ਇੰਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ
ਸੁਤਾਰ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ, ਟੈਕਸ-ਤਿਆਰ PDF ਇੰवੌਇਸ ਬਣਾਓ—ਨਿੱਜੀ, ਤੇਜ਼, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ-ਪ੍ਰਫੈਕਟ।
ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ
ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇੰवੌਇਸ ਸੈਟਿੰਗਜ਼
ਬਿੱਲ ਕਰਨ ਲਈ
ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ
ਨੋਟਸ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੈਕਸਟ
ਨਿੱਜੀ: ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇੰवੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਕੀ ਹੈ?
ਇਹ ਇੰਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਫ੍ਰੀਲੈਂਸਰਾਂ, ਸਟੂਡੀਓਜ਼ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਹੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਪ੍ਰਿੰਟ-ਰੇਡੀ ਇੰਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣਾ ਬ੍ਰਾਂਡ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਕਲਾਇੰਟ ਲਿਸਟ ਰਖੋ, ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਲਾਈਨ-ਸਤਹ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਛੂਟ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਗਾਓ। ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਦੇਰ-ਫੀ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾ ਨੇਵਾਂ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ—ਸਭ ਕੁਝ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਇੰਟ, ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਅਤੇ ਇੰवੌਇਸਾਂ ਲਈ JSON ਐਕਸਪੋਰਟ/ਇੰਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਚਲਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਜਾਂ ਵਰਜ਼ਨ ਬੈਕਅਪ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਣ। ਜਦੋਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ, ਇੱਕ ਸਾਫ, ਪਹੁੰਚਯੋਗ PDF ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਵਧੀਆ ਲੱਗੇ।
ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਵਰਤਣਾ?
- ਅਸਲੀ ਪਰਾਇਵੇਸੀ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰੋ—ਤੁਹਾਡਾ ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਬਿੱਲਿੰਗ ਡਾਟਾ ਕਦੇ ਵੀ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ।
- ਹਰ ਇੰवੌਇਸ ਲਈ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ ਚੁਣੋ ਤਾਂ ਕਿ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੇਟ, ਸਿੰਬਲ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਮਿਲ ਸਕਣ।
- ਲਾਈਨ-ਸਤਹ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਛੂਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਆੰਤਰਿਤ ਕਰੋ—ਮਿਕਸ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਪਾਸ-ਥਰੂ ਖਰਚੇ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ-ਛੂਟ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਬਿਹਤਰ।
- ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ—ਟੈਕਸ ਰੇਜੀਮ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੈਕਸਟ ਇਕ ਵਾਰੀ ਲਾਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਲਗਾਓ।
- ਦੋਹਰਾਉਣ ਘਟਾਓ ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਕਲਾਇੰਟ ਪੈਨਲ ਨਾਲ—ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਟੈਕਸ ID ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਟੋਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰੋਂ ਵਰਤੋ।
- ਵਰਜ਼ਨ ਸਨੇਪਸ਼ਾਟ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਜ਼ਮਾਓ—ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ, ਬਦਲਾਵ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ।
- ਹਲਕੇ-ਫੁਲਕੇ JSON ਬੈਕਅਪ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਤਾਕਿ ਸਹਿਯੋਗ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਬਦਲਣ ਆਸਾਨ ਰਹੇ—ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਆਤਮ-ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ—ਸਾਡੀ ਲੇਆਊਟ ਸਾਫ, ਸੁਥਰੀ PDF ਲਈ ਟਿਊਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਟੇਬਲ, ਟੋਟਲ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਹਨ।
ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਇੰवੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਵੋ
- ਪੰਨਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਭਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਯਥਾਰਥ ਉਦਾਹਰਣ ਲੋਡ ਹੋ ਜਾਏ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੋਧ ਸਕੋ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਲੋਗੋ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ (ਚੋਣੀਕ), ਫਿਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਟੈਕਸ ID ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮੁਦਰਾ, ਲੋਕੇਲ, ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਟੈਕਸ ਦਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਦਿਨ), ਅਤੇ ਮਹੀਨਵਾਰ ਦੇਰ-ਫੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਕਲਾਇੰਟਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ—ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਟੈਕਸ ID, ਅਤੇ ਈਮੇਲ—ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ Use on invoice 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇੰਵੌਇਸ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਇੰवੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਇੰवੌਇਸ ਤਾਰੀਖ, ਡਿਊ ਤਾਰੀਖ (ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੋਂ ਆਟੋ-ਕੰਪਿਊਟ), ਅਤੇ ਇਕ ਵਿਵਕਲਪਿਕ PO ਨੰਬਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਜੋ ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਚੁਣੋ—ਮੁਦਰਾ, ਲੋਕੇਲ, ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਟੈਕਸ, ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
- ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ, ਇੱਕਾਈ ਕੀਮਤ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਛੂਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ ਨੋਟਸ ਵਰਤੋ ਜਾਂ ਧੰਨਵਾਦ; ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੈਕਸਟ ਜੋੜੋ।
- ਟੋਟਲ ਖੰਡ ਵਿੱਚ ਸਬਟੋਟਲ, ਟੈਕਸ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਸਭ ਕੁਝ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਟ ਨਾਲ ਮੈਚ ਕਰੇ, ਇਸ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ, ਛੂਟਾਂ ਜਾਂ ਦਰਾਂ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ।
- ਛਾਪੋ / PDF ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਤੇਜ਼, ਸਿਖਰ-ਸੰਰਚਿਤ ਇੰਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇ ਜੋ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਲਈ ਰੀਡੀ ਹੋਵੇ।
ਸਭ ਬਦਲਾਅ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਟੋ-ਸੇਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਪੋਰਟੇਬਲ ਬੈਕਅਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਲਾਇੰਟ, ਪ੍ਰੀਸੈਟ, ਜਾਂ ਇੰवੌਇਸ ਨੂੰ JSON ਵਜੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
- ਲੋਕਲ-ਫਰਸਟ ਪਰਾਇਵੇਸੀ: ਸਭ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ localStorage ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ—ਕੋਈ ਅਕਾਉਂਟ, ਕੋਈ ਅਪਲੋਡ, ਕੋਈ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਨਹੀਂ।
- ਹਰ ਇੰवੌਇਸ ਲਈ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਿੰਬਲ, ਦਸ਼ਮਲਵ ਵੱਖਵਾਹ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਲਾਈਨ-ਸਤਹ ਛੂਟਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸ: ਟੈਕਸ-ਯੋਗ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਟੈਕਸ-ਯੋਗ ਆਈਟਮ ਇਕੱਠੇ ਹਿਸਾਬ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਹੋਰ ਗਿਣਤੀ ਦੇ।
- ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡਿਊ ਤਾਰੀਖਾਂ: ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ) ਇੰवੌਇਸ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਡਿਊ ਤਾਰੀਖ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਦੇਰ-ਫੀ ਨੀਤੀ: ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਦੇਰ-ਫੀ ਨੋਟ ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਲੈਣ।
- ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ: ਤੇਜ਼, ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਟੈਕਸ ID, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ ਪ੍ਰੀਸੈਟ: ਮੁਦਰਾ, ਲੋਕੇਲ, ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਟੈਕਸ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੈਕਸਟ ਇਕੱਠੇ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ।
- ਵਰਜ਼ਨ ਸਨੇਪਸ਼ਾਟ: ਤਕਰੀਬਨ ਪੰਰਾਂਤ 15 ਲੋਕਲ ਰਿਵਿਜ਼ਨ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਿਛਲੇ ਸਟੇਟ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ।
- ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਲੋਗੋ ਐਮਬੈਡਿੰਗ: ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਜਾਂ Data URLs ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਆਫਲਾਈਨ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰਤਾ ਰਹੇ।
- PO ਸਹਿਯੋਗ: ਵੱਡੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਜਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਨਰਮ ਆਟੋਸੇਵ ਫੀਡਬੈਕ: ਇਕ ਇਨਲਾਈਨ ਇੰਡਿਕੇਟਰ ਬਿਨਾਂ ਮੋਡਲ ਪਾਪਅੱਪ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਪੋਰਟੇਬਲ JSON: ਬੈਕਅਪ ਜਾਂ ਬਹੁ-ਡਿਵਾਈਸ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ ਕਲਾਇੰਟ, ਪ੍ਰੀਸੈਟ, ਅਤੇ ਇੰवੌਇਸ ਐਕਸਪੋਰਟ/ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਟਿੱਪਸ
- ਹਰ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਖੇਤਰ (ਅਤੇ ਜੇ ਦਰਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਹਰ ਸਾਲ) ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸ ਨਿਯਮ ਬਿਨਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਸੋਧ ਦੇ ਬਦਲ ਸਕੋ।
- ਇੱਕ ਪੈਕੇਜ ਕੀਮਤ ਜਾਂ ਦਿਲਦਾਰੀ ਸਿਗਨਲ ਲਈ ਲਾਈਨ-ਸਤਹ ਛੂਟ ਵਰਤੋ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਿਆਰੀ ਯੂਨਿਟ ਦਰਾਂ ਵੀ ਦਿੱਖਣਗੀਆਂ।
- ਟੈਕਸ-ਛੂਟ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ 0% ਟੈਕਸ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਨਿਸ਼ਾਨਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਕਸਯੋਗ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦਰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।
- ਵੱਖ ਮੁਦਰਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ? ਇੰवੌਇਸ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰੋ, ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਏਗੀ।
- ਨੋਟਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਹਦਾਇਤਾਂ—ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, Interac e-Transfer, ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਲਿੰਕ—ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਜਾਵੇ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰੋ (ਦੇਰ ਫੀ, ਰਿਫੰਡ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਸਕੋਪ) ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਪੂਰਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਲਿੰਕ ਦਿਓ।
- ਵੱਡੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਨੇਪਸ਼ਾਟ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕੋ।
- ਕਲਾਇੰਟਸ.json ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਪੋਰਟੇਬਲ, ਵਰਜ਼ਨ ਕੀਤੀ ਪਤਾ ਕਿਤਾਬ ਰੱਖ ਸਕੋ।
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰੀਸੈਟਸ.json ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਇਹਨੂੰ ਰੀ-ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲਗਾਤਾਰਤਾ ਰਹੇ।
- ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਦੇ ਨਾਮ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ-ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ; ਲੰਬੇ ਸਕੋਪ ਵੇਰਵੇ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਪੋਜ਼ਲ ਜਾਂ SOW ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਸੈਂਨਾਰਿਓ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇੰवੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ:
- ਮਿਕਸਡ ਟੈਕਸ: ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਮਿਆਰੀ ਦਰਾਂ 'ਤੇ ਬਿਲ ਕਰੋ ਜਦਕਿ ਹੋਸਟਿੰਗ ਜਾਂ ਡੋਮੇਨ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ 0% ਟੈਕਸ ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਇੰवੌਇਸ: “Project deposit (30%)” ਇਕ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ, ਮਾਤਰਾ 1 ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫੀ ਦਾ 30% ਹੋਵੇ।
- ਮਹੀਨਵਾਰ ਰਿਟੇਨਰ: ਇਕ ਲਾਈਨ “Support retainer”, ਮਾਤਰਾ 1, ਫਿਕਸ ਕੀਮਤ, ਅਤੇ 30-ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ।
- ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਪਾਸ-ਥਰੂ: ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਲਗਾਓ; ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਪਾਸ-ਥਰੂ ਖਰਚ ਹੈ।
- ਬਲਕ ਘੰਟੇ: “Development hours” ਲਾਈਨ, ਮਾਤਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਤੋਂ, ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਤੁਹਾਡੀ ਘੰਟਾ ਦਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਛੂਟ ਵਾਲਾ ਪੈਕੇਜ: ਮਿਆਰੀ ਸੇਵਾ ਲਾਈਨ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ “Package discount” ਨਾਮਕ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਛੂਟ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਲਗਾਓ।
- ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਲਾਇੰਟ: ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਲੋਕੇਲ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੁਦਰਾ ਚੁਣੋ; ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਲੋਗੋ ਨਹੀਂ? ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ: ਲੋਗੋ ਛੱਡ ਦਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਰਹੋ—ਪ੍ਰਿੰਟ ਲੇਆਊਟ ਫਿਰ ਵੀ ਸੁਤਾਰਿਆ ਰਹੇਗਾ।
ਟ੍ਰਬਲਸ਼ੂਟਿੰਗ
- ਨੰਬਰ ਅਨਫਾਰਮੇਟਡ ਲੱਗ ਰਹੇ ਹਨ: ਇੰਵੌਇਸ ਦੀ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ ਸੈੱਟ ਕਰੋ—ਟੋਟਲ ਰੇਨਡਰ ਸਮੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਹੋਣਗੇ।
- ਅਨਅਪੇक्षित ਡਿਊ ਤਾਰੀਖ: active ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੰवੌਇਸ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਲੋਗੋ ਅਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ: ਇੱਕ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤੋ (PNG ਜਾਂ JPEG) ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਮੈਮੋਰੀ 'ਤੇ ਦਬਾਅ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਟੋਟਲ ਅਨੁਮਾਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਇੱਕਾਈ ਕੀਮਤ ਨੰਬਰਕ ਹਨ, ਫਿਰ ਹਰ ਲਾਈਨ ਲਈ ਛੂਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਟੈਕਸਯੋਗ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਹੈ ਅਤੇ ਛੂਟ ਆਈਟਮਾਂ 0% ਤੇ ਸੈੱਟ ਹਨ।
- ਕਲਾਇੰਟ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ: ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਚੁਣੋ ਜਾਂ Clients ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ Use on invoice 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਫੀਲਡ ਅਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋਏ: ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਸਿਲੈਕਟਰ ਵਰਤੋ; ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਲਗਾਉਣ ਨਾਲ ਟੈਕਸ ਡਿਫ਼ੌਲਟ, ਮੁਦਰਾ, ਲੋਕੇਲ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
- Overdue ਬੈਜ প্রদর্শিত ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ: ਡਿਊ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ; ਜੇ ਅੱਜ ਡਿਊ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੈ ਤਾਂ Overdue ਆਪਣੇ-ਆਪ ਦਿਖੇਗਾ।
- ਪ੍ਰਿੰਟ ਸ਼ਿਫਟ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ: ਇੰਨਬਿਲਟ Print / Save as PDF ਬਟਨ ਵਰਤੋ—ਲੇਆਊਟ ਮਿਆਰੀ ਮਾਰਜਿਨ ਲਈ ਟਿਊਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਕੈਸ਼ ਸਾਫ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡਾਟਾ ਗੁੰਮ ਹੋ ਗਿਆ: ਆਪਣੀਆਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀਆਂ JSON ਬੈਕਅਪ ਫ਼ਾਇਲਾਂ (clients, presets, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਇੰवੌਇਸ) ਨੂੰ ਰੀ-ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ
ਕੀ ਮੇਰਾ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਅਪਲੋਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਲੋਗੋ Data URLs ਵਜੋਂ ਐਮਬੈਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ PDF ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ JSON ਬੈਕਅਪ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੀ ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਇੰवੌਇਸ ਲਈ ਮੁਦਰਾ ਬਦਲ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਹਰ ਇੰवੌਇਸ 'ਤੇ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਲੋਕੇਲ ਸੈੱਟ ਕਰੋ—ਜਾਂ ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪREFERRED ਰੀਜਨਲ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਇਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਣ।
ਦੇਰ ਫੀ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਵਾਰ ਦੇਰ-ਫੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਇੰवੌਇਸ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨੋਟ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਭੁਗਤਾਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕਣ।
ਕੀ ਮੈਂ ਟੈਕਸ-ਛੂਟ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਇੰवੌਇਸ ਬਣਾ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਬਿਲਕੁਲ। ਛੂਟ ਲਾਈਨਾਂ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ 0% ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਕਸਯੋਗ ਲਾਈਨਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਸਧਾਰਨ ਦਰ ਰੱਖੋ।
ਜੇ ਮੈਨੂੰ ਇੰवੌਇਸ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਾਂ?
ਸੋਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਨੇਪਸ਼ਾਟ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੰवੌਇਸ JSON ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਵਰਜ਼ਨਡ ਕਾਪੀ ਵੀ ਰੱਖੋ।
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਅਤੇ ਫਾਈਨਲ ਬਿੱਲ ਕਿਵੇਂ ਹینڈਲ ਕਰੀਏ?
ਅੱਗੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਇੰवੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਫਾਈਨਲ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਿਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਪਿਛਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਛੂਟ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਕੀ PDF ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਊ ਸੈਮੈਂਟਿਕ HTML, ਚੰਗਾ ਕੰਟਰਾਸਟ, ਅਤੇ ਲੋਜਿਕਲ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਆਰਡਰ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਕ੍ਰੀਨ-ਰੀਡਰਾਂ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। clients.json, presets.json, ਜਾਂ ਇੱਕ invoice.json ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਮ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਰਵੋਤਮ ਅਭਿਆਸ
- ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਪ੍ਰੀਸੈਟਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਲਿਖਣ ਦੀ ਥਾਂ ਹਰ ਅਧਿਕਾਰਕ ਖੇਤਰ (ਅਤੇ ਸਾਲ) ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਰੱਖੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਹੀ, ਆਡੀਟ ਯੋਗ ਇਤਿਹਾਸ ਬਚਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰवੌਇਸ ਨੰਬਰਨਿੰਗ ਸਕੀਮ ਵਰਤੋਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇੱਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਮਿਲਦੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸੇਰਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।
- ਛੋਟੇ, ਨਤੀਜੇ-ਕੇਂਦਰਿਤ ਆਈਟਮ ਵੇਰਵੇ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਸਕੋਪ ਵੇਰਵੇ ਆਪਣੇ SOW ਜਾਂ ਕਾਂਟਰੈਕਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
- ਹਰ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਈਕਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ JSON ਬੈਕਅਪ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਇਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਵਰਜ਼ਨ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
- ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸীমਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਗੱਲਬਾਤ ਘਟੇ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਤੇਜ਼ ਹੋਵੇ।
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ-ਭੁਗਤਾਨ ਛੂਟ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਹਮੰ ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਛੂਟ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਰਹੇ।
- ਆਪਣਾ ਟੈਕਸ ID ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰਵਾਰ ਸ਼ਬਦਸ਼ਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਅਨੁਰੋਪਤਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇ।
- ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਬਦਲਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਨੇਪਸ਼ਾਟ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕੋ।
ਪਰਾਇਵੇਸੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੰਭਾਲ
ਇਹ ਇੰवੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੋਂ ਹੀ ਨਿੱਜੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਸਾਰੇ ਇੰवੌਇਸ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ localStorage ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਲੋਗੋ ਚਿੱਤਰ Data URLs ਵਜੋਂ ਐਮਬੈਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।
- ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ PDF ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੀ ਹੈ—ਕੋਈ ਆਨਲਾਈਨ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ।
- ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀਆਂ JSON ਫ਼ਾਇਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬੈਕਅਪ ਜਾਂ ਵਰਜ਼ਨ-ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।
- ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੀਆਂ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਿਆਂ, ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ 'ਤੇ Reset All ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਥਾਨਕ ਡਾਟਾ ਸਾਫ ਹੋ ਜਾਵੇ।
- ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ (ਕਲਾਇੰਟ, ਪ੍ਰੀਸੈਟ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਇੰवੌਇਸ) ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਨਿਖੇਪ ਘਟੇ।
- ਸਾਰਵજનਿਕ ਮਸ਼ੀਨਾਂ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ; ਜੇ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾ ਸਾਫ ਕਰੋ।
- ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬੈਕਅਪ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟ ਪتے, ਟੈਕਸ ID ਜਾਂ ਕਾਂਟ੍ਰੈਕਚੂਅਲ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।