Qu'est-ce que ce générateur de factures ?

Ce générateur de factures aide les indépendants, studios et petites entreprises à créer des factures professionnelles prêtes à imprimer directement dans le navigateur. Ajoutez le logo de votre marque, conservez une liste de clients réutilisable, choisissez la devise et les paramètres régionaux, et appliquez des taxes et remises par ligne avec précision. Définissez une fois les conditions de paiement et les frais de retard optionnels, puis réutilisez-les via des préréglages. Vos données ne quittent jamais votre appareil — tout est enregistré localement dans le stockage du navigateur. Vous pouvez exporter ou importer du JSON pour les clients, préréglages et factures afin de passer d'une machine à l'autre ou conserver des sauvegardes versionnées. Lorsque vous êtes prêt, générez un PDF propre et accessible qui s'imprime bien et s'envoie facilement par e-mail.

Pourquoi utiliser cet outil ?

• Travaillez entièrement hors ligne pour une vraie confidentialité — vos données clients et de facturation ne quittent jamais votre navigateur.
• Choisissez la devise et les paramètres régionaux par facture pour que formats numériques, symboles et dates correspondent à la région de votre client.
• Contrôlez taxes et remises au niveau des lignes — idéal pour services mixtes, frais refacturés et articles exonérés.
• Gagnez du temps avec des préréglages — verrouillez régime fiscal, conditions, notes et texte légal une fois puis appliquez-les en un clic.
• Réduisez la ressaisie avec un panneau clients convivial — enregistrez noms, adresses, numéros fiscaux et emails pour réutilisation.
• Expérimentez sans risque avec des instantanés de version — capturez un état, testez des modifications et restaurez instantanément si besoin.
• Exportez des sauvegardes JSON légères pour une collaboration ou un changement d'appareil sans douleur — importez-les en quelques secondes.
• Imprimez en toute confiance — notre mise en page est optimisée pour des PDF clairs et nets avec tableaux, totaux et notes lisibles.

Comment créer votre première facture

1. Ouvrez la page et cliquez sur Charger les données d'exemple pour charger un exemple réaliste que vous pouvez modifier.
2. Dans Votre entreprise, téléversez un logo (optionnel), puis saisissez le nom, l'adresse et tout numéro fiscal requis.
3. Ouvrez Préréglages pour définir la devise, les paramètres régionaux, le taux de taxe par défaut, les conditions de paiement en jours et un pourcentage mensuel de frais de retard.
4. Ajoutez un client dans Clients avec nom, adresse, numéro fiscal et email, puis cliquez sur Utiliser sur la facture pour l'appliquer.
5. Dans Paramètres de la facture, définissez un numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance (calculée automatiquement selon les conditions) et un numéro de commande optionnel.
6. Choisissez le préréglage souhaité — la devise, les paramètres régionaux, la taxe par défaut et les conditions se mettent à jour automatiquement.
7. Ajoutez des lignes avec description, quantité, prix unitaire et remises et taxes en pourcentage facultatives.
8. Utilisez Notes pour les instructions de paiement ou un remerciement ; ajoutez le texte légal pour les politiques et conditions.
9. Vérifiez Sous-total, Taxe et Total dans Totaux. Ajustez articles, remises ou taux jusqu'à ce que tout corresponde à votre devis.
10. Cliquez sur Imprimer / Enregistrer en PDF pour générer une facture nette, alignée en haut, prête à être envoyée ou archivées.

Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement en local. Exportez clients, préréglages ou la facture en JSON quand vous voulez une sauvegarde portable.

Fonctionnalités clés

• Confidentialité locale : toutes les données restent dans le localStorage de votre navigateur — pas de comptes, pas d'uploads, pas de suivi.
• Devise et paramètres régionaux par facture : assurez-vous que symboles, séparateurs décimaux et dates correspondent à la région du client.
• Remises et taxes au niveau des lignes : gérez articles imposables et non imposables ensemble sans calculs compliqués.
• Dates d'échéance automatiques : les conditions de paiement (en jours) calculent une date d'échéance à partir de la date de facture.
• Politique de frais de retard : affichez une note claire de frais mensuels pour que les clients comprennent les attentes dès le départ.
• Profils clients réutilisables : enregistrez nom, adresse, numéro fiscal et email pour une facturation rapide et sans erreur.
• Préréglages en un clic : capturez devise, paramètres régionaux, taxe par défaut, conditions, notes et texte légal pour réutilisation.
• Instantanés de version : conservez jusqu'à quinze révisions locales et restaurez n'importe quel état précédent instantanément.
• Intégration fiable du logo : les images téléversées sont stockées en Data URL pour un rendu hors ligne cohérent à l'impression.
• Support des numéros de commande : incluez des numéros PO pour les flux de travail entreprise ou achats.
• Retour discret d'enregistrement automatique : un indicateur inline confirme les modifications sans popups modaux.
• JSON portable : exportez/importez clients, préréglages et factures pour sauvegardes ou flux multi-appareils.

Conseils

• Créez un préréglage par juridiction (et par année si les taux changent) pour pouvoir basculer les règles fiscales sans modifications manuelles.
• Utilisez une remise par ligne pour refléter un prix de forfait ou un geste commercial tout en conservant vos tarifs unitaires visibles.
• Marquez les services exonérés avec une taxe à 0 % et maintenez les articles imposables à leur taux approprié sur la même facture.
• Besoin d'une autre devise ? Dupliquez la facture, changez la devise et les paramètres régionaux, et laissez le formatage se mettre à jour automatiquement.
• Ajoutez les instructions de paiement — virement bancaire, Interac e-Transfer ou lien de paiement — dans la section Notes pour accélérer le règlement.
• Résumez les conditions légales (frais de retard, remboursements, étendue des licences) dans le texte légal et renvoyez vers vos conditions complètes si nécessaire.
• Avant de faire de larges modifications, enregistrez un instantané pour pouvoir comparer les versions ou revenir en arrière en un clic.
• Exportez régulièrement clients.json pour conserver un carnet d'adresses portable et versionné de vos clients.
• Lorsque vous modifiez taxes ou conditions, exportez presets.json et réimportez-le sur vos autres appareils pour garantir la cohérence.
• Gardez les noms des lignes courts et orientés résultat ; placez les détails longs de périmètre dans votre proposition ou SOW.

Exemples

Scénarios pratiques et comment les configurer dans votre facture :

• Taxe mixte : facturez les services de design à votre tarif standard tout en mettant l'hébergement ou les domaines à 0 % de taxe.
• Facture d'acompte : ajoutez « Acompte projet (30%) » en quantité 1 et un prix unitaire égal à 30 % du montant du projet.
• Rétainer mensuel : une ligne « Rétainer support », quantité 1, prix fixe unitaire et conditions à 30 jours.
• Refacturation de matériel : listez l'article au coût avec le taux de taxe correct ; ajoutez une note indiquant qu'il s'agit d'une dépense refacturée.
• Heures en lot : « Heures de développement » avec la quantité issue de votre feuille de temps et le prix unitaire correspondant à votre tarif horaire.
• Forfait avec remise : conservez les lignes de service standards, puis ajoutez une ligne « Remise forfait » utilisant un pourcentage de remise positif.
• Client international : définissez les paramètres régionaux et la devise du client ; incluez les instructions de virement dans les Notes.
• Pas de logo ? Pas de problème : ignorez le logo et appuyez-vous sur le nom et l'adresse de l'entreprise — la mise en page imprimée reste soignée.

Dépannage

• Les nombres semblent non formatés : définissez la devise et les paramètres régionaux de la facture — les totaux seront formatés au rendu.
• Date d'échéance inattendue : vérifiez les conditions de paiement dans le préréglage actif et confirmez la date de facture.
• Le logo ne se téléverse pas : utilisez un format courant (PNG ou JPEG) et évitez les fichiers très volumineux qui peuvent solliciter la mémoire.
• Les totaux semblent incorrects : confirmez que quantité et prix unitaire sont numériques, puis vérifiez remises et pourcentages de taxe pour chaque ligne.
• Pas de taxe sur une ligne : assurez-vous que les articles imposables ont un taux positif et que les articles exonérés sont réglés à 0 %.
• Client non appliqué : choisissez un client dans le menu déroulant ou cliquez sur Utiliser sur la facture dans le panneau Clients.
• Le préréglage n'a pas mis à jour les champs : utilisez le sélecteur de préréglage ; l'application d'un préréglage met à jour les taxes par défaut, la devise, les paramètres régionaux et les conditions.
• Le badge En retard apparaît : vérifiez la date d'échéance ; si la date d'aujourd'hui est postérieure, En retard s'affichera automatiquement.
• L'impression semble décalée : utilisez le bouton intégré Imprimer / Enregistrer en PDF — la mise en page est optimisée pour des marges standard.
• Données perdues après vidage du cache : réimportez vos sauvegardes JSON exportées (clients, préréglages ou une facture spécifique).

FAQ

Une partie de mes données est-elle envoyée ?

Non. Toutes les informations sont stockées localement dans votre navigateur. Les logos sont intégrés en Data URL et l'impression utilise l'imprimante PDF de votre système. Vous pouvez exporter des sauvegardes JSON à tout moment.

Puis-je changer la devise par facture ?

Oui. Définissez la devise et les paramètres régionaux pour chaque facture — ou utilisez un préréglage pour appliquer vos préférences régionales en un clic.

Comment fonctionnent les frais de retard ?

Définissez un pourcentage mensuel de frais de retard dans un préréglage. La facture affiche une note claire pour que les clients comprennent la politique avant de payer.

Puis-je créer des factures pour des articles exonérés de taxe ?

Absolument. Réglez le pourcentage de taxe à 0 % sur les lignes exonérées et conservez votre taux normal sur les lignes imposables dans la même facture.

Que faire si je dois réviser une facture ?

Enregistrez un instantané avant de modifier. Vous pouvez comparer les versions ou restaurer instantanément. ExporteZ la facture en JSON pour conserver une copie versionnée.

Comment gérer un acompte et une facture finale ?

Créez une facture d'acompte pour le pourcentage initial. Pour la facture finale, listez les services restants et ajoutez éventuellement une ligne de remise pour refléter le paiement antérieur.

Le PDF est-il accessible ?

Oui. La vue d'impression utilise du HTML sémantique, un bon contraste et un ordre de lecture logique qui fonctionne bien avec les lecteurs d'écran.

Puis-je collaborer avec un coéquipier ?

Oui. Partagez clients.json, presets.json ou invoice.json via vos canaux habituels. Les collègues peuvent les importer localement en quelques secondes.

Bonnes pratiques

• Conservez un préréglage par juridiction (et par année) plutôt que de réécrire les anciens. Cela préserve un historique exact et auditable.
• Utilisez un schéma de numérotation cohérent qui s'aligne sur votre comptabilité et facilite la recherche.
• Rédigez des descriptions d'articles courtes et orientées résultat et placez les détails juridiques ou de périmètre longs dans votre SOW ou contrat.
• Exportez des sauvegardes JSON après chaque cycle de facturation et stockez-les avec vos fichiers de projet ou dans un contrôle de version.
• Incluez méthodes de paiement et délais dans les Notes pour réduire les échanges et accélérer les paiements.
• Si vous proposez des remises pour paiement anticipé, affichez-les explicitement comme une ligne de remise pour une communication transparente.
• Incluez votre numéro fiscal et toute mention requise par la juridiction pour rester conforme.
• Avant d'appliquer des modifications générales de préréglage à une facture finalisée, enregistrez un instantané pour pouvoir revenir en arrière si nécessaire.

Confidentialité et gestion des données

Ce générateur de factures est privé par conception et stocke toutes les informations localement.

• Toutes les données de facture et de client sont stockées dans le localStorage de votre navigateur.
• Les images de logo sont intégrées en Data URL et ne sont jamais envoyées sur un serveur.
• L'impression utilise l'imprimante PDF de votre système — aucune conversion en ligne n'est requise.
• Les fichiers JSON exportés restent sur votre appareil et sont faciles à sauvegarder ou à mettre en contrôle de version.
• Sur des ordinateurs partagés, utilisez Réinitialiser tout pour effacer les données locales lorsque vous avez fini.
• Lors de collaborations, partagez uniquement ce qui est nécessaire (clients, préréglages ou une facture) pour minimiser l'exposition.
• Évitez les machines publiques pour les travaux sensibles ; si vous devez les utiliser, effacez les données avant de partir.
• Envisagez de chiffrer les sauvegardes contenant adresses clients, numéros fiscaux ou notes contractuelles.