Какво е разписка?

Разписката е удобен документ за доказателство за покупка, който можете да дадете на клиента веднага след плащане. Тя обобщава закупените артикули, показва приложените данъци и отстъпки и потвърждава платената сума в чист и лесен за четене формат.

Как да използвате този генератор на разписки

1. Започнете, като въведете името и адреса на бизнеса си. Качете малко лого, ако желаете по-професионален вид.
2. Изберете дата, час, валута и локал, така че числата да са познати за вас и вашите клиенти.
3. Въведете начина на плащане (напр. карта или кеш) и вътрешен ID на транзакцията за вашите записи.
4. Ако е полезно, добавете данните на клиента (име, адрес, имейл), за да може той да съхрани разписката за счетоводство.
5. Изброите вашите артикули или услуги. Задайте количество, единична цена и—ако е приложимо—процент на отстъпка и данък за всеки ред.
6. Добавете бакшиш, ако е приложимо. При кеш плащания въведете получената сума и ние автоматично ще изчислим рестото.
7. Напишете кратка политика за връщане и приятелско съобщение в долната част, за да завършите.
8. Натиснете Отпечатай / Запази като PDF. Това е всичко—чисто и професионално, като всичко се съхранява локално в браузъра ви.

Кои полета да включа?

• Данни за бизнеса: име, адрес, данъчен номер и по желание лого помагат на клиентите да ви разпознаят веднага.
• Клиент: име, адрес и имейл улесняват съхраняването или изпращането на разписката по-късно.
• Информация за касата: ID на магазина, каса, касиер и час добавят проследимост за връщания или запитвания.
• Артикули: използвайте ясни описания, количество, единична цена и—ако са необходими—процент на отстъпка и данък за всеки артикул.
• Данъци: покажете прилагания процент, за да са общите суми прозрачни и лесни за проверка.
• Бакшиш: по избор и се включва в крайната сума, когато е наличен.
• Получена сума (в брой): запишете получената сума; разписката автоматично показва рестото.
• Политика за връщане: дръжте я кратка и полезна—споменете времевия прозорец и състоянието на артикулите.
• Долен текст: благодарете, сложете линк към вашия уебсайт или добавете кратка бележка за поддръжка.

Добри практики при разписки

• Включете дата, час и данни за касата, за да е лесно да намерите покупката по-късно.
• Направете данъците и отстъпките ясни — прозрачността изгражда доверие.
• Дръжте политиката за връщане кратка и добавете топло поздравително съобщение в долната част.
• Използвайте една валута и локал, за да са числата последователни из цялата страница.
• Ако приемате бакшиши или кеш, покажете бакшиша и рестото, за да има клиентът цялата информация на едно място.

Отстраняване на проблеми

• Общите суми изглеждат грешни? Проверете разделителя за десетични (точка или запетая) и избрания локал.
• Виждате неочаквани стойности на данъка? Уверете се, че отстъпките се прилагат преди данъка за всеки ред.
• Отпечатъкът изглежда притиснат? Опитайте по-малко лого или по-малко артикули на разписката, или намалете мащаба за печат до ~95%.

Поверителност и обработка на данни

• Вашите данни остават в браузъра ви. Използваме localStorage, за да можете да продължите откъдето сте спрели.
• Логата се запазват като Data URL на вашето устройство — нищо не се качва.
• Печатът използва диалога за печат на вашия компютър за създаване на PDF, без да се изпраща нищо към нашите сървъри.
• Можете да импортирате или експортирате разписки в JSON за архив или споделяне — всичко се обработва локално.

Съвети за печат и PDF

• Използвайте диалога за печат на браузъра си и изберете „Запази като PDF“.
• Изберете формат на хартията (A4/Letter) и полета, които отговарят на стила ви.
• За по-чист вид изключете заглавките/долни надписи на браузъра в диалога за печат.
• Ако нещата изглеждат твърде големи или малки, коригирайте мащаба на около 90–100%.

ЧЗВ

• Мога ли да редактирам разписка след отпечатване?
  Добрата практика е да издадете коригирана разписка с нов номер и да запазите и двете за архив.
• Трябва ли ми подпис?
  Повечето ПОС разписки не изискват подпис, освен ако доставчикът на плащане не го иска.
• Каква е разликата между разписка, фактура и документ за продажба?
  Фактурата иска плащане, разписката потвърждава плащането, документът за продажба прехвърля собствеността при конкретни стоки.
• Как да изпратя разписката по имейл?
  Запазете като PDF, след това прикачете файла в имейла. Ние не изпращаме данните никъде—поверителност по дизайн.