Vad är en offertgenerator?

En offertgenerator är en enkel app som hjälper dig att snabbt producera professionella prisofferter. Lägg till ditt företag och kunduppgifter, radposter med skatter/rabatter och en valfri handpenning — verktyget räknar totalsummor, använder lokal korrekt valutaformat och ger en ren, utskriftsvänlig PDF. Denna generator fungerar offline, sparar data lokalt (sekretess i första hand), stödjer exempeldata och JSON-import/export, inkluderar giltighetsdatum och statusspårning samt har en godkännandedel för att hjälpa dig gå från uppskattning till godkännande snabbare.

Hur man skapar en offert (steg för steg)

1. Öppna Offertgeneratorn och klicka på ’Fyll med exempeldata’ för att se ett exempel.
2. Fyll i dina företagsuppgifter och ladda upp en logotyp (sparas lokalt i din webbläsare).
3. Ställ in offertinställningar: nummer, datum, giltighetsdagar (sätter automatiskt ’Giltig till’), status, valuta och lokalinställning.
4. Lägg till kundens namn, e-post, adress och valfritt skatte-ID.
5. Lägg till radposter. För varje post kan du inkludera/ exkludera den, ange kvantitet, enhetspris, rabatt % och skatt %.
6. Valfritt: ange en handpenning % och förfallodagar; kalkylatorn visar handpenningen som ska betalas och totalsumman.
7. Skriv anteckningar (kontext, antaganden) och villkor (giltighet, omfattning, undantag, nästa steg).
8. Skriv ut till PDF eller exportera JSON. När offerten accepteras, registrera kundens namn/titel/datum i godkännandedelen.

Fält du kan anpassa

• Ditt företag: namn, adress, skatte-ID och valfri logotyp.
• Kund: namn, e-post, adress och valfritt skatte-ID.
• Offertinställningar: offertnummer, datum, giltighetsdagar och ’Giltig till’, status (utkast/skickad/accepterad/förfallen), valuta (ISO) och lokalinställning (t.ex. en-CA).
• Radposter: beskrivning, kvantitet, enhetspris, inkludera/exkludera per rad och radsummor.
• Rabatter: ange en procentuell rabatt per radpost (beräknas automatiskt).
• Skatter: ange en skatteprocent per rad efter rabatter (delsumma, skatt och total räknas automatiskt).
• Handpenningar: valfri handpenning % och ’handpenning förfaller i’ dagar — praktiskt för etappprojekt.
• Godkännande: registrera kundens namn, titel/roll och godkännandedatum för din dokumentation.
• Anteckningar & villkor: förklara omfattning, antaganden, tidsplaner och vad som inte ingår (ingen juridisk rådgivning).

Bästa praxis för professionella offerter

• Var specifik om omfattning och leverabler — otydlighet leder till felaktiga förväntningar.
• Använd giltighetsperioder (t.ex. 15–30 dagar) för att undvika inaktuella priser och minska risk.
• Visa valfria poster (avmarkerade eller exkluderade) för att erbjuda nivåindelade alternativ utan påtryckning.
• Om du tar handpenningar, ange beloppet och förfallodatum; inkludera betalningsinstruktioner i villkoren.
• Håll det prydligt: ladda upp en logotyp, använd lokal korrekt valutaformat och håll kontaktuppgifterna aktuella.

Felsökning

• Summorna ser fel ut: kontrollera om några radposter är exkluderade, bekräfta kvantiteter/priser och verifiera skatt-/rabattprocent.
• Fel valuta/format: uppdatera Valuta (ISO) och Lokalinställning, skriv sedan ut till PDF igen.
• Förlorade data: offerter autosparas i din webbläsare. Om du rensade lagringen eller bytte enhet, importera från en tidigare exporterad JSON.

Sekretess & datakontroll

• Lokal‑först: dina data lämnar aldrig den här webbläsaren om du inte exporterar dem.
• Importera/Exportera JSON för att flytta offerter mellan enheter eller säkerhetskopiera dem.
• Logotyper sparas som lokala DataURLs (base64) och laddas inte upp någonstans.
• Du har kontrollen — inget konto, ingen spårning och inget leverantörslås.

Utskrift och PDF‑tips

• Använd ’Skriv ut / Spara som PDF’ för en ren, reklamfri layout (navigering döljs automatiskt).
• Ställ in pappersstorlek och marginaler i utskriftsdialogen; A4 eller Letter fungerar bra.
• Byt namn på filen så att den innehåller offertnumret (t.ex. Q‑0123) för enklare spårning.
• Om summorna visas som råa siffror, öppna sidan igen så att valutaformatering initieras och skriv ut på nytt.

Vanliga frågor

• Vad är skillnaden mellan en offert och en faktura?
  En offert är ett prisförslag som skickas innan arbetet påbörjas; en faktura är en betalningsbegäran som utfärdas efter att du levererat varor eller tjänster. Offerter har ofta giltighetsperioder och valfria poster; fakturor har det inte.
• Hur fungerar handpenningar i det här verktyget?
  Ange en handpenning % och förfallodagar i Offertinställningarna. Kalkylatorn visar handpenningens belopp jämte totalsumman så att kunderna ser båda siffrorna tydligt.
• Kan jag ändra valuta och lokalformat?
  Ja. Ange en 3‑bokstavskod för valuta (t.ex. USD, EUR, CAD) och en lokal som en‑CA eller fr‑FR. Totalsummor och enhetspriser formateras automatiskt på din enhet.
• Hur hanterar jag valfria poster?
  Använd kryssrutan Inkludera per rad för att visa valfria tillägg utan att påverka totalsumman. Detta är utmärkt för nivåindelad prissättning och merförsäljning.