Τι είναι αυτός ο Δημιουργός Τιμολογίων;

Αυτός ο δημιουργός τιμολογίων βοηθά ελεύθερους επαγγελματίες, στούντιο και μικρές επιχειρήσεις να δημιουργούν επαγγελματικά, έτοιμα για εκτύπωση τιμολόγια απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας σας, διατηρήστε μια επαναχρησιμοποιήσιμη λίστα πελατών, επιλέξτε νόμισμα και τοποθεσία και εφαρμόστε φόρους και εκπτώσεις ανά γραμμή με ακρίβεια. Ορίστε όρους πληρωμής και προαιρετικά μηνιαία έξοδα καθυστέρησης μία φορά και επαναχρησιμοποιήστε τα με προεπιλογές. Τα δεδομένα σας δεν φεύγουν από τη συσκευή σας—όλα αποθηκεύονται τοπικά στη μνήμη του προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε να εξαγάγετε ή να εισάγετε JSON για πελάτες, προεπιλογές και τιμολόγια ώστε να μετακινείστε μεταξύ μηχανών ή να κρατάτε εκδομένες εφεδρικές εκδόσεις. Όταν είστε έτοιμοι, δημιουργήστε ένα καθαρό, προσβάσιμο PDF που φαίνεται όμορφο στο χαρτί και ως συνημμένο email.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο;

• Λειτουργήστε πλήρως εκτός σύνδεσης για πραγματική ιδιωτικότητα—τα δεδομένα πελατών και τιμολόγησης δεν αφήνουν ποτέ το πρόγραμμα περιήγησής σας.
• Επιλέξτε νόμισμα και τοποθεσία ανά τιμολόγιο ώστε οι αριθμητικές μορφές, τα σύμβολα και οι ημερομηνίες να ταιριάζουν στην περιοχή του πελάτη σας.
• Έλεγχος φόρων και εκπτώσεων σε επίπεδο γραμμής—ιδανικό για μικτές υπηρεσίες, κόστη μεταβιβάσιμα και είδη απαλλασσόμενα από φόρο.
• Εξοικονομήστε χρόνο με προεπιλογές—κλειδώστε καθεστώς φόρου, όρους, σημειώσεις και νομικό κείμενο μία φορά και εφαρμόστε τα με ένα κλικ.
• Μειώστε την επανειλημμένη πληκτρολόγηση με ένα φιλικό πάνελ πελατών—αποθηκεύστε ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς φορολογικού μητρώου και emails για επαναχρησιμοποίηση.
• Πειραματιστείτε με ασφάλεια με στιγμιότυπα εκδόσεων—αποθηκεύστε μια κατάσταση, δοκιμάστε αλλαγές και επαναφέρετε αμέσως αν χρειαστεί.
• Εξαγάγετε ελαφριά αντίγραφα ασφαλείας JSON για εύκολη συνεργασία ή αλλαγή συσκευής—εισάγετε τα σε δευτερόλεπτα.
• Εκτυπώστε με αυτοπεποίθηση—η διάταξή μας είναι ρυθμισμένη για καθαρά, τακτοποιημένα PDF με ευανάγνωστους πίνακες, σύνολα και σημειώσεις.

Πώς να δημιουργήσετε το πρώτο σας τιμολόγιο

1. Ανοίξτε τη σελίδα και κάντε κλικ στο Γέμισμα δεδομένων δείγματος για να φορτώσετε ένα ρεαλιστικό παράδειγμα που μπορείτε να τροποποιήσετε.
2. Στην ενότητα Η Επιχείρησή Σας, ανεβάστε λογότυπο (προαιρετικό), στη συνέχεια εισάγετε όνομα επιχείρησης, διεύθυνση και όποιο αριθμό φορολογικού μητρώου απαιτείται.
3. Ανοίξτε τις Προεπιλογές για να ορίσετε νόμισμα, τοποθεσία, προεπιλεγμένο ποσοστό φόρου, όρους πληρωμής σε ημέρες και μηνιαίο ποσοστό καθυστερημένων χρεώσεων.
4. Προσθέστε έναν πελάτη στην ενότητα Πελάτες με όνομα, διεύθυνση, ΑΦΜ και email, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Χρήση στο τιμολόγιο για να τον εφαρμόσετε.
5. Στις Ρυθμίσεις Τιμολογίου, ορίστε έναν αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης (υπολογίζεται αυτόματα από τους όρους) και έναν προαιρετικό αριθμό PO.
6. Επιλέξτε την προεπιλογή που θέλετε—το νόμισμα, η τοποθεσία, ο προεπιλεγμένος φόρος και οι όροι ενημερώνονται αυτόματα.
7. Προσθέστε γραμμές με περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας και προαιρετικά ποσοστά έκπτωσης και φόρου.
8. Χρησιμοποιήστε τις Σημειώσεις για οδηγίες πληρωμής ή ένα ευγενικό ευχαριστώ· προσθέστε Νομικό κείμενο για πολιτικές και όρους.
9. Ελέγξτε Υποσύνολο, Φόρο και Σύνολο στα Σύνολα. Προσαρμόστε τα στοιχεία, τις εκπτώσεις ή τα ποσοστά μέχρι όλα να ταιριάζουν με την προσφορά σας.
10. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση / Αποθήκευση ως PDF για να δημιουργήσετε ένα κομψό, με σωστή στοίχιση τιμολόγιο έτοιμο για αποστολή ή αρχειοθέτηση.

Όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα τοπικά. Εξάγετε πελάτες, προεπιλογές ή το τιμολόγιο ως JSON όποτε θέλετε ένα φορητό αντίγραφο ασφαλείας.

Κύρια χαρακτηριστικά

• Προτεραιότητα στην τοπική ιδιωτικότητα: όλα τα δεδομένα παραμένουν στο localStorage του προγράμματος περιήγησής σας—χωρίς λογαριασμούς, χωρίς ανεβάσματα, χωρίς παρακολούθηση.
• Νόμισμα και τοποθεσία ανά τιμολόγιο: διασφαλίστε ότι τα σύμβολα, οι δεκαδικοί διαχωριστές και οι ημερομηνίες ταιριάζουν στην περιοχή του πελάτη.
• Εκπτώσεις και φόροι ανά γραμμή: χειριστείτε φορολογητέα και μη φορολογητέα είδη μαζί χωρίς επιπλέον υπολογισμούς.
• Αυτόματες ημερομηνίες λήξης: οι όροι πληρωμής (σε ημέρες) υπολογίζουν την ημερομηνία λήξης από την ημερομηνία τιμολογίου.
• Πολιτική καθυστερημένων χρεώσεων: εμφανίστε μια σαφή σημείωση μηνιαίας καθυστέρησης ώστε οι πελάτες να κατανοούν τις προσδοκίες εξαρχής.
• Επαναχρησιμοποιήσιμα προφίλ πελατών: αποθηκεύστε όνομα, διεύθυνση, ΑΦΜ και email για γρήγορη και χωρίς σφάλματα τιμολόγηση.
• Προεπιλογές με ένα κλικ: αποθηκεύστε νόμισμα, τοποθεσία, προεπιλεγμένο φόρο, όρους, σημειώσεις και νομικό κείμενο για επαναλαμβανόμενη χρήση.
• Στιγμιότυπα εκδόσεων: κρατήστε έως δεκαπέντε τοπικές αναθεωρήσεις και επαναφέρετε οποιαδήποτε προηγούμενη κατάσταση αμέσως.
• Αξιόπιστη ενσωμάτωση λογοτύπου: οι ανεβασμένες εικόνες αποθηκεύονται ως Data URLs για συνεπή εκτύπωση εκτός σύνδεσης.
• Υποστήριξη PO: συμπεριλάβετε αριθμούς παραγγελίας αγοράς για εταιρικές ή διαδικασίες προμηθειών.
• Διακριτική ένδειξη αυτόματης αποθήκευσης: ένας ενσωματωμένος δείκτης επιβεβαιώνει αλλαγές χωρίς αναδυτικά παράθυρα.
• Φορητό JSON: εξαγωγή/εισαγωγή πελατών, προεπιλογών και τιμολογίων για αντίγραφα ασφαλείας ή ροές εργασίας πολλαπλών συσκευών.

Συμβουλές

• Δημιουργήστε μία προεπιλογή ανά δικαιοδοσία (και ανά έτος αν αλλάζουν τα ποσοστά) ώστε να αλλάζετε εύκολα κανόνες φόρου χωρίς χειροκίνητες διορθώσεις.
• Χρησιμοποιήστε έκπτωση σε επίπεδο γραμμής για να αντικατοπτρίσετε τιμή πακέτου ή χειρονομία καλής θέλησης διατηρώντας ορατές τις κανονικές τιμές μονάδας.
• Σημειώστε τις απαλλασσόμενες υπηρεσίες με 0% φόρο και κρατήστε τα φορολογητέα είδη στο κατάλληλο ποσοστό στο ίδιο τιμολόγιο.
• Χρειάζεστε διαφορετικό νόμισμα; Αντιγράψτε το τιμολόγιο, αλλάξτε νόμισμα και τοποθεσία και αφήστε τη μορφοποίηση να ενημερωθεί αυτόματα.
• Προσθέστε οδηγίες πληρωμής—τραπεζική μεταφορά, Interac e-Transfer ή σύνδεσμος κάρτας—στις Σημειώσεις για ταχύτερη εξόφληση.
• Συνοψίστε νομικούς όρους (καθυστερήσεις, επιστροφές, πεδίο άδειας) στο Νομικό κείμενο και αναφέρετε τους πλήρεις όρους σας αν χρειάζεται.
• Πριν από μεγάλες αλλαγές, αποθηκεύστε ένα στιγμιότυπο ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε εκδόσεις ή να επανέλθετε με ένα κλικ.
• Εξάγετε τα clients.json τακτικά για να διατηρείτε έναν φορητό, εκδομένο κατάλογο πελατών.
• Όταν αλλάζετε φόρο ή όρους, εξαγάγετε τα presets.json και εισάγετέ τα στις άλλες συσκευές σας για συνέπεια.
• Κρατήστε τα ονόματα γραμμών σύντομα και προσανατολισμένα στο αποτέλεσμα· τοποθετήστε λεπτομέρειες εκτεταμένου εύρους στην προσφορά ή στο SOW.

Παραδείγματα

Πρακτικά σενάρια και πώς να τα ρυθμίσετε στο τιμολόγιό σας:

• Μεικτός φόρος: χρεώστε υπηρεσίες σχεδιασμού στο κανονικό σας ποσοστό ενώ ρυθμίζετε γραμμές φιλοξενίας ή domain σε 0% φόρο.
• Τιμολόγιο προκαταβολής: προσθέστε «Προκαταβολή έργου (30%)» με ποσότητα 1 και τιμή μονάδας ίση με το 30% της αμοιβής του έργου.
• Μηνιαία αμοιβή: μία γραμμή «Συντήρηση υποστήριξης», ποσότητα 1, σταθερή τιμή μονάδας και όροι 30 ημερών.
• Περασμένα κόστη εξοπλισμού: καταχωρίστε το είδος στην τιμή κόστους με τον σωστό συντελεστή φόρου· προσθέστε σημείωση ότι είναι μεταβιβαζόμενο έξοδο.
• Ώρες σε πακέτο: «Ώρες ανάπτυξης» με ποσότητα από το φύλλο ωρών και τιμή μονάδας στο ωρομίσθιό σας.
• Εκπτωτικό πακέτο: κρατήστε τις κανονικές γραμμές υπηρεσιών και προσθέστε μια γραμμή «Έκπτωση πακέτου» χρησιμοποιώντας θετικό ποσοστό έκπτωσης.
• Διεθνής πελάτης: ορίστε την τοποθεσία στην περιοχή του πελάτη και το νόμισμα στο δικό του· συμπεριλάβετε οδηγίες για τραπεζική μεταφορά στις Σημειώσεις.
• Δεν έχετε λογότυπο; Κανένα πρόβλημα: παραλείψτε το λογότυπο και βασιστείτε στο όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης—η διάταξη εκτύπωσης παραμένει κομψή.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Οι αριθμοί φαίνονται αμόρφωτοι: ορίστε το νόμισμα και την τοποθεσία του τιμολογίου—τα σύνολα θα μορφοποιηθούν κατά την απόδοση.
• Απρόσμενη ημερομηνία λήξης: ελέγξτε τους όρους πληρωμής στην ενεργή προεπιλογή και επιβεβαιώστε την ημερομηνία τιμολογίου.
• Το λογότυπο δεν ανεβαίνει: χρησιμοποιήστε κοινή μορφή (PNG ή JPEG) και αποφύγετε πολύ μεγάλα αρχεία που μπορεί να επιβαρύνουν τη μνήμη.
• Τα σύνολα φαίνονται λάθος: επιβεβαιώστε ότι η ποσότητα και η τιμή μονάδας είναι αριθμητικές, στη συνέχεια ελέγξτε τις εκπτώσεις και τα ποσοστά φόρου για κάθε γραμμή.
• Δεν υπάρχει φόρος σε γραμμή: βεβαιωθείτε ότι τα φορολογητέα είδη έχουν θετικό ποσοστό φόρου και τα απαλλασσόμενα είναι στο 0%.
• Ο πελάτης δεν εφαρμόστηκε: επιλέξτε έναν πελάτη από το αναπτυσσόμενο μενού ή κάντε κλικ στο Χρήση στο τιμολόγιο στο πάνελ Πελατών.
• Η προεπιλογή δεν ενημέρωσε πεδία: χρησιμοποιήστε τον επιλογέα Προεπιλογής· η εφαρμογή μιας προεπιλογής ενημερώνει προεπιλογές φόρου, νόμισμα, τοποθεσία και όρους.
• Εμφανίζεται σήμα καθυστερημένου: επιβεβαιώστε την ημερομηνία λήξης· αν σήμερα είναι μετά την ημερομηνία λήξης, θα εμφανιστεί αυτόματα Καθυστερημένο.
• Η εκτύπωση φαίνεται μετατοπισμένη: χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο κουμπί Εκτύπωση / Αποθήκευση ως PDF—η διάταξη είναι ρυθμισμένη για στάνταρ περιθώρια.
• Χάθηκαν δεδομένα μετά τον καθαρισμό της προσωρινής μνήμης: εισάγετε ξανά τα εξαγόμενα αντίγραφα ασφαλείας JSON (πελάτες, προεπιλογές ή ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο).

Συχνές ερωτήσεις

Μεταφορτώνονται τα δεδομένα μου κάπου;

Όχι. Όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα λογότυπα ενσωματώνονται ως Data URLs και η εκτύπωση χρησιμοποιεί τον εκτυπωτή PDF του συστήματός σας. Μπορείτε να εξάγετε αντίγραφα ασφαλείας JSON οποιαδήποτε στιγμή.

Μπορώ να αλλάξω νόμισμα ανά τιμολόγιο;

Ναι. Ορίστε νόμισμα και τοποθεσία σε κάθε τιμολόγιο—ή χρησιμοποιήστε μια προεπιλογή για να εφαρμόσετε τις προτιμώμενες περιφερειακές ρυθμίσεις με ένα κλικ.

Πώς λειτουργούν οι καθυστερήσεις χρεώσεων;

Ορίστε ένα μηνιαίο ποσοστό καθυστέρησης σε μια προεπιλογή. Το τιμολόγιο εμφανίζει μια σαφή σημείωση ώστε οι πελάτες να κατανοούν την πολιτική πριν πληρώσουν.

Μπορώ να δημιουργήσω τιμολόγια για απαλλασσόμενα από φόρο είδη;

Φυσικά. Ορίστε το ποσοστό φόρου σε 0% στις απαλλασσόμενες γραμμές και διατηρήστε το κανονικό σας ποσοστό στις φορολογητέες γραμμές στο ίδιο τιμολόγιο.

Τι γίνεται αν χρειαστεί να αναθεωρήσω ένα τιμολόγιο;

Αποθηκεύστε ένα στιγμιότυπο πριν την επεξεργασία. Μπορείτε να συγκρίνετε εκδόσεις ή να επαναφέρετε άμεσα. Εξάγετε το JSON του τιμολογίου για να κρατήσετε μια εκδομένη αντιγραφή.

Πώς χειρίζομαι προκαταβολή και τελικό λογαριασμό;

Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο προκαταβολής για το ποσοστό εκ των προτέρων. Για τον τελικό λογαριασμό, καταχωρίστε τις υπόλοιπες υπηρεσίες και προαιρετικά προσθέστε μια γραμμή έκπτωσης για να αντικατοπτρίσετε προηγούμενη πληρωμή.

Είναι το PDF προσβάσιμο;

Ναι. Η προβολή εκτύπωσης χρησιμοποιεί σημασιολογικό HTML, καλό κοντράστ και λογική σειρά ανάγνωσης που λειτουργεί καλά με αναγνώστες οθόνης.

Μπορώ να συνεργαστώ με έναν συνάδελφο;

Ναι. Μοιραστείτε τα clients.json, presets.json ή ένα invoice.json μέσω των συνήθων καναλιών σας. Οι συνεργάτες μπορούν να τα εισάγουν τοπικά σε δευτερόλεπτα.

Καλές πρακτικές

• Κρατήστε μία προεπιλογή ανά δικαιοδοσία (και ανά έτος) αντί να ξαναγράφεται παλιές—αυτό διατηρεί ακριβές, ελεγμένο ιστορικό.
• Χρησιμοποιήστε συνεπή σχήμα αρίθμησης τιμολογίων που να συμβαδίζει με το λογιστικό σας σύστημα και να διευκολύνει την αναζήτηση.
• Γράψτε σύντομες, προσανατολισμένες στο αποτέλεσμα περιγραφές ειδών και κρατήστε εκτενείς νομικές ή εύρους λεπτομέρειες στο SOW ή το συμβόλαιό σας.
• Εξαγάγετε αντίγραφα ασφαλείας JSON μετά από κάθε κύκλο χρέωσης και αποθηκεύστε τα μαζί με τα αρχεία έργου ή σε σύστημα ελέγχου έκδοσης.
• Συμπεριλάβετε μεθόδους και χρονοδιαγράμματα πληρωμής στις Σημειώσεις για να μειώσετε το φλερτ και να επιταχύνετε την πληρωμή.
• Αν προσφέρετε εκπτώσεις για έγκαιρη πληρωμή, εμφανίστε τις ρητώς ως γραμμή έκπτωσης για διαφανή επικοινωνία.
• Συμπεριλάβετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου και οποιαδήποτε απαιτούμενη διατύπωση δικαιοδοσίας για να συμμορφώνεστε.
• Πριν εφαρμόσετε μεγάλες αλλαγές προεπιλογών σε ένα τελικό τιμολόγιο, αποθηκεύστε ένα στιγμιότυπο ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε αν χρειαστεί.

Ιδιωτικότητα και διαχείριση δεδομένων

Αυτός ο δημιουργός τιμολογίων είναι ιδιωτικός εκ προεπιλογής και αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες τοπικά.

• Όλα τα δεδομένα τιμολογίων και πελατών αποθηκεύονται στο localStorage του προγράμματος περιήγησής σας.
• Οι εικόνες λογοτύπου ενσωματώνονται ως Data URLs και δεν ανεβιούν ποτέ σε διακομιστή.
• Η εκτύπωση χρησιμοποιεί τον εκτυπωτή PDF του συστήματός σας—δεν απαιτείται διαδικτυακή μετατροπή.
• Τα εξαγόμενα αρχεία JSON παραμένουν στη συσκευή σας και είναι εύκολα για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή έλεγχο έκδοσης.
• Σε κοινούς υπολογιστές, χρησιμοποιήστε Επαναφορά Όλων για να διαγράψετε τοπικά δεδομένα όταν τελειώσετε.
• Κατά τη συνεργασία, μοιραστείτε μόνο ό,τι χρειάζεται (πελάτες, προεπιλογές ή ένα μόνο τιμολόγιο) για να μειώσετε την έκθεση.
• Αποφύγετε δημόσιους υπολογιστές για ευαίσθητα έργα· αν πρέπει, διαγράψτε τα δεδομένα πριν φύγετε.
• Σκεφτείτε την κρυπτογράφηση των αντιγράφων ασφαλείας που περιλαμβάνουν διευθύνσεις πελατών, ΑΦΜ ή συμβατικές σημειώσεις.