Apa itu Pembuat Faktur ini?

Pembuat faktur ini membantu pekerja lepas, studio, dan usaha kecil membuat faktur profesional siap cetak langsung di peramban. Tambahkan logo merek, simpan daftar klien yang dapat digunakan ulang, pilih mata uang dan locale, serta terapkan pajak dan diskon per baris dengan presisi. Definisikan syarat pembayaran dan denda keterlambatan sekali saja, lalu gunakan ulang lewat preset. Data Anda tidak pernah meninggalkan perangkat—semua disimpan secara lokal di penyimpanan peramban Anda. Anda dapat mengekspor atau mengimpor JSON untuk klien, preset, dan faktur untuk berpindah antar mesin atau menyimpan cadangan versi. Saat siap, hasilkan PDF bersih dan dapat diakses yang terlihat bagus di kertas maupun sebagai lampiran email.

Mengapa menggunakan alat ini?

• Bekerja sepenuhnya offline untuk privasi sejati—data klien dan tagihan Anda tidak pernah meninggalkan peramban.
• Pilih mata uang dan locale per faktur sehingga format angka, simbol, dan tanggal cocok dengan wilayah klien Anda.
• Kontrol pajak dan diskon di tingkat baris—sempurna untuk layanan campuran, biaya pass-through, dan item bebas pajak.
• Hemat waktu dengan preset—kunci rezim pajak, syarat, catatan, dan teks hukum sekali dan terapkan dengan satu klik.
• Kurangi pengetikan ulang dengan panel klien yang ramah—simpan nama, alamat, nomor pajak, dan email untuk digunakan kembali.
• Bereksperimen dengan aman menggunakan snapshot versi—abadikan kondisi, coba perubahan, dan kembalikan instan jika perlu.
• Ekspor cadangan JSON ringan untuk kolaborasi atau pergantian perangkat—impor dalam hitungan detik.
• Cetak dengan percaya diri—tata letak kami dioptimalkan untuk PDF yang jelas dan rapi dengan tabel, total, dan catatan yang mudah dibaca.

Cara membuat faktur pertama Anda

1. Buka halaman dan klik Isi data contoh untuk memuat contoh realistis yang bisa Anda sesuaikan.
2. Di Bisnis Anda, unggah logo (opsional), lalu masukkan nama bisnis, alamat, dan nomor pajak jika diperlukan.
3. Buka Preset untuk mengatur mata uang, locale, persen pajak default, syarat pembayaran dalam hari, dan persen denda bulanan.
4. Tambahkan klien di Klien dengan nama, alamat, nomor pajak, dan email, lalu klik Gunakan pada faktur untuk menerapkannya.
5. Di Pengaturan Faktur, atur nomor faktur, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo (terhitung otomatis dari syarat), dan nomor PO opsional.
6. Pilih preset yang diinginkan—mata uang, locale, pajak default, dan syarat akan diperbarui otomatis.
7. Tambahkan item baris dengan deskripsi, kuantitas, harga satuan, serta diskon dan persen pajak opsional.
8. Gunakan Catatan untuk instruksi pembayaran atau ucapan terima kasih; tambahkan Teks Hukum untuk kebijakan dan syarat.
9. Periksa Subtotal, Pajak, dan Total pada Totals. Sesuaikan item, diskon, atau tarif sampai semuanya sesuai kutipan Anda.
10. Klik Cetak / Simpan sebagai PDF untuk menghasilkan faktur tajam, teratas, siap dikirim lewat email atau diarsipkan.

Semua perubahan tersimpan otomatis secara lokal. Ekspor klien, preset, atau faktur sebagai JSON kapan pun Anda menginginkan cadangan yang bisa dibawa.

Fitur utama

• Privasi lokal: semua data tersimpan di localStorage peramban Anda—tanpa akun, tanpa unggahan, tanpa pelacakan.
• Mata uang dan locale per faktur: pastikan simbol, pemisah desimal, dan tanggal sesuai wilayah klien Anda.
• Diskon dan pajak di tingkat baris: tangani item kena dan tidak kena pajak bersama tanpa perhitungan tambahan.
• Tanggal jatuh tempo otomatis: syarat pembayaran (dalam hari) menghitung tanggal jatuh tempo dari tanggal faktur.
• Kebijakan denda keterlambatan: tampilkan catatan denda bulanan yang jelas sehingga klien memahami ekspektasi di muka.
• Profil klien yang dapat digunakan ulang: simpan nama, alamat, nomor pajak, dan email untuk penagihan cepat dan tanpa kesalahan.
• Preset satu-klik: simpan mata uang, locale, pajak default, syarat, catatan, dan teks hukum untuk penggunaan berulang.
• Snapshot versi: simpan hingga lima belas revisi lokal dan pulihkan kondisi sebelumnya secara instan.
• Penyematan logo yang andal: gambar yang diunggah disimpan sebagai Data URL untuk pencetakan offline yang konsisten.
• Dukungan PO: sertakan nomor purchase order untuk alur kerja perusahaan atau pengadaan.
• Umpan balik autosave halus: indikator sebaris mengonfirmasi perubahan tanpa popup modal.
• JSON portabel: ekspor/impor klien, preset, dan faktur untuk cadangan atau alur kerja multi-perangkat.

Tips

• Buat satu preset per yurisdiksi (dan per tahun jika tarif berubah) sehingga Anda bisa beralih aturan pajak tanpa sunting manual.
• Gunakan diskon di tingkat baris untuk mencerminkan harga paket atau gestur goodwill sambil mempertahankan tarif satuan standar Anda.
• Tandai layanan bebas pajak dengan baris pajak 0% dan pertahankan item kena pajak pada tarif yang sesuai di faktur yang sama.
• Butuh mata uang berbeda? Gandakan faktur, ubah mata uang dan locale, dan biarkan format diperbarui otomatis.
• Tambahkan instruksi pembayaran—transfer bank, Interac e-Transfer, atau tautan kartu—di bagian Catatan untuk mempercepat pembayaran.
• Ringkas syarat hukum (denda keterlambatan, pengembalian dana, cakupan lisensi) di Teks Hukum dan tautkan ke syarat lengkap jika diperlukan.
• Sebelum mengedit besar-besaran, simpan snapshot agar Anda dapat membandingkan versi atau kembali dengan satu klik.
• Ekspor clients.json secara teratur untuk menyimpan buku alamat pelanggan yang portabel dan versi.
• Saat mengubah pajak atau syarat, ekspor presets.json dan impor ulang di perangkat lain untuk konsistensi.
• Pertahankan nama item singkat dan berfokus pada hasil; letakkan detail lingkup panjang di proposal atau SOW Anda.

Contoh

Skenario praktis dan cara mengonfigurasinya di faktur Anda:

• Pajak campuran: tagihkan layanan desain dengan tarif standar Anda sementara baris hosting atau domain diatur 0% pajak.
• Faktur deposit: tambahkan “Deposit proyek (30%)” dengan kuantitas 1 dan harga satuan sama dengan 30% biaya proyek.
• Retainer bulanan: satu baris bernama “Retainer dukungan”, kuantitas 1, harga satuan tetap, dan syarat 30 hari.
• Biaya perangkat keras pass-through: cantumkan item sesuai biaya dengan tarif pajak yang benar; tambahkan catatan bahwa itu adalah biaya pass-through.
• Jam kerja massal: “Jam pengembangan” dengan kuantitas dari timesheet Anda dan harga satuan sesuai tarif per jam Anda.
• Paket diskon: pertahankan baris layanan standar, lalu tambahkan baris bernama “Diskon paket” menggunakan persen diskon positif.
• Klien internasional: atur locale ke wilayah klien dan mata uang ke milik mereka; sertakan instruksi transfer di Catatan.
• Tidak ada logo? Tidak masalah: lewati logo dan andalkan nama serta alamat bisnis Anda—tata letak cetak tetap rapi.

Pemecahan Masalah

• Angka terlihat tidak diformat: atur mata uang dan locale faktur—total akan diformat saat dirender untuk klien.
• Tanggal jatuh tempo tak terduga: periksa syarat pembayaran di preset aktif dan verifikasi tanggal faktur.
• Logo tidak terunggah: gunakan format umum (PNG atau JPEG) dan hindari file yang sangat besar yang dapat membebani memori.
• Total terlihat salah: pastikan kuantitas dan harga satuan adalah numerik, lalu periksa diskon dan persen pajak untuk setiap baris.
• Tidak ada pajak pada sebuah baris: pastikan item kena pajak memiliki tarif pajak positif dan item yang dibebaskan diatur ke 0%.
• Klien tidak diterapkan: pilih klien dari dropdown atau klik Gunakan pada faktur di panel Klien.
• Preset tidak memperbarui bidang: gunakan pemilih Preset; menerapkan preset akan memperbarui default pajak, mata uang, locale, dan syarat.
• Lencana Terlambat muncul: verifikasi tanggal jatuh tempo; jika hari ini melewati tanggal jatuh tempo, Terlambat akan muncul otomatis.
• Cetakan terlihat bergeser: gunakan tombol Cetak / Simpan sebagai PDF bawaan—tata letak disesuaikan untuk margin standar.
• Data hilang setelah membersihkan cache: impor ulang cadangan JSON yang Anda ekspor (klien, preset, atau faktur tertentu).

Pertanyaan Umum

Apakah data saya diunggah ke mana pun?

Tidak. Semua informasi disimpan secara lokal di peramban Anda. Logo disematkan sebagai Data URL, dan pencetakan menggunakan printer PDF sistem Anda. Anda dapat mengekspor cadangan JSON kapan saja.

Bisakah saya mengubah mata uang per faktur?

Bisa. Atur mata uang dan locale pada setiap faktur—atau gunakan preset untuk menerapkan default regional favorit Anda dengan satu klik.

Bagaimana cara kerja denda keterlambatan?

Tetapkan persen denda bulanan di preset. Faktur akan menampilkan catatan yang jelas sehingga klien memahami kebijakan sebelum membayar.

Bisakah saya membuat faktur untuk item bebas pajak?

Tentu. Atur persen pajak menjadi 0% pada baris yang bebas pajak dan pertahankan tarif normal pada baris yang kena pajak di faktur yang sama.

Bagaimana jika saya perlu merevisi faktur?

Simpan snapshot sebelum mengedit. Anda dapat membandingkan versi atau mengembalikannya secara instan. Ekspor JSON faktur untuk menyimpan salinan versi.

Bagaimana menangani deposit dan tagihan akhir?

Buat faktur deposit untuk persentase di muka. Untuk tagihan akhir, cantumkan layanan yang tersisa dan opsional tambahkan baris diskon untuk mencerminkan pembayaran sebelumnya.

Apakah PDF-nya dapat diakses?

Ya. Tampilan cetak menggunakan HTML semantik, kontras yang baik, dan urutan bacaan logis yang bekerja dengan baik pada pembaca layar.

Bisakah saya berkolaborasi dengan rekan?

Ya. Bagikan clients.json, presets.json, atau invoice.json lewat saluran biasa Anda. Rekan dapat mengimpor secara lokal dalam beberapa detik.

Praktik terbaik

• Simpan satu preset per yurisdiksi (dan per tahun) daripada menulis ulang yang lama. Ini mempertahankan riwayat yang akurat dan dapat diaudit.
• Gunakan skema penomoran faktur yang konsisten yang selaras dengan sistem akuntansi Anda dan memudahkan pencarian.
• Tulis deskripsi item singkat dan berorientasi hasil, dan simpan detail hukum atau lingkup panjang di SOW atau kontrak Anda.
• Ekspor cadangan JSON setelah setiap siklus penagihan dan simpan bersama file proyek Anda atau di version control.
• Cantumkan metode pembayaran dan tenggat waktu di Catatan untuk mengurangi bolak-balik dan mempercepat pembayaran.
• Jika Anda menawarkan diskon pembayaran awal, tampilkan secara eksplisit sebagai baris diskon untuk komunikasi yang transparan.
• Sertakan nomor pajak dan kata-kata yurisdiksi yang diperlukan agar tetap patuh.
• Sebelum menerapkan perubahan preset luas pada faktur yang telah final, simpan snapshot agar Anda bisa kembali jika diperlukan.

Privasi dan penanganan data

Pembuat faktur ini dirancang untuk menjaga privasi dan menyimpan semua informasi secara lokal.

• Semua data faktur dan klien tersimpan di localStorage peramban Anda.
• Gambar logo disematkan sebagai Data URL dan tidak pernah diunggah ke server.
• Pencetakan menggunakan printer PDF sistem Anda—tidak diperlukan konversi online.
• File JSON yang diekspor tetap di perangkat Anda dan mudah untuk dicadangkan atau dimasukkan ke version control.
• Pada komputer bersama, gunakan Reset Semua untuk menghapus data lokal setelah Anda selesai.
• Saat berkolaborasi, bagikan hanya yang diperlukan (klien, preset, atau satu faktur) untuk meminimalkan eksposur.
• Hindari mesin publik untuk pekerjaan sensitif; jika terpaksa, hapus data sebelum meninggalkan perangkat.
• Pertimbangkan mengenkripsi cadangan yang memuat alamat klien, nomor pajak, atau catatan kontraktual.