Ano ang Tagabuo ng Invoice na ito?

Tinutulungan ng tagabuo ng invoice na ito ang mga freelancer, studio, at maliliit na negosyo na gumawa ng propesyonal at handang-i-print na mga invoice direkta sa browser. Magdagdag ng logo ng iyong brand, panatilihin ang reusable na listahan ng mga kliyente, pumili ng pera at lokalisasyon, at mag-apply ng buwis at diskwento kada linya nang tumpak. Tukuyin ang mga termino ng pagbabayad at opsyonal na late fee nang isang beses, at gamitin muli ang mga ito gamit ang presets. Hindi umaalis ang iyong data sa iyong aparato—lahat ay nasasave nang lokal sa storage ng iyong browser. Maaari mong i-export o i-import ang JSON para sa mga kliyente, preset, at invoice upang ilipat sa ibang makina o magtago ng versioned backup. Kapag handa ka na, gumawa ng malinis at accessible na PDF na maganda sa papel at bilang attachment sa email.

Bakit gamitin ang tool na ito?

• Gumana nang ganap offline para sa tunay na pribasiya—hindi umaalis ang iyong data ng kliyente at billing mula sa browser.
• Pumili ng pera at lokalisasyon kada invoice para tumugma ang mga format ng numero, simbolo, at petsa sa rehiyon ng kliyente.
• Kontrolin ang buwis at diskwento sa antas ng linya—perpekto para sa pinaghalong serbisyo, pass-through na gastos, at mga item na tax-exempt.
• Makatipid ng oras gamit ang presets—i-lock ang tax regime, termino, tala, at legal na teksto nang isang beses at i-apply sa isang click.
• Bawasan ang paulit-ulit na pag-type gamit ang maginhawang panel ng mga kliyente—iimbak ang pangalan, address, tax ID, at email para magamit muli.
• Mag-eksperimento nang ligtas gamit ang version snapshots—i-capture ang isang estado, subukan ang mga pagbabago, at i-restore agad kung kailangan.
• Mag-export ng magagaan na JSON backups para sa madaling kolaborasyon o pagpapalit ng device—mai-import ang mga ito sa loob ng ilang segundo.
• Mag-print nang may kumpiyansa—ang layout ay ini-tune para sa malinaw at maayos na PDF na may nababasang mga talaan, total, at tala.

Paano gumawa ng iyong unang invoice

1. Buksan ang pahina at i-click ang Punan ang sample na data para mag-load ng makatotohanang halimbawa na maaari mong i-tweak.
2. Sa Iyong Negosyo, i-upload ang logo (opsyonal), pagkatapos ay ilagay ang pangalan ng negosyo, address, at anumang kinakailangang tax ID.
3. Buksan ang Presets upang itakda ang pera, lokalisasyon, default na porsyento ng buwis, termino ng pagbabayad sa araw, at porsyento ng late fee kada buwan.
4. Magdagdag ng kliyente sa Mga Kliyente na may pangalan, address, tax ID, at email, pagkatapos i-click ang Gamitin sa invoice para i-apply ito.
5. Sa Mga Setting ng Invoice, itakda ang numero ng invoice, ang petsa ng invoice, takdang petsa ng pagbayad (awtomatikong kinakalkula mula sa termino), at isang opsyonal na PO number.
6. Piliin ang preset na gusto mo—awtomatikong mag-a-update ang pera, lokalisasyon, default na buwis, at mga termino.
7. Magdagdag ng mga line item na may deskripsyon, dami, presyo kada yunit, at opsyonal na porsyento ng diskwento at buwis.
8. Gamitin ang Mga Tala para sa mga tagubilin sa pagbabayad o isang magiliw na pasasalamat; magdagdag ng Legal na teksto para sa mga polisiya at termino.
9. Suriin ang Subtotal, Buwis, at Kabuuan sa Totals. Ayusin ang mga item, diskwento, o rate hanggang tumugma sa iyong quote.
10. I-click ang I-print / I-save bilang PDF para gumawa ng malinaw, nakaayos na invoice na handa nang i-email o i-archive.

Lahat ng pagbabago ay awtomatikong nasasave nang lokal. I-export ang clients, presets, o ang invoice bilang JSON kapag gusto mo ng portable na backup.

Pangunahing tampok

• Local-first privacy: nananatili ang lahat ng data sa localStorage ng iyong browser—walang account, walang pag-upload, walang tracking.
• Per-invoice na pera at lokalisasyon: tiyakin na tumutugma ang mga simbolo, decimal separator, at petsa sa rehiyon ng kliyente.
• Mga diskwento at buwis sa antas ng linya: hawakan ang taxable at non-taxable na item nang magkasama nang hindi nag-a-adjust ng dagdag na math.
• Awtomatikong mga takdang petsa: kinakalkula ang takdang petsa mula sa petsa ng invoice base sa termino (sa araw).
• Patakaran sa late-fee: ipakita ang malinaw na tala tungkol sa buwanang late-fee para malaman agad ng kliyente ang inaasahan.
• Reusable na profile ng kliyente: iimbak ang pangalan, address, tax ID, at email para sa mabilis at walang error na pagsingil.
• Preset gamit ang isang click: i-capture ang pera, lokalisasyon, default na buwis, termino, tala, at legal na teksto para sa paulit-ulit na paggamit.
• Version snapshots: panatilihin hanggang 15 lokal na rebisyon at i-restore ang anumang naunang estado kaagad.
• Maasahang pag-embed ng logo: ang mga in-upload na imahe ay iniimbak bilang Data URLs para sa consistent na offline na pag-print.
• Suporta sa PO: isama ang mga purchase order number para sa enterprise o procurement na workflows.
• Banayad na autosave feedback: isang inline na indicator ang kinukumpirma ang mga pagbabago nang walang modal popup.
• Portable JSON: i-export/i-import ang clients, presets, at invoices para sa backup o multi-device na workflow.

Mga Tip

• Gumawa ng isang preset para sa bawat hurisdiksyon (at bawat taon kung nagbabago ang mga rate) para makalipat agad ng mga alituntunin ng buwis nang hindi nire-redo.
• Gumamit ng diskwento sa antas ng linya para ipakita ang package price o goodwill gesture habang nakikita pa rin ang iyong karaniwang unit rate.
• Itala ang mga tax-exempt na serbisyo gamit ang 0% tax line at panatilihin ang taxable na mga item sa tamang rate sa parehong invoice.
• Kailangan ng ibang pera? I-duplicate ang invoice, palitan ang pera at lokalisasyon, at hayaan mag-update nang awtomatiko ang pag-format.
• Magdagdag ng mga tagubilin sa pagbabayad—bank transfer, Interac e-Transfer, o card link—sa seksyong Mga Tala para mapabilis ang pagbabayad.
• I-summarize ang mga legal na termino (late fees, refund, saklaw ng lisensya) sa Legal na teksto at ituro ang buong termino kung kinakailangan.
• Bago gumawa ng malalaking pagbabago, mag-save ng snapshot para makumpara ang mga bersyon o mag-roll back sa isang click.
• I-export ang clients.json nang regular para mapanatili ang portable at versioned na address book ng iyong mga customer.
• Kapag binago mo ang buwis o mga termino, i-export ang presets.json at i-import ito sa iba mong device para sa pagkakapareho.
• Panatilihing maikli at naka-pokus sa resulta ang mga pangalan ng line item; ilagay ang mahahabang detalye ng saklaw sa iyong proposal o SOW.

Mga Halimbawa

Mga praktikal na senaryo at kung paano i-configure ang mga ito sa iyong invoice:

• Mixed tax: singilin ang design services sa iyong karaniwang rate habang itinatakda ang hosting o domain lines sa 0% tax.
• Deposit invoice: idagdag ang “Project deposit (30%)” na may dami 1 at unit price na katumbas ng 30% ng bayad sa proyekto.
• Monthly retainer: isang linya na tinawag na “Support retainer,” dami 1, fixed unit price, at 30-day terms.
• Hardware pass-through: ilista ang item sa cost kasama ang tamang tax rate; magdagdag ng tala na ito ay pass-through expense.
• Bulk hours: “Development hours” na may dami mula sa iyong timesheet at unit price na itinakda sa iyong hourly rate.
• Discounted package: panatilihin ang mga standard service lines, pagkatapos magdagdag ng linya na pinangalanang “Package discount” gamit ang positibong porsyento ng diskwento.
• International client: itakda ang lokalisasyon sa rehiyon ng kliyente at pera sa kanila; isama ang wire instructions sa Mga Tala.
• Walang logo? Walang problema: i-skip ang logo at umasa sa pangalan ng negosyo at address—nananatiling maayos ang print layout.

Pag-troubleshoot

• Hindi maayos ang pag-format ng mga numero: itakda ang pera at lokalisasyon ng invoice—magfo-format ang mga total kapag nirender.
• Hindi inaasahang takdang petsa: suriin ang payment terms sa aktibong preset at i-verify ang petsa ng invoice.
• Hindi makapag-upload ng logo: gamitin ang karaniwang format (PNG o JPEG) at iwasan ang napakalaking file na maaaring magpabigat ng memorya.
• Mali ang mga total: tiyaking numeric ang quantity at unit price, pagkatapos suriin ang mga diskwento at porsyento ng buwis para sa bawat linya.
• Walang buwis sa isang linya: siguraduhing may positibong tax rate ang taxable na mga item at 0% ang exempt na mga item.
• Hindi na-apply ang kliyente: piliin ang kliyente mula sa dropdown o i-click ang Gamitin sa invoice sa panel ng Mga Kliyente.
• Hindi na-update ng preset ang mga field: gamitin ang Preset selector; kapag in-apply ang preset mag-a-update ang mga default na buwis, pera, lokalisasyon, at termino.
• Lumabas ang overdue badge: beripikahin ang takdang petsa; kung lampas na ang araw ngayon sa due date, awtomatikong lalabas ang Overdue.
• Pag-print na tila lipat: gamitin ang built-in na I-print / I-save bilang PDF button—ini-tune ang layout para sa karaniwang margins.
• Nawalang data matapos i-clear ang cache: i-reimport ang na-export mong JSON backups (clients, presets, o isang partikular na invoice).

Mga Madalas na Itanong

Na-a-upload ba ang alinman sa aking data?

Hindi. Lahat ng impormasyon ay naka-store nang lokal sa iyong browser. Ang mga logo ay naka-embed bilang Data URLs, at ang pag-print ay gumagamit ng PDF printer ng iyong sistema. Maaari kang mag-export ng mga JSON backup anumang oras.

Maaari ko bang baguhin ang pera kada invoice?

Oo. Itakda ang pera at lokalisasyon sa bawat invoice—o gumamit ng preset para i-apply ang iyong preferred na regional defaults nang isang click.

Paano gumagana ang mga late fee?

Tukuyin ang buwanang porsyento ng late-fee sa isang preset. Ipinapakita ng invoice ang malinaw na tala para maintindihan ng kliyente ang patakaran bago magbayad.

Maaari ba akong gumawa ng mga invoice para sa tax-exempt na mga item?

Oo naman. Itakda ang tax percent sa 0% sa mga exempt na linya at panatilihin ang normal mong rate sa taxable na mga linya sa parehong invoice.

Paano kung kailangan kong baguhin ang isang invoice?

Mag-save ng snapshot bago mag-edit. Maaari mong ikumpara ang mga bersyon o i-restore agad. I-export ang invoice JSON para magkaroon ng versioned na kopya.

Paano ko hinahandle ang deposito at final na bill?

Gumawa ng deposit invoice para sa paunang porsyento. Para sa final na bill, ilista ang natitirang mga serbisyo at opsyonal na isama ang discount line para ipakita ang naunang bayad.

Accessible ba ang PDF?

Oo. Gumagamit ang print view ng semantic HTML, magandang contrast, at lohikal na reading order na gumagana nang maayos sa screen readers.

Maaari ba akong makipagtulungan sa isang katrabaho?

Oo. I-share ang clients.json, presets.json, o isang invoice.json sa iyong karaniwang channels. Maaari itong i-import ng katrabaho nang lokal sa loob ng ilang segundo.

Mga pinakamahusay na kasanayan

• Panatilihin ang isang preset bawat hurisdiksyon (at taon) kaysa muling isulat ang mga luma—pinapanatili nito ang tumpak at ma-audit na kasaysayan.
• Gumamit ng konsistent na scheme ng pagnenumero ng invoice na tumutugma sa iyong accounting system at nagpapadali sa paghahanap.
• Sumulat ng maikli, outcome-oriented na deskripsyon ng item at ilagay ang mahahabang legal o scope na detalye sa iyong SOW o kontrata.
• I-export ang JSON backups pagkatapos ng bawat billing cycle at iimbak kasama ng iyong project files o sa version control.
• Isama ang mga paraan ng pagbabayad at timeline sa Mga Tala para mabawasan ang palitan ng impormasyon at mapabilis ang bayad.
• Kung nag-aalok ka ng early-payment discounts, ipakita ito nang malinaw bilang isang discount line para sa transparent na komunikasyon.
• Isama ang iyong tax ID at anumang kinakailangang wording ng hurisdiksyon para manatiling sumusunod.
• Bago i-apply ang malawakang preset changes sa isang final na invoice, mag-save ng snapshot para makabawi kung kinakailangan.

Pribasiya at paghawak ng data

Ang tagabuo ng invoice na ito ay pribado ayon sa disenyo at iniimbak ang lahat ng impormasyon nang lokal.

• Lahat ng invoice at client data ay nakaimbak sa localStorage ng iyong browser.
• Ang mga imahe ng logo ay naka-embed bilang Data URLs at hindi kailanman ini-upload sa server.
• Ang pag-print ay gumagamit ng PDF printer ng iyong sistema—hindi kailangan ng online conversion.
• Ang na-export na mga JSON file ay nananatili sa iyong device at madaling i-backup o ilagay sa version control.
• Sa mga shared na computer, gamitin ang Reset All para i-clear ang lokal na data kapag tapos ka na.
• Kapag nakikipagtulungan, i-share lamang ang kinakailangan (clients, presets, o isang invoice) para mabawasan ang exposure.
• Iwasan ang pampublikong mga makina para sa sensitibong trabaho; kung kailangan, i-clear ang data bago umalis.
• Isaalang-alang ang pag-encrypt ng mga backup na may kasamang client addresses, tax IDs, o contractual notes.