ഈ ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ എന്താണ്?

ഈ ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ ഫ്രീലാൻസർമാർക്കെ, സ്റ്റുഡിയോകൾക്കും ചെറിയ ബിസിനസുകൾക്കും ബ്ര라우സറിന്റെ തന്നെ ഉള്ളിൽ പ്രൊഫഷണൽ, പ്രിന്റ്-സജ്ജ ഇൻവോയിസുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ലോഗോ ചേർക്കുക, വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ക്ലയന്റ് ലിസ്റ്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുക, കറൻസിയും ലോക്കലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഓരോ ലൈനിനും നികുതിയും ഡിസ്കൗണ്ടും കൃത്യതയോടെ വയ്ക്കാം. പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകളും പ്രതിമാസ വൈകിയ ഫീസിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളുമൊന്നു നിർവചിച്ച് പ്രിസെറ്റുകളായി സൂക്ഷിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിശ്ചലമായി നിന്ന് ബ്രൗസറിന്റെ സ്റ്റോറേജിൽ മാത്രമേ നിന്ന് പോകുകയുള്ളൂ. ക്ലയന്റുകൾ, പ്രിസെറ്റുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ JSON ആയി എക്സ്പോർട്ട്/ഇംപോർട്ട് ചെയ്ത് യന്ത്രങ്ങൾമാറ്റിയിടാൻ അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം. തയ്യാറായത് പോലെ, പേപ്പറിലും ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റിലും നന്നായി കാണുന്ന വൃത്തിയായ, ആക്സസിബിൾ PDF ജനറേറ്റ് ചെയ്യാം—ന്റെറ്റ്വർക്ക് ആവശ്യവില്ലാതെ.

ഈ ടൂൾ എന്തുകൊണ്ടാണ് ഉപയോഗിക്കുക?

• സൂക്ഷ്മതയുള്ള സ്വകാര്യതയ്‌ക്കായി പൂര്‍ണമായും ഓഫ്ലൈനായിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുക—ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങളും ബില്ലിംഗ് ഡാറ്റയും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് പുറകെങ്ങളിലേക്കില്ല.
• ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും കറൻസിയും ലോക്കലും തിരഞ്ഞെടുക്കൂ, അതിനാൽ സംഖ്യ ഫോർമാറ്റുകൾ, ചിഹ്നങ്ങൾ, തിയതികൾ ക്ലയന്റിന്റെ പ്രദേശവുമായി പൊരുത്തപ്പെടും.
• ലൈനുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നികുതിയും ഡിസ്കൗണ്ടും നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും—വിവിധ സേവനങ്ങൾ, പാസ്-ത്രൂ ചെലവുകൾ, നികുതി-മുക്ത ნივთങ്ങൾ ഒരേ ഇൻവോയ്സിൽ ചേർക്കാൻ ശരി.
• പ്രിസെറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സമയം ലാഭിക്കുക—നികുതി സംവിധാനം, നിബന്ധനകൾ, നോട്ടുകൾ, നിയമപരമായ ടെക്സ്റ്റ് ഒന്ന് സജ്ജമാക്കി ബട്ടൺ ഒന്ന് കൊണ്ട് ഉപയോഗിക്കാം.
• സൗഹൃദമുള്ള ക്ലയന്റുകൾ പാനലോടെ പുനഃര്രചിക്കലുകൾ കുറയ്ക്കുക—പേര്, വിലാസം, ടാക്സ് ID, ഇമെയിൽ സൂക്ഷിച്ച് പുനരുപയോഗിക്കാൻ.
• വർഷന്സ്നാപ്ഷോട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമായി പരീക്ഷിക്കുക—ഒരു സ്റ്റേറ്റ് ക്യാപ്ചർ ചെയ്ത് മാറ്റങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ച് ആവശ്യമെങ്കിൽ ഉടൻ പുനസ്ഥാപിക്കാം.
• ലഘു JSON ബാക്കപ്പുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക—കോളാബറേഷനും ഉപകരണംമാറ്റത്തിനും എളുപ്പം, സെക്കന്റുകളിനുള്ളിൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം.
• ബഹുമതിയോടെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക—ലേアウト വ്യക്തവും ശുചിതയും ആയ PDF-കൾക്ക് ടേബിളുകൾ, ടോട്ടലുകൾ, നോട്ടുകൾ വായിക്കാൻ সহজമായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം

1. പേജ് തുറന്ന് Fill sample data ക്ലിക് ചെയ്ത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന യാഥാർത്ഥ്യാനുസൃത ഉദാഹരണം ലോഡ് ചെയ്യുക.
2. Your Business വിഭാഗത്തിൽ ലോഗോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (ഐച്ഛികം), ശേഷം ബിസിനസ് പേര്, വിലാസം, ആവശ്യമായ ടാക്സ് ID നൽകുക.
3. Presets തുറന്ന് കറൻസി, ലോക്കൽ, ഡിഫോൾട്ട് നികുതി നിരക്ക്, നിബന്ധനകൾ (ദിവസങ്ങളിൽ), പ്രതിമാസ വൈകി ഫീസ് শতাংশ സജ്ജമാക്കുക.
4. Clients-ൽ ഒരു ക്ലയന്റ് ചേർത്തു പേരു, വിലാസം, ടാക്സ് ID, ഇമെയിൽ നൽകുക, പിന്നെ Use on invoice ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പ്രയോഗിക്കുക.
5. Invoice Settings-ൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ഇൻവോയ്സ് തീയതി, ഡ്യൂ തീയതി (നിബന്ധനകളിൽ നിന്ന് സ്വയം കണക്കാക്കപ്പെടും), ആവശ്യമായിരുന്നാൽ PO നമ്പർ സജ്ജമാക്കുക.
6. നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ പ്രിസെറ്റെ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ—കറൻസി, ലോക്കൽ, ഡിഫോൾട്ട് നികുതി, നിബന്ധനകൾ സ്വയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
7. വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില, ഐച്ഛിക ഡിസ്കൗണ്ട് ശിതം, നികുതി ശതമാനങ്ങൾ നൽകി ലൈനുകൾ ചേർക്കുക.
8. പേയ്മെന്റ് നിർദേശങ്ങൾക്ക് Notes ഉപയോഗിക്കുക; നിബന്ധനകൾക്കും നയങ്ങൾക്കും Legal text ചേർക്കൂ.
9. Totals-ൽ Subtotal, Tax, Total പരിശോധിക്കുക. എല്ലാം ക്വോട്ടുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുവരെ ഐറ്റങ്ങൾ, ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരക്കുകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
10. Print / Save as PDF ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മെയിലിനോ ആർക്കൈവിനോ അനുയോജ്യമായി ടോപ്പ്-അലൈൻഡ് കർശനമായ ഇൻവോയിസ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യൂ.

എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ലോക്കലായി ഓട്ടോസംരക്ഷിച്ചിരിക്കും. പോർട്ടബിൾ ബാക്കപ്പുകൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഏപ്പോഴും ക്ലയന്റുകൾ, പ്രിസെറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് JSON ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.

പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ

• ലോകൽ-ഫസ്റ്റ് പ്രൈവസി: എല്ലാ ഡാറ്റയും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിന്റെ localStorage-ലുണ്ടാവും—ഒരു അക്കൗണ്ടും അപ്‌ലോഡും ട്രാക്കിംഗും ഇല്ല.
• ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും കറൻസിയും ലോക്കൽ: ചിഹ്നങ്ങളും ദശാംശ തിരിച്ചുകൊടികളും തീയതികളും ക്ലയന്റിന്റെ പ്രദേശത്തിന് അനുയോജ്യമായി കാണും.
• ലൈൻ-ലെവൽ ഡിസ്കൗണ്ടും നികുതിയും: നികുതിയുള്ളതും ഇല്ലാത്തതുമായ ഐറ്റങ്ങൾ ഒരേ ഇൻവോയ്സിൽ കൂട്ടിച്ചേർത്തും ശരിയായ കണക്കു കാണിക്കും.
• സ്വയം കണക്കാക്കുന്ന ഡ്യൂ തീയതികൾ: പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ (ദിവസങ്ങൾ) ഇൻവോയ്സ് തീയതിയിൽ നിന്നാണ് ഡ്യൂ തീയതി കണക്കാക്കുക.
• വൈകിയ ഫീസ് നയങ്ങൾ: പ്രതിമാസ വൈകി ഫീസ് ക്ലിയർ ആയി പ്രദർശിപ്പിച്ച് ക്ലയന്റുകൾക്ക് മുൻകൂർ അറിയിപ്പ് നൽകുക.
• പുനഃരുപയോഗയോഗ്യമായ ക്ലയന്റ് പ്രൊഫൈലുകൾ: പേരു, വിലാസം, ടാക്സ് ID, ഇമെയിൽ സൂക്ഷിച്ച് തിട്ടപ്പെട്ട ബില്ലിംഗ്.
• ഒന്ന്-ക്ലിക്കിൽ പ്രിസെറ്റുകൾ: കറൻസി, ലോക്കൽ, ഡിഫോൾട്ട് നികുതി, നിബന്ധനകൾ, നോട്ടുകൾ, നിയമപരമായ ടെക്സ്റ്റ് പിടിച്ച് വെക്കാൻ.
• വർഷൻ സ്നാപ്ഷോട്ടുകൾ: പരമാവധി പതിനഞ്ച് ലോക്കൽ റിവിഷനുകൾ സൂക്ഷിച്ച് ഏതെങ്കിലും മുൻസ്ഥിതിക്ക് ഉടൻ മടങ്ങുക.
• വിശ്വസ്തമായ ലോഗോ എംബെഡിംഗ്: അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ചിത്രങ്ങൾ Data URL ആയി സൂക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, ഓഫ്‌ലൈൻ പ്രിന്റിംഗിനും സ്ഥിരത നൽകുന്നു.
• PO പിന്തുണ: എന്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊക്യൂര്മെന്റ് പ്രവൃത്തികൾക്കായി പർച്ചേസ് ഓർഡർ നമ്പറുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താം.
• സൂക്ഷ്മ ഓട്ടോ-സേവ് ഫീഡ്‌ബാക്ക്: ഇന്‍ലൈന്‍ സൂചനകൾ മോഡൽ പോപ്പ്ബപുകൾില്ലാതെ മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
• പോർട്ടബിൾ JSON: ബാക്കപ്പുകൾക്കും മള്‍ട്ടി-ഡിവൈസ് പ്രവൃത്തികൾക്കുമായി ക്ലയന്റുകൾ, പ്രിസെറ്റുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ എക്സ്പോർട്ട്/ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.

ടിപ്പുകൾ

• ജുരിസ്‌ഡിക്ഷനുകൾക്ക് (പേരിൽ വർഷം ഉൾപ്പെടെ) ഓരോ പ്രിസെറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക, നികുതി നിരക്കുകൾ മാറുമ്പോൾ പഴയ പ്രിസെറ്റുകൾ മാറ്റാതിരിക്കാൻ.
• പാക്കേജ് വില കാണിക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ സൗജന്യസൗജന്യമായി കൊടുക്കാൻ ഒരു ലൈൻ-ലെവൽ ഡിസ്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക, എന്നാൽ സാധാരണ യൂണിറ്റ് നിരക്കുകൾ കാണാൻ ഒഴിവാക്കരുത്.
• നികുതി-മുക്ത സേവനങ്ങൾക്ക് 0% നികുതി ലൈൻ മാർക്ക് ചെയ്യുക, നികുതി ബാധകമായ ഐറ്റങ്ങൾ അവരുടെ യുക്തമായ നിരക്കിൽ ഒരേ ഇൻവോയ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
• മറ്റൊരു കറൻസി വേണമെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് നകൽ എടുത്ത് കറൻസിയും ലോക്കലും മാറ്റുക; ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്വയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
• Notes സെക്ഷനിൽ ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, Interac e-Transfer, കാർഡ് ലിങ്ക് തുടങ്ങിയ പേയ്മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചേർക്കൂ જેથી പേയ്മെന്റ് വേഗത്തിലാകൂ.
• നിയമപരമായ നിബന്ധനകൾ (വൈകിയ ഫീസുകൾ, റഫണ്ടും, ലൈസൻസിംഗ് പരിധി) Legal text-ൽ സംഗ്രഹിച്ച് മുഴുവൻ നിബന്ധനകളിലേക്ക് കണ്ണിയായുള്ള ലിങ്ക് നൽകുക.
• വലിയ എഡിറ്റുകൾ ചെയ്യാൻ തുടങ്ങിയതിന് മുമ്പ് ഒരു സ്നാപ്ഷോട്ട് സംരക്ഷിക്കുക, പതിപ്പുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ പിന്‍വലിക്കാൻ.
• ക്ലയന്റുകൾ.json নিয়মിതമായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് ഉപഭോക്താക്കളുടെ പോർട്ടബിൾ, വേർഷൻ ചെയ്ത അഡ്രസ്ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കുക.
• നികുതി അല്ലെങ്കിൽ നിബന്ധനകൾ മാറ്റുന്നപ്പോൾ presets.json എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിൽ അതേ രീതിയിൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.
• ലൈൻ ഐറ്റം പേര് ചുരുങ്ങിയതായും ഫലബന്ധമായതുമായവ ആക്കുക; ദൈർഘ്യമേറിയ സ്കോപ്പ് വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രപ്പോസൽ കലോ SOW-യിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

ഉദാഹരണങ്ങൾ

പ്രായോഗിക സാഹചര്യങ്ങൾ և അവ ഇൻവോയിസിൽ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്നത്:

• മിശ്ര നികുതി: ഡിസൈൻ സേവനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സാധാരണ നിരക്കിൽ ബിൽ ചെയ്യുക, ഹോസ്റ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഡോമെയ്ൻ ലൈനുകൾക്ക് 0% നികുതി സജ്ജീകരിക്കുക.
• ഡിപോസിറ്റ് ഇൻവോയിസ്: “Project deposit (30%)” എന്നൊരു ഇനം ചേർത്ത് quantity 1, യൂണിറ്റ് വില പ്രൊജക്ട് ഫീസിന്റെ 30% വാക്കുക.
• മാസത്തിൽ ഒരു റിട്ടൈനർ: “Support retainer” എന്നൊരു ലൈനുകൾ, quantity 1, സ്ഥിരപ്പെട്ട യൂണിറ്റ് വില, 30-ദിവസ നിബന്ധനകൾ.
• ഹാർഡ്‌വെയർ പാസ്-ത്രൂ: സത്യംചെയ്ത വിലയിൽ ഐറ്റം ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് ശരിയായ നികുതി നിരക്ക് നൽകുക; ഇതൊരു പാസ്-ത്രൂ ചെലവാണെന്ന് ഒരു നോട്ട് ചേർക്കുക.
• ബൾക്ക് മണിക്കൂറുകൾ: നിങ്ങളുടെ ടൈംസീറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ‘Development hours’ എന്ന ഐറ്റം quantity വ്യക്തമാക്കി യൂടൈൽ നിരക്ക് പൂരിപ്പിക്കുക.
• ഡിസ്‌കൗണ്ടുചെയ്‌ത പാക്കേജ്: സാധാരണ സേവന ലൈൻകൾ സൂക്ഷിച്ച് പിന്നീട് “Package discount” എന്നു പേരിട്ടൊരു ലൈനും പോസിറ്റീവ് ഡിസ്കൗണ്ട് ശതമാനം ഉപയോഗിച്ച് ചേർക്കുക.
• അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയന്റ്: ക്ലയന്റിന്റെ പ്രദേശത്തിന് അനുയോജ്യമായി ലോക്കൽ സജ്ജമാക്കി കറൻസി അവരുടെ കറൻസിയാക്കുക; Notes-ൽ വയർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
• ലോഗോ ഇല്ലേ? പ്രശ്നമില്ല: ലോഗോ ഒഴിവാക്കി ബിസിനസ് പേര് നല്കി വിലാസം മാത്രം ഉപയോഗിക്കൂ—പ്രിന്റ് ലേയൗട്ട് ഇപ്പോഴും പോളിഷ് ചെയ്തിരിക്കും.

ട്രബിൽഷൂട്ടിംഗ്

• സംഖ്യകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടാതെ കാണുന്നു: ഇൻവോയ്സിന്റെ കറൻസിയും ലോക്കലും സജ്ജമാക്കൂ—ടോട്ടലുകൾ റെൻഡറിംഗിന് സമയത്ത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും.
• അപ്രതീക്ഷിത ഡ്യൂ തീയതി: ആക്ടീവാണ് ചെയ്ത പ്രിസെറ്റിലെ പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ പരിശോധിച്ചും ഇൻവോയ്സ് തീയതി സ്ഥിരീകരിച്ചും നോക്കൂ.
• ലോഗോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞേൽല്ല: സാധാരണ ഫോർമാറ്റ് (PNG അല്ലെങ്കിൽ JPEG) ഉപയോഗിക്കുക, അത്യന്തം വലിയ ഫയലുകൾ മെമ്മറി പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാം.
• ടോട്ടലുകൾ തെറ്റാണെന്ന് തോന്നുന്നു: quantityയും unit price-ഉം സംഖ്യാത്മകമാണോയെന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ച് ഓരോ ലൈനിന്റെ ഡിസ്കൗണ്ടുകളും നികുതി ശതമാനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.
• ഒരു ലൈനിൽ നികുതി കാണാനില്ല: നികുതിക്ക് വിധേയമായ ഐറ്റങ്ങൾ പോസിറ്റീവ് ടാക്‌സ് നിരക്കുണ്ടോയെന്ന് ഉറപ്പാക്കൂ; പുറം നികുതി-മുക്ത ഐറ്റങ്ങൾ 0% ആക്കൂ.
• ക്ലയന്റ് പ്രയോഗിച്ചിട്ടില്ല: ഡ്രോപ്‌డൗണിൽനിന്നോ Clients പാനലിലെ Use on invoice ബട്ടൺ അമർത്തി ക്ലയന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
• പ്രിസെറ്റ് ഫീൽഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്തത്: Preset സെലക്ടർ ഉപയോഗിക്കുക; പ്രിസെറ്റ് പ്രയോഗിച്ചാൽ നികുതി ഡിഫോൾറുകളും കറൻസി, ലോക്കൽ, നിബന്ധനകളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
• Overdue ബാഡ്ജ് കാണുന്നു: ഡ്യൂ തീയതി പരിശോധിക്കൂ; ഇന്ന് ഡ്യൂ తేదിക്ക് ശേഷമാണെങ്കിൽ ഓവർഡ്യു аўട്ടോമാറ്റിക്കായി കാണിക്കും.
• പ്രിന്റ് ഷിഫ്റ്റുചെയ്യിയതായി കാണുന്നു: ബിൽറ്റിൻ ഇൻ-ബിൽറ്റ് Print / Save as PDF ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക—ലേ ഔട്ട് സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർജിനുകൾക്കായി ട്യൂൺ ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
• കാഷെ ക്ലിയർ ചെയ്തതിനു ശേഷം ഡാറ്റ നഷ്ടമായി: നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത JSON ബാക്കപ്പുകൾ (clients, presets, അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക ഇൻവോയിസ്) വീണ്ടും ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.

ചോദികളുടെ ഉത്തരങ്ങൾ

എന്റെ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ അപ്ലോഡ് ആകുമോ?

ഇല്ല. എല്ലാ വിവരങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ലോക്കലായി സൂക്ഷിക്കുന്നതാണ്. ലോഗോകൾ Data URL ആയി എംബെഡ് ചെയ്യപ്പെടുകയും പ്രിന്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം PDF പ്രിന്ററിലൂടെ നടക്കുകയും ചെയ്യും. 언제 വേണമെങ്കിലും JSON ബാക്കപ്പുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.

ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും കറൻസി മാറ്റാമോ?

അതെ. ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും കറൻസിയും ലോക്കലും സജ്ജമാക്കാം—അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രിസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടമൊരു ഡിഫോൾട്ട് റീജണൽ ക്രമങ്ങൾ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ പ്രയോഗിക്കാം.

വൈകിയ ഫീസുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

പ്രിസെറ്റിൽ പ്രതിമാസ വൈകി ഫീസ് ശതമാനം നിർവചിക്കുക. ഇൻവോയിസ് ക്ലിയർമായ ഒരു നോട്ടിൽ ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കും, അതിലൂടെ ക്രെഡിറ്റ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ക്ലയന്റ് നയങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും.

നികുതി-മുക്ത ഐറ്റങ്ങൾക്കായി ഇൻവോയിസ് സൃഷ്ടിക്കാമോ?

അതിശയമില്ല. മുക്തമായ ലൈൻകളിൽ നികുതി ശതമാനത്തെ 0% ആയി സജ്ജമാക്കി, നികുതി ബാധകമായ ലൈനുകളിൽ സാധാരണ നിരക്ക് നിലനിർത്തുക.

ഒരു ഇൻവോയിസ് തിരുത്തേണ്ടിവന്നാൽ എന്ത് ചെയ്യണം?

മാറ്റം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സ്നാപ്ഷോട്ട് സംരക്ഷിക്കുക. പതിപ്പുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും ഉടൻ പുനസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും. ഇൻവോയ്സിന്റെ JSON എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്താൽ പതിപ്പായിക്കൊണ്ടു സൂക്ഷിക്കാം.

ഡിപോസിറ്റും ഫൈനൽ ബില്ലും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

അടിസ്ഥാന അക്കൗണ്ടിൽ ഡിപോസിറ്റിന് ഒരു ഇൻവോയിസ് ഉണ്ടാക്കി മുന്നണിപ്പണമാകുന്ന ശതമാനം രേഖപ്പെടുത്തുക. ഫൈനൽ ബിൽ jaoks ശേഷിച്ച സേവനങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് മുൻപത്തെ പേയ്മെന്റ് പ്രതിഫലമായി ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡിസ്കൗണ്ട് ലൈനും ചേർക്കുക.

PDF ആക്സസിബിള്‍ ആണോ?

അതെ. പ്രിന്റ് വ്യൂ സീമാന്റിക് HTML, നല്ല കോൺട്രാസ്റ്റ്, വായനാനിയമമുള്ള ക്രമം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു, സ്ക്രീൻ റീഡറുകളോടും നല്ല രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

ടീമിലെ മറ്റൊരാളുമായി സഹകരിക്കാൻ പറ്റുമോ?

അവശ്യമായ ക്ലയന്റുകൾ.json, presets.json, അല്ലെങ്കിൽ invoice.json പങ്കുവെക്കുക. കൂട്ടുകാരും സെക്കൻഡുകളിൽ ലോക്കലായി ഇംപോർട്ട് ചെയ്ത് ഉപയോഗിക്കാനാകും.

ശ്രേഷ്ഠരീതികൾ

• പഴയവയെ പുനരായ്ക്കുന്നതിന് പകരം ജുരിസ്‌ഡിക്ഷൻ (മറ്റൊരു വർഷവും) ഓരോ പ്രിസെറ്റും സൂക്ഷിക്കുക. ഇതിലൂടെ ഓഡിറ്റ്ബിള്‍ ചരിത്രം നിലനിൽക്കും.
• നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിനും തിരയൽ സൗകര്യത്തിനും അനുയോജ്യമായ സ്ഥിരമായ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിംഗ് സ്‌കീം ഉപയോഗിക്കുക.
• ചുരുങ്ങിയ, ഫലം-മুখ്യമാക്കിയ ഐറ്റം വിവരണങ്ങൾ എഴുതികൊണ്ട് ദൈർഘ്യമേറിയ നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ സ്കോപ്പ് വിശദാംശങ്ങൾ SOW അല്ലെങ്കിൽ കരാറിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
• ഓരോ ബില്ലിംഗ് സൈക്കിളിനുശേഷം JSON ബാക്കപ്പുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്ട് ഫയലുകളോടോ വേർഷൻ കണ്ട്രോളിനോടോ ചേർത്ത് സൂക്ഷിക്കുക.
• Notes-ൽ പേയ്മെന്റ് മാർഗങ്ങളും സമയരേഖകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഇത് വീണ്ടും തിരിച്ചു ചോദിക്കുന്ന പ്രവൃത്തി കുറക്കും പേയ്മെന്റ് വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കും.
• പ്രാരംഭ പേയ്മെന്റ് ഡിസ്‌കൗണ്ടുകൾ നൽകുന്നെങ്കിൽ അവ വ്യക്തമായി ഒരു ഡിസ്‌കൗണ്ട് ലൈനായി കാണിക്കുക, ഇതിലൂടെ മേധാവിത്വപരവും നൽകും.
• നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് IDയും ആവശ്യമായ ജുരിസ്‌ഡിക്ഷണൽ വാചകങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തി അനുയോജ്യമായ അനുസരണ നില പാലിക്കുക.
• ഫൈനലൈസ്ഡ് ഇൻവോയിസിൽ വ്യാപകമായ പ്രിസെറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു സ്നാപ്ഷോട്ട് സംരക്ഷിക്കുക, ആവശ്യമായാൽ പിന്‍വലിക്കാൻ കഴിയണം.

സ്വകാര്യതയും ഡാറ്റാ കൈകാര്യം ചെയ്യലും

ഈ ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ രൂപകൽപ്പനയ്ക്കുതന്നെയാണ് സ്വകാര്യത പ്രധാനം ചെയ്തത്; എല്ലാ വിവരങ്ങളും ലോക്കലായി സംഭാവന ചെയ്യുന്നു.

• എല്ലാ ഇൻവോയ്സ്, ക്ലയന്റ് ഡാറ്റയും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിന്റെ localStorage-ലാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്.
• ലോഗോ ചിത്രങ്ങൾ Data URL ആയി എംബെഡാണ് ചെയ്യപ്പെടുന്നത്; അവ ഒരിക്കലും സെർവറിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടാറില്ല.
• പ്രിന്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിന്റെ PDF പ്രിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് നടക്കുന്നു—ഓൺലൈൻ കണ്ട്വർഷൻ ആവശ്യമില്ല.
• എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത JSON ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ തുടരുകയും ബാക്കപ്പ് എടുക്കാനും വേർഷൻ-കൺട്രോളിൽ സൂക്ഷിക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• പങ്കിടുന്ന കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ ഉപയോഗം അവസാനിച്ചാൽ Reset All ഉപയോഗിച്ച് লোকൽ ഡാറ്റ മായ്ച്ചു കൊള്ളൂ.
• സഹകരിക്കുമ്പോൾ ആവശ്യമായതുവരെ മാത്രമേ പങ്കുവെക്കരുത് (ക്ലയന്റുകൾ, പ്രിസെറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഒറ്റ ഇൻവോയിസ്) ώστε പ്രതിഫലനം കുറയ്ക്കാൻ.
• സാർവജനിക മേശകൾക്കു വേണ്ടി സെൻസിറ്റീവ് ജോബിൾ ഒഴിവാക്കുക; നിർബന്ധമാണെങ്കിൽ പുറത്ത് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റ മായ്ക്കൂ.
• ക്ലയന്റ് വിലാസങ്ങൾ, ടാക്സ് IDകൾ, കരാറടിസ്ഥാന നോട്ടുകൾ എന്നിവയുള്ള ബാക്കപ്പുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക.