Trình tạo báo giá là gì?

Trình tạo báo giá là một ứng dụng đơn giản giúp bạn tạo báo giá chuyên nghiệp nhanh chóng. Thêm thông tin doanh nghiệp và khách hàng, các mục hàng với thuế/chiết khấu và tuỳ chọn đặt cọc—sau đó công cụ sẽ tính tổng, áp dụng định dạng tiền tệ theo locale, và xuất ra PDF sạch sẽ, chuẩn để in. Trình tạo này hoạt động ngoại tuyến, lưu dữ liệu cục bộ (ưu tiên quyền riêng tư), hỗ trợ dữ liệu mẫu và nhập/xuất JSON, bao gồm ngày hiệu lực và theo dõi trạng thái, và có phần Chấp nhận để giúp bạn chuyển từ ước tính sang phê duyệt nhanh hơn.

Cách tạo báo giá (từng bước)

1. Mở Trình tạo Báo giá và bấm 'Điền dữ liệu mẫu' để xem ví dụ.
2. Nhập thông tin Doanh nghiệp của bạn và tải logo lên (được lưu cục bộ trong trình duyệt của bạn).
3. Đặt Cài đặt Báo giá: số, ngày, số ngày hiệu lực (tự động đặt 'Hiệu lực đến'), trạng thái, tiền tệ và locale.
4. Nhập tên, email, địa chỉ và mã số thuế (tuỳ chọn) của Khách hàng.
5. Thêm Mục hàng. Với mỗi mục, bạn có thể bao gồm/loại trừ, đặt số lượng, đơn giá, chiết khấu % và thuế %.
6. Có thể đặt % đặt cọc và số ngày đến hạn; bộ tính toán sẽ hiển thị tiền đặt cọc đến hạn và tổng cộng.
7. Viết Ghi chú (bối cảnh, giả định) và Điều khoản (hiệu lực, phạm vi, loại trừ, bước tiếp theo).
8. In ra PDF hoặc xuất JSON. Khi được chấp nhận, ghi lại tên/chức danh/ngày của khách hàng trong phần Chấp nhận.

Các trường bạn có thể tuỳ chỉnh

• Doanh nghiệp của bạn: tên, địa chỉ, mã số thuế, và logo tuỳ chọn.
• Khách hàng: tên, email, địa chỉ, và mã số thuế tuỳ chọn.
• Cài đặt báo giá: số báo giá, ngày, số ngày hiệu lực và 'Hiệu lực đến', trạng thái (bản nháp/đã gửi/đã chấp nhận/hết hạn), tiền tệ (ISO), và locale (ví dụ en‑CA).
• Mục hàng: mô tả, số lượng, đơn giá, bao gồm/loại trừ theo dòng, và tổng từng dòng.
• Chiết khấu: đặt phần trăm chiết khấu cho từng mục (tính tự động).
• Thuế: đặt % thuế cho từng dòng sau chiết khấu (tổng phụ, thuế, và tổng cộng được tính tự động).
• Đặt cọc: % đặt cọc tùy chọn và 'đặt cọc đến' theo ngày—hữu ích cho dự án theo giai đoạn.
• Chấp nhận: ghi lại tên, chức danh/vai trò, và ngày chấp nhận của khách hàng để lưu hồ sơ.
• Ghi chú & Điều khoản: giải thích phạm vi, giả định, tiến độ, và những gì không được bao gồm (không phải tư vấn pháp lý).

Thực hành tốt cho báo giá chuyên nghiệp

• Nêu rõ phạm vi và kết quả bàn giao—mơ hồ dẫn đến kỳ vọng không khớp.
• Sử dụng thời hạn hiệu lực (ví dụ 15–30 ngày) để tránh giá cũ và giảm rủi ro.
• Hiển thị các mục tuỳ chọn (không chọn hoặc bị loại trừ) để trình bày các gói mà không gây áp lực.
• Nếu bạn yêu cầu đặt cọc, nêu rõ số tiền và ngày đến hạn; bao gồm hướng dẫn thanh toán trong Điều khoản.
• Giữ gọn gàng: tải logo lên, dùng định dạng tiền tệ theo locale, và giữ thông tin liên hệ cập nhật.

Khắc phục sự cố

• Tổng không đúng: kiểm tra xem có mục nào bị loại trừ, xác nhận số lượng/giá, và kiểm tra phần trăm thuế/chiết khấu.
• Sai tiền tệ/định dạng: cập nhật Tiền tệ (ISO) và Locale, rồi in lại PDF.
• Mất dữ liệu: báo giá được tự động lưu vào trình duyệt. Nếu bạn đã xóa bộ nhớ hoặc đổi thiết bị, hãy nhập từ file JSON đã xuất trước đó.

Quyền riêng tư & kiểm soát dữ liệu

• Ưu tiên cục bộ: dữ liệu của bạn không rời khỏi trình duyệt này trừ khi bạn xuất nó.
• Nhập/Xuất JSON để chuyển báo giá giữa các thiết bị hoặc sao lưu.
• Logo được lưu dưới dạng DataURL cục bộ (base64) và không được tải lên bất cứ nơi nào.
• Bạn kiểm soát mọi thứ—không cần tài khoản, không theo dõi, và không bị ràng buộc nhà cung cấp.

Mẹo in ấn và PDF

• Dùng 'In / Lưu thành PDF' để có bố cục sạch, không quảng cáo (thanh điều hướng sẽ tự động ẩn).
• Đặt kích thước giấy và lề trong hộp thoại in; A4 hoặc Letter đều phù hợp.
• Đổi tên file để bao gồm số báo giá (ví dụ Q‑0123) để dễ theo dõi.
• Nếu tổng hiển thị số thô, mở lại trang để định dạng tiền tệ được khởi tạo, rồi in lại.

Câu hỏi thường gặp

• Sự khác nhau giữa báo giá và hoá đơn là gì?
  Báo giá là đề xuất giá gửi trước khi công việc bắt đầu; hoá đơn là yêu cầu thanh toán phát hành sau khi bạn giao hàng hoặc dịch vụ. Báo giá thường có thời hạn và mục tuỳ chọn; hoá đơn thì không.
• Đặt cọc hoạt động như thế nào trong công cụ này?
  Đặt % đặt cọc và số ngày đến hạn trong Cài đặt Báo giá. Bộ tính toán hiển thị số tiền đặt cọc đến hạn cùng với tổng để khách hàng thấy cả hai rõ ràng.
• Tôi có thể thay đổi tiền tệ và định dạng locale không?
  Có. Nhập mã tiền tệ 3 chữ cái (ví dụ USD, EUR, CAD) và một locale như en‑CA hoặc fr‑FR. Tổng và đơn giá sẽ tự động định dạng lại trên thiết bị của bạn.
• Tôi xử lý các mục tuỳ chọn như thế nào?
  Dùng ô Bao gồm cho từng dòng để hiển thị phụ kiện tuỳ chọn mà không ảnh hưởng tới tổng. Điều này rất hữu ích cho định giá theo tầng và bán gia tăng.