Čo je tento generátor faktúr?

Tento generátor faktúr pomáha freelancrom, štúdiám a malým firmám vytvárať profesionálne, na tlač pripravené faktúry priamo v prehliadači. Pridajte svoje logo, majte opakovane použiteľný zoznam klientov, vyberte menu a lokalizáciu a presne uplatňujte dane a zľavy na jednotlivých riadkoch. Jednorazovo definujte platobné podmienky a voliteľné oneskorené poplatky a potom ich opätovne použite pomocou predvolieb. Vaše údaje nikdy neopúšťajú zariadenie — všetko sa ukladá lokálne do úložiska prehliadača. Môžete exportovať alebo importovať JSON súbory klientov, predvolieb a faktúr, aby ste ich preniesli medzi zariadeniami alebo uchovali verzované zálohy. Keď budete pripravení, vygenerujte čisté, prístupné PDF, ktoré vyzerá skvelo na papieri aj ako príloha e‑mailu.

Prečo používať tento nástroj?

• Pracujte úplne offline pre skutočné súkromie — údaje o klientoch a fakturácii nikdy neopúšťajú váš prehliadač.
• Nastavte menu a lokalizáciu pre každú faktúru, aby formáty čísel, symboly a dátumy zodpovedali regiónu klienta.
• Ovládajte dane a zľavy na úrovni riadkov — ideálne pre kombinované služby, preúčtované náklady a položky oslobodené od dane.
• Ušetrite čas s predvoľbami — nastavte daňové pravidlá, podmienky, poznámky a právny text raz a použite ich jedným kliknutím.
• Znížte prepisovanie vďaka panelu klientov — ukladajte mená, adresy, daňové identifikátory a e‑maily na opätovné použitie.
• Experimentujte bezpečne so snímkami verzií — zachyťte stav, vyskúšajte zmeny a v prípade potreby ihneď obnovte.
• Exportujte ľahké JSON zálohy pre bezproblémovú spoluprácu alebo zmenu zariadení — importujte ich za sekundy.
• Tlačte s istotou — naše rozloženie je optimalizované pre prehľadné PDF s čitateľnými tabuľkami, súčtami a poznámkami.

Ako vytvoriť svoju prvú faktúru

1. Otvorte stránku a kliknite na Načítať ukážkové dáta, aby ste načítali realistický príklad, ktorý môžete upraviť.
2. V sekcii Vaše podnikanie nahrajte logo (voliteľné), potom zadajte názov firmy, adresu a príslušné daňové identifikačné číslo.
3. Otvorte Predvoľby a nastavte menu, lokalizáciu, predvolenú sadzbu dane, platobné podmienky v dňoch a mesačný percentuálny poplatok za omeškanie.
4. Pridajte klienta v sekcii Klienti s menom, adresou, DIČ a e‑mailom, potom kliknite na Použiť na faktúre, aby ste ho uplatnili.
5. V Nastaveniach faktúry nastavte číslo faktúry, dátum vystavenia, dátum splatnosti (automaticky vypočítaný z podmienok) a voliteľné číslo objednávky.
6. Vyberte požadovanú predvoľbu — mena, lokalizácia, predvolená daň a podmienky sa aktualizujú automaticky.
7. Pridajte riadkové položky s popisom, množstvom, jednotkovou cenou a voliteľným percentom zľavy a dane.
8. V sekcii Poznámky uveďte platobné pokyny alebo vďaku; do Právneho textu pridajte podmienky a pravidlá.
9. Skontrolujte Medzisúčet, Daň a Celkom v časti Súčty. Upravte položky, zľavy alebo sadzby, kým všetko nebude zodpovedať vašej ponuke.
10. Kliknite na Tlačiť / Uložiť ako PDF a vygenerujte ostrú, hore zarovnanú faktúru pripravenú na odoslanie e‑mailom alebo archiváciu.

Všetky zmeny sa ukladajú automaticky lokálne. Exportujte klientov, predvoľby alebo faktúru ako JSON vždy, keď chcete prenosnú zálohu.

Hlavné funkcie

• Súkromie so zameraním na lokálne uloženie: všetky údaje zostávajú v localStorage vášho prehliadača — žiadne účty, žiadne nahrávanie, žiadne sledovanie.
• Mena a lokalizácia pre každú faktúru: zaistite, aby symboly, desatinné oddeľovače a dátumy zodpovedali regiónu klienta.
• Zľavy a dane na úrovni riadkov: spracujte zdaniteľné a nezdaniteľné položky spolu bez dodatočných výpočtov.
• Automatické dátumy splatnosti: platobné podmienky (v dňoch) vypočítajú dátum splatnosti z dátumu faktúry.
• Pravidlo oneskorených poplatkov: zobrazte jasnú poznámku o mesačnom poplatku za omeškanie, aby klienti mali očakávania hneď na začiatku.
• Opakovane použiteľné profily klientov: ukladajte meno, adresu, DIČ a e‑mail pre rýchlu a bezchybovú fakturáciu.
• Predvoľby jedným klikom: uložte menu, lokalizáciu, predvolenú daň, podmienky, poznámky a právny text na opakované použitie.
• Snímky verzií: uchovajte až pätnásť lokálnych revízií a okamžite obnovte ľubovoľný predchádzajúci stav.
• Spoľahlivé vloženie loga: nahrané obrázky sa ukladajú ako Data URL pre konzistentnú offline tlač.
• Podpora PO: zahrňte čísla objednávok (PO) pre firemné alebo obstarávacie procesy.
• Nenápadná spätná väzba pri automatickom ukladaní: indikátor v riadku potvrdzuje zmeny bez modálnych okien.
• Prenosný JSON: exportujte/importujte klientov, predvoľby a faktúry pre zálohy alebo prácu na viacerých zariadeniach.

Tipy

• Vytvorte jednu predvoľbu pre každú jurisdikciu (a pre každý rok, ak sa sadzby menia), aby ste mohli prepínať daňové pravidlá bez ručných úprav.
• Použite zľavu na úrovni riadku na zobrazenie balíkovej ceny alebo gestá dobrej vôle a zároveň uchovajte viditeľné štandardné jednotkové ceny.
• Označte služby oslobodené od dane riadkom s 0% danou a ponechajte zdaniteľné položky s príslušnou sadzbou na tej istej faktúre.
• Potrebujete inú menu? Skopírujte faktúru, zmeňte menu a lokalizáciu a formátovanie sa aktualizuje automaticky.
• Pridajte platobné pokyny — bankový prevod, Interac e‑Transfer alebo odkaz na platobnú kartu — do sekcie Poznámky, aby ste urýchlili platbu.
• Zhrňte právne podmienky (oneskorené poplatky, vrátenia peňazí, rozsah licencie) v Právnom texte a v prípade potreby odkažte na úplné znenie podmienok.
• Pred rozsiahlymi úpravami uložte snímku, aby ste mohli porovnávať verzie alebo sa jedným kliknutím vrátiť späť.
• Pravidelne exportujte clients.json, aby ste mali prenosný, verzovaný adresár svojich zákazníkov.
• Keď meníte dane alebo podmienky, exportujte presets.json a importujte ho na ostatných zariadeniach pre konzistentnosť.
• Udržujte názvy položiek stručné a zamerané na výsledok; dlhé detaily rozsahu uveďte v návrhu alebo SOW.

Príklady

Praktické scenáre a ako ich nakonfigurovať vo faktúre:

• Zmiešané dane: fakturujte dizajnérske služby podľa štandardnej sadzby a súčasne nastavte riadky za hosting alebo domény na 0% dane.
• Zálohová faktúra: pridajte „Záloha na projekt (30%)“ s množstvom 1 a jednotkovou cenou zodpovedajúcou 30% ceny projektu.
• Mesačný retainer: jeden riadok s názvom „Podporný retainer“, množstvo 1, pevná jednotková cena a 30‑dňové podmienky.
• Preúčtovanie hardvéru: uveďte položku za nákladovú cenu s príslušnou daňovou sadzbou; pridajte poznámku, že ide o preúčtovanie nákladu.
• Hromadné hodiny: „Vývojové hodiny“ s množstvom podľa vášho výkazu hodín a jednotkovou cenou nastavenou na vašu hodinovú sadzbu.
• Zľavnený balík: ponechajte štandardné riadky služieb a potom pridajte riadok s názvom „Zľava za balík“ s kladným percentom zľavy.
• Medzinárodný klient: nastavte lokalizáciu podľa regiónu klienta a menu na ich menu; do Poznámok uveďte pokyny na platbu bankovým prevodom.
• Nemáte logo? Žiadny problém: vynechajte logo a spoľahnite sa na názov firmy a adresu — rozloženie na tlači zostane upravené.

Riešenie problémov

• Čísla sa nezobrazujú formátovane: nastavte menu a lokalizáciu faktúry — súčty sa na klientovi naformátujú pri zobrazení.
• Neočakávaný dátum splatnosti: skontrolujte platobné podmienky v aktívnej predvoľbe a overte dátum faktúry.
• Logo sa neprenáša: použite bežný formát (PNG alebo JPEG) a vyhnite sa extrémne veľkým súborom, ktoré môžu zaťažovať pamäť.
• Súčty nevyzerajú správne: overte, či sú množstvo a jednotková cena číselné, potom skontrolujte percentá zliav a daní pre každý riadok.
• Žiadna daň na riadku: overte, že zdaniteľné položky majú kladnú daňovú sadzbu a oslobodené položky sú nastavené na 0%.
• Klient nie je použitý: vyberte klienta z rozbaľovacieho zoznamu alebo kliknite na Použiť na faktúre v paneli Klienti.
• Predvoľba neaktualizovala polia: použite výber predvolieb; aplikovanie predvoľby aktualizuje predvolené dane, menu, lokalizáciu a podmienky.
• Zobrazilo sa označenie 'Po splatnosti': overte dátum splatnosti; ak je dnes po dátume splatnosti, označenie sa zobrazí automaticky.
• Tlač je posunutá: použite vstavané tlačidlo Tlačiť / Uložiť ako PDF — rozloženie je optimalizované pre štandardné okraje.
• Údaje stratíte po vymazaní cache: reimportujte svoje exportované JSON zálohy (klienti, predvoľby alebo konkrétna faktúra).

Často kladené otázky

Sú moje údaje niekam nahrávané?

Nie. Všetky informácie sa ukladajú lokálne vo vašom prehliadači. Logá sú vložené ako Data URL a tlač využíva PDF tlačiareň vášho systému. Kedykoľvek môžete exportovať JSON zálohy.

Môžem zmeniť menu pre každú faktúru?

Áno. Nastavte menu a lokalizáciu na každej faktúre — alebo použite predvoľbu, ktorá jedným kliknutím aplikuje vaše preferované regionálne hodnoty.

Ako fungujú oneskorené poplatky?

Definujte mesačné percento poplatku za omeškanie v predvoľbe. Faktúra zobrazí jasnú poznámku, aby klienti rozumeli politike pred zaplatením.

Môžem vytvárať faktúry pre položky oslobodené od dane?

Určite. Nastavte daň na 0% pri oslobodených riadkoch a ponechajte normálnu sadzbu pri zdaniteľných položkách na tej istej faktúre.

Čo ak potrebujem upraviť faktúru?

Pred úpravou uložte snímku. Môžete porovnať verzie alebo okamžite obnoviť. Exportujte JSON faktúry, aby ste mali verzovanú kópiu.

Ako riešiť zálohu a finálnu faktúru?

Vytvorte zálohovú faktúru na predplatené percento. Pre finálnu faktúru uveďte zostávajúce služby a voliteľne pridajte riadok so zľavou, ktorý zohľadní predchádzajúcu platbu.

Je PDF prístupné?

Áno. Tlačový pohľad používa sémantický HTML, dobrý kontrast a logický poradie čítania, ktoré dobre funguje so čítačkami obrazovky.

Môžem spolupracovať s kolegom?

Áno. Zdieľajte clients.json, presets.json alebo invoice.json cez bežné kanály. Kolegovia ich môžu lokálne importovať za sekundy.

Odporúčané postupy

• Majte jednu predvoľbu pre každú jurisdikciu (a rok), namiesto prepísania starých. Tým sa zachová presná a auditovateľná história.
• Používajte konzistentné číslovanie faktúr, ktoré zodpovedá vášmu účtovnému systému a uľahčuje vyhľadávanie.
• Píšte stručné popisy položiek zamerané na výsledok a dlhé právne alebo rozsahové detaily uveďte v SOW alebo zmluve.
• Exportujte JSON zálohy po každom fakturačnom cykle a ukladajte ich spolu s projektovými súbormi alebo vo verziovacom systéme.
• Uveďte spôsoby platby a lehoty v Poznámkach, aby ste znížili komunikáciu a urýchlili platbu.
• Ak ponúkate zľavy za skoré zaplatenie, zobrazte ich výslovne ako riadok so zľavou pre transparentnú komunikáciu.
• Uveďte svoje daňové identifikačné číslo a akékoľvek požadované texty pre konkrétnu jurisdikciu, aby ste dodržali predpisy.
• Pred aplikovaním rozsiahlych zmien predvolieb na finalizovanú faktúru uložte snímku, aby ste sa v prípade potreby mohli vrátiť späť.

Súkromie a spracovanie údajov

Tento generátor faktúr je zameraný na súkromie a ukladá všetky informácie lokálne.

• Všetky údaje o faktúrach a klientoch sa ukladajú v localStorage vášho prehliadača.
• Logá sú vložené ako Data URL a nikdy nie sú nahrávané na server.
• Tlač využíva PDF tlačiareň vášho systému — nie je potrebná žiadna online konverzia.
• Exportované JSON súbory zostávajú na vašom zariadení a ľahko sa zálohujú alebo verzujú.
• Na zdieľaných počítačoch použite Reset All na vymazanie lokálnych údajov po skončení práce.
• Pri spolupráci zdieľajte len to, čo je potrebné (klienti, predvoľby alebo jedna faktúra), aby ste minimalizovali riziko.
• Vyhýbajte sa verejným počítačom pri citlivej práci; ak ich musíte použiť, vymažte údaje pred odchodom.
• Zvážte šifrovanie záloh, ktoré obsahujú adresy klientov, DIČ alebo zmluvné poznámky.