Ce este acest Generator de facturi?

Acest generator de facturi îi ajută pe freelanceri, studiouri și mici afaceri să creeze facturi profesionale, pregătite pentru tipar, direct în browser. Adaugă logo-ul brandului, păstrează o listă reutilizabilă de clienți, alege moneda și localizarea și aplică taxe și reduceri pe fiecare linie cu precizie. Definește termeni de plată și penalități opționale pentru întârzieri o singură dată, apoi reutilizează-le cu preseturi. Datele tale nu părăsesc dispozitivul — totul se salvează local în stocarea browserului. Poți exporta sau importa JSON pentru clienți, preseturi și facturi pentru a muta datele între dispozitive sau pentru backup-uri versionate. Când ești gata, generează un PDF curat și accesibil care arată bine pe hârtie și ca atașament de email.

De ce să folosești acest instrument?

• Lucrează complet offline pentru adevărata confidențialitate — datele despre clienți și facturare nu părăsesc browserul tău.
• Alege moneda și localizarea per factură astfel încât formatele numerice, simbolurile și datele să corespundă regiunii clientului.
• Controlează taxe și reduceri la nivel de linie — perfect pentru servicii mixte, cheltuieli transferate și articole scutite de taxă.
• Economisește timp cu preseturi — blochează regimul fiscal, termeni, note și text legal o singură dată și aplică-le cu un clic.
• Reduce reintroducerea datelor cu un panou prietenos pentru clienți — stochează nume, adrese, coduri fiscale și emailuri pentru reutilizare.
• Experimentează în siguranță cu snapshot-uri de versiune — capturează o stare, testează modificări și restaurează instantaneu dacă e nevoie.
• Exportă backup-uri JSON ușoare pentru colaborare simplă sau schimbarea dispozitivelor — importă-le în secunde.
• Tipărește cu încredere — layout-ul este optimizat pentru PDF-uri clare, ordonate, cu tabele, totaluri și note ușor de citit.

Cum să creezi prima factură

1. Deschide pagina și apasă Completează datele de exemplu pentru a încărca un exemplu realist pe care îl poți ajusta.
2. În Afacerea ta, încarcă un logo (opțional), apoi completează numele firmei, adresa și orice cod fiscal necesar.
3. Deschide Preseturi pentru a seta moneda, localizarea, procentul de taxă implicit, termenii de plată în zile și procentul lunar al penalității pentru întârziere.
4. Adaugă un client în Clienți cu nume, adresă, cod fiscal și email, apoi apasă Folosește în factură pentru a-l aplica.
5. În Setări factură, setează un număr de factură, data facturii, data scadenței (calculată automat din termeni) și un număr PO opțional.
6. Alege presetul dorit — moneda, localizarea, taxa implicită și termenii se actualizează automat.
7. Adaugă linii cu descriere, cantitate, preț unitar și reduceri și taxe procentuale opționale.
8. Folosește Note pentru instrucțiuni de plată sau un mesaj de mulțumire; adaugă Text legal pentru politici și termeni.
9. Verifică Subtotal, Taxă și Total în Totaluri. Ajustează articolele, reducerile sau ratele până când totul corespunde ofertei tale.
10. Apasă Tipărește / Salvează ca PDF pentru a genera o factură clară, aliniată sus, gata de trimis prin email sau arhivată.

Toate modificările se salvează automat local. Exportă clienți, preseturi sau factura ca JSON oricând dorești un backup portabil.

Funcții cheie

• Confidențialitate locală: toate datele rămân în localStorage-ul browserului tău — fără conturi, fără încărcări, fără urmărire.
• Monedă și localizare per factură: asigură-te că simbolurile, separatoarele zecimale și datele se potrivesc regiunii clientului.
• Reduceri și taxe la nivel de linie: gestionează articole taxabile și netaxabile împreună fără calcule suplimentare.
• Date scadență automate: termenii de plată (în zile) calculează data scadenței din data facturii.
• Politica de penalități: afișează o notă clară despre penalitatea lunară pentru întârzieri, astfel încât clienții să știe așteptările din start.
• Profiluri de clienți reutilizabile: stochează nume, adresă, cod fiscal și email pentru facturare rapidă și fără erori.
• Preseturi cu un clic: capturează moneda, localizarea, taxa implicită, termeni, note și text legal pentru utilizare repetată.
• Snapshot-uri de versiune: păstrează până la cincisprezece revizii locale și restaurează instant orice stare anterioară.
• Încapsulare fiabilă a logo-ului: imaginile încărcate sunt stocate ca Data URL pentru tipărire offline consecventă.
• Suport PO: include numere de comandă pentru fluxuri de lucru enterprise sau de aprovizionare.
• Feedback subtil de autosave: un indicator inline confirmă modificările fără ferestre modale.
• JSON portabil: exportă/importă clienți, preseturi și facturi pentru backup-uri sau fluxuri multi-dispozitiv.

Sfaturi

• Creează un preset per jurisdicție (și per an dacă ratele se schimbă) pentru a schimba regulile fiscale fără editări manuale.
• Folosește o reducere la nivel de linie pentru a reflecta un preț de pachet sau un gest comercial, păstrând în același timp tarifele unitare standard vizibile.
• Marchează serviciile scutite de taxă cu 0% și păstrează articolele taxabile la rata corespunzătoare în aceeași factură.
• Ai nevoie de o altă monedă? După ce duplici factura, schimbă moneda și localizarea și lasă formatarea să se actualizeze automat.
• Adaugă instrucțiuni de plată — transfer bancar, Interac e-Transfer sau link de plată cu cardul — în secțiunea Note pentru a accelera plata.
• Rezuma termenii legali (penalități, rambursări, domeniul licenței) în Text legal și trimite către termenii compleți dacă e nevoie.
• Înainte de modificări mari, salvează un snapshot pentru a putea compara versiuni sau a reveni cu un clic.
• Exportă regulat clients.json pentru a păstra o agendă portabilă și versionată a clienților tăi.
• Când schimbi taxe sau termeni, exportă presets.json și reimportează-l pe celelalte dispozitive pentru consistență.
• Păstrează denumirile liniilor scurte și orientate către rezultat; detaliile lungi despre domeniu pune-le în oferta sau SOW-ul tău.

Exemple

Scenarii practice și cum să le configurezi în factura ta:

• Taxă mixtă: facturează servicii de design la tariful standard și setează linii pentru hosting sau domeniu la 0% taxă.
• Factură pentru avans: adaugă „Avans proiect (30%)” cu cantitate 1 și preț unitar egal cu 30% din valoarea proiectului.
• Retainer lunar: o linie numită „Retainer suport”, cantitate 1, preț unitar fix și termeni de 30 de zile.
• Cheltuială transmisă: listează echipamentul la cost, cu rata corectă de taxă; adaugă o notă că este o cheltuială transmisă.
• Ore în vrac: „Ore dezvoltare” cu cantitatea din pontaj și prețul unitar setat la tarif-oră.
• Pachet redus: păstrează liniile standard de servicii, apoi adaugă o linie numită „Reducere pachet” folosind un procent de reducere pozitiv.
• Client internațional: setează localizarea la regiunea clientului și moneda la a lor; include instrucțiuni pentru transfer în Note.
• Fără logo? Nicio problemă: sari peste logo și bazează-te pe numele firmei și adresă — aspectul tipărit rămâne îngrijit.

Depanare

• Numerele par neformatate: setează moneda și localizarea facturii — totalurile se vor formata la afișare.
• Data scadenței neașteptată: verifică termenii de plată din presetul activ și confirmă data facturii.
• Logo-ul nu se încarcă: folosește un format comun (PNG sau JPEG) și evită fișiere foarte mari care pot solicita memoria.
• Totalurile par greșite: confirmă că cantitatea și prețul unitar sunt numerice, apoi verifică reducerile și procentajele de taxă pentru fiecare linie.
• Fără taxă pe o linie: asigură-te că articolele taxabile au o rată de taxă pozitivă și că articolele scutite sunt setate la 0%.
• Client neaplicat: alege un client din meniul derulant sau apasă Folosește în factură în panoul Clienți.
• Presetul nu a actualizat câmpurile: folosește selectorul de preset; aplicarea presetului actualizează implicit taxele, moneda, localizarea și termenii.
• BIFA Depășit apare: verifică data scadenței; dacă astăzi este după data scadenței, se va afișa automat Depășit.
• Tipărirea pare decalată: folosește butonul integrat Tipărește / Salvează ca PDF — layout-ul este optimizat pentru margini standard.
• Date pierdute după golirea cache-ului: reimportează backup-urile JSON exportate (clienți, preseturi sau o factură specifică).

Întrebări frecvente

Se încarcă undeva datele mele?

Nu. Toate informațiile sunt stocate local în browserul tău. Logo-urile sunt încorporate ca Data URL-uri, iar tipărirea folosește imprimanta PDF a sistemului tău. Poți exporta backup-uri JSON oricând.

Pot schimba moneda per factură?

Da. Setează moneda și localizarea pe fiecare factură — sau folosește un preset pentru a aplica implicit preferințele regionale cu un clic.

Cum funcționează penalitățile pentru întârziere?

Definește un procent lunar de penalitate într-un preset. Factura afișează o notă clară astfel încât clienții înțeleg politica înainte de plată.

Pot crea facturi pentru articole scutite de taxă?

Absolut. Setează procentul de taxă la 0% pe liniile scutite și păstrează rata normală pe liniile taxabile în aceeași factură.

Ce fac dacă trebuie să revizuiesc o factură?

Salvează un snapshot înainte de editare. Poți compara versiuni sau restaura instantaneu. Exportă JSON-ul facturii pentru a păstra o copie versionată.

Cum gestionez un avans și factura finală?

Creează o factură pentru avans pentru procentul platit în avans. Pentru factura finală, listează serviciile rămase și, opțional, adaugă o linie de reducere pentru a reflecta plata anterioară.

PDF-ul este accesibil?

Da. Vederea pentru tipărire folosește HTML semantic, contrast bun și o ordine logică de citire care funcționează bine cu cititoarele de ecran.

Pot colabora cu un coleg?

Da. Distribuie clients.json, presets.json sau invoice.json prin canalele tale obișnuite. Colegii pot importa local în secunde.

Bune practici

• Păstrează un preset per jurisdicție (și per an) în loc să rescrii cele vechi. Acest lucru păstrează un istoric corect și auditabil.
• Folosește un sistem consecvent de numerotare a facturilor, care se aliniază cu contabilitatea ta și ușurează căutarea.
• Scrie descrieri scurte, orientate către rezultat pentru articole și păstrează detaliile legale sau de scope în SOW sau contract.
• Exportă backup-uri JSON după fiecare ciclu de facturare și stochează-le alături de fișierele de proiect sau în controlul versiunilor.
• Include metodele de plată și termenele în Note pentru a reduce schimburile de mesaje și a accelera încasările.
• Dacă oferi reduceri pentru plată anticipată, afișează-le explicit ca linie de reducere pentru comunicare transparentă.
• Include codul tău fiscal și orice formulări cerute de jurisdicție pentru a rămâne conform.
• Înainte de a aplica modificări largi de preset la o factură finalizată, salvează un snapshot pentru a putea reveni dacă e nevoie.

Confidențialitate și gestionarea datelor

Acest generator de facturi este privat din proiectare și stochează toate informațiile local.

• Toate datele facturilor și ale clienților sunt stocate în localStorage-ul browserului tău.
• Imaginile logo-urilor sunt încorporate ca Data URL-uri și nu sunt niciodată încărcate pe vreun server.
• Tipărirea folosește imprimanta PDF a sistemului tău — nu este necesară nicio conversie online.
• Fișierele JSON exportate rămân pe dispozitivul tău și sunt ușor de făcut backup sau de gestionat în controlul versiunilor.
• Pe calculatoarele partajate, folosește Resetează tot pentru a șterge datele locale când ai terminat.
• Când colaborezi, partajează doar ceea ce este necesar (clienți, preseturi sau o singură factură) pentru a minimiza expunerea.
• Evită calculatoarele publice pentru muncă sensibilă; dacă trebuie să le folosești, șterge datele înainte de a pleca.
• Ia în considerare criptarea backup-urilor care includ adrese de clienți, coduri fiscale sau note contractuale.