Какво представлява този генератор на фактури?

Този генератор помага на фрилансъри, студиа и малки фирми да създават професионални, готови за печат фактури директно в браузъра. Добавете фирмено лого, пазете списък с клиентите за многократна употреба, изберете валута и локализация и прилагайте данъци и отстъпки на ниво ред с прецизност. Дефинирайте условия на плащане и опционални просрочени такси веднъж и ги ползвайте чрез пресети. Вашите данни никога не напускат устройството — всичко се запазва локално в хранилището на браузъра. Можете да експортирате или импортирате JSON за клиенти, пресети и фактури, за да прехвърляте между машини или да пазите версионирани архиви. Когато сте готови, генерирайте чист, достъпен PDF, който изглежда отлично на хартия и като прикачен файл в имейл.

Защо да използвате този инструмент?

• Работете напълно офлайн за истинска поверителност — данните за клиенти и фактуриране никога не напускат вашия браузър.
• Избирайте валута и локализация за всяка фактура, така че форматирането на числа, символите и датите да съвпада с региона на клиента.
• Контролирайте данъците и отстъпките на ниво ред — перфектно за смесени услуги, разходи за препредаване и освободени от данък артикули.
• Спестете време с пресети — фиксирайте данъчен режим, условия, бележки и правен текст веднъж и ги прилагайте с едно кликване.
• Намалете преписването с удобен панел за клиенти — съхранявайте имена, адреси, данъчни номера и имейли за повторна употреба.
• Експериментирайте безопасно с версии — заснемете състояние, направете промени и възстановете моментално при нужда.
• Експортирайте леки JSON архиви за лесна колаборация или смяна на устройство — импортирайте ги за секунди.
• Печате с увереност — оформлението е оптимизирано за ясни, подредени PDF файлове с четливи таблици, суми и бележки.

Как да създадете първата си фактура

1. Отворете страницата и кликнете Fill sample data, за да заредите реалистичен пример, който можете да променяте.
2. В секцията Your Business качете лого (по избор), след което въведете име на фирмата, адрес и евентуален данъчен номер.
3. Отворете Presets, за да зададете валута, локализация, стандартен данък, срокове за плащане в дни и месечен процент просрочие.
4. Добавете клиент в Clients с име, адрес, данъчен номер и имейл, след което кликнете Use on invoice, за да го приложите.
5. В Invoice Settings задайте номер на фактурата, датата на фактурата, датата на падеж (изчислява се автоматично от условията) и опционален PO номер.
6. Изберете желаната пресета — валутата, локализацията, стандартният данък и условията се актуализират автоматично.
7. Добавете редове с описание, количество, единична цена и опционални проценти за отстъпка и данък.
8. Използвайте Notes за инструкции за плащане или любезно благодарствено съобщение; добавете Legal text за политики и условия.
9. Проверете Subtotal, Tax и Total в Totals. Коригирайте артикули, отстъпки или ставки, докато всичко съвпада с офертата ви.
10. Кликнете Print / Save as PDF, за да генерирате ясен, горе-ориентиран документ, готов за имейл или архивиране.

Всички промени се автозапазват локално. Експортирайте клиенти, пресети или фактура като JSON винаги, когато искате преносим архив.

Основни характеристики

• Локална поверителност: всички данни остават в localStorage на браузъра ви — без акаунти, без качвания, без проследяване.
• Валута и локализация на фактура: гарантира, че символите, десетичните разделители и датите съвпадат с региона на клиента.
• Отстъпки и данъци на ниво ред: обработвайте облагаеми и необлагаеми позиции заедно без допълнителни изчисления.
• Автоматични дати на падеж: условията за плащане (в дни) изчисляват дата на падеж от датата на фактурата.
• Политика за просрочени такси: покажете ясна месечна бележка за просрочие, за да са информирани клиентите отначало.
• Многократни клиентски профили: съхранявайте име, адрес, данъчен номер и имейл за бързо и безгрешно фактуриране.
• Пресети с едно кликване: запазвайте валута, локализация, стандартен данък, условия, бележки и правен текст за повторна употреба.
• Версии/снимки на състоянието: пазете до петнадесет локални ревизии и възстановявайте всяко предишно състояние мигновено.
• Надеждно вграждане на лого: качените изображения се съхраняват като Data URL за последователен офлайн печат.
• Поддръжка на PO: включвайте номера на поръчки за корпоративни или снабдителни работни потоци.
• Дискретна индикация за автозапис: вграден индикатор потвърждава промените без модални прозорци.
• Преносим JSON: експортирайте/импортирайте клиенти, пресети и фактури за архиви или работа на няколко устройства.

Съвети

• Създайте по един пресет за всяка юрисдикция (и за всяка година при промяна на ставките), за да превключвате правила без ръчни промени.
• Използвайте отстъпка на ниво ред, за да отразите пакетна цена или жест на добра воля, като запазите стандартните единични цени видими.
• Отбележете освободените от данък услуги с 0% данък и дръжте облагаемите позиции с правилната ставка в същата фактура.
• Нужна е различна валута? Дублирайте фактурата, сменете валутата и локализацията и форматирането ще се обнови автоматично.
• Добавете инструкции за плащане — банков превод, Interac e-Transfer или линк за карта — в секцията Notes, за да ускорите плащането.
• Обобщете правните условия (просрочия, връщания, обхват на лицензията) в Legal text и насочете към пълните си условия при нужда.
• Преди големи промени запазете снимка на състоянието, за да сравнявате версии или да върнете с едно кликване.
• Експортирайте clients.json редовно, за да запазите преносима, версионирана адресна книга на клиентите си.
• Когато сменяте данъци или условия, експортирайте presets.json и го импортирайте на другите си устройства за последователност.
• Дръжте имената на редовете кратки и фокусирани върху резултата; подробните описания сложете в офертата или SOW.

Примери

Практични сценарии и как да ги конфигурирате във вашата фактура:

• Смесен данък: таксувайте дизайнерски услуги с вашата стандартна ставка, докато хостинг или домейн задайте на 0% данък.
• Фактура за депозит: добавете “Project deposit (30%)” с количество 1 и единична цена равна на 30% от сумата на проекта.
• Месечен абонамент: един ред “Support retainer”, количество 1, фиксирана единична цена и 30-дневни условия.
• Препредаване на хардуер: посочете артикула на цената му с правилния данъчен процент; добавете бележка, че е разход за препредаване.
• Часове на едро: “Development hours” с количество от вашия timesheet и единична цена, зададена като почасова ставка.
• Пакет с отстъпка: запазете стандартните сервизни редове, след което добавете ред “Package discount” с положителен процент отстъпка.
• Международен клиент: задайте локализацията към региона на клиента и валутата към тяхната; включете банкова информация в Notes.
• Нямате лого? Няма проблем: пропуснете логото и разчитайте на името и адреса на бизнеса — оформление за печат остава стилно.

Отстраняване на проблеми

• Числата изглеждат неформатирани: задайте валута и локализация на фактурата — сумите ще се форматират при рендиране.
• Неочаквана дата на падеж: проверете условията за плащане в активния пресет и потвърдете датата на фактурата.
• Логото не се качва: използвайте общ формат (PNG или JPEG) и избягвайте много големи файлове, които може да натоварят паметта.
• Сумите не съвпадат: уверете се, че количество и единична цена са числови, след това проверете отстъпките и данъчните проценти за всеки ред.
• Няма данък на ред: уверете се, че облагаемите артикули имат положителна данъчна ставка, а освободените са зададени на 0%.
• Клиентът не е приложен: изберете клиент от падащото меню или кликнете Use on invoice в панела Clients.
• Пресетът не обнови полетата: използвайте селектора Preset; прилагането на пресет актуализира данъчни стойности, валута, локализация и условия.
• Появява се етикет Overdue: проверете датата на падеж; ако днес е след падежа, Overdue ще се показва автоматично.
• Печатът изглежда изместен: използвайте вградения бутон Print / Save as PDF — оформлението е оптимизирано за стандартни полета.
• Данни загубени след изчистване на кеша: импортирайте отново вашите експортирани JSON архиви (clients, presets или конкретна фактура).

Често задавани въпроси

Качват ли се някакви мои данни онлайн?

Не. Всяка информация се съхранява локално в браузъра ви. Логата се вграждат като Data URL, а печатането използва PDF принтера на системата ви. Винаги можете да експортирате JSON архиви.

Мога ли да сменям валутата за всяка фактура?

Да. Задайте валута и локализация за всяка фактура — или използвайте пресет, за да приложите предпочитаните регионални настройки с едно кликване.

Как работят просрочените такси?

Дефинирайте месечен процент просрочие в пресет. Фактурата показва ясна бележка, за да са клиентите информирани за политиката преди плащане.

Мога ли да създавам фактури за освободени от данък артикули?

Абсолютно. Задайте данъчния процент на 0% за освободените редове и запазете нормалната ставка за облагаемите редове в същата фактура.

Какво ако трябва да редактирам фактура?

Запазете снимка на състоянието преди редакции. Можете да сравнявате версии или да възстановите мигновено. Експортирайте фактурата като JSON за версионирано копие.

Как да третирам депозит и окончателна сметка?

Създайте фактура за депозит за авансовия процент. За окончателната сметка посочете останалите услуги и по желание добавете ред за отстъпка, за да отразите предишното плащане.

Достъпен ли е PDF-ът?

Да. Изгледът за печат използва семантичен HTML, добър контраст и логичен ред на четене, който работи добре с четеци за екран.

Мога ли да сътруднича с колега?

Да. Споделете clients.json, presets.json или invoice.json по обичайните канали. Колегите могат да импортират локално за секунди.

Най-добри практики

• Дръжте по един пресет за всяка юрисдикция (и година), вместо да пренаписвате стари — това запазва точна и одитируема история.
• Използвайте последователна схема за номериране на фактури, която съответства на вашата счетоводна система и улеснява търсенето.
• Пишете кратки, ориентирани към резултата описания на артикулите и пазете дългите правни или обхватни детайли в SOW или договора.
• Експортирайте JSON архиви след всеки цикъл на фактуриране и ги съхранявайте заедно с проектните файлове или във version control.
• Включете начини на плащане и срокове в Notes, за да намалите обратната комуникация и да ускорите плащанията.
• Ако предлагате отстъпки за ранно плащане, посочете ги явно като ред с отстъпка за прозрачност.
• Включете вашия данъчен номер и необходимите формулировки за юрисдикцията, за да останете в съответствие със законодателството.
• Преди да прилагате масови промени в пресет към окончателна фактура, запазете снимка на състоянието, за да можете да върнете промени при нужда.

Поверителност и обработка на данни

Този генератор на фактури е проектиран с фокус върху поверителността и съхранява цялата информация локално.

• Всички данни за фактурите и клиентите се съхраняват в localStorage на браузъра ви.
• Логата се вграждат като Data URL и никога не се качват на сървър.
• Печатът използва PDF принтера на вашата система — не е необходима онлайн конверсия.
• Експортираните JSON файлове остават на вашето устройство и са лесни за архивиране или поставяне под version control.
• На споделени компютри използвайте Reset All, за да изчистите локалните данни след като приключите.
• При сътрудничество споделяйте само необходимото (клиенти, пресети или една фактура), за да минимизирате експозицията.
• Избягвайте публични машини за чувствителна работа; ако е необходимо, изчистете данните преди да напуснете.
• Помислете за криптиране на архивите, които съдържат адреси на клиенти, данъчни номера или договорни бележки.