নেই।
- এক্সপোর্ট করা JSON ফাইলগুলো আপনার ডিভাইসে থাকে এবং ব্যাকআপ বা ভার্সন কন্ট্রোলে রাখা সহজ।
- শেয়ার করা কম্পিউটারে থাকলে কাজ শেষে Reset All ব্যবহার করে লোকাল ডেটা মুছে ফেলুন।
- সহযোগিতার সময় শুধুমাত্র প্রয়োজনীয়ই শেয়ার করুন (ক্লায়েন্ট, প্রিসেট, বা একটি ইনভয়েস) যাতে এক্সপোজার কম থাকে।
- সংবেদনশীল কাজের জন্য পাবলিক মেশিন এড়িয়ে চলুন; যদি বাধ্য হন, বেরোনোর আগে ডেটা মুছুন।
- ক্লায়েন্ট ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি, বা চুক্তিমূলক নোটসহ ব্যাকআপ এনক্রিপ্ট করার কথা ভাবুন।