Teklif oluşturucu nedir?

Teklif oluşturucu, profesyonel fiyat tekliflerini hızlıca hazırlamanıza yardımcı olan basit bir uygulamadır. İşletme ve müşteri bilgilerinizi, vergi/indirim içeren kalemleri ve isteğe bağlı bir peşinatı ekleyin—araç toplamları hesaplar, yerel para birimi biçimini uygular ve temiz, yazdırılabilir bir PDF oluşturur. Bu oluşturucu çevrimdışı çalışır, verileri yerel olarak saklar (gizlilik öncelikli), örnek verileri ve JSON dışa/ithalini destekler, geçerlilik tarihleri ve durum takibi içerir ve tahminden onaya geçişi hızlandırmaya yardımcı olacak bir kabul bölümü sunar.

Teklif nasıl oluşturulur (adım adım)

1. Teklif Oluşturucu’yu açın ve örnek düzeni görmek için ‘Örnek Verileri Doldur’a tıklayın.
2. İşletme bilgilerinizi girin ve bir logo yükleyin (tarayıcınızda yerel olarak saklanır).
3. Teklif Ayarlarını belirleyin: numara, tarih, geçerlilik gün sayısı (‘Geçerli olduğu tarih’ otomatik ayarlanır), durum, para birimi ve yerel ayar.
4. Müşterinin adını, e-postasını, adresini ve isteğe bağlı vergi kimliğini girin.
5. Kalemleri ekleyin. Her kalem için dahil/ hariç seçebilir, miktar, birim fiyat, indirim % ve vergi % belirleyebilirsiniz.
6. İsteğe bağlı olarak bir Peşinat % ve vade günü belirleyin; hesaplayıcı ödenecek peşinatı ve genel toplamı gösterir.
7. Notlar (bağlam, varsayımlar) ve Şartlar (geçerlilik, kapsam, hariç tutulanlar, sonraki adımlar) yazın.
8. PDF olarak yazdırın veya JSON dışa aktarın. Kabul edildiğinde, Kabul bölümüne müşterinin isim/unvan/tarih bilgisini girin.

Özelleştirebileceğiniz alanlar

• İşletmeniz: isim, adres, vergi kimliği ve isteğe bağlı logo.
• Müşteri: isim, e-posta, adres ve isteğe bağlı vergi kimliği.
• Teklif ayarları: teklif numarası, tarih, geçerlilik gün sayısı ve ‘Geçerli olduğu tarih’, durum (taslak/gönderildi/kabul edildi/süresi doldu), para birimi (ISO) ve yerel ayar (örn. en‑CA).
• Kalemler: açıklama, miktar, birim fiyat, satır bazında dahil/ hariç seçeneği ve satır toplamları.
• İndirimler: kalem başına yüzde indirim belirleyin (otomatik hesaplanır).
• Vergiler: indirim sonrası her satır için vergi % belirleyin (ara toplam, vergi ve toplam otomatik hesaplanır).
• Peşinatlar: isteğe bağlı peşinat % ve ‘peşinat vadesi’ gün sayısı—fazlı projeler için kullanışlı.
• Kabul: kayıtlarınız için müşterinin isim, unvan/rol ve kabul tarihini kaydedin.
• Notlar & Şartlar: kapsamı, varsayımları, zamanlamayı ve nelerin dahil olmadığını açıklayın (hukuki tavsiye değildir).

Profesyonel teklifler için en iyi uygulamalar

• Kapsam ve teslimatları açıkça belirtin—belirsizlik yanlış beklentilere yol açar.
• Gün aralıklarıyla geçerlilik kullanın (örn. 15–30 gün) böylece fiyat eskimesini önleyip riski azaltırsınız.
• İsteğe bağlı kalemleri gösterin (işaretlenmemiş veya hariç)—baskı kurmadan katmanlı seçenekler sunar.
• Peşinat alıyorsanız, tutarı ve vade tarihini belirtin; ödeme talimatlarını Şartlar bölümüne ekleyin.
• Düzeni koruyun: bir logo yükleyin, yerel para birimi biçimini kullanın ve iletişim bilgilerini güncel tutun.

Sorun giderme

• Toplamlar tutarsız görünüyorsa: herhangi bir kalem hariç bırakıldı mı kontrol edin, miktar/fiyatları doğrulayın ve vergi/indirim yüzdelerini kontrol edin.
• Yanlış para birimi/biçimlendirme: Para birimini (ISO) ve Yerel ayarı güncelleyin, sonra PDF için yeniden yazdırın.
• Veriler kayboldu: teklifler tarayıcınıza otomatik kaydedilir. Eğer depolama temizlendiyse veya cihaz değiştirdiyseniz, daha önce dışa aktardığınız bir JSON dosyasını içe aktarın.

Gizlilik ve veri kontrolü

• Öncelik yerelde: verileriniz bu tarayıcıdan dışarı çıkmaz, dışa aktarmadıkça.
• Teklifleri cihazlar arasında taşımak veya yedeklemek için JSON içe/dışa aktarın.
• Logolar yerel DataURL (base64) olarak saklanır ve hiçbir yere yüklenmez.
• Kontrol sizde—hesap yok, izleme yok ve tedarikçiye bağımlılık yok.

Yazdırma ve PDF ipuçları

• Temiz, reklamsız bir düzen için ‘Yazdır / PDF olarak kaydet’i kullanın (navigasyon otomatik olarak gizlenir).
• Yazdırma iletişim kutusunda kağıt boyutu ve kenar boşluklarını ayarlayın; A4 veya Letter iyi çalışır.
• Daha kolay takip için dosya adını teklif numarasını içerecek şekilde yeniden adlandırın (örn. Q‑0123).
• Eğer toplamlar ham sayı olarak görünüyorsa, para birimi biçimlendirmesinin uygulanması için sayfayı yeniden açın ve tekrar yazdırın.

Sık sorulan sorular

• Teklif ile fatura arasındaki fark nedir?
  Teklif, işe başlamadan önce gönderilen bir fiyat önerisidir; fatura ise mal veya hizmet teslim edildikten sonra düzenlenen bir ödeme talebidir. Tekliflerin genellikle geçerlilik süreleri ve isteğe bağlı kalemleri olur; faturalar böyle değildir.
• Bu araçta peşinatlar nasıl çalışır?
  Teklif Ayarlarında peşinat % ve vade gün sayısını belirleyin. Hesaplayıcı, hem ödenecek peşinat tutarını hem de toplamı yan yana gösterir, böylece müşteriler her iki rakamı da net biçimde görür.
• Para birimini ve yerel ayar biçimlendirmesini değiştirebilir miyim?
  Evet. 3 harfli bir para birimi kodu girin (örn. USD, EUR, CAD) ve en‑CA veya fr‑FR gibi bir yerel ayar belirleyin. Toplamlar ve birim fiyatlar cihazınızda otomatik olarak yeniden biçimlendirilir.
• İsteğe bağlı kalemlerle nasıl başa çıkarım?
  Her satır için Dahil et onay kutusunu kullanarak isteğe bağlı eklentileri toplamı etkilemeden gösterin. Bu, katmanlı fiyatlandırma ve artırma (upsell) için iyidir.