Vad är denna fakturagenerator?

Denna fakturagenerator hjälper frilansare, studioägare och småföretag att skapa professionella, utskriftsklara fakturor direkt i webbläsaren. Lägg till din företagslogotyp, behåll en återanvändbar kundlista, välj valuta och lokalisering samt tillämpa skatter och rabatter per rad med precision. Definiera betalningsvillkor och valfria förseningsavgifter en gång och återanvänd dem med förinställningar. Dina data lämnar aldrig din enhet — allt sparas lokalt i webbläsarens lagring. Du kan exportera eller importera JSON för kunder, förinställningar och fakturor för att flytta mellan maskiner eller behålla versionssäker säkerhetskopiering. När du är redo genererar du en ren, tillgänglig PDF som ser bra ut både på papper och som e-postbilaga.

Varför använda detta verktyg?

• Arbeta helt offline för verklig integritet — dina kund- och faktureringsuppgifter lämnar aldrig din webbläsare.
• Välj valuta och lokalisering per faktura så att siffersformat, symboler och datum matchar din kunds region.
• Kontrollera skatter och rabatter på radnivå — perfekt för blandade tjänster, vidarefakturerade kostnader och skattebefriade poster.
• Spara tid med förinställningar — lås in skatteregim, villkor, anteckningar och juridisk text en gång och använd dem med ett klick.
• Minska omtypning med en användarvänlig kundpanel — spara namn, adresser, skatte-ID och e-post för återanvändning.
• Experimentera säkert med versioner — fånga ett tillstånd, testa ändringar och återställ direkt vid behov.
• Exportera lätta JSON-säkerhetskopior för smidigt samarbete eller byte av enhet — importera dem på några sekunder.
• Skriv ut med förtroende — vår layout är anpassad för tydliga, snygga PDF:er med läsbara tabeller, totalsummor och anteckningar.

Hur du skapar din första faktura

1. Öppna sidan och klicka Fyll i provdata för att ladda ett realistiskt exempel som du kan justera.
2. I Ditt företag, ladda upp en logotyp (valfritt) och ange företagsnamn, adress och eventuellt skatte-ID.
3. Öppna Förinställningar för att ställa in valuta, lokalisering, standardmoms, betalningsvillkor i dagar och en månatlig förseningsprocent.
4. Lägg till en kund under Kunder med namn, adress, skatte-ID och e-post, klicka sedan Använd på faktura för att tillämpa den.
5. I Fakturainställningar, ange ett fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum (beräknas automatiskt från villkoren) och ett valfritt PO-nummer.
6. Välj den förinställning du vill ha — valuta, lokalisering, standardmoms och villkor uppdateras automatiskt.
7. Lägg till artikelrader med beskrivning, kvantitet, enhetspris och valfri rabatt- och skatteprocent.
8. Använd Anteckningar för betalningsinstruktioner eller ett vänligt tack; lägg till Juridisk text för policyer och villkor.
9. Kontrollera Delsumma, Skatt och Totalt under Totals. Justera rader, rabatter eller procentsatser tills allt matchar ditt offererat pris.
10. Klicka Skriv ut / Spara som PDF för att generera en skarp, toppradad faktura redo att mejla eller arkivera.

Alla ändringar sparas automatiskt lokalt. Exportera kunder, förinställningar eller fakturan som JSON när du vill ha en portabel säkerhetskopia.

Nyckelfunktioner

• Lokal-först integritet: all data stannar i din webbläsares localStorage — inga konton, inga uppladdningar, ingen spårning.
• Valuta och lokalisering per faktura: säkerställ att symboler, decimalskiljare och datum matchar din kunds region.
• Rabatter och skatter på radnivå: hantera skattepliktiga och skattefria artiklar tillsammans utan extra uträkningar.
• Automatiska förfallodatum: betalningsvillkor (i dagar) beräknar ett förfallodatum utifrån fakturadatumet.
• Förseningsavgiftspolicy: visa en tydlig notis om månatlig förseningsavgift så kunderna förstår villkoren i förväg.
• Återanvändbara kundprofiler: spara namn, adress, skatte-ID och e-post för snabb och felfri fakturering.
• Ett-klicks förinställningar: fånga valuta, lokalisering, standardmoms, villkor, anteckningar och juridisk text för återkommande användning.
• Versionssnapshots: behåll upp till femton lokala revisioner och återställ vilket tidigare tillstånd som helst direkt.
• Pålitlig logotypinbäddning: uppladdade bilder sparas som Data-URL:er för konsekvent offline-utskrift.
• Stöd för PO: inkludera inköpsordernummer för företags- eller upphandlingsflöden.
• Diskret autosparningsfeedback: en inbyggd indikator bekräftar ändringar utan modalrutor.
• Portabel JSON: exportera/importera kunder, förinställningar och fakturor för säkerhetskopior eller arbetsflöden på flera enheter.

Tips

• Skapa en förinställning per jurisdiktion (och per år om satser ändras) så att du enkelt kan byta skattregler utan manuella ändringar.
• Använd en rabatt på radnivå för att återspegla ett paketpris eller goodwill samtidigt som standardenhetspriserna syns.
• Markera skattebefriade tjänster med 0% skatt på raden och behåll skattesatser för skattepliktiga poster på samma faktura.
• Behöver du en annan valuta? Duplicera fakturan, ändra valuta och lokalisering och låt formateringen uppdateras automatiskt.
• Lägg till betalningsinstruktioner — banköverföring, Swish/Interac e-Transfer eller kortlänk — i Anteckningar för att snabba upp betalning.
• Sammanfatta juridiska villkor (förseningsavgifter, återbetalningar, licensomfång) i Juridisk text och länka till fullständiga villkor vid behov.
• Innan större ändringar, spara en snapshot så att du kan jämföra versioner eller återgå med ett klick.
• Exportera clients.json regelbundet för att behålla en portabel, versionsspårad adressbok över dina kunder.
• När du ändrar skatt eller villkor, exportera presets.json och importera det på dina andra enheter för konsekvens.
• Håll artikelnamn korta och resultatfokuserade; placera långa scopetexter i ditt förslag eller SOW.

Exempel

Praktiska scenarier och hur du konfigurerar dem i din faktura:

• Blandad skatt: fakturera designtjänster med din standardnivå och sätt hosting- eller domänrader till 0% skatt.
• Handpenningsfaktura: lägg till ”Projektförskott (30%)” med kvantitet 1 och ett enhetspris som motsvarar 30% av projektavgiften.
• Månatlig retainer: en rad kallad ”Supportretainer”, kvantitet 1, fast enhetspris och 30 dagars villkor.
• Vidaredebiterad hårdvara: lista varan till kostpris med korrekt skattesats; lägg till en notis att det är en vidaredebiterad kostnad.
• Stora timmar: ”Utvecklingstimmar” med kvantitet från din tidrapport och enhetspris satt till din timtaxa.
• Rabatterat paket: behåll standardtjänster, lägg sedan till en rad med namnet ”Paket-rabatt” med en positiv rabattprocent.
• Internationell kund: ställ in lokalisering till kundens region och valuta till deras; inkludera betalningsinstruktioner i Anteckningar.
• Ingen logotyp? Inga problem: hoppa över logotypen och förlita dig på företagsnamn och adress — utskriftslayouten förblir snygg.

Felsökning

• Siffror ser oformaterade ut: ange fakturans valuta och lokalisering — totalsummor formateras vid renderingen.
• Ov väntat förfallodatum: kontrollera betalningsvillkoren i den aktiva förinställningen och verifiera fakturadatumet.
• Logotypen laddas inte upp: använd ett vanligt format (PNG eller JPEG) och undvik extremt stora filer som kan belasta minnet.
• Totalsummor verkar felaktiga: bekräfta att kvantitet och enhetspris är numeriska, kontrollera sedan rabatter och skatteprocent för varje rad.
• Ingen skatt på en rad: säkerställ att skattepliktiga artiklar har en positiv skattesats och att undantagna artiklar är satta till 0%.
• Kund tillämpas inte: välj en kund från rullgardinsmenyn eller klicka Använd på faktura i Kundpanelen.
• Förinställningen uppdaterade inte fälten: använd förinställningsväljaren; att tillämpa en förinställning uppdaterar skattedefaults, valuta, lokalisering och villkor.
• Överfallemärke visas: verifiera förfallodatumet; om dagens datum är efter förfallodatumet visas Förfallen automatiskt.
• Utskriften ser förskjuten ut: använd den inbyggda knappen Skriv ut / Spara som PDF — layouten är anpassad för standardmarginaler.
• Data försvann efter rensning av cache: importera dina exporterade JSON-säkerhetskopior (kunder, förinställningar eller en specifik faktura).

Vanliga frågor

Laddas någon av mina data upp?

Nej. All information lagras lokalt i din webbläsare. Logotyper bäddas in som Data-URL:er och utskrift använder systemets PDF-skrivare. Du kan när som helst exportera JSON-säkerhetskopior.

Kan jag ändra valuta per faktura?

Ja. Ställ in valuta och lokalisering på varje faktura — eller använd en förinställning för att tillämpa dina föredragna regionala standarder med ett klick.

Hur fungerar förseningsavgifter?

Definiera en månatlig förseningsprocent i en förinställning. Fakturan visar en tydlig notis så att kunder förstår policyn innan de betalar.

Kan jag skapa fakturor för skattebefriade artiklar?

Absolut. Sätt skatteprocenten till 0% på undantagna rader och behåll din normala procentsats på skattepliktiga rader i samma faktura.

Vad gör jag om jag behöver revidera en faktura?

Spara en snapshot innan du redigerar. Du kan jämföra versioner eller återställa direkt. Exportera fakturans JSON för att behålla en versionssäker kopia.

Hur hanterar jag en förskottsbetalning och slutfaktura?

Skapa en förskottsfaktura för den inbetalade procentdelen. För slutfakturan, lista återstående tjänster och inkludera eventuellt en rabattrad för att återspegla tidigare betalning.

Är PDF:en tillgänglig?

Ja. Utskriftsvyn använder semantisk HTML, bra kontrast och en logisk läsordning som fungerar bra med skärmläsare.

Kan jag samarbeta med en kollega?

Ja. Dela clients.json, presets.json eller en invoice.json via dina vanliga kanaler. Kollegor kan importera lokalt på några sekunder.

Bästa praxis

• Behåll en förinställning per jurisdiktion (och år) istället för att skriva om gamla. Detta bevarar korrekt, revisionsbar historik.
• Använd ett konsekvent fakturanummersystem som stämmer överens med ditt ekonomisystem och gör sökningar enklare.
• Skriv korta, resultatfokuserade artikelbeskrivningar och håll långa juridiska eller scope-detaljer i din SOW eller kontrakt.
• Exportera JSON-säkerhetskopior efter varje faktureringsperiod och spara dem tillsammans med dina projektfiler eller i versionskontroll.
• Inkludera betalningsmetoder och tidslinjer i Anteckningar för att minska fram-och-tillbaka och påskynda betalning.
• Om du erbjuder rabatt vid tidig betalning, visa dem tydligt som en rabattrad för transparent kommunikation.
• Inkludera ditt skatte-ID och eventuell jurisdiktionsspecifik formulering för att vara compliant.
• Innan du tillämpar breda förinställningsändringar på en slutförd faktura, spara en snapshot så att du kan återgå vid behov.

Sekretess och hantering av data

Denna fakturagenerator är utformad för att vara privat och lagrar all information lokalt.

• All faktura- och kunddata lagras i din webbläsares localStorage.
• Logotypbilder bäddas in som Data-URL:er och laddas aldrig upp till en server.
• Utskrift använder systemets PDF-skrivare — ingen onlinekonvertering krävs.
• Exporterade JSON-filer stannar på din enhet och är enkla att säkerhetskopiera eller versionsstyra.
• På delade datorer, använd Återställ allt för att rensa lokal data när du är klar.
• När du samarbetar, dela endast vad som behövs (kunder, förinställningar eller en enskild faktura) för att minimera exponering.
• Undvik offentliga datorer för känsligt arbete; om du måste, radera data innan du går.
• Överväg att kryptera säkerhetskopior som innehåller kundadresser, skatte-ID eller kontraktsanteckningar.