Apa itu penjana sebut harga?

Penjana sebut harga ialah aplikasi ringkas yang membantu anda menghasilkan sebut harga profesional dengan cepat. Isi maklumat perniagaan dan pelanggan, baris item dengan cukai/diskaun, dan pilihan deposit—kemudian alat ini mengira jumlah, menggunakan format mata wang mengikut lokal, dan menghasilkan PDF yang kemas dan sesuai dicetak. Penjana ini berfungsi luar talian, menyimpan data secara tempatan (keutamaan privasi), menyokong data contoh dan import/eksport JSON, termasuk tarikh kesahihan dan penjejakan status, serta mempunyai bahagian penerimaan untuk membantu anda beralih dari anggaran ke kelulusan dengan lebih pantas.

Cara membuat sebut harga (langkah demi langkah)

1. Buka Penjana Sebut Harga dan klik ‘Isikan Data Contoh’ untuk melihat susunan contoh.
2. Masukkan maklumat Perniagaan anda dan muat naik logo (disimpan secara tempatan dalam pelayar anda).
3. Tetapkan Tetapan Sebut Harga: nombor, tarikh, hari kesahihan (mengisi ‘Sah sehingga’ secara automatik), status, mata wang, dan lokal.
4. Tambah nama, e-mel, alamat, dan ID cukai pilihan Pelanggan.
5. Tambah Baris Item. Untuk setiap item, anda boleh sertakan/keluarkan, tetapkan kuantiti, harga seunit, diskaun %, dan cukai %.
6. Secara pilihan tetapkan Deposit % dan tempoh perlu dibayar; kalkulator memaparkan jumlah deposit dan jumlah keseluruhan.
7. Tulis Nota (konteks, andaian) dan Terma (kesahihan, skop, pengecualian, langkah seterusnya).
8. Cetak ke PDF atau eksport JSON. Apabila diterima, catat nama/jawatan/tarikh pelanggan dalam bahagian Penerimaan.

Medan yang boleh anda sesuaikan

• Perniagaan Anda: nama, alamat, ID cukai, dan logo pilihan.
• Pelanggan: nama, e-mel, alamat, dan ID cukai pilihan.
• Tetapan sebut harga: nombor sebut harga, tarikh, hari kesahihan dan ‘Sah sehingga’, status (draf/dihantar/diterima/luput), mata wang (ISO), dan lokal (contoh: en-CA).
• Baris item: penerangan, kuantiti, harga seunit, sertakan/keluarkan per baris, dan jumlah baris.
• Diskaun: tetapkan peratus diskaun untuk setiap baris item (dikira automatik).
• Cukai: tetapkan % cukai untuk setiap baris selepas diskaun (subjumlah, cukai, dan jumlah dikira secara automatik).
• Deposit: deposit % pilihan dan tempoh ‘deposit perlu dibayar’—berguna untuk projek berperingkat.
• Penerimaan: catat nama pelanggan, jawatan/peranan, dan tarikh penerimaan untuk rekod anda.
• Nota & Terma: terangkan skop, andaian, jadual masa, dan apa yang tidak termasuk (bukan nasihat undang‑undang).

Amalan terbaik untuk sebut harga profesional

• Jelaskan skop dan hasil yang dijangka—ketidakjelasan menyebabkan jangkaan yang berbeza.
• Gunakan tempoh kesahihan (contoh: 15–30 hari) untuk mengelakkan harga lapuk dan mengurangkan risiko.
• Tunjukkan item pilihan (tidak ditandakan atau dikeluarkan) untuk mempersembahkan pilihan bertingkat tanpa tekanan.
• Jika anda mengambil deposit, nyatakan jumlah dan tarikh perlu dibayar; sertakan arahan pembayaran dalam Terma.
• Jaga kebersihan: muat naik logo, gunakan format mata wang mengikut lokal, dan pastikan maklumat hubungan terkini.

Penyelesaian masalah

• Jumlah kelihatan tidak betul: semak jika ada baris item yang dikeluarkan, sahkan kuantiti/harga, dan periksa peratus cukai/diskaun.
• Mata wang/format salah: kemas kini Mata wang (ISO) dan Lokal, kemudian cetak semula ke PDF.
• Data hilang: sebut harga disimpan secara automatik dalam pelayar anda. Jika anda mengosongkan storan atau bertukar peranti, import dari fail JSON yang dieksport sebelum ini.

Privasi & kawalan data

• Berfokus pada lokal: data anda tidak keluar dari pelayar ini melainkan anda mengeksportnya.
• Import/Eksport JSON untuk memindahkan sebut harga antara peranti atau membuat sandaran.
• Logo disimpan sebagai DataURL tempatan (base64) dan tidak dimuat naik ke mana‑mana tempat.
• Anda berkuasa—tiada akaun, tiada penjejakan, dan tiada pergantungan vendor.

Petua pencetakan dan PDF

• Gunakan ‘Cetak / Simpan sebagai PDF’ untuk susun atur kemas tanpa iklan (navigasi disembunyikan secara automatik).
• Tetapkan saiz kertas dan margin dalam dialog cetak; A4 atau Letter kedua‑dua sesuai digunakan.
• Ubah nama fail untuk memasukkan nombor sebut harga (contoh: Q‑0123) untuk pengurusan yang lebih mudah.
• Jika jumlah memaparkan nombor mentah, buka semula halaman supaya pemformatan mata wang dimulakan, kemudian cetak semula.

Soalan lazim

• Apakah perbezaan antara sebut harga dan invois?
  Sebut harga ialah cadangan harga yang dihantar sebelum kerja dimulakan; invois ialah permintaan pembayaran yang dikeluarkan selepas anda menyerahkan barangan atau perkhidmatan. Sebut harga biasanya mempunyai tempoh kesahihan dan item pilihan; invois tidak.
• Bagaimana deposit berfungsi dalam alat ini?
  Tetapkan peratus deposit dan tempoh perlu dibayar dalam Tetapan Sebut Harga. Kalkulator memaparkan jumlah deposit yang perlu dibayar bersama jumlah keseluruhan supaya pelanggan dapat melihat kedua‑dua angka dengan jelas.
• Bolehkah saya menukar format mata wang dan lokal?
  Boleh. Masukkan kod mata wang 3 huruf (contoh: USD, EUR, CAD) dan lokal seperti en‑CA atau fr‑FR. Jumlah dan harga seunit akan diformat semula secara automatik pada peranti anda.
• Bagaimana cara saya mengendalikan item pilihan?
  Gunakan kotak semak Sertakan pada setiap baris untuk menunjukkan tambahan pilihan tanpa menjejaskan jumlah. Ini sesuai untuk harga bertingkat dan penjualan tambahan.