Apa itu pembuat penawaran?

Pembuat penawaran adalah aplikasi sederhana yang membantu Anda menghasilkan penawaran harga profesional dengan cepat. Tambahkan detail bisnis dan pelanggan, item per baris dengan pajak/diskon, dan deposit opsional—lalu alat ini menghitung total, menerapkan format mata uang sesuai lokal, dan menghasilkan PDF bersih yang siap dicetak. Generator ini bekerja secara offline, menyimpan data secara lokal (mengutamakan privasi), mendukung data contoh dan impor/ekspor JSON, menyertakan tanggal masa berlaku dan pelacakan status, serta memiliki bagian penerimaan untuk membantu Anda beralih dari estimasi ke persetujuan lebih cepat.

Cara membuat penawaran (langkah demi langkah)

1. Buka Pembuat Penawaran dan klik ‘Isi Data Contoh’ untuk melihat contoh pengaturan.
2. Masukkan detail Bisnis Anda dan unggah logo (disimpan secara lokal di browser Anda).
3. Atur Pengaturan Penawaran: nomor, tanggal, masa berlaku (otomatis mengisi ‘Berlaku sampai’), status, mata uang, dan lokal.
4. Tambahkan nama, email, alamat pelanggan, dan ID pajak opsional.
5. Tambahkan Item Baris. Untuk setiap item, Anda dapat menyertakan/mengecualikannya, mengatur jumlah, harga satuan, diskon %, dan pajak %.
6. Opsional: tetapkan Deposit % dan jumlah hari jatuh tempo; kalkulator akan menampilkan deposit yang harus dibayar dan total keseluruhan.
7. Tulis Catatan (konteks, asumsi) dan Syarat (masa berlaku, ruang lingkup, pengecualian, langkah selanjutnya).
8. Cetak ke PDF atau ekspor JSON. Saat diterima, catat nama/jabatan/tanggal klien di bagian Penerimaan.

Kolom yang dapat Anda sesuaikan

• Bisnis Anda: nama, alamat, ID pajak, dan logo opsional.
• Pelanggan: nama, email, alamat, dan ID pajak opsional.
• Pengaturan penawaran: nomor penawaran, tanggal, masa berlaku dan ‘Berlaku sampai’, status (draf/terkirim/diterima/kedaluwarsa), mata uang (ISO), dan lokal (mis. en‑CA).
• Item baris: deskripsi, jumlah, harga satuan, sertakan/keluarkan per baris, dan total per baris.
• Diskon: tetapkan persentase diskon per item baris (dihitung otomatis).
• Pajak: tetapkan % pajak per baris setelah diskon (subtotal, pajak, dan total dihitung otomatis).
• Deposit: persentase deposit opsional dan hari 'deposit jatuh tempo'—berguna untuk proyek bertahap.
• Penerimaan: catat nama klien, jabatan/peran, dan tanggal penerimaan untuk arsip Anda.
• Catatan & Syarat: jelaskan ruang lingkup, asumsi, jadwal, dan apa yang tidak termasuk (bukan nasihat hukum).

Praktik terbaik untuk penawaran profesional

• Jelaskan dengan spesifik ruang lingkup dan hasil yang diserahkan—ketidakjelasan menyebabkan ekspektasi yang tidak sesuai.
• Gunakan jangka masa berlaku (mis. 15–30 hari) untuk menghindari harga usang dan mengurangi risiko.
• Tampilkan item opsional (tidak dicentang atau dikecualikan) untuk menyajikan opsi berjenjang tanpa tekanan.
• Jika Anda menerima deposit, nyatakan jumlah dan tanggal jatuh tempo; sertakan instruksi pembayaran dalam Syarat.
• Jaga kerapian: unggah logo, gunakan format mata uang sesuai lokal, dan perbarui informasi kontak.

Pemecahan masalah

• Total terlihat tidak benar: periksa apakah ada item baris yang dikecualikan, konfirmasi jumlah/harga, dan verifikasi persentase pajak/diskon.
• Mata uang/format salah: perbarui Mata Uang (ISO) dan Lokal, lalu cetak ulang ke PDF.
• Data hilang: penawaran disimpan otomatis di browser Anda. Jika Anda mengosongkan penyimpanan atau berpindah perangkat, impor dari JSON yang pernah diekspor sebelumnya.

Privasi & kontrol data

• Prioritas lokal: data Anda tidak pernah meninggalkan browser ini kecuali Anda mengekspornya.
• Impor/Ekspor JSON untuk memindahkan penawaran antar perangkat atau membuat cadangan.
• Logo disimpan sebagai DataURL lokal (base64) dan tidak diunggah ke mana pun.
• Anda yang mengendalikan—tanpa akun, tanpa pelacakan, dan tanpa ketergantungan pada vendor.

Tips mencetak dan PDF

• Gunakan ‘Cetak / Simpan sebagai PDF’ untuk tampilan bersih tanpa iklan (navigasi disembunyikan otomatis).
• Atur ukuran kertas dan margin di dialog cetak; A4 atau Letter keduanya cocok.
• Ganti nama file agar menyertakan nomor penawaran (mis. Q‑0123) untuk pelacakan lebih mudah.
• Jika total menampilkan angka mentah, buka kembali halaman untuk menginisialisasi format mata uang, lalu cetak lagi.

Pertanyaan yang sering diajukan

• Apa perbedaan antara penawaran dan faktur?
  Penawaran adalah proposal harga yang dikirim sebelum pekerjaan dimulai; faktur adalah permintaan pembayaran yang diterbitkan setelah Anda menyerahkan barang atau jasa. Penawaran sering memiliki jangka masa berlaku dan item opsional; faktur tidak.
• Bagaimana deposit bekerja di alat ini?
  Tetapkan persentase deposit dan jumlah hari jatuh tempo di Pengaturan Penawaran. Kalkulator menampilkan jumlah deposit yang harus dibayar bersamaan dengan total sehingga klien melihat kedua angka dengan jelas.
• Bisakah saya mengubah format mata uang dan lokal?
  Ya. Masukkan kode mata uang 3 huruf (mis. USD, EUR, CAD) dan lokal seperti en‑CA atau fr‑FR. Total dan harga satuan akan diformat ulang secara otomatis di perangkat Anda.
• Bagaimana saya menangani item opsional?
  Gunakan kotak centang Sertakan per baris untuk menampilkan tambahan opsional tanpa memengaruhi total. Ini bagus untuk harga berjenjang dan upsell.