Čo je to generátor ponúk?

Generátor ponúk je jednoduchá aplikácia, ktorá vám pomôže rýchlo vytvárať profesionálne cenové ponuky. Pridajte údaje o svojej firme a zákazníkovi, položky s daňami/zľavami a voliteľnou zálohou — nástroj potom vypočíta súčty, použije správne formátovanie meny podľa lokalizácie a vygeneruje čisté, tlačiteľné PDF. Tento generátor funguje offline, ukladá údaje lokálne (s dôrazom na súkromie), podporuje ukážkové údaje a import/export JSON, obsahuje dátumy platnosti a sledovanie stavu a má sekciu pre akceptáciu, ktorá vám pomôže rýchlejšie prejsť z odhadu na schválenie.

Ako vytvoriť ponuku (krok‑po‑kroku)

1. Otvorte Generátor ponúk a kliknite na „Vyplniť ukážkové údaje“, aby ste videli príklad nastavenia.
2. Zadajte údaje o svojej firme a nahrajte logo (uložené lokálne vo vašom prehliadači).
3. Nastavte parametre ponuky: číslo, dátum, počet dní platnosti (automaticky nastaví „Platné do“), stav, menu a lokalizáciu.
4. Pridajte meno zákazníka, e‑mail, adresu a voliteľné daňové identifikačné číslo.
5. Pridajte položky. Pre každú položku môžete zvoliť jej zahrnutie/vylúčenie, množstvo, jednotkovú cenu, zľavu % a daň %.
6. Voliteľne nastavte % zálohy a počet dní do jej splatnosti; kalkulačka zobrazí splatnú zálohu a celkovú sumu.
7. Napíšte poznámky (kontext, predpoklady) a podmienky (platnosť, rozsah, vylúčenia, ďalšie kroky).
8. Tlačte do PDF alebo exportujte JSON. Po akceptovaní zaznamenajte meno/titul/dátum klienta v sekcii Akceptácia.

Polia, ktoré môžete prispôsobiť

• Vaša firma: názov, adresa, daňové ID a voliteľné logo.
• Zákazník: meno, e‑mail, adresa a voliteľné daňové ID.
• Nastavenia ponuky: číslo ponuky, dátum, počet dní platnosti a „Platné do“, stav (koncept/odoslané/akceptované/vypršané), mena (ISO) a lokalizácia (napr. en‑CA).
• Položky: popis, množstvo, jednotková cena, zahrnúť/vylúčiť pre každý riadok a medzisúčty.
• Zľavy: nastavte percentuálnu zľavu pre každú položku (automaticky vypočítané).
• Dane: nastavte % dane pre každý riadok po zľavách (medzisúčet, daň a celková suma sa počítajú automaticky).
• Zálohy: voliteľné % zálohy a počet dní do splatnosti — užitočné pri projektovaní v etapách.
• Akceptácia: zaznamenajte meno klienta, titul/pozíciu a dátum akceptácie pre vaše záznamy.
• Poznámky a podmienky: vysvetlite rozsah, predpoklady, termíny a čo nie je zahrnuté (nie právne poradenstvo).

Osvedčené postupy pre profesionálne ponuky

• Buďte konkrétni ohľadom rozsahu a dodávok — nejasnosti vedú k nesúladom očakávaní.
• Používajte obdobia platnosti (napr. 15–30 dní), aby ste sa vyhli zastaralým cenám a znížili riziko.
• Zobrazte voliteľné položky (odškrtnuté alebo vylúčené), aby ste ponúkli viacero balíkov bez tlaku.
• Ak požadujete zálohy, uveďte sumu a termín splatnosti; zahrňte pokyny na platbu v Podmienkach.
• Udržujte to upratané: nahrajte logo, používajte formátovanie meny podľa lokalizácie a udržiavajte kontaktné údaje aktuálne.

Riešenie problémov

• Súčty sa nezhodujú: skontrolujte, či nie sú niektoré položky vylúčené, overte množstvá/ceny a percentá dane/zľavy.
• Nesprávna mena/formátovanie: aktualizujte Mena (ISO) a Lokalizácia, potom znovu vytlačte do PDF.
• Stratili ste údaje: ponuky sa automaticky ukladajú do vášho prehliadača. Ak ste vymazali úložisko alebo zmenili zariadenie, naimportujte z predtým exportovaného JSON.

Súkromie & kontrola údajov

• Lokálne‑prv: vaše údaje neopúšťajú tento prehliadač, pokiaľ ich neexportujete.
• Importujte/Exportujte JSON, aby ste presunuli ponuky medzi zariadeniami alebo si ich zálohovali.
• Logá sa ukladajú ako lokálne DataURL (base64) a nikam sa neuploadujú.
• Vy máte kontrolu — žiadny účet, žiadne sledovanie a žiadne viazanie na dodávateľa.

Tipy pre tlač a PDF

• Použite „Tlačiť / uložiť ako PDF“ pre čisté, bezreklamné rozloženie (navigácia sa automaticky skryje).
• Nastavte veľkosť papiera a okraje v dialógovom okne tlače; A4 alebo Letter sú vhodné.
• Premenujte súbor tak, aby obsahoval číslo ponuky (napr. Q‑0123) pre ľahšie sledovanie.
• Ak sú súčty zobrazené ako surové čísla, znova otvorte stránku, nech sa inicializuje formátovanie meny, a potom tlač opakujte.

Často kladené otázky

• Aký je rozdiel medzi ponukou a faktúrou?
  Ponuka je cenová ponuka zaslaná pred začatím prác; faktúra je žiadosť o platbu vystavená po dodaní tovaru alebo poskytnutí služby. Ponuky často obsahujú obdobia platnosti a voliteľné položky; faktúry nie.
• Ako fungujú zálohy v tomto nástroji?
  Nastavte % zálohy a počet dní do splatnosti v Nastaveniach ponuky. Kalkulačka zobrazí sumu splatnej zálohy vedľa celkovej sumy, takže klienti vidia obe čísla prehľadne.
• Môžem zmeniť menu a formátovanie lokalizácie?
  Áno. Zadajte trojpísmenný kód meny (napr. USD, EUR, CAD) a lokalizáciu ako en‑CA alebo fr‑FR. Súčty a jednotkové ceny sa na vašom zariadení automaticky preformátujú.
• Ako riešiť voliteľné položky?
  Použite zaškrtávacie políčko Zahrnúť pri každom riadku, aby ste zobrazili voliteľné doplnky bez vplyvu na celkovú sumu. Je to skvelé pre viacúrovňové ceny a dopredaj.