ตัวแก้ประโยค

ตัวแก้ประโยคคืออะไร?

ตัวแก้ประโยคช่วยให้คุณสื่อความหมายเดิมได้ แต่ชัดเจนกว่า โดยยังรักษาความหมายไว้ขณะปรับโทน ความยาว และสไตล์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับอีเมล คำตอบฝ่ายสนับสนุน ประกาศ ข้อความสั้น (microcopy) และข้อความสั้นใดๆ ที่คำพูดเพียงไม่กี่คำที่เลือกอย่างดีก็สร้างความแตกต่างได้มาก

เบื้องหลัง ใช้โมเดลภาษาสมัยใหม่ที่ถูกชี้นำด้วยการตั้งค่าของคุณ คุณยังคงควบคุมได้: ดูตัวเลือกที่ต่างกัน ใช้งานซ้ำรายการโปรด และรักษาน้ำเสียงให้สม่ำเสมอ

วิธีการเขียนประโยคใหม่

1. วางหรือพิมพ์ประโยคของคุณในช่องป้อนข้อมูล
2. เลือกตัวเลือกของคุณ: กำหนดโทน เลือกระดับความเป็นทางการ เลือกความยาว และเลือกรูปแบบ
3. ทางเลือก: เปิดตัวเลือกขั้นสูงเพื่อปรับจูนเสียง ความซับซ้อน เครื่องหมายวรรคตอน และอื่นๆ
4. คลิก 'เขียนใหม่'
5. ทบทวนตัวแปรทั้งสาม คลิก 'ใช้' เพื่อส่งหนึ่งรายการกลับไปยังช่องป้อนข้อมูล, 'คัดลอก' ไปยังคลิปบอร์ด, หรือ 'บันทึก' ไว้ใช้ภายหลัง

ตัวเลือก

เริ่มจากตรงนี้—การควบคุมทั้งสี่นี้กำหนดโทนโดยรวมและขนาดของประโยคคุณ

• โทน: เลือกอารมณ์ เช่น เป็นมิตร มืออาชีพ ตรงไปตรงมา โน้มน้าว หรือให้ความมั่นใจ เพื่อให้ประโยคนั้นอ่านได้ตามที่คุณตั้งใจ
• ความเป็นทางการ: ปรับระดับถ้อยคำจากไม่เป็นทางการถึงเป็นทางการ ขึ้นอยู่กับผู้รับและบริบท
• ความยาว: กำหนดขนาดผลลัพธ์—สั้นสำหรับหัวเรื่อง กลางสำหรับข้อความ ยาวสำหรับคำอธิบายละเอียด หรือให้โมเดลเลือก (อัตโนมัติ)
• รูปแบบ: สลับระหว่างข้อความธรรมดา หัวข้อแบบจุด รายการมีหมายเลข พาดหัว หรือหัวเรื่อง

ตัวเลือกขั้นสูง

เจาะลึกเมื่อคุณต้องการการควบคุมเพิ่มเติมด้านความชัดเจน ความสม่ำเสมอ และสไตล์

• ความซับซ้อน: ตั้งระดับความซับซ้อนของภาษา (ง่าย ปานกลาง ขั้นสูง) โดยไม่เปลี่ยนข้อความของคุณ
• ประโยคเชิงกระทำ: ใช้ประโยคเชิงกระทำเพื่อความชัดเจนและตรงไปตรงมามากขึ้น (เช่น “เราได้ปล่อยอัปเดต” แทนที่จะเป็น “อัปเดตถูกปล่อย”)
• ทำให้คำศัพท์ง่ายลง: ทำให้คำศัพท์ง่ายขึ้นเพื่อเพิ่มการอ่านเข้าใจ โดยไม่ทำให้ง่ายเกินไป—เหมาะสำหรับผู้ชมทั่วไปหรือผู้ที่ไม่ใช้ภาษาเป็นภาษาแม่
• เพิ่มคำเชื่อม: เพิ่มคำเชื่อมอ่อนๆ (เช่น “นอกจากนี้,” “อย่างไรก็ตาม”) เพื่อให้การลื่นไหลดีขึ้นเมื่อประโยคมีหลายความคิด
• คอมม่าแบบ Oxford: ใช้เครื่องหมายจุลภาคแบบ Oxford ในรายการเพื่อความสม่ำเสมอและลดความกำกวม
• หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะ: หลีกเลี่ยงศัพท์เทคนิคหรือศัพท์เฉพาะเว้นแต่ผู้ชมของคุณคาดหวัง; อธิบายตัวย่อเมื่อใช้ครั้งแรก
• รักษาตัวเลข/หน่วยไว้: เก็บตัวเลขและหน่วยวัดตามที่เขียนไว้เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาด
• เก็บข้อความที่อ้างไว้ไม่เปลี่ยน: อย่าเปลี่ยนข้อความในเครื่องหมายอ้างอิง—เก็บชื่อนาม ตำแหน่ง คำพูด และการอ้างอิงไว้เหมือนเดิม
• คงไว้เป็นประโยคเดียว: คงไว้เป็นประโยคเดียวเมื่อสมเหตุสมผล—มีประโยชน์สำหรับหัวเรื่อง ชื่อเรื่อง และคำบรรยายภาพ
• รักษารูปแบบเครื่องหมายวรรคตอน: รักษารูปแบบเครื่องหมายวรรคตอนเมื่อเหมาะสม (เช่น เส้นขีดยาว/em dash เทียบกับจุลภาค, คอมม่าอนุกรม ฯลฯ)
• อนุญาตการสลับลำดับวลีเล็กน้อย: อนุญาตการสลับลำดับวลีเล็กน้อยเพื่อปรับการเชื่อมต่อโดยไม่เปลี่ยนความหมาย
• ความเข้มของการเปลี่ยนถ้อยคำ: กำหนดความเข้มของการเปลี่ยนถ้อยคำ (0–100) เพื่อควบคุมระดับความกล้าที่จะเขียนใหม่—ค่ายิ่งต่ำจะคงความใกล้เคียงมาก; ค่ายิ่งสูงจะสำรวจทางเลือกที่เปลี่ยนมากขึ้น

ตัวเลือกเสียง

เลือกมุมมองการเล่าเรื่องที่เหมาะกับจุดประสงค์และผู้ชมของคุณ

• อัตโนมัติ: ให้เครื่องมือคาดเดาเสียงที่เป็นธรรมชาติที่สุดสำหรับข้อความและผู้ชมของคุณ
• บุรุษที่หนึ่ง: ใช้ 'ฉัน/เรา' เพื่อพูดจากมุมมองของคุณ—เป็นส่วนตัว ตรงไปตรงมา และเข้าถึงได้
• บุรุษที่สอง: ใช้ 'คุณ' เพื่อกล่าวถึงผู้อ่านโดยตรง—ดีสำหรับคำแนะนำ คำปรึกษา และการแนะนำ
• บุรุษที่สาม: ใช้ 'เขา/เธอ/พวกเขา/มัน' เพื่อโทนที่เป็นกลาง—เหมาะสำหรับสรุปและรายงาน

ตัวเลือกผู้ชม

ปรับความชัดเจนและโทนให้เข้ากับผู้ที่คุณเขียนให้

• ทั่วไป: เหมาะสำหรับผู้อ่านส่วนใหญ่; หลีกเลี่ยงคำศัพท์เฉพาะทาง
• ผู้เชี่ยวชาญ: สมมติว่ามีความรู้เฉพาะด้าน; กระชับพร้อมคำศัพท์ทางเทคนิค
• เด็ก: คำง่าย ประโยคสั้น โทนเป็นมิตร
• ผู้บริหาร: กระชับ มุ่งเน้นผลลัพธ์ เน้นผลกระทบและการตัดสินใจ
• นักพัฒนา: ชัดเจน ใช้คำศัพท์ทางเทคนิค; มีตัวอย่างหรือโค้ดเมื่อเป็นประโยชน์
• นักเรียน/นักศึกษา: คำอธิบายชัดเจนที่ช่วยสร้างความเข้าใจ; หลีกเลี่ยงศัพท์ที่ไม่จำเป็น
• ประชาชนทั่วไป: เข้าถึงได้และครอบคลุม; อธิบายคำที่ไม่คุ้นเคย
• ผู้ที่ไม่ได้ใช้ภาษาเป็นภาษาแม่: ใช้ภาษาง่าย หลีกเลี่ยงสำนวนและการอ้างอิงทางวัฒนธรรม; โครงสร้างชัดเจน
• ผู้จัดการ: เป็นไปได้สำหรับการปฏิบัติและจัดลำดับความสำคัญ; มุ่งเน้นผลลัพธ์และขั้นตอนถัดไป
• นักวิทยาศาสตร์: ใช้คำศัพท์ที่แม่นยำโดยคำนึงถึงหลักฐานและวิธีการ
• นักกฎหมาย: เป็นทางการและแม่นยำ; หลีกเลี่ยงความกำกวมและถ้อยคำแบบสบายๆ
• บุคลากรทางการแพทย์: โทนเชิงคลินิกพร้อมคำศัพท์ทางการแพทย์ที่ถูกต้อง
• นักการตลาด: โน้มน้าวและเน้นประโยชน์; โทนที่คำนึงถึงผู้ชม
• นักออกแบบ: มุ่งเน้นผู้ใช้ ชัดเจนและกระชับ; สอดคล้องกับหลักการเขียน UX
• ฝ่ายขาย: เน้นประโยชน์พร้อมคำกระตุ้นให้ดำเนินการ (CTA) ที่ชัดเจน; ตระหนักถึงข้อโต้แย้ง
• นักลงทุน: เน้นตัวชี้วัด การเติบโต ภาพรวมตลาด ความเสี่ยง และโอกาส
• นักวิจัย: โทนเป็นกลาง; เน้นวิธีการ ผลลัพธ์ และข้อจำกัด
• ครู/อาจารย์: อธิบายเชิงสอน มีโครงสร้างช่วยเสริมความเข้าใจ; ใช้ตัวอย่างและคำนิยาม

ตัวเลือกโดเมน

เลือกโดเมนเพื่อชี้นำโทน โครงสร้าง และหลักปฏิบัติที่เหมาะสมสำหรับบริบทนั้น

• ทั่วไป: ไม่มีข้อจำกัดเฉพาะด้าน; เหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไป
• อีเมล: สไตล์ที่เหมาะสมกับอีเมล; รวมคำทักทายและการลงชื่อเมื่อเกี่ยวข้อง
• เชิงวิชาการ: ถ้อยคำเป็นทางการ; โทนเป็นกลาง; รองรับการอ้างอิงเมื่อจำเป็น
• การตลาด: กรอบการสื่อสารที่โน้มน้าว; เน้นประโยชน์และคำนึงถึงผู้ชม
• ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า: ให้ความเห็นอกเห็นใจและชัดเจน; คำแนะนำเป็นขั้นตอนด้วยโทนสุภาพ
• ข้อความผลิตภัณฑ์/UI: ข้อความสั้นกระชับสอดคล้องกับน้ำเสียงผลิตภัณฑ์และแนวทาง UX
• เรซูเม่/LinkedIn: หัวข้อแบบสั้นที่เน้นผลลัพธ์ ใช้คำกริยาที่แสดงการกระทำ
• ทางกฎหมาย: ถ้อยคำเป็นทางการ ชัดเจน และระมัดระวัง
• การแพทย์: ภาษาที่ถูกต้องเชิงคลินิกพร้อมข้อเสนอแนะที่รอบคอบ
• เอกสารทางเทคนิค: ชัดเจน เป็นคำแนะนำ และเป็นขั้นตอนโดยใช้ศัพท์สม่ำเสมอ
• ข่าว: เป็นกลาง กระชับ และอิงข้อเท็จจริง พร้อมโครงสร้างพีระมิดกลับหัว
• บล็อก: น่าสนใจและเป็นกันเองในขณะเดียวกันก็ชัดเจนและให้ข้อมูล
• โซเชียลมีเดีย: สั้น โทนเหมาะกับแพลตฟอร์ม; ดึงความสนใจและอ่านสแกนได้ง่าย
• ข่าวประชาสัมพันธ์: เป็นทางการ ใช้บุรุษที่สาม กรอบเนื้อหาที่มีข่าวสารและคำพูดอ้างอิง
• เอกสารประกอบ: ความชัดเจนเชิงภารกิจพร้อมตัวอย่างและศัพท์ที่สอดคล้อง
• ตั๋วสนับสนุน: คำอธิบายปัญหาชัดเจน ขั้นตอนทำซ้ำ ผลที่คาดหวังเทียบกับผลที่เกิดขึ้นจริง
• สคริปต์วิดีโอ: จังหวะการเล่าแบบสนทนาและถ้อยคำที่คำนึงถึงเวลา
• การเขียน UX: ข้อความสั้นมุ่งเน้นความชัดเจนและความตั้งใจของผู้ใช้; หลีกเลี่ยงความกำกวม
• ข้อเสนอโครงการ: มุ่งเน้นผลลัพธ์ มีผลกระทบที่วัดได้ ความเป็นไปได้ และความสอดคล้อง
• บทความวิจัย: โทนเป็นกลางพร้อมการโต้แย้งที่มีโครงสร้างและการอ้างอิง
• จดหมายสมัครงาน: เป็นมืออาชีพและกระชับ; ปรับให้เหมาะกับตำแหน่งและบริษัท
• ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์: เกณฑ์การยอมรับที่ชัดเจน เรื่องราวผู้ใช้ (user stories) และข้อจำกัด

คุณสมบัติ

นอกเหนือจากตัวเลือกและการตั้งค่าขั้นสูง คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณวนซ้ำได้อย่างรวดเร็วและเก็บประโยคที่ดีที่สุดไว้

• สามตัวแปรต่อการเขียนใหม่: แต่ละครั้งที่คลิกจะสร้างตัวเลือกที่ชัดเจนสูงสุดสามแบบ เพื่อให้คุณเปรียบเทียบโทนและการใช้ถ้อยคำได้ทันที
• ประโยคที่บันทึกไว้: บันทึกผลลัพธ์ที่ดีไว้ในรายการภายในเครื่องซึ่งคุณสามารถส่งออก คัดลอก หรือเคลียร์ได้—สะดวกสำหรับการสร้างแนวทางสไตล์ส่วนตัว
• พรีเซ็ต: บันทึกการตั้งค่าที่ชอบเป็นพรีเซ็ต โหลดได้ด้วยคลิกเดียว หรือส่งออก/นำเข้าเป็น JSON เพื่อแชร์กับทีม
• ปุ่ม 'ใช้': ส่งตัวแปรใดก็ได้กลับไปยังช่องป้อนข้อมูลด้วยคลิกเดียว เพื่อให้คุณวนแก้ต่อด้วยการตั้งค่าใหม่

เคล็ดลับการเขียน

คำแนะนำสั้น ๆ เพื่อผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอและดี:

• เริ่มจากความตั้งใจที่ชัดเจน—ตัดวลีที่เกินก่อน แล้วเขียนใหม่เพื่อเก็บรายละเอียด
• จับคู่การตั้งค่ากับผู้ชมของคุณ (โทน + ความเป็นทางการ) เพื่อการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น
• เปรียบเทียบตัวแปรทั้งสามและเลือกแบบที่รักษาความหมายของคุณได้ดีที่สุด
• บันทึกประโยคที่ใช้ได้ดีระหว่างทาง—ตัวคุณในอนาคตจะขอบคุณ

การแก้ปัญหา

ถ้ารู้สึกว่าอะไรไม่ถูกต้อง เคล็ดลับแก้ปัญหาเหล่านี้มักช่วยได้:

• ไม่มีผลลัพธ์หรือไม่? ตรวจสอบการเชื่อมต่อและลองอีกครั้ง—ช่วงที่มีผู้ใช้มากอาจทำให้ตอบช้าชั่วคราว
• ยาวเกินไปหรือน้อยเกินไป? ปรับความยาวหรือเปลี่ยนรูปแบบเป็นรายการ/หัวเรื่อง
• โทนไม่ตรงตามต้องการ? ปรับโทนและความเป็นทางการพร้อมกัน—ทั้งสองทำงานได้ดีที่สุดคู่กัน
• ตัวแปรไม่ใกล้เคียงพอ? ลดความเข้มของการเปลี่ยนถ้อยคำในตัวเลือกขั้นสูง

คำถามที่พบบ่อย

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานของตัวแก้ประโยคและการจัดการเนื้อหาของคุณ

มันจะเปลี่ยนความหมายหรือไม่?

เป้าหมายคือการรักษาความหมาย เปรียบเทียบตัวแปรทั้งสามและเก็บสิ่งที่เหมาะสมที่สุด

ฉันสามารถเก็บไว้เป็นเพียงประโยคเดียวได้หรือไม่?

ได้. เปิดใช้งาน “คงไว้เป็นประโยคเดียว” ในตัวเลือกขั้นสูง สำหรับรูปแบบรายการ เราจะผ่อนปรนกฎนี้เมื่อความชัดเจนช่วยได้

ประโยคที่ฉันบันทึกไว้ไปอยู่ที่ไหน?

จะถูกเก็บไว้ในเครื่องในเบราว์เซอร์ของคุณ ส่งออกได้ตลอดเวลาหรือเคลียร์รายการด้วยคลิกเดียว

พรีเซ็ตทำงานอย่างไร?

บันทึกการตั้งค่าที่ชอบ โหลดด้วยคลิกเดียว หรือส่งออก/นำเข้าเป็น JSON เพื่อแชร์กับทีมของคุณ