Τι είναι ο δημιουργός προσφορών;

Ο δημιουργός προσφορών είναι μια απλή εφαρμογή που σας βοηθά να παράγετε επαγγελματικές προσφορές γρήγορα. Προσθέστε τα στοιχεία της επιχείρησης και του πελάτη, γραμμές ειδών με φόρους/εκπτώσεις και προαιρετική προκαταβολή — στη συνέχεια το εργαλείο υπολογίζει τα σύνολα, εφαρμόζει μορφοποίηση νομίσματος σύμφωνα με την τοπική ρύθμιση και εξάγει ένα καθαρό, εκτυπώσιμο PDF. Αυτός ο δημιουργός λειτουργεί εκτός σύνδεσης, αποθηκεύει δεδομένα τοπικά (privacy‑first), υποστηρίζει δείγματα δεδομένων και εισαγωγή/εξαγωγή JSON, περιλαμβάνει ημερομηνίες ισχύος και παρακολούθηση κατάστασης, και διαθέτει τμήμα αποδοχής για να μετακινηθείτε γρηγορότερα από την εκτίμηση στην έγκριση.

Πώς να δημιουργήσετε μια προσφορά (βήμα‑βήμα)

1. Ανοίξτε τον Δημιουργό Προσφορών και κάντε κλικ στο 'Συμπλήρωση δειγματικών δεδομένων' για να δείτε ένα παράδειγμα.
2. Εισάγετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και ανεβάστε ένα λογότυπο (αποθηκεύεται τοπικά στον περιηγητή σας).
3. Ορίστε τις Ρυθμίσεις Προσφοράς: αριθμό, ημερομηνία, ημέρες ισχύος (ορίζει αυτόματα το 'Ισχύει έως'), κατάσταση, νόμισμα και τοπική ρύθμιση.
4. Προσθέστε το όνομα, το email, τη διεύθυνση και, προαιρετικά, το ΑΦΜ του πελάτη.
5. Προσθέστε Γραμμές Ειδών. Για κάθε είδος μπορείτε να το συμπεριλάβετε/εξαιρέσετε, να ορίσετε ποσότητα, τιμή μονάδας, ποσοστό έκπτωσης και ποσοστό φόρου.
6. Προαιρετικά ορίστε ποσοστό προκαταβολής και ημέρες προθεσμίας· ο υπολογιστής εμφανίζει την οφειλόμενη προκαταβολή και το συνολικό ποσό.
7. Συντάξτε Σημειώσεις (πλαίσιο, υποθέσεις) και Όρους (ισχύς, πεδίο, εξαιρέσεις, επόμενα βήματα).
8. Εκτυπώστε σε PDF ή εξάγετε σε JSON. Όταν γίνει αποδοχή, καταγράψτε το όνομα/τίτλο/ημερομηνία του πελάτη στο τμήμα Αποδοχής.

Πεδία που μπορείτε να προσαρμόσετε

• Η επιχείρησή σας: όνομα, διεύθυνση, ΑΦΜ και προαιρετικό λογότυπο.
• Πελάτης: όνομα, email, διεύθυνση και προαιρετικό ΑΦΜ.
• Ρυθμίσεις προσφοράς: αριθμός προσφοράς, ημερομηνία, ημέρες ισχύος και 'Ισχύει έως', κατάσταση (πρόχειρο/απεσταλμένο/αποδεκτό/ληγμένο), νόμισμα (ISO) και τοπική ρύθμιση (π.χ. en‑CA).
• Γραμμές ειδών: περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας, συμπερίληψη/εξαίρεση ανά γραμμή και σύνολα γραμμών.
• Εκπτώσεις: ορίστε ποσοστιαία έκπτωση ανά γραμμή (υπολογίζεται αυτόματα).
• Φόροι: ορίστε ποσοστό φόρου ανά γραμμή μετά τις εκπτώσεις (υποσύνολο, φόρος και σύνολο υπολογίζονται αυτόματα).
• Προκαταβολές: προαιρετικό ποσοστό προκαταβολής και ημέρες προθεσμίας — χρήσιμο για έργα σε φάσεις.
• Αποδοχή: καταγράψτε το όνομα, τον τίτλο/ρόλο του πελάτη και την ημερομηνία αποδοχής για τα αρχεία σας.
• Σημειώσεις & Όροι: εξηγήστε το πεδίο, τις υποθέσεις, τα χρονοδιαγράμματα και τι δεν περιλαμβάνεται (όχι νομικές συμβουλές).

Καλές πρακτικές για επαγγελματικές προσφορές

• Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το πεδίο και τα παραδοτέα — η αοριστία οδηγεί σε λανθασμένες προσδοκίες.
• Χρησιμοποιήστε χρονικά παράθυρα ισχύος (π.χ. 15–30 ημέρες) για να αποφύγετε ξεπερασμένες τιμές και να μειώσετε τον κίνδυνο.
• Εμφανίστε προαιρετικά είδη (αποεπιλεγμένα ή εξαιρούμενα) για να παρουσιάσετε επιλογές σε επίπεδα χωρίς πίεση.
• Εάν ζητάτε προκαταβολές, δηλώστε το ποσό και την ημερομηνία λήξης· συμπεριλάβετε οδηγίες πληρωμής στους Όρους.
• Κρατήστε το περιεχόμενο καθαρό: ανεβάστε λογότυπο, χρησιμοποιήστε μορφοποίηση νομίσματος σύμφωνα με την τοπική ρύθμιση και ενημερώνετε τα στοιχεία επικοινωνίας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Αν τα σύνολα φαίνονται λάθος: ελέγξτε αν κάποιες γραμμές είναι εξαιρούμενες, επιβεβαιώστε ποσότητες/τιμές και επαληθεύστε τα ποσοστά φόρου/έκπτωσης.
• Λάθος νόμισμα/μορφοποίηση: ενημερώστε το Νόμισμα (ISO) και την Τοπική ρύθμιση, και εκτυπώστε ξανά σε PDF.
• Χαμένα δεδομένα: οι προσφορές αποθηκεύονται αυτόματα στον περιηγητή σας. Εάν διαγράψατε το αποθηκευτικό χώρο ή αλλάξατε συσκευή, εισάγετε από προηγουμένως εξαγόμενο JSON.

Ιδιωτικότητα & έλεγχος δεδομένων

• Τοπική προσέγγιση: τα δεδομένα σας δεν εγκαταλείπουν ποτέ αυτόν τον περιηγητή εκτός εάν τα εξαγάγετε.
• Εισαγωγή/Εξαγωγή JSON για μεταφορά προσφορών μεταξύ συσκευών ή για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
• Τα λογότυπα διατηρούνται ως τοπικά DataURLs (base64) και δεν ανεβαίνουν πουθενά.
• Εσείς ελέγχετε—χωρίς λογαριασμό, χωρίς παρακολούθηση και χωρίς εξάρτηση από προμηθευτή.

Συμβουλές εκτύπωσης και PDF

• Χρησιμοποιήστε 'Εκτύπωση / Αποθήκευση ως PDF' για ένα καθαρό, χωρίς διαφημίσεις διάταξη (η πλοήγηση κρύβεται αυτόματα).
• Ορίστε το μέγεθος χαρτιού και τα περιθώρια στο παράθυρο εκτύπωσης· A4 ή Letter λειτουργούν καλά.
• Μετονομάστε το αρχείο ώστε να περιλαμβάνει τον αριθμό προσφοράς (π.χ. Q‑0123) για ευκολότερη παρακολούθηση.
• Εάν τα σύνολα εμφανίζουν ακατέργαστους αριθμούς, ανοίξτε ξανά τη σελίδα για να αρχικοποιηθεί η μορφοποίηση νομίσματος και εκτυπώστε ξανά.

Συχνές ερωτήσεις

• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προσφοράς και τιμολογίου;
  Η προσφορά είναι μια πρόταση τιμής που αποστέλλεται πριν ξεκινήσει η εργασία· το τιμολόγιο είναι ένα αίτημα πληρωμής που εκδίδεται μετά την παράδοση προϊόντων ή υπηρεσιών. Οι προσφορές συχνά έχουν παράθυρα ισχύος και προαιρετικά είδη· τα τιμολόγια όχι.
• Πώς λειτουργούν οι προκαταβολές σε αυτό το εργαλείο;
  Ορίστε ποσοστό προκαταβολής και ημέρες προθεσμίας στις Ρυθμίσεις Προσφοράς. Ο υπολογιστής εμφανίζει το οφειλόμενο ποσό προκαταβολής δίπλα στο σύνολο ώστε οι πελάτες να βλέπουν και τα δύο ποσά καθαρά.
• Μπορώ να αλλάξω το νόμισμα και τη μορφοποίηση τοπικής ρύθμισης;
  Ναι. Εισάγετε έναν τριψήφιο κωδικό νομίσματος (π.χ. USD, EUR, CAD) και μια τοπική ρύθμιση όπως en‑CA ή fr‑FR. Τα σύνολα και οι τιμές μονάδας μορφοποιούνται αυτόματα στη συσκευή σας.
• Πώς χειρίζομαι προαιρετικά είδη;
  Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο 'Συμπερίληψη' ανά γραμμή για να εμφανίσετε προαιρετικές προσθήκες χωρίς να επηρεάζεται το σύνολο. Αυτό είναι ιδανικό για τιμολόγηση σε επίπεδα και upsells.