Какво е генератор на оферти?

Генераторът на оферти е прост инструмент, който ви помага бързо да създавате професионални ценови предложения. Добавете данните на фирмата и клиента, позиции с данъци/отстъпки и опционален аванс — след това инструментът пресмята суми, прилага форматиране на валутата според локала и генерира чист, готов за печат PDF. Този генератор работи офлайн, съхранява данните локално (първо поверителност), поддържа примерни данни и импорт/експорт на JSON, включва дати на валидност и проследяване на статуса, и има секция за приемане, за да улесни преминаването от оценка към одобрение.

Как да създадете оферта (стъпка по стъпка)

1. Отворете Генератора на оферти и кликнете „Попълни примерни данни“, за да видите примерна конфигурация.
2. Въведете данните на Вашия бизнес и качете лого (съхранява се локално в браузъра).
3. Задайте настройките на офертата: номер, дата, валидност в дни (автоматично задава „Валидна до“), статус, валута и локал.
4. Добавете име, имейл, адрес и опционален данъчен номер на клиента.
5. Добавете позиции. За всяка позиция можете да я включите/изключите, да зададете количество, единична цена, % отстъпка и % данък.
6. По избор задайте % аванс и срок за плащане в дни; калкулаторът показва дължимия аванс и крайната сума.
7. Напишете бележки (контекст, допускания) и условия (валидност, обхват, изключения, следващи стъпки).
8. Отпечатайте в PDF или експортирайте JSON. Когато е приета, запишете името/длъжността/датата на клиента в секцията Приемане.

Полета, които можете да персонализирате

• Вашият бизнес: име, адрес, данъчен номер и опционално лого.
• Клиент: име, имейл, адрес и опционален данъчен номер.
• Настройки на офертата: номер на офертата, дата, валидност в дни и „Валидна до“, статус (чернова/изпратена/приета/изтекла), валута (ISO) и локал (например en‑CA).
• Позиции: описание, количество, единична цена, включване/изключване на ниво позиция и суми по позиции.
• Отстъпки: задайте процентна отстъпка за всяка позиция (изчислява се автоматично).
• Данъци: задайте процент данък на позицията след отстъпките (междинна сума, данък и обща сума се изчисляват автоматично).
• Аванси: опционален процент аванс и „срок за аванса“ в дни — полезно при проекти на етапи.
• Приемане: запишете името, длъжността/ролята и датата на приемане от клиента за вашите записи.
• Бележки и условия: обяснете обхват, допускания, срокове и какво не е включено (без правни съвети).

Най‑добри практики за професионални оферти

• Бъдете конкретни относно обхвата и доставките — неяснотата води до несъответстващи очаквания.
• Използвайте периоди на валидност (например 15–30 дни), за да избегнете остарели цени и да намалите риска.
• Показвайте опционални позиции (непоставени или изключени), за да предложите нива на услуги без натиск.
• Ако взимате аванси, посочете сумата и срока за плащане; добавете инструкции за плащане в Условията.
• Поддържайте оформленията чисти: качете лого, използвайте форматиране на валутата според локала и поддържайте актуална контактна информация.

Отстраняване на проблеми

• Сумита изглеждат неправилни: проверете дали някои позиции са изключени, потвърдете количества/цени и проверете процентите за данък/отстъпка.
• Грешна валута/форматиране: обновете Валутата (ISO) и Локала, след което отпечатайте отново в PDF.
• Загубени данни: офертите се автозапазват в браузъра. Ако сте изчистили хранилището или сменили устройство, импортирайте от експортиран JSON.

Поверителност и контрол над данните

• Локален подход: вашите данни никога не напускат този браузър, освен ако не ги експортирате.
• Импортирайте/Експортирайте JSON, за да премествате оферти между устройства или да ги архивирате.
• Логата се съхраняват като локални DataURL (base64) и не се качват никъде.
• Вие контролирате — няма акаунт, няма проследяване и няма заключване към доставчик.

Съвети за печат и PDF

• Използвайте „Отпечатай / Запази като PDF“ за чист, без реклами макет (навигацията се скрива автоматично).
• Задайте размер на хартията и полетата в диалога за печат; A4 или Letter работят добре.
• Преименувайте файла, за да включва номера на офертата (например Q‑0123) за по‑лесно проследяване.
• Ако сумите показват сурови числа, отворете страницата отново, за да се инициализира форматирането на валутата, и след това отпечатайте пак.

Често задавани въпроси

• Каква е разликата между оферта и фактура?
  Офертата е ценово предложение, изпратено преди започване на работа; фактурата е искане за плащане, издадена след предоставяне на стоки или услуги. Офертите обикновено имат периоди на валидност и опционални позиции; фактурите не.
• Как работят авансите в този инструмент?
  Задайте процент аванс и срок за плащане в дни в настройките на офертата. Калкулаторът показва сумата на дължимия аванс заедно с общата сума, така че клиентите виждат и двете ясно.
• Мога ли да променя форматирането на валутата и локала?
  Да. Въведете 3‑буквен код на валута (например USD, EUR, CAD) и локал като en‑CA или fr‑FR. Суми и единични цени се преформатират автоматично на вашето устройство.
• Как да работя с опционални позиции?
  Използвайте чекбокса Включи за всяка позиция, за да показвате опционални добавки без влияние върху общата сума. Това е удобно за йерархично ценообразуване и допълнителни предложения.