เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้คืออะไร?

เครื่องมือนี้ช่วยให้ฟรีแลนซ์ สตูดิโอ และธุรกิจขนาดเล็กสร้างใบแจ้งหนี้ที่พร้อมพิมพ์แบบมืออาชีพได้ทันทีในเบราว์เซอร์ เพิ่มโลโก้แบรนด์ เก็บรายการลูกค้าที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ เลือกสกุลเงินและรูปแบบท้องถิ่น และกำหนดภาษีและส่วนลดต่อบรรทัดอย่างแม่นยำ กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและค่าปรับล่าช้าเป็นตัวเลือกเพียงครั้งเดียวแล้วนำไปใช้ซ้ำด้วยพรีเซ็ต ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกส่งออกจากอุปกรณ์—ทุกอย่างถูกบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์ คุณสามารถส่งออกหรือนำเข้า JSON สำหรับลูกค้า พรีเซ็ต และใบแจ้งหนี้เพื่อย้ายข้อมูลระหว่างเครื่องหรือเก็บเป็นสำรองแบบมีเวอร์ชัน เมื่อพร้อม ให้สร้าง PDF ที่อ่านง่ายและเหมาะกับการพิมพ์ ซึ่งดูดีทั้งบนกระดาษและเมื่อส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล

ทำไมต้องใช้เครื่องมือนี้?

• ทำงานแบบออฟไลน์อย่างแท้จริงเพื่อความเป็นส่วนตัว—ข้อมูลลูกค้าและการเรียกเก็บเงินจะไม่ถูกส่งออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ
• เลือกสกุลเงินและรูปแบบท้องถิ่นต่อแต่ละใบแจ้งหนี้เพื่อให้รูปแบบตัวเลข สัญลักษณ์ และวันที่ตรงกับภูมิภาคของลูกค้า
• ควบคุมภาษีและส่วนลดในระดับบรรทัด—เหมาะสำหรับงานบริการผสม ต้นทุนผ่านไป และรายการยกเว้นภาษี
• ประหยัดเวลาโดยใช้พรีเซ็ต—กำหนดระบบภาษี เงื่อนไข บันทึก และข้อความทางกฎหมายครั้งเดียวแล้วนำไปใช้ด้วยคลิกเดียว
• ลดการพิมพ์ซ้ำด้วยแผงลูกค้าที่ใช้งานง่าย—เก็บชื่อ ที่อยู่ หมายเลขผู้เสียภาษี และอีเมลเพื่อนำกลับมาใช้
• ทดลองอย่างปลอดภัยด้วยสแนปช็อตของเวอร์ชัน—จับสถานะ ลองการเปลี่ยนแปลง และคืนค่าได้ทันทีหากต้องการ
• ส่งออกสำรอง JSON ขนาดเล็กเพื่อการทำงานร่วมกันหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดาย—นำเข้ากลับได้ในไม่กี่วินาที
• พิมพ์อย่างมั่นใจ—เลย์เอาต์ปรับมาเพื่อ PDF ที่ชัดเจน เรียบร้อย พร้อมตาราง ยอดรวม และบันทึกที่อ่านง่าย

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณ

1. เปิดหน้าแล้วคลิก เติมตัวอย่างข้อมูล เพื่อโหลดตัวอย่างที่สมจริงซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้
2. ในส่วน ธุรกิจของคุณ อัปโหลดโลโก้ (ไม่บังคับ) แล้วกรอกชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และหมายเลขผู้เสียภาษีที่ต้องการ
3. เปิด พรีเซ็ต เพื่อกำหนดสกุลเงิน รูปแบบท้องถิ่น อัตราภาษีเริ่มต้น เงื่อนไขการชำระเงินเป็นวัน และอัตราค่าปรับล่าช้าต่อเดือน
4. เพิ่มลูกค้าใน ลูกค้า โดยกรอกชื่อ ที่อยู่ หมายเลขผู้เสียภาษี และอีเมล แล้วคลิก ใช้ในใบแจ้งหนี้ เพื่อใช้งาน
5. ใน การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ครบกำหนด (คำนวณอัตโนมัติจากเงื่อนไข) และหมายเลข PO (ไม่บังคับ)
6. เลือกพรีเซ็ตที่ต้องการ—สกุลเงิน รูปแบบท้องถิ่น อัตราภาษีเริ่มต้น และเงื่อนไขจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
7. เพิ่มรายการเป็นบรรทัดด้วยคำอธิบาย จำนวน ราคาต่อหน่วย และส่วนลดหรือเปอร์เซ็นต์ภาษี (ถ้ามี)
8. ใช้ บันทึก สำหรับคำแนะนำการชำระเงินหรือข้อความขอบคุณที่เป็นมิตร; เพิ่ม ข้อความทางกฎหมาย สำหรับนโยบายและเงื่อนไข
9. ตรวจสอบ ยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมในส่วน ยอดรวม ปรับรายการ ส่วนลด หรืออัตราจนกว่าจะตรงกับใบเสนอราคาของคุณ
10. คลิก พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่คมชัดและจัดเรียงด้านบน พร้อมสำหรับส่งอีเมลหรือเก็บถาวร

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะบันทึกอัตโนมัติในเครื่อง ส่งออกลูกค้า พรีเซ็ต หรือใบแจ้งหนี้เป็น JSON เมื่อใดก็ได้หากต้องการสำรองข้อมูลแบบพกพา

ฟีเจอร์หลัก

• ความเป็นส่วนตัวแบบท้องถิ่น: ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน localStorage ของเบราว์เซอร์—ไม่มีบัญชี ไม่มีการอัปโหลด ไม่มีการติดตาม
• สกุลเงินและรูปแบบท้องถิ่นต่อใบแจ้งหนี้: ทำให้สัญลักษณ์ ตำแหน่งทศนิยม และวันที่ตรงกับภูมิภาคของลูกค้า
• ส่วนลดและภาษีระดับบรรทัด: จัดการรายการที่ต้องคิดภาษีและไม่ต้องคิดภาษีร่วมกันได้โดยไม่ต้องคำนวณเพิ่ม
• วันที่ครบกำหนดคำนวณอัตโนมัติ: เงื่อนไขการชำระเงิน (เป็นวัน) จะคำนวณวันที่ครบกำหนดจากวันที่ใบแจ้งหนี้
• นโยบายค่าปรับล่าช้า: แสดงบันทึกค่าปรับล่าช้าเป็นรายเดือนอย่างชัดเจนเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจตั้งแต่ต้น
• โปรไฟล์ลูกค้าที่นำกลับมาใช้ได้: เก็บชื่อ ที่อยู่ หมายเลขผู้เสียภาษี และอีเมลเพื่อการเรียกเก็บเงินที่รวดเร็วและป้องกันข้อผิดพลาด
• พรีเซ็ตด้วยคลิกเดียว: จับค่าสกุลเงิน รูปแบบท้องถิ่น ภาษีเริ่มต้น เงื่อนไข บันทึก และข้อความทางกฎหมายเพื่อใช้งานซ้ำ
• สแนปช็อตเวอร์ชัน: เก็บการแก้ไขท้องถิ่นได้ถึง 15 เวอร์ชันและคืนค่าสถานะก่อนหน้าได้ทันที
• ฝังโลโก้อย่างเชื่อถือได้: ภาพที่อัปโหลดจะถูกเก็บเป็น Data URL เพื่อการพิมพ์ออฟไลน์ที่สม่ำเสมอ
• รองรับ PO: รวมหมายเลขคำสั่งซื้อสำหรับงานองค์กรหรือกระบวนการจัดซื้อ
• ฟีดแบ็กการบันทึกอัตโนมัติที่ละเอียดอ่อน: ตัวบ่งชี้แบบอินไลน์ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องใช้ป๊อปอัป
• JSON แบบพกพา: ส่งออก/นำเข้าลูกค้า พรีเซ็ต และใบแจ้งหนี้เพื่อสำรองหรือใช้งานข้ามอุปกรณ์

เคล็ดลับ

• สร้างพรีเซ็ตแยกตามเขตอำนาจ (และตามปีถ้าอัตราเปลี่ยน) เพื่อสลับกฎภาษีโดยไม่ต้องแก้ไขด้วยมือ
• ใช้ส่วนลดระดับบรรทัดเพื่อแสดงราคาชุดหรือท่าทีแสดงความมีน้ำใจ โดยยังคงแสดงอัตรามาตรฐานต่อหน่วยของคุณ
• ระบุบริการที่ยกเว้นภาษีด้วยอัตราภาษี 0% และเก็บรายการที่ต้องคิดภาษีไว้ในอัตราที่เหมาะสมในใบแจ้งหนี้เดียวกัน
• ต้องการสกุลเงินอื่น? ทำสำเนาใบแจ้งหนี้ เปลี่ยนสกุลเงินและรูปแบบท้องถิ่น แล้วปล่อยให้การจัดรูปแบบอัปเดตโดยอัตโนมัติ
• เพิ่มคำแนะนำการชำระเงิน—โอนธนาคาร, Interac e-Transfer หรือลิงก์บัตร—ในส่วน บันทึก เพื่อเร่งการชำระเงิน
• สรุปข้อกำหนดทางกฎหมาย (ค่าปรับล่าช้า การคืนเงิน ขอบเขตใบอนุญาต) ใน ข้อความทางกฎหมาย และชี้ไปยังข้อกำหนดฉบับเต็มหากจำเป็น
• ก่อนทำการแก้ไขครั้งใหญ่ ให้บันทึกสแนปช็อตเพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันหรือย้อนกลับด้วยคลิกเดียว
• ส่งออก clients.json เป็นประจำเพื่อเก็บสมุดที่อยู่ลูกค้าที่พกพาได้และมีเวอร์ชัน
• เมื่อคุณเปลี่ยนภาษีหรือเงื่อนไข ให้ส่งออก presets.json และนำเข้าบนอุปกรณ์อื่นของคุณเพื่อความสอดคล้อง
• เก็บชื่อตัวรายการสั้นและมุ่งเน้นผลลัพธ์; ใส่รายละเอียดขอบเขตยาวๆ ในข้อเสนอหรือ SOW ของคุณ

ตัวอย่าง

สถานการณ์ใช้งานจริงและวิธีตั้งค่าในใบแจ้งหนี้ของคุณ:

• ภาษีผสม: เรียกเก็บค่าบริการออกแบบในอัตราปกติของคุณ ขณะที่ตั้งค่าบรรทัดโฮสติ้งหรือโดเมนเป็น 0%
• ใบแจ้งหนี้มัดจำ: เพิ่ม "มัดจำโครงการ (30%)" จำนวน 1 รายการที่มีราคาต่อหน่วยเท่ากับ 30% ของค่าธรรมเนียมโครงการ
• ค่าบริการรายเดือน: บรรทัดเดียวชื่อ "ค่าบริการสนับสนุน" จำนวน 1 ราคาแบบคงที่ และเงื่อนไข 30 วัน
• ต้นทุนฮาร์ดแวร์ผ่านผู้ขาย: ระบุรายการตามต้นทุนพร้อมอัตราภาษีที่ถูกต้อง; เพิ่มบันทึกว่าเป็นค่าใช้จ่ายผ่าน
• ชั่วโมงก้อนใหญ่: "ชั่วโมงพัฒนา" โดยใส่จำนวนจากชีทเวลาของคุณและราคาต่อหน่วยเป็นอัตราชั่วโมงของคุณ
• แพ็กเกจลดราคา: เก็บรายการบริการมาตรฐานไว้ แล้วเพิ่มบรรทัดชื่อ "ส่วนลดแพ็กเกจ" โดยใช้เปอร์เซ็นต์ส่วนลดเป็นบวก
• ลูกค้าต่างประเทศ: ตั้งรูปแบบท้องถิ่นเป็นภูมิภาคของลูกค้าและสกุลเงินเป็นของพวกเขา; รวมคำแนะนำการโอนเงินใน บันทึก
• ไม่มีโลโก้? ไม่มีปัญหา: ข้ามโลโก้และพึ่งพาชื่อธุรกิจและที่อยู่ของคุณ—เลย์เอาต์การพิมพ์ยังคงเรียบร้อย

การแก้ไขปัญหา

• ตัวเลขดูไม่จัดฟอร์แมต: ตั้งค่าสกุลเงินและรูปแบบท้องถิ่นของใบแจ้งหนี้—ยอดรวมจะจัดฟอร์แมตเมื่อเรนเดอร์
• วันที่ครบกำหนดไม่คาดคิด: ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงินในพรีเซ็ตที่ใช้งานอยู่และยืนยันวันที่ใบแจ้งหนี้
• โลโก้อัปโหลดไม่ได้: ใช้ฟอร์แมตรูปภาพที่พบบ่อย (PNG หรือ JPEG) และหลีกเลี่ยงไฟล์ขนาดใหญ่มากซึ่งอาจทำให้หน่วยความจำตึงเครียด
• ยอดรวมดูผิดพลาด: ยืนยันว่าจำนวนและราคาต่อหน่วยเป็นตัวเลข แล้วตรวจสอบส่วนลดและเปอร์เซ็นต์ภาษีของแต่ละบรรทัด
• ไม่มีภาษีในบรรทัด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่ต้องคิดภาษีมีอัตราภาษีบวกและรายการยกเว้นถูกตั้งเป็น 0%
• ยังไม่ได้ใช้ลูกค้า: เลือกลูกค้าจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือคลิก ใช้ในใบแจ้งหนี้ ในแผง ลูกค้า
• พรีเซ็ตไม่อัปเดตฟิลด์: ใช้ตัวเลือกพรีเซ็ต; การนำพรีเซ็ตไปใช้จะอัปเดตค่าเริ่มต้นภาษี สกุลเงิน รูปแบบท้องถิ่น และเงื่อนไข
• ป้ายค้างชำระปรากฏ: ยืนยันวันที่ครบกำหนด; หากวันนี้เลยวันที่ครบกำหนด ระบบจะแสดง ค้างชำระ อัตโนมัติ
• การพิมพ์ดูเคลื่อนไหว: ใช้ปุ่ม พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF ในตัว—เลย์เอาต์ปรับมาสำหรับระยะขอบมาตรฐาน
• ข้อมูลหายหลังจากล้างแคช: นำเข้าสำรอง JSON ที่ส่งออกไว้ (ลูกค้า พรีเซ็ต หรือใบแจ้งหนี้เฉพาะ)

คำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลของฉันจะถูกอัปโหลดที่ไหนหรือไม่?

ไม่ ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ในเครื่องบนเบราว์เซอร์ของคุณ โลโก้ฝังเป็น Data URL และการพิมพ์ใช้ตัวพิมพ์ PDF ของระบบ คุณสามารถส่งออกสำรองเป็น JSON ได้ตลอดเวลา

ฉันสามารถเปลี่ยนสกุลเงินต่อใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?

ได้ ตั้งค่าสกุลเงินและรูปแบบท้องถิ่นในแต่ละใบแจ้งหนี้ หรือใช้พรีเซ็ตเพื่อนำค่าเริ่มต้นภูมิภาคที่ต้องการไปใช้ด้วยคลิกเดียว

ค่าปรับล่าช้าทำงานอย่างไร?

กำหนดเปอร์เซ็นต์ค่าปรับล่าช้าต่อเดือนในพรีเซ็ต ใบแจ้งหนี้จะแสดงบันทึกชัดเจนเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจนโยบายก่อนชำระเงิน

ฉันสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับรายการยกเว้นภาษีได้ไหม?

ได้เลย ตั้งเปอร์เซ็นต์ภาษีเป็น 0% ในบรรทัดที่ยกเว้น และเก็บอัตราปกติไว้กับรายการที่ต้องเสียภาษีในใบแจ้งหนี้เดียวกัน

ถ้าฉันต้องแก้ไขใบแจ้งหนี้จะทำอย่างไร?

บันทึกสแนปช็อตก่อนแก้ไข คุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันหรือคืนค่าได้ทันที ส่งออก JSON ของใบแจ้งหนี้เพื่อเก็บเป็นสำเนาที่มีเวอร์ชัน

ฉันจัดการมัดจำและบิลสุดท้ายอย่างไร?

สร้างใบแจ้งหนี้มัดจำสำหรับเปอร์เซ็นต์ล่วงหน้า สำหรับบิลสุดท้าย ให้ระบุรายการบริการที่เหลือและอาจเพิ่มบรรทัดส่วนลดเพื่อสะท้อนการชำระก่อนหน้า

ไฟล์ PDF สามารถเข้าถึงได้หรือไม่?

ใช่ มุมมองการพิมพ์ใช้ HTML เชิงความหมาย มีความคอนทราสต์ที่ดี และลำดับการอ่านที่เป็นตรรกะ ทำงานได้ดีกับเครื่องมืออ่านหน้าจอ

ฉันสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้ไหม?

ได้ แชร์ clients.json, presets.json หรือ invoice.json ผ่านช่องทางที่คุณใช้ เพื่อนร่วมทีมสามารถนำเข้าได้ในไม่กี่วินาที

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• เก็บพรีเซ็ตแยกตามเขตอำนาจ (และตามปี) แทนการเขียนทับของเก่า เพื่อรักษาประวัติที่ถูกต้องและตรวจสอบได้
• ใช้รูปแบบการตั้งหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่สม่ำเสมอ สอดคล้องกับระบบบัญชีของคุณและค้นหาได้ง่าย
• เขียนคำอธิบายรายการสั้นและมุ่งเน้นผลลัพธ์ และเก็บรายละเอียดกฎหมายหรือขอบเขตยาวๆ ใน SOW หรือสัญญา
• ส่งออกสำรอง JSON หลังแต่ละรอบการเรียกเก็บเงินและเก็บไว้พร้อมไฟล์โครงการหรือในระบบควบคุมเวอร์ชัน
• รวมวิธีการชำระเงินและกรอบเวลาใน บันทึก เพื่อลดการโต้ตอบและเร่งการชำระเงิน
• ถ้าคุณเสนอส่วนลดสำหรับการชำระก่อน ให้แสดงเป็นบรรทัดส่วนลดอย่างชัดเจนเพื่อความโปร่งใส
• รวมหมายเลขผู้เสียภาษีและข้อความที่จำเป็นตามเขตอำนาจเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
• ก่อนนำการเปลี่ยนแปลงพรีเซ็ตขนาดใหญ่ไปใช้กับใบแจ้งหนี้ที่สรุปแล้ว ให้บันทึกสแนปช็อตเพื่อย้อนกลับได้ถ้าจำเป็น

ความเป็นส่วนตัวและการจัดการข้อมูล

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้ออกแบบให้เป็นส่วนตัวและเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ภายในเครื่อง

• ข้อมูลใบแจ้งหนี้และข้อมูลลูกค้าทั้งหมดถูกเก็บใน localStorage ของเบราว์เซอร์ของคุณ
• รูปภาพโลโก้ถูกฝังเป็น Data URL และจะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์
• การพิมพ์ใช้ตัวพิมพ์ PDF ของระบบของคุณ—ไม่ต้องแปลงออนไลน์
• ไฟล์ JSON ที่ส่งออกจะอยู่บนอุปกรณ์ของคุณและง่ายต่อการสำรองหรือเก็บในระบบควบคุมเวอร์ชัน
• บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน ให้ใช้ รีเซ็ตทั้งหมด เพื่อล้างข้อมูลภายในเครื่องเมื่อเสร็จแล้ว
• เมื่อทำงานร่วมกัน ให้แชร์เฉพาะสิ่งที่จำเป็น (ลูกค้า พรีเซ็ต หรือใบแจ้งหนี้เดียว) เพื่อลดการเปิดเผยข้อมูล
• หลีกเลี่ยงเครื่องสาธารณะสำหรับงานที่ละเอียดอ่อน; หากจำเป็น ให้ล้างข้อมูลก่อนออกจากเครื่อง
• พิจารณาการเข้ารหัสไฟล์สำรองที่มีที่อยู่ลูกค้า หมายเลขผู้เสียภาษี หรือบันทึกสัญญา