Ano ang tagabuo ng quote?

Ang tagabuo ng quote ay isang simpleng app na tumutulong sa iyo na mabilis makagawa ng propesyonal na mga price quote. Idagdag ang iyong detalye ng negosyo at kliyente, mga line item na may buwis/diskuwento, at opsyonal na paunang bayad—pagkatapos awtomatikong kakalkulahin ng tool ang mga total, iaangkop ang format ng pera ayon sa lokal, at maglalabas ng malinis na printable na PDF. Gumagana ang generator na ito offline, iniimbak ang data nang lokal (privacy‑first), sumusuporta sa halimbawang data at import/export ng JSON, may mga petsa ng bisa at pagsubaybay ng katayuan, at may seksyon ng pagtanggap para mapabilis ang paglipat mula estimate patungo pag-apruba.

Paano gumawa ng quote (hakbang‑hakbang)

1. Buksan ang Tagabuo ng Quote at i-click ‘Punan ng Halimbawang Data’ upang makita ang halimbawa ng setup.
2. Ilagay ang mga detalye ng Iyong Negosyo at i-upload ang logo (naka-imbak nang lokal sa iyong browser).
3. Itakda ang Mga Setting ng Quote: numero, petsa, bilang ng araw ng bisa (awtomatikong inaayos ang ‘Valid until’), katayuan, pera, at lokal.
4. Idagdag ang pangalan ng Kliyente, email, address, at opsyonal na Tax ID.
5. Magdagdag ng Mga Item. Para sa bawat item, maaari mo itong isama/iwaksi, itakda ang dami, presyo kada unit, diskuwento %, at buwis %.
6. Opsyonal na itakda ang Deposit % at takdang araw ng pagbabayad; ipinapakita ng kalkulador ang depositong babayaran at ang kabuuang halaga.
7. Isulat ang Mga Tala (konteksto, mga palagay) at Mga Tuntunin (bisa, saklaw, mga pagbubukod, mga susunod na hakbang).
8. I-print bilang PDF o i-export ang JSON. Kapag tinanggap, itala ang pangalan/titulo/petsa ng kliyente sa seksyon ng Pagtanggap.

Mga patlang na maaari mong ipasadya

• Ang Iyong Negosyo: pangalan, address, Tax ID, at opsyonal na logo.
• Kliyente: pangalan, email, address, at opsyonal na Tax ID.
• Mga setting ng Quote: numero ng quote, petsa, bilang ng araw ng bisa at ‘Valid until’, katayuan (Draft/Ipinadala/Tinanggap/Wala nang bisa), pera (ISO), at lokal (hal., en‑CA).
• Mga line item: deskripsyon, dami, presyo kada unit, isama/iwaksi bawat linya, at mga kabuuan ng linya.
• Mga diskwento: magtakda ng porsyento ng diskwento kada line item (awtomatikong kinakalkula).
• Mga buwis: magtakda ng buwis % kada linya pagkatapos ng diskwento (ang subtotal, buwis, at kabuuan ay kinakalkula nang awtomatiko).
• Mga deposito: opsyonal na deposit % at ‘deposit due in’ na araw—kapaki-pakinabang para sa phased na proyekto.
• Pagtanggap: itala ang pangalan ng kliyente, titulo/tungkulin, at petsa ng pagtanggap para sa iyong mga rekord.
• Mga Tala at Mga Tuntunin: ipaliwanag ang saklaw, mga palagay, mga timeline, at kung ano ang hindi kasama (hindi legal na payo).

Pinakamahuhusay na gawi para sa propesyonal na mga quote

• Maging tiyak tungkol sa saklaw at mga deliverable—nagiging sanhi ng maling inaasahan ang hindi pagiging malinaw.
• Gumamit ng mga window ng bisa (hal., 15–30 araw) para maiwasan ang luma na pagpepresyo at mabawasan ang panganib.
• Ipakita ang mga opsyonal na item (hindi naka-check o iniwaksi) upang mag-alok ng tiered na mga pagpipilian nang walang pressure.
• Kung tumatanggap ka ng mga deposito, tukuyin ang halaga at petsa ng bayaran; isama ang mga tagubilin sa pagbabayad sa Mga Tuntunin.
• Panatilihing maayos: mag-upload ng logo, gumamit ng tamang format ng pera ayon sa lokal, at panatilihing napapanahon ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Pag-troubleshoot

• Mukhang mali ang mga total: suriin kung may mga line item na iniwaksi, kumpirmahin ang dami/presyo, at i-verify ang porsyento ng buwis/diskuwento.
• Maling pera/format: i-update ang Pera (ISO) at Lokal, pagkatapos muling i-print bilang PDF.
• Nawalang data: ang mga quote ay awtomatikong nasi-save sa iyong browser. Kung binura mo ang storage o lumipat ng device, i-import mula sa naunang na-export na JSON.

Pagkapribado at kontrol sa data

• Local‑first: hindi umaalis ang iyong data sa browser na ito maliban kung i-e-export mo ito.
• I-import/I-export ang JSON para ilipat ang mga quote sa pagitan ng mga device o i-back up ang mga ito.
• Ang mga logo ay hinihawak bilang lokal na DataURLs (base64) at hindi ina-upload kahit saan.
• Nasa kontrol ka—walang account, walang tracking, at walang vendor lock‑in.

Mga tip sa pagpi-print at PDF

• Gamitin ang ‘I-print / I-save bilang PDF’ para sa malinis at walang-ad na layout (awtomatikong nakatago ang navigation).
• Itakda ang laki ng papel at margins sa print dialog; gumagana nang mabuti ang A4 o Letter.
• Palitan ang pangalan ng file para isama ang numero ng quote (hal., Q‑0123) para mas madaling pagsubaybay.
• Kung nagpapakita ang mga total ng raw na numero, muling buksan ang pahina para hayaang mag-initialize ang currency formatting, pagkatapos ay i-print muli.

Mga Madalas na Tanong

• Ano ang pinagkaiba ng quote at invoice?
  Ang quote ay isang panukalang presyo na ipinapadala bago magsimula ang trabaho; ang invoice ay isang kahilingan para sa pagbabayad na ibinibigay matapos mong ihatid ang mga kalakal o serbisyo. Madalas may mga window ng bisa at opsyonal na item ang mga quote; wala ang mga ito sa invoice.
• Paano gumagana ang mga deposito sa tool na ito?
  Itakda ang deposit % at takdang araw ng pagbabayad sa Mga Setting ng Quote. Ipinapakita ng kalkulador ang halagang dapat bayaran na deposito kasabay ng kabuuan upang malinaw makita ng mga kliyente ang parehong halaga.
• Maaari ko bang baguhin ang format ng pera at lokal?
  Oo. Maglagay ng 3‑letrang code ng pera (hal., USD, EUR, CAD) at isang lokal tulad ng en‑CA o fr‑FR. Awtomatikong nire-reformat ang mga total at presyo kada unit sa iyong device.
• Paano ko hahawakan ang mga opsyonal na item?
  Gamitin ang checkbox na Isama sa bawat linya upang ipakita ang mga opsyonal na add‑on nang hindi naaapektuhan ang kabuuan. Maganda ito para sa tiered pricing at upsells.