Apakah Penjana Invois ini?

Penjana invois ini membantu freelancer, studio, dan perniagaan kecil mencipta invois profesional yang sedia dicetak terus di pelayar. Tambah logo jenama anda, simpan senarai pelanggan yang boleh digunakan semula, pilih mata wang dan lokal, dan gunakan cukai serta diskaun pada setiap baris dengan tepat. Tetapkan terma pembayaran dan yuran lewat pilihan sekali, kemudian gunakan semula dengan pratetapan. Data anda tidak pernah meninggalkan peranti—semua disimpan secara tempatan dalam storan pelayar anda. Anda boleh eksport atau import JSON untuk pelanggan, pratetapan, dan invois untuk berpindah antara mesin atau menyimpan sandaran versi. Apabila sedia, hasilkan PDF yang bersih dan boleh diakses yang kelihatan baik di atas kertas dan sebagai lampiran emel.

Mengapa gunakan alat ini?

• Bekerja sepenuhnya luar talian untuk privasi sebenar—data pelanggan dan bil anda tidak pernah meninggalkan pelayar anda.
• Pilih mata wang dan lokal bagi setiap invois supaya format nombor, simbol, dan tarikh sepadan dengan rantau pelanggan anda.
• Kawal cukai dan diskaun pada peringkat baris—sesuai untuk perkhidmatan bercampur, kos dipindahkan, dan item bebas cukai.
• Jimat masa dengan pratetapan—tetapkan rejim cukai, terma, nota, dan teks undang-undang sekali dan gunakan dengan satu klik.
• Kurangkan menaip semula dengan panel pelanggan mesra—simpan nama, alamat, ID cukai, dan emel untuk digunakan semula.
• Eksperimen dengan selamat menggunakan snapshot versi—tangkap satu keadaan, cuba perubahan, dan pulihkan serta-merta jika perlu.
• Eksport sandaran JSON ringan untuk kolaborasi atau pertukaran peranti tanpa kerumitan—import semula dalam beberapa saat.
• Cetak dengan keyakinan—susunan kami diselaraskan untuk PDF yang jelas dan kemas dengan jadual, jumlah, dan nota yang mudah dibaca.

Cara mencipta invois pertama anda

1. Buka halaman dan klik Isi data contoh untuk memuatkan contoh realistik yang boleh anda sunting.
2. Di Perniagaan Anda, muat naik logo (pilihan), kemudian masukkan nama perniagaan, alamat, dan mana-mana ID cukai yang diperlukan.
3. Buka Pratetapan untuk menetapkan mata wang, lokal, kadar cukai lalai, terma pembayaran dalam hari, dan peratus yuran lewat bulanan.
4. Tambah pelanggan di Pelanggan dengan nama, alamat, ID cukai, dan emel, kemudian klik Gunakan pada invois untuk memohon.
5. Dalam Tetapan Invois, tetapkan nombor invois, tarikh invois, tarikh akhir (dikira secara automatik dari terma), dan nombor PO pilihan.
6. Pilih pratetapan yang anda mahu—mata wang, lokal, cukai lalai, dan terma akan dikemas kini secara automatik.
7. Tambah baris item dengan penerangan, kuantiti, harga unit, dan peratus diskaun serta cukai pilihan.
8. Gunakan Nota untuk arahan pembayaran atau ucapan terima kasih; tambah Teks Undang-undang untuk polisi dan terma.
9. Semak Subjumlah, Cukai, dan Jumlah dalam Jumlah. Laraskan item, diskaun, atau kadar sehingga semuanya sepadan dengan sebut harga anda.
10. Klik Cetak / Simpan sebagai PDF untuk menghasilkan invois yang ranggi, berpucuk atas dan sedia untuk dihantar emel atau diarkibkan.

Semua perubahan disimpan automatik secara tempatan. Eksport pelanggan, pratetapan, atau invois sebagai JSON bila-bila masa anda mahukan sandaran mudah alih.

Ciri utama

• Privasi berpandukan tempatan: semua data kekal dalam localStorage pelayar anda—tiada akaun, tiada muat naik, tiada penjejakan.
• Mata wang dan lokal per-invois: pastikan simbol, pemisah perpuluhan, dan tarikh sepadan dengan rantau pelanggan anda.
• Diskaun dan cukai per baris: urus item bercukai dan bebas cukai bersama tanpa pengiraan tambahan.
• Tarikh akhir automatik: terma pembayaran (dalam hari) mengira tarikh akhir dari tarikh invois.
• Polisi yuran lewat: paparkan nota yuran lewat bulanan yang jelas supaya pelanggan faham jangkaan dari awal.
• Profil pelanggan boleh digunakan semula: simpan nama, alamat, ID cukai, dan emel untuk pengebilan pantas tanpa ralat.
• Pratetapan satu klik: tangkap mata wang, lokal, cukai lalai, terma, nota, dan teks undang-undang untuk kegunaan berulang.
• Snapshot versi: simpan sehingga lima belas revisi tempatan dan pulihkan mana-mana keadaan terdahulu serta-merta.
• Pengebenaman logo yang boleh dipercayai: imej yang dimuat naik disimpan sebagai Data URL untuk pencetakan luar talian yang konsisten.
• Sokongan PO: sertakan nombor pesanan pembelian untuk aliran kerja perusahaan atau perolehan.
• Maklum balas autosave halus: penunjuk sebaris mengesahkan perubahan tanpa tetingkap modalan.
• JSON mudah alih: eksport/import pelanggan, pratetapan, dan invois untuk sandaran atau aliran kerja berbilang peranti.

Petua

• Cipta satu pratetapan bagi setiap bidang kuasa (dan setiap tahun jika kadar berubah) supaya anda boleh bertukar peraturan cukai tanpa suntingan manual.
• Gunakan diskaun per baris untuk mencerminkan harga pakej atau isyarat goodwill sambil mengekalkan kadar unit standard anda.
• Tandakan perkhidmatan bebas cukai dengan baris cukai 0% dan simpan item bercukai pada kadar yang sesuai dalam invois yang sama.
• Perlu mata wang berbeza? Gandakan invois, tukar mata wang dan lokal, dan biarkan format dikemas kini secara automatik.
• Tambah arahan pembayaran—pemindahan bank, Interac e-Transfer, atau pautan kad—dalam bahagian Nota untuk mempercepatkan pembayaran.
• Ringkaskan terma undang-undang (yuran lewat, pemulangan, skop lesen) dalam Teks Undang-undang dan rujuk terma penuh anda jika perlu.
• Sebelum suntingan besar, simpan snapshot supaya anda boleh membandingkan versi atau kembali dengan satu klik.
• Eksport clients.json secara berkala untuk menyimpan buku alamat pelanggan yang boleh dibawa dan versi.
• Apabila anda menukar cukai atau terma, eksport presets.json dan import semula pada peranti lain untuk konsistensi.
• Simpan nama item ringkas dan fokus pada hasil; letakkan butiran skop panjang dalam cadangan atau SOW anda.

Contoh

Senario praktikal dan cara mengkonfigurasikannya dalam invois anda:

• Cukai bercampur: bilkan perkhidmatan reka bentuk pada kadar standard anda sementara tetapkan baris hosting atau domain kepada cukai 0%.
• Invois deposit: tambah “Deposit projek (30%)” dengan kuantiti 1 dan harga unit sama dengan 30% daripada bayaran projek.
• Retainer bulanan: satu baris bernama “Retainer sokongan,” kuantiti 1, harga unit tetap, dan terma 30 hari.
• Kos perkakasan dipindahkan: senaraikan item pada kos dengan kadar cukai yang betul; tambah nota bahawa ia adalah perbelanjaan dipindahkan.
• Jam pukal: “Jam pembangunan” dengan kuantiti dari lembaran masa anda dan harga unit ditetapkan pada kadar per jam anda.
• Pakej didiskaunkan: simpan baris perkhidmatan standard, kemudian tambah baris bernama “Diskaun pakej” menggunakan peratus diskaun positif.
• Pelanggan antarabangsa: tetapkan lokal kepada rantau pelanggan dan mata wang kepada mereka; sertakan arahan pemindahan dalam Nota.
• Tiada logo? Tiada masalah: langkau logo dan bergantung pada nama perniagaan serta alamat anda—susun atur cetak tetap kemas.

Penyelesaian masalah

• Nombor kelihatan tidak diformat: tetapkan mata wang dan lokal invois—jumlah akan diformat pada masa render klien.
• Tarikh akhir tidak dijangka: semak terma pembayaran dalam pratetapan aktif dan sahkan tarikh invois.
• Logo tidak boleh dimuat naik: gunakan format biasa (PNG atau JPEG) dan elakkan fail yang sangat besar yang boleh membebankan memori.
• Jumlah nampak tidak betul: sahkan kuantiti dan harga unit adalah berangka, kemudian semak diskaun dan peratus cukai untuk setiap baris.
• Tiada cukai pada baris: pastikan item bercukai mempunyai kadar cukai positif dan item pengecualian ditetapkan kepada 0%.
• Pelanggan tidak digunakan: pilih pelanggan dari dropdown atau klik Gunakan pada invois dalam panel Pelanggan.
• Pratetapan tidak mengemas kini medan: gunakan pemilih Pratetapan; memohon pratetapan akan mengemas kini lalai cukai, mata wang, lokal, dan terma.
• lencana Lewat muncul: sahkan tarikh akhir; jika hari ini melepasi tarikh akhir, Lewat akan dipaparkan secara automatik.
• Cetakan kelihatan bergeser: gunakan butang Cetak / Simpan sebagai PDF terbina dalam—susun atur diselaraskan untuk margin standard.
• Data hilang selepas mengosongkan cache: import semula sandaran JSON yang dieksport (pelanggan, pratetapan, atau invois tertentu).

Soalan Lazim

Adakah mana-mana data saya dimuat naik?

Tidak. Semua maklumat disimpan secara tempatan dalam pelayar anda. Logo disematkan sebagai Data URL, dan pencetakan menggunakan pencetak PDF sistem anda. Anda boleh mengeksport sandaran JSON pada bila-bila masa.

Bolehkah saya menukar mata wang bagi setiap invois?

Boleh. Tetapkan mata wang dan lokal pada setiap invois—atau gunakan pratetapan untuk memohon tetapan wilayah kegemaran anda dengan satu klik.

Bagaimana yuran lewat berfungsi?

Tetapkan peratus yuran lewat bulanan dalam pratetapan. Invois akan menunjukkan nota jelas supaya pelanggan faham polisi sebelum membayar.

Bolehkah saya mencipta invois untuk item bebas cukai?

Sudah tentu. Tetapkan peratus cukai kepada 0% pada baris yang dikecualikan dan kekalkan kadar biasa pada baris bercukai dalam invois yang sama.

Bagaimana jika saya perlu mengubah suai invois?

Simpan snapshot sebelum menyunting. Anda boleh membandingkan versi atau memulihkan serta-merta. Eksport JSON invois untuk menyimpan salinan versi.

Bagaimana cara mengendalikan deposit dan bil akhir?

Cipta invois deposit untuk peratusan bayaran awal. Untuk bil akhir, senaraikan perkhidmatan baki dan secara pilihan sertakan baris diskaun untuk mencerminkan bayaran terdahulu.

Adakah PDF boleh diakses?

Ya. Pandangan cetak menggunakan HTML semantik, kontras yang baik, dan susunan bacaan logik yang berfungsi dengan baik bersama pembaca skrin.

Bolehkah saya bekerjasama dengan rakan sepasukan?

Boleh. Kongsi clients.json, presets.json, atau invoice.json melalui saluran biasa anda. Rakan sepasukan boleh mengimport secara tempatan dalam beberapa saat.

Amalan terbaik

• Simpan satu pratetapan bagi setiap bidang kuasa (dan tahun) daripada menulis semula yang lama. Ini mengekalkan sejarah yang tepat dan boleh diaudit.
• Gunakan skim penomboran invois yang konsisten yang selari dengan sistem perakaunan anda dan memudahkan carian.
• Tulis penerangan item yang pendek dan berorientasikan hasil serta simpan butiran undang-undang atau skop panjang dalam SOW atau kontrak anda.
• Eksport sandaran JSON selepas setiap kitaran pengebilan dan simpan bersama fail projek anda atau dalam kawalan versi.
• Sertakan kaedah dan jadual pembayaran dalam Nota untuk mengurangkan soal jawab dan mempercepat pembayaran.
• Jika anda menawarkan diskaun pembayaran awal, tunjukkan ia dengan jelas sebagai baris diskaun untuk komunikasi yang telus.
• Sertakan ID cukai dan apa-apa frasa bidang kuasa yang diperlukan untuk mematuhi peraturan.
• Sebelum memohon perubahan pratetapan besar pada invois yang sudah dimuktamadkan, simpan snapshot supaya anda boleh kembali jika perlu.

Privasi dan pengendalian data

Penjana invois ini direka untuk privasi dan menyimpan semua maklumat secara tempatan.

• Semua data invois dan pelanggan disimpan dalam localStorage pelayar anda.
• Imej logo disematkan sebagai Data URL dan tidak pernah dimuat naik ke pelayan.
• Pencetakan menggunakan pencetak PDF sistem anda—tiada penukaran dalam talian diperlukan.
• Fail JSON yang dieksport kekal pada peranti anda dan mudah disandarkan atau dikawal versi.
• Pada komputer kongsi, gunakan Reset All untuk mengosongkan data tempatan apabila anda selesai.
• Apabila bekerjasama, kongsi hanya apa yang diperlukan (pelanggan, pratetapan, atau satu invois) untuk mengurangkan pendedahan.
• Elakkan mesin awam untuk kerja sensitif; jika terpaksa, kosongkan data sebelum meninggalkan.
• Pertimbangkan menyulitkan sandaran yang mengandungi alamat pelanggan, ID cukai, atau nota kontrak.