Kas ir šis rēķinu ģenerators?

Šis rēķinu ģenerators palīdz freelanceriem, studijām un mazajiem uzņēmumiem izveidot profesionālus, drukāšanai gatavus rēķinus tieši pārlūkā. Pievienojiet sava zīmola logotipu, uzturiet atkārtoti lietojamu klientu sarakstu, izvēlieties valūtu un lokalizāciju, un precīzi piemērojiet nodokļus un atlaides pa rindu. Definējiet maksājumu noteikumus un izvēles noklusējuma nokavējuma maksas vienreiz, pēc tam izmantojiet tās ar presetu palīdzību. Jūsu dati nekad neatstāj jūsu ierīci — viss tiek saglabāts lokāli pārlūkprogrammas krātuvē. Jūs varat eksportēt vai importēt JSON klientiem, presetiem un rēķiniem, lai pārvietotos starp ierīcēm vai glabātu versiju dublējumkopijas. Kad esat gatavs, ģenerējiet tīru, pieejamu PDF, kas izskatās labi gan uz papīra, gan kā e-pasta pielikums.

Kāpēc izmantot šo rīku?

• Strādājiet pilnībā bezsaistē, lai nodrošinātu patiesu privātumu — jūsu klientu un norēķinu dati nekad neiziet no pārlūkprogrammas.
• Izvēlieties valūtu un lokalizāciju katram rēķinam, lai skaitļu formāti, simboli un datumi atbilstu klienta reģionam.
• Kontrolējiet nodokļus un atlaides pa rindu — ideāli piemērots jauktiem pakalpojumiem, caurlaidēm un beznodokļu posteņiem.
• Ietaupiet laiku ar presetiem — iestatiet nodokļu režīmu, noteikumus, piezīmes un juridisko tekstu vienreiz un izmantojiet ar klikšķi.
• Samaziniet pārrakstīšanu ar ērtu klientu paneli — saglabājiet vārdus, adreses, nodokļu ID un e-pastus atkārtotai lietošanai.
• Droši eksperimenti ar versiju momentuzņēmumiem — saglabājiet stāvokli, izmēģiniet izmaiņas un vajadzības gadījuma atjaunojiet momentāni.
• Eksportējiet vieglus JSON dublējumus vieglai sadarbībai vai ierīču maiņai — importējiet tos sekundēs.
• Drukājiet ar pārliecību — mūsu izkārtojums ir pielāgots skaidriem, kārtīgiem PDF ar lasāmiem tabulām, summām un piezīmēm.

Kā izveidot savu pirmo rēķinu

1. Atveriet lapu un noklikšķiniet Ielādēt parauga datus, lai ielādētu reālistisku piemēru, ko var pielāgot.
2. Sadaļā Jūsu uzņēmums augšupielādējiet logotipu (pēc izvēles), pēc tam ievadiet uzņēmuma nosaukumu, adresi un nepieciešamo nodokļa ID.
3. Atveriet Presetus, lai iestatītu valūtu, lokalizāciju, noklusējuma nodokļa likmi, maksājumu termiņus dienās un mēneša nokavējuma procentu.
4. Pievienojiet klientu sadaļā Klienti ar nosaukumu, adresi, nodokļa ID un e-pastu, pēc tam noklikšķiniet Lietot rēķinā, lai to pielietotu.
5. Rēķina iestatījumos iestatiet rēķina numuru, rēķina datumu, termiņa datumu (tiek automātiski aprēķināts pēc noteikumiem) un izvēles PO numuru.
6. Izvēlieties vēlamo presetu — valūta, lokalizācija, noklusējuma nodoklis un noteikumi tiks atjaunināti automātiski.
7. Pievienojiet pozīcijas ar aprakstu, daudzumu, vienības cenu un izvēles atlaidi un nodokļa procentiem.
8. Izmantojiet Piezīmes maksājumu instrukcijām vai draudzīgam paldies; pievienojiet Juridisko tekstu politikas un noteikumu aprakstam.
9. Pārbaudiet Starpsumma, Nodoklis un Kopā sadaļā Kopā. Pielāgojiet posteņus, atlaides vai likmes, līdz viss atbilst jūsu piedāvājumam.
10. Noklikšķiniet Drukāt / Saglabāt kā PDF, lai ģenerētu skaidru, augšā saskaņotu rēķinu, ko gatavs nosūtīt pa e-pastu vai arhivēt.

Visas izmaiņas tiek automātiski saglabātas lokāli. Eksportējiet klientus, presetus vai rēķinu kā JSON, kad vien vēlaties pārnēsājamu dublējumu.

Galvenās funkcijas

• Lokāla pirmā pieeja privātumam: visi dati paliek jūsu pārlūkprogrammas localStorage — bez kontiem, bez augšupielādēm, bez izsekošanas.
• Valūta un lokalizācija katram rēķinam: nodrošiniet, ka simboli, decimālšķirotāji un datumi atbilst klienta reģionam.
• Atlaides un nodokļi pa rindai: apstrādājiet aplikāmas un neaplikāmas pozīcijas kopā bez papildu darbībām.
• Automātiskas termiņu datumi: maksājumu noteikumi (dienās) aprēķina termiņa datumu no rēķina datuma.
• Nokavējuma maksas politika: parādiet skaidru mēneša nokavējuma piezīmi, lai klienti saprastu gaidas jau iepriekš.
• Atkārtoti izmantojami klientu profili: saglabājiet nosaukumu, adresi, nodokļa ID un e-pastu ātrai, bezkļūdīgai izrakstīšanai.
• Vienas klikšķa preseti: saglabājiet valūtu, lokalizāciju, noklusējuma nodokli, noteikumus, piezīmes un juridisko tekstu atkārtotai lietošanai.
• Versiju momentuzņēmumi: saglabājiet līdz pat piecpadsmit lokālām revīzijām un atjaunojiet jebkuru iepriekšējo stāvokli uzreiz.
• Uzticama logotipa iegulšana: augšupielādētie attēli tiek saglabāti kā Data URL, lai nodrošinātu konsekventu bezsaistes drukāšanu.
• PO atbalsts: iekļaujiet iepirkumu pasūtījumu numurus uzņēmumu vai iepirkumu plūsmai.
• Nepastāvoša automātiskā saglabāšana: iebūvēts indikators apstiprina izmaiņas bez uznirstošajiem logiem.
• Pārnēsājams JSON: eksportējiet/importējiet klientus, presetus un rēķinus dublēšanai vai darbam uz vairākām ierīcēm.

Padomi

• Izveidojiet vienu presetu katrai jurisdikcijai (un katram gadam, ja likmes mainās), lai varētu pārslēgt nodokļu noteikumus bez manuālām izmaiņām.
• Izmantojiet rindu līmeņa atlaidi, lai atspoguļotu paketes cenu vai labvēlības žestu, saglabājot redzamas standarda vienības cenas.
• Apzīmējiet beznodokļu pakalpojumus ar 0% nodokļa rindu un turiet aplikāmas pozīcijas ar atbilstošo likmi tajā pašā rēķinā.
• Nepieciešama cita valūta? Dublējiet rēķinu, mainiet valūtu un lokalizāciju, un formāts tiks atjaunināts automātiski.
• Pievienojiet maksājumu instrukcijas — banka pārskaitījums, Interac e-Transfer vai kartes saite — Piezīmju sadaļā, lai paātrinātu apmaksu.
• Kopsavilkumā iekļaujiet juridiskos noteikumus (nokavējuma maksas, atmaksas, licences apjoms) Juridiskajā tekstā un norādiet uz pilniem nosacījumiem, ja nepieciešams.
• Pirms lielām izmaiņām saglabājiet momentuzņēmumu, lai salīdzinātu versijas vai vienā klikšķī atgriezt iepriekšējo stāvokli.
• Regulāri eksportējiet clients.json, lai saglabātu pārnēsājamu, versijotu klientu adresātu grāmatu.
• Kad maināt nodokļus vai noteikumus, eksportējiet presets.json un importējiet to citās ierīcēs konsekvencei.
• Turiet pozīciju nosaukumus īsus un uz rezultātu vērstus; ilgus darbības aprakstus ievietojiet savā piedāvājumā vai SOW.

Piemēri

Praktiski scenāriji un kā tos konfigurēt savā rēķinā:

• Jaukti nodokļi: iekasējiet dizaina pakalpojumus ar jūsu standarta likmi, kamēr mitināšanas vai domēna rindām piemērojiet 0% nodokli.
• Avansa rēķins: pievienojiet “Projekta avanss (30%)” ar daudzumu 1 un vienības cenu, kas ir 30% no projekta summas.
• Mēneša uzturēšana: viena rinda “Atbalsta uzturēšana”, daudzums 1, fiksēta vienības cena un 30 dienu termiņi.
• Aparatūras pārskaitījums: uzrādiet preci par pašizmaksu ar pareizu nodokļa likmi; pievienojiet piezīmi, ka tā ir caurlaidēja izmaksu pozīcija.
• Stundu apjoms lielā partijā: “Izstrādes stundas” ar daudzumu no jūsu laika uzskaites un vienības cenu pēc stundas likmes.
• Atlaista pakete: saglabājiet standarta pakalpojumu rindas, pēc tam pievienojiet rindu “Paketēšanas atlaide”, izmantojot pozitīvu atlaides procentu.
• Starptautisks klients: iestatiet lokalizāciju uz klienta reģionu un valūtu uz viņu valūtu; iekļaujiet pārveduma instrukcijas Piezīmēs.
• Nav logotipa? Nav problēmu: izlaist logotipu un paļauties uz uzņēmuma nosaukumu un adresi — drukas izkārtojums paliks glīts.

Problēmu novēršana

• Skaitļi izskatās neformēti: iestatiet rēķina valūtu un lokalizāciju — summas tiks noformētas renderēšanas brīdī.
• Neplānota termiņa datums: pārbaudiet maksājumu noteikumus aktīvajā presetā un pārliecinieties par rēķina datumu.
• Logotips netiek augšupielādēts: izmantojiet izplatītu formātu (PNG vai JPEG) un izvairieties no ārkārtīgi lieliem failiem, kas var noslogot atmiņu.
• Summas šķiet nepareizas: pārliecinieties, ka daudzums un vienības cena ir skaitļi, pēc tam pārbaudiet atlaides un nodokļu procentus katrai rindai.
• Nav nodokļa rindā: pārliecinieties, ka aplikāmām pozīcijām ir pozitīva nodokļa likme un atbrīvotām pozīcijām iestatīts 0%.
• Klients netiek pielietots: izvēlieties klientu nolaižamajā sarakstā vai noklikšķiniet Lietot rēķinā Klientu panelī.
• Presets neatjaunināja laukus: izmantojiet Preseta izvēlni; preseta piemērošana atjauninās nodokļu noklusējumus, valūtu, lokalizāciju un noteikumus.
• Parādās Nokavēts emblēma: pārbaudiet termiņa datumu; ja šodien jau ir pēc termiņa, tiks automātiski rādīts Nokavēts.
• Druka šķiet pārbīdīta: izmantojiet iebūvēto Drukāt / Saglabāt kā PDF pogu — izkārtojums ir noregulēts standarta malām.
• Dati pazaudēti pēc keša dzēšanas: importējiet eksportētās JSON dublējumkopijas (klienti, preseti vai konkrēts rēķins).

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai kādi mani dati tiek augšupielādēti?

Nē. Visi dati tiek saglabāti lokāli jūsu pārlūkprogrammā. Logotipi tiek iegulti kā Data URL, un drukāšanai tiek izmantots jūsu sistēmas PDF drukas rīks. Jebkurā brīdī varat eksportēt JSON dublējumkopijas.

Vai es varu mainīt valūtu katram rēķinam?

Jā. Iestatiet valūtu un lokalizāciju katram rēķinam — vai arī izmantojiet presetu, lai ar vienu klikšķi pielietotu vēlamās reģionālās noklusējuma vērtības.

Kā darbojas nokavējuma maksas?

Norādiet mēneša nokavējuma procentu preseta iestatījumos. Rēķinā tiek parādīta skaidra piezīme, lai klienti saprastu politiku pirms apmaksas.

Vai es varu izveidot rēķinus par beznodokļu posteņiem?

Jā. Iestatiet nodokļa procentu uz 0% beznodokļu rindās un turiet jūsu parasto likmi aplikāmām rindām tajā pašā rēķinā.

Kas notiek, ja man jārediģē rēķins?

Saglabājiet momentuzņēmumu pirms rediģēšanas. Jūs varat salīdzināt versijas vai nekavējoties atjaunot. Eksportējiet rēķina JSON, lai saglabātu versijotu kopiju.

Kā rīkoties ar avansu un galīgo rēķinu?

Izveidojiet avansa rēķinu par iemaksāto procentu. Galīgajam rēķinam uzskaitiet atlikušos pakalpojumus un, ja nepieciešams, pievienojiet atlaides rindu, lai atspoguļotu iepriekšējo apmaksu.

Vai PDF ir pieejams cilvēkiem ar īpašām vajadzībām?

Jā. Drukas skats izmanto semantisku HTML, labu kontrastu un loģisku lasīšanas secību, kas labi darbojas ar ekrāna lasītājiem.

Vai es varu sadarboties ar kolēģi?

Jā. Kopīgojiet clients.json, presets.json vai invoice.json pa ierastajiem kanāliem. Kolēģi var importēt lokāli sekundēs.

Labākā prakse

• Saglabājiet presetu katrai jurisdikcijai (un gadam), nevis pārrakstiet vecos — tas saglabā precīzu, auditable vēsturi.
• Izmantojiet konsekventu rēķinu numerācijas shēmu, kas sakrīt ar jūsu grāmatvedības sistēmu un atvieglo meklēšanu.
• Rakstiet īsus, uz rezultātu vērstus pozīciju aprakstus un ilgus juridiskus vai darbības aprakstus glabājiet SOW vai līgumā.
• Eksportējiet JSON dublējumkopijas pēc katra norēķinu cikla un glabājiet tās kopā ar projekta failiem vai versiju kontroles repozitorijā.
• Iekļaujiet maksājumu metodes un termiņus Piezīmēs, lai samazinātu uzjautāšanas un paātrinātu apmaksu.
• Ja piedāvājat priekšlaicīgas apmaksas atlaides, rādiet tās skaidri kā atlaides rindu, lai nodrošinātu pārredzamību.
• Iekļaujiet savu nodokļa ID un jebkādu prasīto jurisdikcijas tekstu, lai saglabātu atbilstību prasībām.
• Pirms plašas preseta izmaiņu piemērošanas pabeigtam rēķinam, saglabājiet momentuzņēmumu, lai varētu vajadzības gadījumā atgriezties.

Privātums un datu apstrāde

Šis rēķinu ģenerators ir privāts pēc dizaina un saglabā visu informāciju lokāli.

• Visi rēķinu un klientu dati tiek saglabāti jūsu pārlūkprogrammas localStorage.
• Logotipu attēli tiek iegulti kā Data URL un nekad netiek augšupielādēti uz serveri.
• Drukāšana izmanto jūsu sistēmas PDF drukas rīku — nav nepieciešama tiešsaistes konversija.
• Eksportētie JSON faili paliek jūsu ierīcē un ir viegli dublējami vai ievietojami versiju kontroles sistēmā.
• Koplietotās datoros izmantojiet Atiestatīt visu, lai izdzēstu lokālos datus, kad darbs pabeigts.
• Sadarbojoties, kopīgojiet tikai nepieciešamo (klientus, presetus vai vienu rēķinu), lai mazinātu ekspozīciju.
• Izvairieties no publiskiem datoriem sensitīvam darbam; ja tie ir vienīgā iespēja, pirms aiziešanas izdzēsiet datus.
• Apsveriet dublējumu šifrēšanu, ja tie ietver klientu adreses, nodokļu ID vai līguma piezīmes.