ഉദ്ധരണി ജനറേറ്റർ എന്നത് എന്താണ്?

ഉദ്ധരണി ജനറേറ്റർ സമർത്ഥമായ വില നിർദ്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ലഘു ആപ്ലിക്കേഷൻ ആണ്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്, ഗ്രാഹക വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക, നികുതി/ഡിസ്‌കൗണ്ടുകളോടെ ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക, ആവശ്യമായ പക്ഷം ഡെപ്പോസിറ്റ് സെറ്റ് ചെയ്യുക — തുടർന്ന് ടൂൾ മൊത്തങ്ങൾ കണക്കാക്കി, Locale-സഹിച്ച നാണയം ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത്, ശുദ്ധവും പ്രിന്ററിനു അനുയോജ്യവുമായ PDF പുറപ്പെടുവിക്കും. ഈ ജനറേറ്റർ ഓഫ്‌ലൈൻ에서도 പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഡാറ്റ ലോക്കലായി സൂക്ഷിക്കുന്നു (സ്വകാര്യത പ്രധാനമാക്കി), ഉദാഹരണ ഡാറ്റയും JSON ഇമ്പോർട്ട്/എക്‌സ്‌പോർട്ട് പിന്തുണയും ഉണ്ട്, വൈധത തീയതികൾക്കും സ്റ്റാറ്റസ് ട്രാക്കിംഗിനും പിന്തുണയും ഉണ്ട്, അംഗീകാര വിഭാഗം സഹിതം ഔട്ട്പുട്ട് സ്വീകരണത്തെ അതിവേഗം അംഗീകരണത്തിലേക്കെത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു ഉദ്ധരണം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (പടി-പടിയായി)

1. Quote Generator തുറന്ന് ‘Fill Sample Data’ ക്ലിക് ചെയ്യുക ഒരു ഉദാഹരണ ക്രമീകരണം കാണാൻ.
2. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക және ലോഗോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (ബ്രൗസറിൽ ലോക്കലായി സൂക്ഷിക്കപ്പെടും).
3. Quote ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക: നമ്പർ, തീയതി, validity ദിനങ്ങൾ (‘Valid until’ സ്വയമേവ സജ്ജമാക്കും), സ്റ്റാറ്റസ്, നാണയം, Locale.
4. Customer ന്റെ പേര്, ഇമെയിൽ, വിലാസം, ഐച്ഛിക ടാക്‌സ് ഐഡി ചേർക്കുക.
5. ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഓരോ ഇനത്തിനും ഉൾപ്പെടുത്തുക/വ്യത്യസ്തമാക്കുക, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില, ഡിസ്‌കൗണ്ട് %, നികുതി % സജ്ജമാക്കാം.
6. ഐച്ഛികമായി ഡെപ്പോസിറ്റ് %യും ദായം ദിവസം സജ്ജമാക്കാം; കാൽക്കുലേറ്റർ ഡെപ്പോസിറ്റ് ബാക്കിയും ഗ്രാന്‍ഡ് ടോട്ടലും കാണിക്കും.
7. കുറിപ്പുകൾ (പരിസരം, അനുമാനങ്ങൾ)യും നിബന്ധനകളും (വൈധത, പരിധി, ഒഴിവാക്കലുകൾ, അടുത്തതടങ്ങൾ) എഴുതുക.
8. PDF ആയി പ്രിന്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ JSON എൻപോർട്ട് ചെയ്യുക. അംഗീകരിച്ചതിനുശേഷം ക്ലയന്റിന്റെ പേര്/പദവി/തീയതി Acceptance വിഭാഗത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.

നിങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഫീൽഡുകൾ

• നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്: പേര്, വിലാസം, ടാക്‌സ് ഐഡി, ഐച്ഛിക ലോഗോ.
• ഗ്രാഹകൻ: പേര്, ഇമെയിൽ, വിലാസം, ഐച്ഛിക ടാക്‌സ് ഐഡി.
• ഉദ്ധരണി ക്രമീകരണങ്ങൾ: ഉദ്ധരണി നമ്പർ, തീയതി, വൈധത (ദിവസങ്ങൾ) և ‘Valid until’, സ്റ്റാറ്റസ് (Draft/Sent/Accepted/Expired), നാണയം (ISO), Locale (ഉദാ. en-CA).
• ലൈൻ ഇനങ്ങൾ: വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില, ഓരോ ലൈൻ‌ಗೆ ഉൾപ്പെടുത്തൽ/വിലക്കുറവുകൾ, ലൈൻ മൊത്തങ്ങൾ.
• ഡിസ്‌കൗണ്ടുകൾ: ഓരോ ലൈൻ ഇനത്തിനും ശതമാനഡിസ്‌കൗണ്ട് സജ്ജമാക്കാം (സ്വയം കണക്കാക്കപ്പെടും).
• നികുതികൾ: ഡിസ്‌കൗണ്ട് ശേഷം ഓരോ ലൈൻ നിരക്കും നികുതി % സജ്ജമാക്കാം (ഉപമൊത്തം, നികുതി, മൊത്തം സ്വയം കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു).
• ഡെപ്പോസിറ്റ്: ഐച്ഛികമായ ഡെപ്പോസിറ്റ് %യും ‘ഡെപ്പോസിറ്റ് നൽകേണ്ടത്’ ദിവസങ്ങളും — ഘട്ടങ്ങളിലുള്ള പ്രോജెక్టുകൾക്ക് സൗകര്യം.
• അംഗീകാരം: രേഖാമൂലം ക്ലയന്റിന്റെ പേര്, പദവി/റോൾ, അംഗീകാരം തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുക.
• കുറിപ്പുകളും നിബന്ധനകളും: പരിധി, അനുമാനങ്ങൾ, സമയക്രമങ്ങൾ, എന്തും ഉൾപ്പെടുത്താതെ നിൽക്കുന്നത് ആക്കി വിവരിക്കുക (നിയമപരമായ ഉപദേശം അല്ല).

പ്രൊഫഷണൽ ഉദ്ധരണികൾക്കുള്ള മികച്ച അവലംബങ്ങൾ

• പരിധികൾക്കും ഡെലിവറബിളുകൾക്കും കാര്യക്ഷമമായ വിശദീകരണം നൽകി — അനിശ്ചിതത്വം തെറ്റായ പ്രതീക്ഷകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
• വൈധത ജനൽവിൻഡോകൾ (ഉദാ., 15–30 ദിവസം) ഉപയോഗിക്കുക പഴയ വില ഒഴിവാക്കാനും റിസ്‌ക് കുറക്കാനും.
• ഐച്ഛിക ഇനങ്ങൾ കാണിക്കുക (അൺചെക്കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കിയ) ടിയർ ചെയ്ത ഓപ്ഷനുകൾ സമ്മതം ചെറുതാക്കാതെ അവതരിപ്പിക്കാൻ.
• ഡെപ്പോസിറ്റ് കൈക്കൊള്ളുന്നതെങ്കിൽ തുകയും നൽകേണ്ട തീയതിയും വ്യക്തമാക്കുക; പേയ്മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിബന്ധനകളിൽ ഉൾക്കൊടുക്കുക.
• വ്യവസ്ഥയെ സൂക്ഷിക്കുക: ലോഗോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, Locale-പ്രകാരം നാണയം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, контак്റ്റ് വിവരങ്ങൾ പുതുക്കിയ നിലയിൽ വയ്ക്കുക.

പ്രശ്ന പരിഹാരം

• മൊത്തങ്ങൾ തെറ്റായതായി തോന്നുന്നു: ഏതെങ്കിലും ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടോ, അളവുകൾ/വിലകൾ ശരിയാണോ, നികുതി/ഡിസ്‌കൗണ്ട് ശതമാനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
• തെറ്റായ നാണയം/ഫോർമാറ്റിംഗ്: നാണയം (ISO) અને Locale അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് വീണ്ടും PDF ആയി പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
• ഡാറ്റ നഷ്ടമായി: ഉദ്ധരണികൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിലേക്ക് ഓട്ടോസേവ് ചെയ്യും. സ്റ്റോറേജ് ക്ലിയർ ചെയ്താൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡിവൈസ് മാറ്റിയാൽ മുമ്പ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത JSON ഉപയോഗിച്ച് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.

സ്വകാര്യത & ഡാറ്റ നിയന്ത്രണം

• ലോക്കൽ-ഫസ്റ്റ്: നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇതേ ബ്രൗസറിനാടെയാണ് പോകുന്നത്.
• ഐഡന്റിറ്റി/ബാക്കപ്പ് സാധനങ്ങൾക്ക് JSON ഇംപോർട്ട്/എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഉപയോഗിക്കുക.
• ലോഗോയുകൾ ലൊക്കൽ DataURL (base64) ആയി ഉണ്ടാക്കപ്പെടുകയും എവിടെയുമൊഴിയാതെ സൂക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യും.
• നീங்கள் നിയന്ത്രണത്തിലാണ് — അക്കൗണ്ട് ഇല്ല, ട്രാക്കിംഗ് ഇല്ല, വENDOR ലോക്ക്-ഇൻ ഇല്ല.

പ്രിന്റിംഗ് மற்றும் PDF ടിപ്‌സ്

• ശുദ്ധവും പരസ്യരഹിതവുമായ ലേഔട്ടിനായി ‘Print / Save as PDF’ ഉപയോഗിക്കുക (നവിഗേഷൻ സ്വয়മേവ മറഞ്ഞു പോയി).
• പ്രിന്റ് ഡയലോഗിൽ പേപ്പർ സൈസ് ഉം മാർജിനുകൾ ഉറപ്പാക്കി; A4 അല്ലെങ്കിൽ ലെറ്റർ രണ്ടും നല്ലതാണ്.
• ഫയൽ നാമം ഉദ്ധരണി നമ്പർ ഉൾപ്പെടുത്തിപിരുചരിക്കുക (ഉദാ., Q‑0123) ട്രാക്കിംഗിന് എളുപ്പം.
• മൊത്തങ്ങൾ rå നികുതികൾ കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നാണയം ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൊരിക്കുംവരെ പേജ് വീണ്ടും തുറക്കുക, ശേഷം വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.

അक्सर ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

• ഉദ്ധരണം और ഇൻവോയ്സ് തമ്മിൽ വ്യത്യാസം എന്ത്?
  ഉദ്ധരണം ജോലി തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് അയക്കുന്ന വില നിർദേശമാണ്; ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങൾ സാധനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് ശേഷം നൽകുന്ന പണമടയ്ക്കാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയാണ്. ഉദ്ധരണികൾക്ക് സാധാരണയായി വൈധതയുടെ കാലാവധി ഉണ്ടാകും, ഐച്ഛിക ഇനങ്ങൾ കാണിക്കും; ഇൻവോയിസുകൾക്ക് ആ സ്വഭാവം സാധാരണമായി ഇല്ല.
• ഈ ഉപകരണത്തിൽ ഡെപ്പോസിറ്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
  Quote ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഡെപ്പോസിറ്റ് %യും നൽകേണ്ട ദിവസങ്ങളും സജ്ജമാക്കുക. കാൽക്കുലേറ്റർ ഡെപ്പോസിറ്റിന്റെ ബാക്കി തുകയും മൊത്തവും ഒരേസമയം കാണിക്കും, അതിലൂടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് രണ്ട് സംഖ്യകളും വ്യക്തമായി കാണാം.
• നാണയം һәм Locale ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റാമോ?
  അതെ. 3-അക്ഷര നാണയം കൊഡ് നൽകുക (ഉദാ., USD, EUR, CAD) आणि Locale പോലെ en-CA അല്ലെങ്കിൽ fr-FR. മൊത്തങ്ങളും യൂണിറ്റ് വിലകളും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സ്വയം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും.
• ഐച്ഛിക ഇനങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?
  ഓരോ ലൈൻ_ITEMക്ക് Include ചേബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഐച്ഛിക ആഡ്ഒൺസ് കാണിക്കുക, മൊത്തത്തിൽ ബാധിക്കാതെ. ടിയർ ചെയ്ത വില നിർദേശങ്ങൾക്കും അപ്സെല്ലിനും ഇത് മികച്ചതാണ്.