Biên lai là gì?

Biên lai là bằng chứng mua hàng thân thiện bạn có thể trao cho khách ngay sau khi thanh toán. Nó tóm tắt những gì đã mua, hiển thị các khoản thuế hoặc giảm giá, và xác nhận số tiền đã thanh toán ở dạng rõ ràng, dễ đọc.

Cách sử dụng trình tạo biên lai này

1. Bắt đầu bằng cách thêm tên doanh nghiệp và địa chỉ. Tải lên một logo nhỏ nếu bạn muốn giao diện chuyên nghiệp hơn.
2. Chọn ngày, giờ, tiền tệ và vùng để số hiển thị theo cách quen thuộc với bạn và khách hàng.
3. Nhập phương thức thanh toán (ví dụ: thẻ hoặc tiền mặt) và một ID giao dịch nội bộ để lưu trữ.
4. Nếu cần, thêm thông tin khách hàng (tên, địa chỉ, email) để họ có thể lưu biên lai cho mục đích kế toán.
5. Liệt kê hàng hóa hoặc dịch vụ. Đặt số lượng, đơn giá và — nếu cần — phần trăm giảm giá và thuế cho mỗi dòng.
6. Thêm tiền boa nếu có. Với thanh toán tiền mặt, nhập số tiền khách đưa và chúng tôi sẽ tự động tính tiền thối.
7. Viết một chính sách trả hàng ngắn và một thông điệp chân biên lai thân thiện để hoàn thiện.
8. Nhấn In / Lưu dưới dạng PDF. Xong — gọn gàng và chuyên nghiệp, mọi thứ được lưu cục bộ trong trình duyệt của bạn.

Nên bao gồm những trường nào?

• Thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, mã số thuế và logo tùy chọn giúp khách hàng nhận diện bạn ngay lập tức.
• Khách hàng: tên, địa chỉ và email giúp họ dễ dàng lưu hoặc chuyển tiếp biên lai sau này.
• Thông tin máy thu ngân: ID cửa hàng, máy thu ngân, thu ngân và thời gian giúp truy xuất khi cần trả hàng hoặc thắc mắc.
• Mục hàng: dùng mô tả rõ ràng, số lượng, đơn giá và — nếu cần — phần trăm giảm giá và thuế cho từng mục.
• Thuế: hiển thị tỷ lệ áp dụng để tổng cộng minh bạch và dễ kiểm tra.
• Tiền boa: tùy chọn, và được tính vào tổng cuối cùng nếu có.
• Số tiền đưa (tiền mặt): ghi lại số tiền nhận; biên lai sẽ tự động hiển thị tiền thối.
• Chính sách trả hàng: giữ ngắn gọn và hữu ích — đề cập thời hạn và điều kiện của hàng.
• Chân biên lai: cảm ơn, liên kết tới website của bạn, hoặc thêm ghi chú hỗ trợ ngắn.

Thực hành tốt cho biên lai

• Bao gồm ngày, giờ và thông tin máy thu ngân để dễ tra cứu giao dịch sau này.
• Hiển thị rõ ràng thuế và giảm giá — tính minh bạch tạo niềm tin.
• Giữ chính sách trả hàng ngắn gọn và thêm một thông điệp chân biên lai thân thiện.
• Sử dụng một loại tiền tệ và cài đặt vùng duy nhất để số liệu nhất quán trên toàn trang.
• Nếu bạn nhận tiền boa hoặc tiền mặt, hiển thị tiền boa và tiền thối để khách hàng có đầy đủ thông tin ở một nơi.

Khắc phục sự cố

• Tổng tính sai? Kiểm tra lại dấu thập phân (dấu chấm hay dấu phẩy) và cài đặt vùng.
• Thấy số thuế không mong đợi? Hãy chắc rằng giảm giá được áp dụng trước thuế trên mỗi dòng.
• Bản in bị chật chội? Thử dùng logo nhỏ hơn hoặc ít mục hơn trên mỗi biên lai, hoặc giảm tỉ lệ in xuống khoảng 95%.

Quyền riêng tư và xử lý dữ liệu

• Dữ liệu của bạn ở lại trong trình duyệt. Chúng tôi dùng localStorage để bạn có thể tiếp tục từ nơi đã dừng lại.
• Logo được lưu dưới dạng Data URL trên thiết bị của bạn — không có gì bị tải lên.
• Việc in sử dụng hộp thoại In của máy tính bạn để tạo PDF, không gửi gì đến máy chủ của chúng tôi.
• Bạn có thể nhập hoặc xuất biên lai JSON để sao lưu hoặc chia sẻ, tất cả được xử lý cục bộ.

Mẹo in ấn và PDF

• Sử dụng hộp thoại In của trình duyệt và chọn “Lưu dưới dạng PDF”.
• Chọn kích thước giấy (A4/Letter) và lề phù hợp với bạn.
• Để có giao diện gọn gàng hơn, tắt mục tiêu đề/chân trang của trình duyệt trong hộp thoại in.
• Nếu mọi thứ quá lớn hoặc nhỏ, điều chỉnh Tỉ lệ (Scale) khoảng 90–100%.

Câu hỏi thường gặp

• Tôi có thể chỉnh sửa biên lai sau khi in không?
  Thực hành tốt là phát hành biên lai đã sửa với số mới và giữ cả hai để lưu trữ.
• Tôi có cần chữ ký không?
  Hầu hết biên lai POS không yêu cầu chữ ký trừ khi nhà cung cấp thanh toán của bạn yêu cầu.
• Sự khác nhau giữa biên lai, hóa đơn và giấy chứng nhận bán hàng là gì?
  Hóa đơn yêu cầu thanh toán, biên lai xác nhận thanh toán, giấy chứng nhận bán hàng chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa cụ thể.
• Làm sao để gửi biên lai qua email?
  Lưu dưới dạng PDF, sau đó đính kèm tệp vào email. Chúng tôi không gửi dữ liệu đi đâu — bảo mật theo thiết kế.