Bu Fatura Oluşturucu nedir?

Bu fatura oluşturucu, serbest çalışanların, stüdyoların ve küçük işletmelerin tarayıcı içinde profesyonel, baskıya hazır faturalar oluşturmasına yardımcı olur. Marka logonuzu ekleyin, yeniden kullanılabilir bir müşteri listesi tutun, para birimi ve yerel ayarı seçin ve satır bazında vergiler ve indirimler uygulayın. Ödeme şartlarını ve isteğe bağlı gecikme ücretlerini bir kez tanımlayıp önayarlarla yeniden kullanabilirsiniz. Verileriniz cihazınızı terk etmez—her şey tarayıcınızın yerel depolamasına kaydedilir. Müşteriler, önayarlar ve faturalar için JSON dışa/içe aktarımı yaparak makineler arasında taşıma veya sürümlü yedekleme yapabilirsiniz. Hazır olduğunuzda, kağıtta ve e-posta eki olarak güzel görünen, temiz ve erişilebilir bir PDF oluşturun.

Neden bu aracı kullanmalısınız?

• Gerçek gizlilik için tamamen çevrimdışı çalışın—müşteri ve fatura verileriniz tarayıcınızı terk etmez.
• Her fatura için para birimi ve yerel ayarı seçin; böylece sayı biçimleri, semboller ve tarih formatları müşterinizin bölgesine uyar.
• Satır düzeyinde vergileri ve indirimleri kontrol edin—karışık hizmetler, aktarım maliyetleri ve vergi muafiyeti olan öğeler için ideal.
• Önayarlarla zaman kazanın—vergi rejimini, şartları, notları ve yasal metni bir kez kilitleyip tek tıkla uygulayın.
• Yeniden yazmayı azaltın; kullanıcı dostu müşteri paneli sayesinde isimleri, adresleri, vergi numaralarını ve e-postaları saklayın.
• Sürüm anlık görüntüleriyle güvenle deneyin—bir durumu yakalayın, değişiklikleri deneyin ve gerekirse anında geri alın.
• Hafif JSON yedekleri dışa aktarın; işbirliği veya cihaz değişiklikleri için zahmetsiz taşıma—saniyeler içinde içe aktarın.
• Güvenle yazdırın—düzenimiz okunabilir tablolar, toplamlar ve notlarla net, düzenli PDF'ler için ayarlanmıştır.

İlk faturanız nasıl oluşturulur

1. Sayfayı açın ve düzenleyebileceğiniz gerçekçi bir örnek yüklemek için Örnek verileri doldur düğmesine tıklayın.
2. İşletmeniz bölümünde logo yükleyin (isteğe bağlı), sonra işletme adını, adresini ve gerekli vergi numarasını girin.
3. Önayarlar bölümünü açarak para birimini, yerel ayarı, varsayılan vergi oranını, ödeme şartlarını (gün) ve aylık gecikme ücreti yüzdesini belirleyin.
4. Müşteriler bölümünde bir müşteri ekleyin: isim, adres, vergi numarası ve e-posta; ardından fatura üzerinde uygulamak için Faturada kullan düğmesine tıklayın.
5. Fatura Ayarları'nda bir fatura numarası, fatura tarihi, vade tarihi (şartlardan otomatik hesaplanır) ve isteğe bağlı bir PO numarası ayarlayın.
6. İstediğiniz önayarı seçin—para birimi, yerel ayar, varsayılan vergi ve şartlar otomatik olarak güncellenecektir.
7. Açıklama, miktar, birim fiyatı ve isteğe bağlı indirim ile vergi yüzdelerini kullanarak satır kalemleri ekleyin.
8. Ödeme talimatları veya teşekkür notu için Notlar'ı kullanın; politikalar ve şartlar için Yasal metin ekleyin.
9. Toplamlar bölümünde Ara Toplam, Vergi ve Toplam'ı kontrol edin. Her şey teklifinize uyan şekilde olana dek kalemleri, indirimleri veya oranları ayarlayın.
10. Yazdır / PDF olarak kaydet düğmesine tıklayarak, e-posta ile göndermeye veya arşivlemeye hazır, üstü hizalanmış bir fatura oluşturun.

Tüm değişiklikler yerel olarak otomatik kaydedilir. Taşınabilir bir yedek almak istediğinizde müşterileri, önayarları veya faturayı JSON olarak dışa aktarın.

Temel özellikler

• Yerel-öncelikli gizlilik: tüm veriler tarayıcınızın localStorage'ında kalır—hesap yok, yükleme yok, izleme yok.
• Fatura başına para birimi ve yerel ayar: simgeler, ondalık ayırıcılar ve tarihler müşterinizin bölgesine uyumlu olur.
• Satır düzeyinde indirimler ve vergiler: vergilendirilebilir ve vergiden muaf öğeleri ekstra hesaplama yapmadan aynı faturada yönetin.
• Otomatik vade tarihleri: ödeme şartları (gün cinsinden) fatura tarihinden vade tarihini hesaplar.
• Gecikme ücreti politikası: müşterilerin beklentileri önceden anlaması için açık aylık gecikme ücreti notu gösterin.
• Yeniden kullanılabilir müşteri profilleri: hızlı ve hata yapmadan fatura kesmek için isim, adres, vergi numarası ve e-posta saklayın.
• Tek tıkla önayarlar: para birimi, yerel ayar, varsayılan vergi, şartlar, notlar ve yasal metni tekrar kullanım için yakalayın.
• Sürüm anlık görüntüleri: en fazla on beş yerel revizyon saklayın ve önceki herhangi bir duruma anında geri dönün.
• Güvenilir logo gömme: yüklenen görüntüler tutarlı çevrimdışı yazdırma için Data URL'leri olarak saklanır.
• PO desteği: kurumsal veya tedarik süreçleri için satın alma siparişi numaralarını dahil edin.
• Gösterge niteliğinde otomatik kaydetme: satır içi bir gösterge modal açılır pencereler olmadan değişiklikleri onaylar.
• Taşınabilir JSON: yedekleme veya çok cihazlı iş akışları için müşterileri, önayarları ve faturaları dışa/içe aktarın.

İpuçları

• Bölgeye (ve oranlar değişiyorsa yıla) göre bir önayar oluşturun; böylece vergi kurallarını elle değiştirmek zorunda kalmazsınız.
• Paket fiyatını veya iyi niyet indirimini göstermek için satır düzeyinde indirim kullanın; standart birim fiyatlar görünür kalır.
• Vergiden muaf hizmetleri %0 vergi olarak işaretleyin ve vergilendirilebilir öğeleri aynı faturada uygun oranla bırakın.
• Farklı bir para birimi mi lazım? Faturayı kopyalayın, para birimini ve yerel ayarı değiştirin; biçimlendirme otomatik güncellenecektir.
• Ödeme talimatlarını—banka havalesi, Interac e-Transfer veya kart bağlantısı—Notlar bölümüne ekleyin, böylece ödemeler hızlanır.
• Yasal metinde aylık gecikme ücreti, iadeler ve lisans kapsamı gibi şartları özetleyin ve gerekirse tam şartlarınızı gösterin.
• Büyük düzenlemelerden önce bir anlık görüntü kaydedin; sürümleri karşılaştırabilir veya tek tıkla geri alabilirsiniz.
• Müşteriler.json'u düzenli olarak dışa aktarın; müşterilerinizin taşınabilir, sürümlü bir adres defteri olur.
• Vergi veya şartları değiştirdiğinizde presets.json'u dışa aktarın ve diğer cihazlarda tutarlılık için içe aktarın.
• Satır kalemi adlarını kısa ve sonuç odaklı tutun; uzun kapsam detaylarını teklifinizde veya iş tanımında (SOW) verin.

Örnekler

Pratik senaryolar ve faturanızda bunları nasıl yapılandıracağınız:

• Karışık vergi: tasarım hizmetlerini standart oranınızla faturalandırırken barındırma veya alan adı kalemlerini %0 vergiyle gösterin.
• Peşinat faturası: “Proje peşinatı (%30)” adında bir satır ekleyin, miktar 1 ve birim fiyat proje ücretinin %30'u olsun.
• Aylık retainer: “Destek retainer” adlı tek bir satır, miktar 1, sabit birim fiyat ve 30 günlük şartlar.
• Donanım aktarımı: maliyete göre öğeyi doğru vergi oranıyla listeleyin; bunun aktarım gideri olduğunu belirten bir not ekleyin.
• Toplu saatler: “Geliştirme saatleri” zaman çizelgenizden gelen miktarla ve saatlik ücretinize göre birim fiyatla.
• İndirimli paket: standart hizmet satırlarını koruyun, sonra “Paket indirimi” adlı bir satır ekleyip pozitif bir indirim yüzdesi kullanın.
• Uluslararası müşteri: yerel ayarı müşterinin bölgesine ve para birimini onlara göre ayarlayın; havale talimatlarını Notlar'a ekleyin.
• Logo yok mu? Sorun değil: logoyu atlayın ve işletme adınıza ve adresinize güvenin—yazdırma düzeni yine de şık görünür.

Sorun Giderme

• Sayılar biçimsiz görünüyor: faturanın para birimini ve yerel ayarını belirleyin—toplamlar render sırasında doğru formatlanacaktır.
• Beklenmeyen vade tarihi: aktif önayardaki ödeme şartlarını ve fatura tarihini kontrol edin.
• Logo yüklenmiyor: yaygın bir format (PNG veya JPEG) kullanın ve belleği zorlayabilecek çok büyük dosyalardan kaçının.
• Toplamlar tutmuyor: miktar ve birim fiyatın sayısal olduğundan emin olun, ardından her satır için indirim ve vergi yüzdelerini kontrol edin.
• Satırda vergi yok: vergilendirilebilir öğelerin pozitif bir vergi oranına sahip olduğundan ve muaf öğelerin %0 olarak ayarlandığından emin olun.
• Müşteri uygulanmadı: açılır menüden bir müşteri seçin veya Müşteriler panelinde Faturada kullan'a tıklayın.
• Önayar alanları güncellemedi: Önayar seçiciyi kullanın; bir önayarı uygulamak vergi varsayılanlarını, para birimini, yerel ayarı ve şartları günceller.
• Vade geçmiş rozeti görünüyor: vade tarihini doğrulayın; bugün vade tarihini geçmişse Vadesi Geçmiş otomatik olarak gösterilir.
• Yazdırma kaymış görünüyor: yerleşik Yazdır / PDF olarak kaydet düğmesini kullanın—düzen standart kenar boşlukları için ayarlanmıştır.
• Önbellek temizlendikten sonra veri kayboldu: dışa aktardığınız JSON yedeklerini (müşteriler, önayarlar veya belirli bir fatura) yeniden içe aktarın.

SSS

Verilerim herhangi bir yere yükleniyor mu?

Hayır. Tüm bilgiler tarayıcıda yerel olarak saklanır. Logolar Data URL'leri olarak gömülür ve yazdırma sisteminizin PDF yazıcısını kullanır. İstediğiniz zaman JSON yedekleri dışa aktarabilirsiniz.

Her fatura için para birimini değiştirebilir miyim?

Evet. Her faturada para birimini ve yerel ayarı ayarlayabilirsiniz—veya tercih ettiğiniz bölgesel varsayılanları tek tıklamayla uygulamak için bir önayar kullanın.

Gecikme ücretleri nasıl çalışır?

Bir önayarda aylık gecikme ücreti yüzdesi tanımlayın. Fatura, müşterilerin ödeme öncesi politikayı anlaması için açık bir not gösterir.

Vergiden muaf öğeler için fatura oluşturabilir miyim?

Kesinlikle. Muaf satırlarda vergi yüzdesini %0 olarak ayarlayın ve aynı faturada vergilendirilebilir satırlar için normal oranı koruyun.

Bir faturayı revize etmem gerekirse ne olur?

Düzenlemeden önce bir anlık görüntü kaydedin. Sürümleri karşılaştırabilir veya anında geri yükleyebilirsiniz. Ayrıca sürümlü bir kopya saklamak için faturayı JSON olarak dışa aktarın.

Peşinat ve son fatura nasıl yönetilir?

Ön ödeme yüzdesi için bir peşinat faturası oluşturun. Son faturada kalan hizmetleri listeleyin ve önceki ödemeyi yansıtmak için isteğe bağlı olarak bir indirim satırı ekleyin.

PDF erişilebilir mi?

Evet. Yazdırma görünümü semantik HTML, iyi kontrast ve ekran okuyucularla uyumlu mantıksal bir okuma sırası kullanır.

Bir ekip arkadaşımla işbirliği yapabilir miyim?

Evet. clients.json, presets.json veya invoice.json dosyalarını alıştığınız kanallarla paylaşın. Ekip arkadaşları bunları yerel olarak saniyeler içinde içe aktarabilir.

En iyi uygulamalar

• Eski önayarları yeniden yazmaktansa bölgeye (ve yıla) göre ayrı bir önayar tutun. Bu, doğru ve denetlenebilir bir geçmiş korur.
• Muhasebe sisteminizle uyumlu, aramayı kolaylaştıran tutarlı bir fatura numaralandırma şeması kullanın.
• Kısa, sonuç odaklı madde açıklamaları yazın ve uzun yasal veya kapsam detaylarını SOW veya sözleşmenizde tutun.
• Her faturalama döneminden sonra JSON yedekleri dışa aktarın ve proje dosyalarınızla veya sürüm kontrolüyle birlikte saklayın.
• Notlar bölümünde ödeme yöntemleri ve zamanlamayı ekleyin; böylece iletişim azalır ve ödeme hızlanır.
• Erken ödeme indirimleri sunuyorsanız, şeffaf iletişim için bunları açıkça bir indirim satırı olarak gösterin.
• Uyumlu kalmak için vergi numaranızı ve gerekli bölgesel ifadeleri faturaya ekleyin.
• Kesinleşmiş bir faturaya geniş çaplı önayar değişiklikleri uygulamadan önce bir anlık görüntü kaydedin, böylece gerekirse geri dönebilirsiniz.

Gizlilik ve veri işleme

Bu fatura oluşturucu tasarım gereği gizlidir ve tüm bilgileri yerel olarak saklar.

• Tüm fatura ve müşteri verileri tarayıcınızın localStorage'ında saklanır.
• Logo görüntüleri Data URL'leri olarak gömülür ve asla bir sunucuya yüklenmez.
• Yazdırma sisteminizin PDF yazıcısını kullanır—çevrimiçi dönüştürme gerekmez.
• Dışa aktarılan JSON dosyaları cihazınızda kalır ve yedekleme veya sürüm kontrolü için uygundur.
• Ortak bilgisayarlarda işi bitirdiğinizde yerel verileri temizlemek için Tümünü Sıfırla'yı kullanın.
• İşbirliği yaparken yalnızca gerekenleri paylaşın (müşteriler, önayarlar veya tek bir fatura) maruziyeti azaltmak için.
• Hassas işler için genel makinelerden kaçının; zorunluysa çıkmadan önce verileri temizleyin.
• Müşteri adresleri, vergi numaraları veya sözleşme notları içeren yedekleri şifrelemeyi düşünün.