Kas ir piedāvājumu ģenerators?

Piedāvājumu ģenerators ir vienkārša lietotne, kas palīdz ātri sagatavot profesionālus cenu piedāvājumus. Pievienojiet sava uzņēmuma un klienta datus, pozīcijas ar nodokļiem/atlaižu procents, un pēc izvēles avansu — rīks aprēķina kopsummas, pielieto lokalizācijai atbilstošu valūtas formatējumu un ģenerē tīru, izdrukājamu PDF. Šis ģenerators darbojas bezsaistē, glabā datus lokāli (privātums pirmajā vietā), atbalsta parauga datus un JSON importu/eksportu, ietver derīguma datumus un statusu izsekošanu, kā arī apstiprinājuma sadaļu, kas palīdz ātrāk pāriet no novērtējuma uz apstiprinājumu.

Kā izveidot piedāvājumu (pa soļiem)

1. Atveriet Piedāvājumu ģeneratoru un noklikšķiniet uz ‘Aizpildīt parauga datus’, lai redzētu piemēru.
2. Ievadiet sava uzņēmuma datus un augšupielādējiet logotipu (tas tiek glabāts lokāli jūsu pārlūkprogrammā).
3. Iestatiet piedāvājuma parametrus: numuru, datumu, derīguma dienas (automātiski iestata ‘Derīgs līdz’), statusu, valūtu un lokalizāciju.
4. Pievienojiet klienta vārdu, e‑pastu, adresi un pēc izvēles nodokļu ID.
5. Pievienojiet pozīcijas. Katrai pozīcijai varat to iekļaut/izslēgt, norādīt daudzumu, vienības cenu, atlaides % un nodokļa %.
6. Pēc izvēles iestatiet avansa % un termiņu dienās; kalkulators parāda jāmaksā avansu un kopējo summu.
7. Rakstiet piezīmes (konteksts, pieņēmumi) un nosacījumus (derīgums, apjoms, izslēgumi, turpmākie soļi).
8. Drukājiet uz PDF vai eksportējiet JSON. Kad piedāvājums tiek apstiprināts, ierakstiet klienta vārdu/amatu/datumu Apstiprinājuma sadaļā.

Lauki, kurus varat pielāgot

• Jūsu uzņēmums: nosaukums, adrese, nodokļu ID un pēc izvēles logotips.
• Klients: nosaukums, e‑pasts, adrese un pēc izvēles nodokļu ID.
• Piedāvājuma iestatījumi: piedāvājuma numurs, datums, derīguma dienas un ‘Derīgs līdz’, statuss (melnraksts/nosūtīts/pieņemts/beidzies), valūta (ISO) un lokalizācija (piem., en‑CA).
• Pozīcijas: apraksts, daudzums, vienības cena, iekļaušana/izslēgšana pa rindai un rindu summas.
• Atlaides: iestatiet procentuālo atlaidi katrai pozīcijai (automātiski aprēķināta).
• Nodokļi: iestatiet nodokļa % katrai rindai pēc atlaidēm (apakšsumma, nodoklis un kopējā summa tiek aprēķinātas automātiski).
• Avansi: pēc izvēles avansa % un ‘avanss jāmaksā pēc’ dienām — ērti posmu projektos.
• Apstiprinājums: ierakstiet klienta vārdu, amatu/lomu un apstiprināšanas datumu saviem ierakstiem.
• Piezīmes un nosacījumi: paskaidrojiet apjomu, pieņēmumus, laika grafikus un to, kas nav iekļauts (nav juridisks padoms).

Labākā prakse profesionāliem piedāvājumiem

• Esiet konkrēti par apjomu un piegādes rezultātiem — neskaidrības noved pie atšķirīgām gaidām.
• Izmantojiet derīguma logus (piem., 15–30 dienas), lai izvairītos no novecojušām cenām un samazinātu risku.
• Rādiet izvēles pozīcijas (neatzīmētas vai izslēgtas), lai piedāvātu pakāpeniskas opcijas bez spiediena.
• Ja pieprasāt avansu, norādiet summu un termiņu; iekļaujiet maksājumu instrukcijas nosacījumos.
• Uzturiet to sakārtotu: augšupielādējiet logotipu, izmantojiet lokalizācijai atbilstošu valūtas formatējumu un atjauniniet kontaktinformāciju.

Problēmu novēršana

• Ja summas nešķiet pareizas: pārbaudiet, vai kādas pozīcijas nav izslēgtas, apstipriniet daudzumus/cenas un pārbaudiet nodokļu/atlaides procentus.
• Nepareiza valūta/formatējums: atjauniniet valūtu (ISO) un lokalizāciju, pēc tam pārdrukājiet uz PDF.
• Pazuduši dati: piedāvājumi tiek automātiski saglabāti jūsu pārlūkprogrammā. Ja esat izdzēsis krātuvi vai pārgājis uz citu ierīci, importējiet no iepriekš eksportēta JSON.

Privātums un datu kontrole

• Lokāls risinājums: jūsu dati nekad neatstāj šo pārlūkprogrammu, ja vien tos neeksportējat.
• Importējiet/eksportējiet JSON, lai pārvietotu piedāvājumus starp ierīcēm vai izveidotu rezerves kopijas.
• Logotipi tiek glabāti kā lokālas DataURL (base64) un netiek augšupielādēti nekur.
• Jūs kontrolējat — nav konta, nav izsekošanas un nav piegādātāja piesaistes.

Drukas un PDF padomi

• Izmantojiet ‘Drukāt / Saglabāt kā PDF’, lai iegūtu tīru, bezreklāmu izkārtojumu (navigācija tiek automātiski paslēpta).
• Iestatiet papīra izmēru un malas drukas dialogā; A4 vai Letter abi labi der.
• Pārsauciet failu, iekļaujot piedāvājuma numuru (piem., Q‑0123), lai vieglāk izsekotu.
• Ja summas parāda neformatētus skaitļus, atkārtoti atveriet lapu, lai inicializētu valūtas formatējumu, un tad drukājiet vēlreiz.

Bieži uzdotie jautājumi

• Kāda ir atšķirība starp piedāvājumu un rēķinu?
  Piedāvājums ir cenu priekšlikums, kas nosūtīts pirms darbu uzsākšanas; rēķins ir maksājuma pieprasījums, kas izsniegts pēc preču vai pakalpojumu piegādes. Piedāvājumiem bieži ir derīguma periodi un izvēles pozīcijas; rēķiniem tas parasti nav.
• Kā šajā rīkā darbojas avansi?
  Iestatiet avansa % un termiņu dienās Piedāvājuma iestatījumos. Kalkulators parāda jāmaksā avansa summu kopā ar kopējo summu, lai klienti skaidri redz abas vērtības.
• Vai varu mainīt valūtas un lokalizācijas formatējumu?
  Jā. Ievadiet 3 burtu valūtas kodu (piem., USD, EUR, CAD) un lokalizāciju, piemēram, en‑CA vai fr‑FR. Kopsummas un vienības cenas tiek automātiski pārformatētas jūsu ierīcē.
• Kā rīkoties ar izvēles pozīcijām?
  Izmantojiet iekļaušanas izvēles rūtiņu katrā rindā, lai parādītu izvēles papildinājumus, neietekmējot kopējo summu. Tas ir lieliski piemērots pakāpeniskai cenai un papildus pārdošanai.