ਕੋਟ ਜਨਰੇਟਰ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਕੋਟ ਜਨਰੇਟਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕੀਮਤ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ, ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ (ਟੈਕਸ/ਛੂਟ ਸਮੇਤ) ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਜੋੜੋ — ਫਿਰ ਟੂਲ ਕੁੱਲ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਲੋਕੇਲ-ਸਹੀ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੇਟ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਫ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਯੋਗ PDF ਨਿਕਾਲਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਨਰੇਟਰ ਆਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਸਥਾਨਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ (ਪ੍ਰਾਇਵੇਸੀ-ਪਹਿਲਾਂ), ਸੈਂਪਲ ਡੇਟਾ ਅਤੇ JSON ਇੰਪੋਰਟ/ਐਕਸਪੋਰਟ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਿਆਦ ਦੀਆਂ ਤਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੰਜ਼ੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਨੁਮਾਨ ਤੋਂ ਮੰਜ਼ੂਰੀ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।

ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਬਣਾਈਏ (ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ)

1. Quote Generator ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣ ਵੇਖਣ ਲਈ ‘Fill Sample Data’ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।
2. ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ ਅਤੇ ਲੋਗੋ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ (ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੋਵੇਗਾ)।
3. ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸੈਟਿੰਗਸ ਦੇਖੋ: ਨੰਬਰ, ਤਰੀਖ, ਮਿਆਦ ਦਿਨ (ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ‘Valid until’ ਸੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ), ਸਥਿਤੀ, ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ।
4. ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਟੈਕਸ ID ਜੋੜੋ।
5. ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਜੋੜੋ। ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ/ਬਾਹਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ, ਛੂਟ % ਅਤੇ ਟੈਕਸ % ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
6. ਚਾਹੁਣ 'ਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ % ਅਤੇ ਮਿਆਦ-ਦੇਣ ਦਿਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ; ਕੇਲਕੂਲੇਟਰ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਚੁੱਕ ਰਕਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
7. ਨੋਟਸ (ਸੰਦਰਭ, ਧਾਰਣਾਵਾਂ) ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਮਿਆਦ, ਦਾਇਰਾ, ਬਹਿਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਅਗਲੇ ਕਦਮ) ਲਿਖੋ।
8. PDF ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਜਾਂ JSON ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਮੰਜ਼ੂਰੀ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ/ਭੂਮਿਕਾ/ਤਾਰੀਖ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਵਿਹਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦੇ ਖੇਤਰ

• ਤੁਹਾਡਾ ਬਿਜ਼ਨਸ: ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਟੈਕਸ ID ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਲੋਗੋ।
• ਗਾਹਕ: ਨਾਮ, ਈਮੇਲ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਟੈਕਸ ID।
• ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸੈਟਿੰਗਸ: ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੰਬਰ, ਤਰੀਖ, ਮਿਆਦ ਦਿਨ ਅਤੇ ‘Valid until’, ਸਥਿਤੀ (ਡਰਾਫਟ/ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ/ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ/ਮਿਆਦ ਖਤਮ), ਮੁਦਰਾ (ISO) ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ (ਜਿਵੇਂ en-CA)।
• ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ: ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ, ਪ੍ਰਤੀ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ/ਅਣਸ਼ਾਮਲ, ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਟੋਟਲ।
• ਛੂਟ: ਪ੍ਰਤੀ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਛੂਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਆਟੋ-ਗਣਨਾ)।
• ਟੈਕਸ: ਛੂਟਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਟੈਕਸ % ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਉਪ-ਕੁੱਲ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਆਪ-ਆਪ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ)।
• ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ: ਵਿਕਲਪਿਕ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ % ਅਤੇ ‘ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦੇਣ ਦੀ’ ਦਿਨ—ਪਦਮ-ਕ੍ਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਕ।
• ਮੰਜ਼ੂਰੀ: ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਭੂਮਿਕਾ/ਟਾਈਟਲ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਤਰੀਖ ਦਰਜ ਕਰੋ।
• ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ: ਦਾਇਰਾ, ਧਾਰਣਾਵਾਂ, ਸਮਿਆਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਸ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ (ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ)।

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਰੈਸ਼ਠ ਅਭਿਆਸ

• ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੇਬਲਜ਼ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋਵੋ — ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਗਲਤ ਉਮੀਦਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਮਿਆਦੀ ਵਿੰਡੋਜ਼ (ਜਿਵੇਂ 15–30 ਦਿਨ) ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਕਿ ਪੁਰਾਣੀ ਕੀਮਤਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾ ਜਾ ਸਕੇ।
• ਵਿਕਲਪਿਕ ਆਈਟਮ ਦਿਖਾਓ (ਅਣਚੈੱਕ ਜਾਂ ਅਣਸ਼ਾਮਲ) ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਦਬਾਅ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਸਕਣ।
• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਰਕਮ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਦੱਸੋ; ਭੁਗਤਾਨ ਹੁਕਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
• ਸਾਫ-ਸੁਥਰਾ ਰੱਖੋ: ਲੋਗੋ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਲੋਕੇਲ-ਸਹੀ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੇਟ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖੋ।

ਟ੍ਰਬਲਸ਼ੂਟਿੰਗ

• ਕੁੱਲ ਗਲਤ ਲੱਗ ਰਹੇ ਹਨ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੋਈ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਬਾਹਰ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਮਾਤਰਾ/ਕੀਮਤ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ/ਛੂਟ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਠੀਕ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
• ਗਲਤ ਮੁਦਰਾ/ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ: ਮੁਦਰਾ (ISO) ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ PDF ਲਈ ਮੁੜ-ਛਾਪੋ।
• ਡੇਟਾ ਖੋ ਗਿਆ: ਕੋਟ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਆਟੋਸੇਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਟੋਰੇਜ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਬਦਲੀ, ਪਹਿਲਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੇ JSON ਤੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।

ਪ੍ਰਾਇਵੇਸੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨਿਯੰਤਰਣ

• ਲੋਕਲ-ਪਹਿਲਾਂ: ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਇਸ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਨਾ ਕਰੋ।
• ਡੇਟਾ ਚਲਾਣ ਲਈ ਜਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ JSON ਇੰਪੋਰਟ/ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
• ਲੋਗੋ ਸਥਾਨਕ DataURLs (base64) ਵਜੋਂ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।
• ਤੁਸੀਂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋ—ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੈਂਡਰ ਲਾਕ-ਇਨ ਨਹੀਂ।

ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਅਤੇ PDF ਸੁਝਾਅ

• ਸਾਫ਼, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ-ਮੁਕਤ ਲੇਆਊਟ ਲਈ 'Print / Save as PDF' ਵਰਤੋਂ (ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਛੁਪ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)।
• ਪੇਪਰ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਮਾਰਜਿਨ ਪ੍ਰਿੰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕਰੋ; A4 ਜਾਂ ਲੇਟਰ ਦੋਹਾਂ ਚੰਗੇ ਹਨ।
• ਅਸਾਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਫਾਇਲ ਦਾ ਨਾਮ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਬਦਲੋ (ਉਦਾਹਰਣ: Q‑0123)।
• ਜੇ ਕੁੱਲ ਕੱਚੇ ਨੰਬਰ ਦਿਖਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੁੜ-ਇਨਿਸ਼ੀਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

• ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫਰਕ ਹੈ?
  ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਇੱਕ ਕੀਮਤ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਦ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅਕਸਰ ਮਿਆਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਆਈਟਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
• ਇਸ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ?
  ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸੈਟਿੰਗਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ % ਅਤੇ ਡਿਊ-ਇਨ-ਦਿਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਕੇਲਕੂਲੇਟਰ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦੀ ਰਕਮ ਕੁੱਲ ਨਾਲ ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਦੋਵੇਂ ਅੰਕੜੇ ਸਪੱਠ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੇਖ ਸਕਣ।
• ਕੀ ਮੈਂ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਬਦਲ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
  ਹਾਂ। 3-ਅੱਖਰਾਂ ਵਾਲਾ ਮੁਦਰਾ ਕੋਡ ਦਰਜ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ USD, EUR, CAD) ਅਤੇ ਇੱਕ ਲੋਕੇਲ ਜਿਵੇਂ en-CA ਜਾਂ fr-FR। ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮੇਟ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।
• ਮੈਂ ਵਿਕਲਪਿਕ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਾਂ?
  ਹਰ ਲਾਈਨ 'ਤੇ Include ਚੈਕਬੌਕਸ ਵਰਤੋਂ ਤਾਂ ਜੋ ਵਿਕਲਪਿਕ ਐਡ-ਆਨਸ ਨੂੰ ਕੁੱਲ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਏ ਬਿਨਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਟੀਅਰਡ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਅਪਸੈਲ ਲਈ ਬਹੁਤ ਚੰਗਾ ਹੈ।