Τι είναι μια απόδειξη;

Η απόδειξη είναι μια ευγενική απόδειξη αγοράς που μπορείτε να δώσετε στους πελάτες αμέσως μετά την πληρωμή. Συνοψίζει τα αγορασθέντα είδη, εμφανίζει τυχόν φόρους ή εκπτώσεις και επιβεβαιώνει το ποσό που πληρώθηκε σε μια καθαρή, ευανάγνωστη μορφή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον δημιουργό αποδείξεων

1. Ξεκινήστε προσθέτοντας το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας. Ανεβάστε ένα μικρό λογότυπο αν θέλετε πιο επαγγελματική εμφάνιση.
2. Επιλέξτε ημερομηνία, ώρα, νόμισμα και τοπική ρύθμιση ώστε οι αριθμοί να φαίνονται οικείοι σε εσάς και στους πελάτες σας.
3. Εισάγετε τον τρόπο πληρωμής (π.χ. κάρτα ή μετρητά) και έναν εσωτερικό αριθμό συναλλαγής για τα αρχεία σας.
4. Αν είναι χρήσιμο, προσθέστε τα στοιχεία του πελάτη (όνομα, διεύθυνση, email) ώστε να μπορεί να αποθηκεύσει την απόδειξη για λογιστικούς σκοπούς.
5. Καταγράψτε τα είδη ή τις υπηρεσίες. Ορίστε ποσότητα, τιμή μονάδας και—αν χρειάζεται—ποσοστά έκπτωσης και φόρου ανά γραμμή.
6. Προσθέστε φιλοδώρημα αν ισχύει. Για πληρωμές με μετρητά, εισάγετε το ποσό που δόθηκε και θα υπολογίσουμε αυτόματα τα ρέστα.
7. Γράψτε μια σύντομη πολιτική επιστροφών και ένα φιλικό μήνυμα υποσέλιδου για να ολοκληρώσετε την απόδειξη.
8. Πατήστε Εκτύπωση / Αποθήκευση ως PDF. Αυτό είναι—καθαρό και επαγγελματικό, με όλα τα δεδομένα αποθηκευμένα τοπικά στον περιηγητή σας.

Ποια πεδία πρέπει να συμπεριλάβω;

• Στοιχεία επιχείρησης: το όνομά σας, η διεύθυνση, ο ΑΦΜ και ένα προαιρετικό λογότυπο βοηθούν τους πελάτες να σας αναγνωρίσουν άμεσα.
• Πελάτης: όνομα, διεύθυνση και email διευκολύνουν την αποθήκευση ή προώθηση της απόδειξης αργότερα.
• Πληροφορίες ταμείου: αριθμός καταστήματος, ταμείο, ταμίας και ώρα προσθέτουν ιχνηλασιμότητα για επιστροφές ή ερωτήματα.
• Γραμμές ειδών: χρησιμοποιήστε σαφείς περιγραφές, ποσότητα, τιμή μονάδας και—αν χρειάζεται—ποσοστά έκπτωσης και φόρου ανά είδος.
• Φόροι: εμφανίστε το ποσοστό που εφαρμόζετε ώστε τα σύνολα να είναι διαφανή και εύκολα ελέγξιμα.
• Φιλοδώρημα: προαιρετικό και περιλαμβάνεται στο τελικό σύνολο όταν υπάρχει.
• Ποσό δόθηκε (μετρητά): καταγράψτε το παραληφθέν ποσό· η απόδειξη εμφανίζει αυτόματα τα ρέστα.
• Πολιτική επιστροφών: κρατήστε την σύντομη και χρήσιμη—αναφέρετε το χρονικό παράθυρο και την κατάσταση των ειδών.
• Υποσέλιδο: ευχαριστήστε, βάλτε σύνδεσμο στην ιστοσελίδα σας ή προσθέστε μια σύντομη σημείωση υποστήριξης.

Βέλτιστες πρακτικές για αποδείξεις

• Συμπεριλάβετε ημερομηνία, ώρα και στοιχεία ταμείου ώστε να είναι εύκολο να βρείτε την αγορά αργότερα.
• Κάντε σαφείς τους φόρους και τις εκπτώσεις—η διαφάνεια χτίζει εμπιστοσύνη.
• Κρατήστε την πολιτική επιστροφών σύντομη και προσθέστε ένα φιλικό μήνυμα στο υποσέλιδο.
• Χρησιμοποιήστε ένα νόμισμα και μια τοπική ρύθμιση για να είναι συνεπή οι αριθμοί στη σελίδα.
• Αν δέχεστε φιλοδωρήματα ή μετρητά, εμφανίστε το φιλοδώρημα και τα ρέστα ώστε οι πελάτες να έχουν όλα σε ένα μέρος.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Τα σύνολα φαίνονται λάθος; Ελέγξτε τον διαχωριστή δεκαδικών (τελεία vs κόμμα) και την επιλεγμένη τοπική ρύθμιση.
• Βλέπετε απροσδόκητους φόρους; Βεβαιωθείτε ότι οι εκπτώσεις εφαρμόζονται πριν τον φόρο σε κάθε γραμμή.
• Η εκτύπωση φαίνεται στριμωγμένη; Δοκιμάστε ένα μικρότερο λογότυπο ή λιγότερα είδη ανά απόδειξη, ή μειώστε το ποσοστό κλίμακας εκτύπωσης σε ~95%.

Απόρρητο και διαχείριση δεδομένων

• Τα δεδομένα σας μένουν στον περιηγητή σας. Χρησιμοποιούμε το localStorage ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.
• Τα λογότυπα φυλάσσονται ως Data URLs στη συσκευή σας—τίποτα δεν ανεβαίνει.
• Η εκτύπωση χρησιμοποιεί το διάλογο εκτύπωσης του υπολογιστή σας για να δημιουργήσει ένα PDF, χωρίς να περάσει σε διακομιστές μας.
• Μπορείτε να εισάγετε ή να εξάγετε αποδείξεις σε JSON για αντίγραφα ασφαλείας ή κοινοποίηση, όλα τοπικά.

Συμβουλές εκτύπωσης και PDF

• Χρησιμοποιήστε το διάλογο Εκτύπωσης του περιηγητή και επιλέξτε «Αποθήκευση ως PDF».
• Επιλέξτε μέγεθος χαρτιού (A4/Letter) και περιθώρια που ταιριάζουν στο στυλ σας.
• Για καθαρότερη εμφάνιση, απενεργοποιήστε τις κεφαλίδες/υποσέλιδα του περιηγητή στο διάλογο εκτύπωσης.
• Αν τα στοιχεία φαίνονται πολύ μεγάλα ή πολύ μικρά, προσαρμόστε το Ποσοστό σε περίπου 90–100%.

Συχνές ερωτήσεις

• Μπορώ να επεξεργαστώ μια απόδειξη μετά την εκτύπωση;
  Καλύτερη πρακτική είναι να εκδώσετε μια διορθωμένη απόδειξη με νέο αριθμό και να διατηρήσετε και τις δύο για τα αρχεία.
• Χρειάζομαι υπογραφή;
  Οι περισσότερες POS αποδείξεις δεν απαιτούν υπογραφές εκτός αν το ζητήσει ο πάροχος πληρωμών σας.
• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απόδειξης, τιμολογίου και πώλησης αγαθών;
  Το τιμολόγιο ζητά πληρωμή, η απόδειξη επιβεβαιώνει την πληρωμή, το έγγραφο πώλησης μεταβιβάζει την ιδιοκτησία συγκεκριμένων αγαθών.
• Πώς στέλνω την απόδειξή μου με email;
  Αποθηκεύστε ως PDF και έπειτα επισυνάψτε το αρχείο στο email σας. Δεν στέλνουμε δεδομένα πουθενά—απόρρητο κατά σχεδίαση.